CONTROL DE PERFIL DE CARGO

DOCUMENTOS Versión: 00

DATOS DE IDENTIFICACION
Junta Directiva
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Gerente General

Cargos Gte. Comercial Gte Admon y Dir. Mercadeo y Dir. Coor. Gte.
que le Financiera Gte Operaciones SAC Zona Logistica
HSSEQ GTH Regionales
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO RESPONSABILIDADES

Liderar y controlar el cumplimiento del
plan estratégico y las operaciones de la
empresa con el apoyo de los Gerentes de
acuerdo con los lineamientos y directrices
de la Junta Directiva, y de realizar el
planeamiento financiero en armonía con
los planes y objetivos de la empresa
temiendo en cuenta la permanente
satisfacción de nuestros clientes y de
analizar, administrar y optimizar la
estructura financiera de manera que se
aumente el valor patrimonial y genere
valor agregado a los socios.
Liderar los sistemas de gestión de Calidad,
BASC y HSE.
• Asignación de los recursos necesarios para la mitigación de los
riesgos.
• Generar cultura de seguridad y dar ejemplo en la
implementación de los sistemas.
• Evitar actos inseguros que puedan acarrear AL.
AUTORIDAD
• Tiene autoridad directa sobre todos los cargos y toma de
decisiones sobre las actividades de la organización
• Aprobación y destinación de recursos relacionados con la
seguridad industrial y la salud ocupacional de la empresa
• Aprobación de la documentación del Sistema de Gestión de
SySO
• Detener cualquier actividad cuando no cumpla con los
requisitos de SySO establecidos
• Sancionar a los trabajadores cuando no cumplan las normas
establecidas en SySO.
• Tomar decisiones para la mejora del Sistema de Gestión.

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

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 ✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA

No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

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 Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión

• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

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 VALORES POR LOS QUE RESPONDE
TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

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 QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz, temperaturas

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS

PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, , relaciones personales, atención a clientes

DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

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Página 6 de 259
✘ Gestión del tiempo

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 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Gerente General

Cargos
que le Gte. Comercial Gte Admon y Dir. Mercadeo y Dir. Coor. Gte.
Reportan Financiera Gte Operaciones SAC Zona Logistica
HSSEQ GTH Regionales

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

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 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

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• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

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 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 11 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 12 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 13 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 14 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 15 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 16 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 17 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 18 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 19 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

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 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 21 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 22 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

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 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 24 de 259
✘ Gestión del tiempo

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 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 26 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 27 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

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 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 29 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 30 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 31 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 32 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 33 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 34 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 35 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 36 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 37 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 38 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 39 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 40 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 41 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 42 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 43 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 44 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 45 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 46 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

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 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

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✘ Gestión del tiempo

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 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

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 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

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• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

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 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 53 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 54 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 55 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

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 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 57 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 58 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 59 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 60 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 61 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 62 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 63 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 64 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 65 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 66 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 67 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 68 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 69 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 70 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 71 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 72 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 73 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 74 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 75 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 76 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 77 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 78 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 79 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 80 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 81 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 82 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 83 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 84 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 85 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 86 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 87 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 88 de 259
 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 89 de 259
 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 90 de 259
✘ Gestión del tiempo

Página 91 de 259
 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 92 de 259
 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 93 de 259
• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

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 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

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 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

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✘ Gestión del tiempo

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 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

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 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

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• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 100 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 101 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 102 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 103 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 104 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 105 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 106 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 107 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 108 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 109 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 110 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 111 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 112 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 113 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 114 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 115 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 116 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 117 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

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 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 119 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 120 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 121 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 122 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 123 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 124 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 125 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 126 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 127 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 128 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 129 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 130 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 131 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 132 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 133 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 134 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 135 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 136 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 137 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 138 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 139 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 140 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 141 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 142 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 143 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 144 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 145 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 146 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 147 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 148 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 149 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 150 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 151 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 152 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 153 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 154 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 155 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 156 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 157 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 158 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 159 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 160 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 161 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 162 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 163 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 164 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 165 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 166 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 167 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 168 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 169 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 170 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 171 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 172 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 173 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 174 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 175 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 176 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 177 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 178 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 179 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 180 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 181 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 182 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 183 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 184 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 185 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 186 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 187 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 188 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 189 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 190 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 191 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 192 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 193 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 194 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 195 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 196 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 197 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 198 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 199 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 200 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 201 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 202 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 203 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 204 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 205 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 206 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 207 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 208 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 209 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 210 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 211 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 212 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 213 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 214 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 215 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 216 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 217 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 218 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 219 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 220 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 221 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 222 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 223 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 224 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 225 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 226 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 227 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 228 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 229 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 230 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 231 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 232 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 233 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 234 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 235 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 236 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 237 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 238 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 239 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 240 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 241 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 242 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 243 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 244 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 245 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 246 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 247 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 248 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 249 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 250 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 251 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 252 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 253 de 259

 CONTROL DE PERFIL DE CARGO
DOCUMENTOS Versión: 00 Pagina: Código: XXXXXXXXX

DATOS DE IDENTIFICACION
Gerente
Jefe Inmediato

Nombre del Cargo Auxiliar Administrativo

Cargos
que le
Reportan

OBJETIVO DEL CARGO PROCESOS en los cuales:

Gestión Administrativa
Ejecutar los procesos administrativos del Responde
área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y Gestión Administrativa
realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, Coordina
lograr resultados oportunos y garantizar la
presentación oportuna de informes a la Gestión Gerencial
asamblea de socios.
Participa Gestión Financiera
Gestión Soporte

Suplentes: Cargos Suplentes

La junta directiva es la encargada de delegar cada una de las
funciones del gerente general para dar cumplimiento a todos los
requerimientos y procesos que requieran de la alta gerencia para
su disposición o producto.

Sexo Masculino Femenino ● Indiferente

EDUCACION FORMACION
Nivel Conocimientos en:
Primaria ✘ Office SYNERGY ✘ Otros. Cuáles?

Bachillerato Project ✘ Internet

Siscom
Técnico Ssoma
AutoCAD ✘ Ingles
✘ Universitario Entrenamiento SIG

Detalle la carrera o profesión:Otros Estudios:

✘ Diplomado en Estrategias Gerenciales
Postgrado en
✘ Especialización en Gerencia Administrativa

Equivalencia: Requisitos Especiales:

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%

Página 254 de 259

 CARGA FISICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alentar posiciones X
e. Motricidad Fina X
f. Motricidad gruesa X
g. Destreza manual X
h. Levantamiento y manejo de cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FISICOS Y MENTALES
0-25% 26 - 50% 51 -75% 76 -100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral / escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetividad X
h. Tareas de precisión biomecanica X

EXPERIENCIA
No requiere experiencia
Experiencia y conocimiento del sector transporte
De 1 a 6 meses Desarrollo Gerencial, Pensamiento y planeación estrategica estrategica
✘ 6 meses a 1 año Administración de personal, Conocimientos en HSE, Calidad
1 a 5 años

Equivalencia

HABILIDADES/ TECNICAS
HABILIDADES

✘ Compromiso con la Calidad Orientación al Cliente /Actitud de Servicio ✘ Resolución de problemas ✘ Gestión del tiempo

Aprendizaje ✘ Liderazgo ✘ Toma de decisiones

✘ Asertividad ✘ Negociación y Conciliación ✘ Trabajo bajo presión

Delegación ✘ Trabajo en equipo ✘ Tolerancia

TECNICAS
✘ Atención al detalle ✘ Comunicación oral y escritas ✘ Otra(s)

✘ Atención al Publico ✘ Razonamiento Numérico ¿Cuáles? Resolución de conflictos -

Razonamiento estrategico

RESPONSABILIDADES HSE

Página 255 de 259

• Asignar los recursos para el adecuado desarrollo del sistema de gestión
• Asegurar la implementación del sistema de SYSO
• Realizar el seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión SySO por medio de los comités de gestión
• Realizar las inspecciones gerenciales
• Realizar las reuniones de seguimiento al sistema de gestión
• Realizar las revisiones gerenciales
• Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
• Las responsabilidades .asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
• El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en
la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos
biológicos.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

VALORES POR LOS QUE RESPONDE

TIPO DE VALOR DETALLE

✘ Información Confidencial
Información del servidor , Siscom

✘ Inventarios

Página 256 de 259

 ✘ Dineros

Maquinas y herramientas

✘ Muebles y enseres

✘ Celulares Celular Corporativo

✘ Otros Portatil

DESCRIPCION DEL CARGO

RIESGOS DEL CARGO

QUIMICOS

caídas a nivel y desnivel, Iluminación natural o artificial inadecuada, mala posición del monitor
FISICOS respecto a las luz

MECANICOS
BIOMECANICOS posición sedentaria, alturas de escritorio, sillas, profundidad del plano de trabajo
BIOLOGICOS

LOCATIVOS caída de escaleras, desprendimiento de techos, orden y aseo, señalización, extintores, caída de
aviones, incendio.

Página 257 de 259

 PSICOSOCIALES estrés, sobrecarga de trabajo, acoso laboral, relaciones personales, atención a clientes
DE SEGURIDAD robos, asonadas

EXAMENES OCUPACIONALES
TIPO I P E
a. Examen medico con énfasis Osteomuscular x Cada 2 años x
b. Visiometria x Cada 2 años
c. Audiometria
d.Espirometria

I: Ingreso, P: Periodico, E: Egreso

Criterios de Aplazamiento:

Criterios de No Aptitud: Artritis degenerativa

Si por algún motivo de fuerza mayor requiere sacar de las instalaciones de la compañía algunos de los elementos a
cargo o información, debe solicitar autorización de la Gerencia.

Elaboracion Aprobacion Fecha de Implementación Firma Aprobación

Nombre
Fecha

Fecha Versión Motivo del cambio Divulgado A - Firma

Página 258 de 259

✘ Gestión del tiempo

Página 259 de 259