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  ONSULTORES Y ONSTRU TORE


 

•   Eliminar
Eliminar riesgos
riesgos presentes
presentes en las oficinas.
oficinas.
•   Con
Conoce
ocerr las medidas
medidas prevent
preventiva
ivas
s a ado
adopta
ptarr en los puestos
puestos de
trabajo de oficinas para que el desarrollo de la actividad laboral
pueda darse en condiciones de seguridad, confortabilidad y de
un adecu
adecuado
ado clima labora
laboral.
l.

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El trabajo en la Oficina puede presentar numerosos riesgos para su


seguridad y salud. Estos riesgos son peligrosos porque están ocultos.
Esta
Es ta ca
capa
paci
cita
taci
ción
ón se
será
rá de gr
gran
an ut
util
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idad
ad pa
para
ra po
pode
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toma
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medi
dida
das
s
preven
preventi
tiva
vas
s de ri
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esgo
gos
s la
labo
bora
rale
les
s de ac
acue
uerd
rdo
o co
con
n la
las
s di
disp
spos
osic
icio
ione
nes
s
legales vigentes. No importa cuál es su título o qué clase de trabajo
usted hace, esta charla le ayudará a aprender formas de trabajar con
seguridad y con astucia.

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•   Resoluci
Resolución
ón ministerial
ministerial N°375-2008-TR
Norm
Norma
a bás
ásic
ica
a de Er
Ergo
gono
nom
mía y de Pro
roc
cedi
dimi
mien
ento
to de

Evaluación de Riesgo

  ONSULTORES Y ONSTRU TORE


 

Las de
Las defi
fini
nici
cion
ones
es qu
que
e se de
deta
tall
llan
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cont
ntin
inua
uaci
ción
ón es
está
tán
n es
esti
tipu
pula
lada
das
s en la
Norma Básica de Ergonomía RM 375-2008-TR:

Ergonomía:   Ingeniería humana, ciencia que busca optimizar la interacción


entre el trabajador, máquina y ambiente con el fin de adecuar los puestos,
ambien
amb ientes
tes y la organiza
organizació
ción
n del trabajo
trabajo a las capacid
capacidade
adess y lim
limita
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nes de
los
los tr
trab
abaj
ajad
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n el fi
fin
n de mi
mini
nimi
miza
zarr el es
estr
trés
és y la fa
fati
tiga
ga y cocon
n el
ello
lo
incrementar el rendimiento y la seguridad.

•   Manipu
Manipulación
lación manual
manual de carg
cargas-MM
as-MMC,
C,   cualquie
cualquierr tra
transp
nsport
orte
e de car
carga
ga,,

•   levantamiento,
Posturas
Postu ras forzaque sean
forzadas-C P:riesgos,
das-CP:   Son
Son poen
posi particular
sici
ciones dedorsos-lumbares.
ones trab
trabaj
ajo
o en po
posi
sici
ción
ón qu
que
e
genera hiperextensiones, hiperflexiones y/o hiperrotacc
cciiones
osteoarticulares, por sobrecarga.

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•   Trabajo
rabajoss con panta
pantallas
llas de visu
visualizac
alización
ión de datos
datos-PVD:
-PVD:   Trabaj
Trabajo
o en
base
base al us
uso
o de
dell ha
hardw
rdwar
are
e y el so
softw
ftwar
are.
e. Se co
cons
nsid
ider
eran
an tr
trab
abaj
ajad
ador
ores
es
usuarios de pantallas de visualización a todos aquellos que superen las
4 horas diarias.
•   Tras
Trastor
tornos
nos musmuscul
culo o es esque
quelét
lético
icos:
s:   Son
Son lesisio
ones de múscu cullos,
tendones, nervios y articulaciones que se localizan en cuello, espalda,
hombros, codos, muñecas y manos. Reciben nombres como:
cont
co ntra
ract
ctur
uras
as,, te
tend
ndin
init
itis
is,, sí
sínd
ndro
rome
me de dell tú
túne
nell ca
carp
rpia
iano
no,, lu
lumb
mbal
algi
gias
as,,
cervialgias, dorsalgias, etc. Evite dolor, inflamación, perdida de fuerza, y
dificultad para realizar algunos movimientos.

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S on frecuentropezones,
resbalones, tes los accetc.
idenPara
tes evitarlos
por caídsea deben
al mistener
mo nenivecuenta,
l debid
ido
os a
entre
otras, las siguientes recomendaciones de seguridad:
a)  Las zonas de paso deben estar libres de
obstáculos que dificulten el paso:

papeleras, archivadores, etc.


b)   En
En el caso de que se produzcan
derrames, éstotos
s deben se serr limpiados
rápidamente evitando posibles resbalones.
c)   De
Deberá evitarse la presencia de
irregu
irregula
lari
rida
dade
dess en el susuel
elo
o qu
quee pu
pued
edan
an
origin
originar
ar caí
caídas
das:: bal
baldos
dosas
as sue
suelta
ltas,
s, bor
bordes
des
de moque
moquetastas levan
levantados
tados,, etc.
d)   Cuando los suelos estén en condiciones especialmente
resbal
resbaladi
adizas:
zas: (po
(porr eje
ejempl
mplo
o sue
suelos
los rec
recién
ién fre
fregad
gados
os o rec
recién
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encerado
encerados)
s) es con
conven
venien
ientes
tes ad
adver
vertir
tir dic
dichas
has cir
circun
cunsta
stancia
ncias
s
mediante señalización adecuada.
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•   Escaleras manuales
Un elevado número de accidentes ocurren al intentar acceder de forma
incorrecta a los niveles superiores de las estanterías. Evítelos adoptando
las siguientes recomendaciones:
- Ut
Util
ilice
ice sie
siemp
mpre
re es
esca
cale
lera
ras
s de ma
manono o me
medi
dios
os ad
adec
ecua
uado
dos,
s, y há
hága
galo
lo de
forma segura. Evite accesos improvisados, como pilas de cajones, sillas,
mesas o radiadores. No trepe por las estanterías.
- Verifique el buen estado de conservación de las escaleras antes de cada
uso
us o (p
(pel
elda
daño
ñoss in
insu
sufic
ficie
ient
ntes
es o en ma
mall es
esta
tado
do,, el
elem
emen
ento
tos
s de
defo
form
rmad
ados
os o
desgastados).
- Fije la escalera de forma segura con puntos de apoyo antideslizantes
para evitar que la escalera resbale por su base o por el apoyo superior.

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•   No coloque
coloque la escalera
escalera delante
delante de puertas
puertas,,

a meno
me
otra nos
s qu
que
persona ela bl
bloq
oque
ueee su ap
controle aper
ertu
tura
ra o qu
que
e
•   Util
Utilic
ice
e la es
esccal
aler
era
a ap
aprrop
opia
iada
da pa
parra cad
ada
a
trabajo y altura a alanzar.
•   Si el tr
trab
abaj
ajo
o re
requ
quie
iere
re un de
desp
spla
laza
zami
mien
ento
to
lateral cambie de sitio la escalera.
•   No intente
intente pasar
pasar de una escaler
escalera
a port
portátil
átil a
un estante o plataforma.
•   Cuan
Cuando
do tr
tran
ansp
spor
orte
te la es
esca
cale
lera
ra ac
actú
túe
e co
con
n
precauc
ució
iónn pa
parra evita
tarr go
gollpe
pea
ar a otra
rass
personas. Esté atento por donde pisa para
evitar tropezar con obstáculos.
•   No util
iliice la
las
s escal
ale
era
ras
s de tije
jera
ra com
omoo
escaleras de apoyo, puesto que al no estar 
preparadas para ello pueden resbalar.

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Escaleras fijas
•   Se produce
producen n también
también muchos
muchos acciden
accidentes
tes por 
por 
caíd
caídas
as o tr
trop
opie
iezo
zos
s en las es
esca
cale
lera
ras
s fi
fija
jas
s de
los edificios de oficinas. Para prevenir estas
caídas tenga en cuenta los siguientes
consejos:
•   Man
Manten
tenga
ga la escalera
escalera en un cor
corre
recto
cto estado
estado
de orden y limpieza, sin objetos que puedan
obstaculiza
zarr el paso ni su sus
sta
tan
ncias que
provoquen resbalones.
•   Info
Inform
rme
e a su jejefe
fe in
inme
medi
diat
ato
o de cu
cual
alqu
quie
ier 

desperfecto o situación insegura que
observe en la escalera.
•   No circule demasiado de prisa y preste
atención cuando circule por ellas, un
descuido o distracción pueden tener 
consecuencias graves.

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 Asegurar y utilizar correctamente las estanterías y


armarios le ayudará a evitar accidentes.


  Puede
Pue
parede
d, fijar
fijoar iel
ncarmario
arma
luso rio
enotreestante
esta
síntería
, pría
araal suelo
sue
mejlo
oraor a sla
u
estabilidad y evitar su bascula miento.
•   Reparta el peso entre los cajones de los
archivadores y aproveche toda su profundidad. Si
los cajon
cajones es super
superiores
iores están demas
demasiado
iado cargados
puede provocar su vuelco. Comience a llenarlos
por los niveles inferiores.
•   Las estantería
estanterías
s deben tener
tener topes
topes fijos o móviles
móviles
que impidan la caída de los objetos almacenados.
Los cajones deben disponer de topes que
impidan su salida accidental de la guía.
•   Si de
desp
spué
ués
s de totoda
dass es
esta
tas
s re
reco
come
mendndac
acio
ione
nes
s el
armario o estantería vuelca, apártese y no intente
sujetarlo.

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•   Ver
erif
ifiq
ique
ue el es
esta
tado
do de un eqequi
uipo
po o in
insta
stala
lació
ción
n an
ante
tess de su us
uso:
o: ca
cabl
bles
es,,
clavij
clavijas,
as, ca
carca sas,, etc…   Comp
rcasas Comprurueb
ebe
e ququee lo
los
s al
alar
arga
gado
dore
res
s y babase
ses
s de
ench
en chufufe
e di
disp
spon
onen
en el mi
mism
smo o nú
núme
mero
ro de co cont
ntac
acto
tos
s de cocone
nexi
xión
ón quque
e el

aparato a utilizar.
•   Opere
Opere únicamen
únicamente te los mandos
mandos previsto
previsto por el construc
constructor
tor o el instalad
instalador
or y
no altere los dispositivos de seguridad. Para desconectar un equipo tire de
la clavija, nunca del cable.
•   No utilice
utilice equ
equipo
ipos
s ni instalaci
instalacione
ones
s cua
cuando
ndo estén
estén moj
mojado
ados,
s, cua
cuando
ndo sea Vd.
Quié
Qu ién
n esesté
té mo
moja
jado
do o en pre rese
sennci
cia
a de agu
gua
a y hu
hume
meda
dad.
d. Lo
Los
s equi
uipo
pos
s
eléctricos se depositarán en lugares secos y nunca deberán mojarse.

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•   Co
Como
mo pr
prim
imer
era
a me
medi
dida
da,, en ca
caso
so de in
inci
cide
dent
ntes
es o av
aver
ería
ía,, de
desc
scon
onec
ecte
te la
corriente. No toque directamente a una persona electrizada, desconecte la
corrri
co rie
ente y en ca
caso
so de el ello
lo no fufuer
era
a po
posi
sib
ble
le,, de
dese
sen
ngá
gánc
nch
hel
ela
a co
con
n un
elemento aislante (listón, tabla, silla de madera, etc.).
•   En caso de avería,
avería, o cualquie
cualquierr otra anomal
anomalía
ía informe
informe de la misma a su jefe
inme
inmed
dia
iato
to o al de
depa
parrta
tame
ment
ntoo de ma mant
nten
eniimi
mien
ento
to.. De
Deje
je de uti
tilliz
izar
ar lo
los
s

aparatos e impida que los demás también lo utilicen.

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•   El or
orde
den
n y la lim
limpi
piez
eza
a fo
form
rman
an pa
part
rte
e de nu
nues
estr
tro
o tr
trab
abajajo,
o, ya qu
que
e de
debe
bemo
moss
cuid
cuidar
ar qu
que
e nu
nues
estr
tro
o pu
pues
esto
to de tr
trab
abajajo
o es
esté
té li
limp
mpio
io,, qu
quee no ha
haya
ya co
cosa
sas
s
innecesarias y que todas las necesarias estén en su sitio.
•   Co
Colo
loqu
que
e to
todo
dos
s lo
los
s ut
uten
ensi
sili
lios
os,, he
herr
rram
amie
ient
ntas
as y pr
prod
oduc
ucto
tos
s en ar
arma
mari
rios
os,,
est
sta
antes y receptátácculos adecuados. No deje las ti tijjeras sobre las
estanterías, guárdelas en el cajón. Todo debe resultar fácilmente accesible,
especialmente las cosas de uso común. Deje los pasillos despejados, libres
de obstáculos facilitando el paso de las personas y evitando las caídas por 
tropiezos.

•   No so
sobr
brec
ecar
argu
guee la
las
s es
esta
tant
nter
ería
ías,
s, pi
piso
sos,
s, ni ob
obststru
ruya
ya la
las
s zo
zona
nass de papaso
so,,
delimitando, para ello, las zonas de almacenamiento. Los materiales más
pesado
pes adoss se co
coloc
locará
arán
n en zo
zonas
nas mámáss acc
acces
esibl
ibles.
es. Co
Coloq
loque
ue el ma
mater
terial
ial en
desuso, roto, basuras, desperdicios, etc. en recipientes adecuados.

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•   Utilice
Utilice la papelera para depositar
depositar papeles.
papeles. Nunca tire
tire cristales
cristales rotos
o el
elem
emen
ento
tos
s co
cort
rtan
ante
tes
s en la papape
pele
lera
ra.. Lo
Los
s pr
prod
oducucto
tos
s qu
quím
ímic
icos
os
deben guardarse en sus recipientes originales, claramente
seña
señali
liza
zado
dos,
s, y nu
nunc
nca
a en ot
otro
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s re
reci
cipi
pien
ente
tes
s qu
que
e pu
pued
edan
an in
indu
duci
cirr a
confusión.
•   Evite
Evite que se produzca
produzcann der
derra
rames
mes.. Si se han produci
producido,
do, retírel
retírelos
os y
limpie la zona de forma rápida y adecuada.

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El es
esta
tarr ex
expu
puest
esto
o po
porr la
larg
rgos
os pe
perí
ríod
odos
os
de tiempo al ruido excesivo, puede
dañar
dañar sus oíd
oídos.
os.
Si usted no puede hablar por teléfono o
mant
manten
ener
er un
una
a co
conv
nve
ers
rsac
ació
ión
n en su
lugar de trabajo con la voz a un
nive
nivell normal
normal,, su área
área de tr
trab
abaj
ajo
o es
muy ruidosa.
Mantenga en mente que los daños
auditivos son permanentes. Así que
no corra riesgos.

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•   Aísle las
las máquinas
máquinas muy ruidosas
ruidosas del
del área general
general de trabajo.
trabajo.

•   Use una pantal


pantalla
la o un tabique
tabique que
que reduzca
reduzca el sonido.
sonido.
•   Use cubi
cubiertas
ertas reductor
reductoras
as de ruido
ruido sobre las
las máquinas.
máquinas.
•   Las
Las al
alfo
fomb
mbraras
s y co
cort
rtin
inas
as co
colo
loca
cada
das
s ap
apro
ropi
piad
adam
amen
ente
te pu
pued
eden
en
reducir los niveles de ruido.

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Cada am
Cada ambibien
ente
te de tr
trab
abaj
ajo
o ti
tien
ene
e su
sus
s pr
prop
opio
ios
s re
reto
tos
s fí
físi
sico
cos.
s. Lo
que aparenta ser una actividad inofensiva puede tener 
consecuencias físicas peligrosas. Por ejemplo la simple acción
de usar un teclado, puede causar estragos en su cue uerrpo
cuando la acción se repite continua y rápidamente día tras día.

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Trabajar en posiciones incómodas aumenta el chance de lesiones


en los músculos, tendones, nervios y coyunturas. Estas lesiones
pueden ser prevenidas siguiendo las siguientes sugerencias:

•   Cambi
Cambie
e para posiciones
posiciones neutr
neutrales
ales de su cuerpo.
cuerpo.
•   Re
Rela
laje
je su
sus
s br
braz
azos
os pe
peri
riód
ódic
icam
amen
ente
te de
dejá
jánd
ndol
olos
os co
colg
lgar
ar a lo
los
s
lados.
•   Ma
Mant
nten
enga
ga su
sus
s ho
homb
mbro
ros
s re
rela
laja
jado
dos,
s, su cu
cuel
ello
lo de
dere
rech
cho
o y su
sus
s
codos a los lados.

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R elaje su espalda alineando sus tres


curvaturas leves:
•   Hacia adent
adentro
ro del cuell
cuello.
o.
•   Hacia fuera en el pecho.
pecho.
•   Y de nuevo hacia adentro en la baja
espalda.
•   Evite sentarse descuidadamente,
hombros redondeados, espalda
encorv
enc orvada
ada dem
demasi
asiado
ado erg
erguid
uida.
a.
•   Aj
Ajus
uste
te la al
altu
tura
ra de su silla
silla de tal forma
forma

que susomanos
encima estén
por debajo deasus
unos 5 cm. Por 
codos.
•   Man
antteng
nga
a los ob
objjet
eto
os más usa
sado
dos
s al
alcance de su brazo.
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•   Esco
Escojaja un
unaa si
sill
lla
a co
con
n un re
resp
spal
aldo
do fi
firm
rme
e y ac
acol
olch
chad
ado
o qu
que
e se aj
ajus
uste
te
vertical y horizontalmente.

•   Ajuste su silla
silla de
de tal modo que cuand
cuando
o esté sentad
sentado:
o:
   Sus pies estén totalmente
totalmente apoyados
apoyados sobre el piso.
   Sus rodillas
rodillas estén a la misma altura
altura que sus caderas.
caderas.
   Su superficie
superficie de trabajo esté
esté al nive
nivell de su cintura.
cintura.
•   Siént
Siéntese
ese cerca de su escritori
escritorio
o para que no tenga
tenga que inclina
inclinarse.
rse.
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LEVANTANDO OBJETOS
PESADOS
Si el levantar regularmente objetos pesados no es parte de su trabajo,
esto lo hace más vulnerable a lesiones en la espalda que aquellos que
levantan objetos pesados todos los días.

•   Use un
un carrito
carrito o carretil
carretilla
la para trans
transportar
portar carga
cargass pesadas.
pesadas.
•   Al levant
levantar
ar la carga, manténg
manténgalaala cerca
cerca de su
su cuerpo.
cuerpo.
•   Doble sus rodilla
rodillas
s y cader
caderasas y use sus pierna
piernass para
para
•   levantarse.
•   Evite doblar la cintur
cintura.
a.
•   Use sus pies para rotar
rotar..
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MINIMIZANDO EL ESTRÉS Y
ATENCIÓN
•   Use sillas giratorias acolchadas.
•   Coloque el equipo cuidadosamente.
•   Coloqu
Coloque
e la parte superior
superior del
del monitor
monitor al nivel de los
los ojos.
•   Mante
Mantenga
nga sus
sus muñecas
muñecas en un posición
posición neutr
neutral.
al.
•   Coloque el teclado a la altura de los codos ligeramente
inclinado.

  Use un cojín
cojín para
para apoyar
apoyar sus muñecas.
muñecas.
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•   Use un por
portap
tapape
apeles
les para
sostener el texto o copiar.
•   Reduzca el brillo de los
monitores.
•   Use luz indir
indirecta.
ecta.
•   IIn
nstale difusores en las
bombil
bom billas
las y use per
persia
sianas
nas
en las ventanas.
•   Ejercite sus ojos
periódicamente quitando la
vista de su trabajo y
enfocando diferentes
objetos.
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PEQUEÑOS RECESOS
•   Tom
omar
ar peque
pequeño
ños
s re
rece
ceso
sos
s qu
que
e le reduc
reducir
irá
á la tensi
tensión
ón en to
todo
do su
cuerpo.
•   Mover
Mover los homb
hombros
ros en círculos, encogerse
encogerse,, estirarse
estirarse y arque
arquearse
arse
le aumentará la circulación y le aliviará la tensión.
•   El variar
variar su rutina
rutina de trabajo
trabajo tambié
también
n le ayudará.
ayudará.
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SEGURIDAD CONTRA
INCENDIOS
La mejor manera de luchar contra un incendio es
prev
previn
inié
iénd
ndol
olo.
o. La cl
clav
ave
e es un bu
buen
en ma
mant
nten
enim
imie
ient
nto
o de la
oficina.
adecuadosLa basura debediariamente.
y vaciarlos colocarse siempre en los recipientes

Para aquellos que fuman, hágalo únicamente en las áreas


designadas y nunca deje desatendido un cigarrillo
encendido.
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Un incendio puede ser resultado de:


•   Equipo recalentado.
•   Conductores sobrecargados.
•   Cortocircuitos.
•   Cables eléctricos dañados.
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PREVINIENDO FUEGOS
ELÉCTRICOS
•   Reemp
Reemplace
lace los
los cables y enchufes
enchufes dañados.
dañados.
•   Mante
Mantenga
nga los cables
cables alejados
alejados del calor
calor y del agua.
agua.
•   Nunca coloque
coloque cables
cables debajo
debajo de las alfombr
alfombras.
as.
•   Nunca remueva
remueva el tercer
tercer conducto
conductorr a tierra de
de un enchufe.
enchufe.
•   Evite conectar
conectar muchos
muchos enchufes
enchufes a un solo tomacorri
tomacorriente.
ente.
•   Use
Use ununaa lí
líne
nea
a de to
toma
maco
corr
rrie
ient
nte
e mú
múlt
ltip
iple
le co
con
n un int
inter
erru
rupt
ptor 
or 
interno.
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CLASES DE INCENDIOS
Hay tres clases comunes de incendios:
Incendios de Clase A.   Invo Involu
lucr
cran
an mate
materi
rial
ales
es
inflamables ordinarios, tales como: papel, la
madera, la ropa, el caucho y los plásticos.
Incendios de Clase B.   Invo Involu
lucr
cran
an lílíqu
quid
idos
os
inflamables tales como: gases, aceites y grasas.
Incendios de Clase C.   Es Están usua uallmente
localizados en o cerca de los equipos eléctricos.
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EN CASO DE FUEGO:
•   Sepa dónde están
colocados los extintores de
su área de trabajo y sepa
cómo utilizarlos
efectivamente antes que
ocur
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en muchos casos, puede
ser ahogado con una toalla
o un abrigo.
  ONSULTORES Y ONSTRU TORE

•   Adem
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Nunc
nca
a de
deje
je un fu
fueg
ego
o
extinto desatendido. Espere hasta que llegue los bomberos. Si un
fuego no puede ser extinto, váyase a la salida más cercana y
desaloje el lugar. No lo olvide, la última persona que salga de un
salón, tiene que cerrar la puerta para prevenir que le fuego se
propague. En un edificio de muchos pisos, las escaleras serán su
ruta de escape primaria.
  ONSULTORES Y ONSTRU TORE

Si usted queda atrapado:


•  No le dé pánico.
•   Busque otra salida.
•  Palpe las puertas con la parte posterior de su mano.
Si está caliente no la abra.
•   Si no pu
pued
ede
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ncoont
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alte
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a de sal
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ida,
a,
permanezca donde está.
  ONSULTORES Y ONSTRU TORE

Si usted queda atrapado:


•   Us
Use
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tas,
s, ve
ven
nta
tan
nas y
aberturas, impidiendo la entrada de humo, calor y fuego.
•   Si hay un teléfono a su alcance, llame a los bombe
bomberos ros y dé su localización
localización
exacta.
•   Mant
Mantén
énga
gase
se lo má
máss ce
cerc
rca
a de
dell pi
piso
so pa
para
ra ev
evit
itar
ar el huhumo
mo y el cacalo
lorr. La
temperatura puede estar a 30º C cerca del piso y a 300 ºC al nivel de los
ojos.
  ONSULTORES Y ONSTRU TORE

RESUMEN:
Con sus interminables limitaciones de
tiempo, reuniones y llamadas, el
trabajo en la oficina está cargado de
estrés. Usted no necesita añadir 
le
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tellig
igen
enci
cia.
a.
Haga que su salud y seguridad en el
trabajo sean parte de su rutina. Esto
puede tomar un poco de tiempo,
esfuerzo, entrenamiento,
preocupación por los demás,
pen
pe nsa
sami
mien
ento
to crcrea
eati
tiv
vo, pereroo va vale
le la
pena!

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