Instructivo clases presenciales asistidas por las TIC

Herramienta Zoom - Estudiantes

Objetivo: Facilitar el uso de la herramienta Zoom para el desarrollo de las clases

presenciales asistidas por las TIC durante el periodo de emergencia sanitaria.

Alcance: El presente instructivo está dirigido a los estudiantes.

Normativa:
• Acuerdo del Consejo Académico n.º 092 del 16 de marzo de 2020
• Acuerdo del Consejo Superior n.° 08 del 1 de abril de 2020

1. Instalación y registro en el aplicativo Zoom

1.1. Descargar del aplicativo desde el sitio oficial de Zoom

Se debe instalar y utilizar el aplicativo de escritorio, no utilizar el aplicativo

directamente desde la página web de ZOOM.

a. Ingresar al vínculo https://zoom.us/download#client_4meeting

b. Hacer clic en el botón “Descargar”, de la sección “Cliente Zoom para
reuniones”.

c. Guardar el instalador en cualquier directorio disponible.

d. Abrir o ejecutar el archivo descargado para instalar el aplicativo.
 e. Al quedar instalado el aplicativo se debe cerrar la ventana que se muestra. Esto
teniendo en cuenta que las opciones “Entrar a una reunión” e “Ingresar” lo que indican
es que el aplicativo ya está listo para utilizarse. Cómo utilizarlo para entrar a una
reunión se detalla en el numeral 3.

NOTA: No instale ningún aplicativo ni plugin adicional, no son necesarios y consumen

más recursos de su equipo de cómputo.

1.2. Registro del estudiante en la plataforma Zoom

Este registro es requisito para poder ingresar a las salas ZOOM de video conferencias
de la Universidad.

a. Ingresar al vínculo https://zoom.us/

b. Elegir la opción de “Regístrese, es gratuita”
c.
d. Seleccionar día, mes y año de nacimiento, datos para verificar edad mínima de 16
años

e. Digitar una dirección de correo que esté utilizando, este correo se utilizará para
validar la cuenta. Se recomienda una cuenta de correo institucional.

f. La plataforma le enviará un correo para confirmar la cuenta.

g. Diríjase al correo electrónico registrado y dar clic en el botón de “Activar cuenta”

h. Seleccionar la opción “No” a la siguiente pregunta antes de continuar:

i. Diligenciar los datos solicitados, incluida la contraseña para futuros ingresos.

Recuerde verificar que queden bien escritos los datos de nombres y apellidos, como
los tiene registrados en la universidad. Esos datos serán corroborados por el docente
para dar acceso a la sala Zoom. Para agilizar el proceso de ingreso a la sala Zoom
de clase, se establece la siguiente codificación para la identificación: “código –
nombres apellidos”. Ejemplo: “2160987 – Daniel Perez Abaunza”.
j. Después del paso anterior ya ha completado el registro. En consecuencia, puede
salir del navegador u omitir los dos siguientes pasos que sugiere la plataforma
ZOOM, dado que no son necesarios porque el ingreso a las salas se realizará desde
la aplicación previamente descargada, procedimiento que se describirá en el
siguiente numeral.
2. Consulta de la sala Zoom correspondiente a la clase

2.1. Ingreso al módulo de estudiantes de la Universidad

Quienes requieran conocer el funcionamiento del módulo de estudiante UIS pueden

dirigirse al manual de estudiantes ubicado en el siguiente vínculo:
http://www.uis.edu.co/webUIS/es/estudiantes/documentos/manualUsuarioEstudiant
esJ8.pdf.

Para acceder al sistema e ingresar con los datos que tiene registrados en el módulo de
estudiantes UIS haga clic en el siguiente vínculo:
https://www.uis.edu.co/estudiantesWebJ8/autenticacion.jsf.

2.2. Selección de la opción de servicios académicos – consulta de horarios

Se pueden consultar desde esta opción los datos necesarios para ingresar a la sala
Zoom.

a. Hacer clic en la opción de horarios como lo indica la imagen.

b. Como resultado del paso anterior se muestran los datos de los horarios del
estudiante.
 c. Al hacer clic en el ícono correspondiente al horario que seleccione se
mostrarán los datos de acceso a la sala Zoom.

3. Ingreso a la sala Zoom

3.1. Ejecución e ingreso desde el aplicativo de escritorio zoom

Se debe utilizar el aplicativo de escritorio ZOOM descrito en el numeral 1 de este

manual.
a. Hacer clic en el ícono de acceso directo del aplicativo, posiblemente ubicado
en el escritorio o buscarlo utilizando la opción de búsqueda que tenga el
dispositivo que utilizará para el acceso a la clase.
b. Hacer clic en el botón “Entrar a una reunión”.
c. Debe ingresar el ID de la reunión, mostrado en el numeral 2.2, literal c, del
presente instructivo.
d. Debe digitar en el campo denominado “Nombre” su código de estudiante,
seguido por sus nombres y apellidos, como en el ejemplo: “2160964 - Daniel
Perez Abaunza”.

e. El aplicativo mostrará la siguiente pantalla para que inicie sesión de ZOOM.

f. Hacer clic en el botón de “Inicie sesión para entrar” y diligenciar los datos
solicitados, que son los mismos datos del registro indicado en el numeral 1.2,
literal e.

g. Se solicitará contraseña para la sesión, se debe digitar esta, la cual está entre
los datos consultados en su módulo de estudiantes, y hacer clic en el botón
de “Entrar”.

h. El sistema, después de validar la clave, le permite ingresar a sala de espera

para aprobación de ingreso por parte del docente.