PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
Regional: QUINDÍO
Centro de formación: COMERCIO Y TURISMO

Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA

Código del Programa de Formación: 331502
Versión: 1

Nombre del Aprendiz: ______________________________________________________________

No. de Documento: ______________________________ No. De Ficha: 1804580

Nombre del Instructor: JUAN ANDRES PAREJA MALDONADO

Competencia:

1. Implementar medidas que permitan a la población usuaria el uso racional de los productos
farmacéuticos y dispositivos médicos de acuerdo con recomendaciones del fabricante,
normatividad legal vigente y criterios técnicos.

Resultado de Aprendizaje:

1. Realizar acciones de seguimiento y evaluación a las acciones educativas según objetivos propuestos
e indicadores establecidos.

Actividad:
Desarrollar procesos de recepción verificando y diligenciando los formatos establecidos para tal fin
y susmisntrados por el instructor los cuales estarán disponibles en el área de practica.

Evidencia:
 Producto: documento formatos de recepción.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

En el desarrollo de este instrumento se valorarán las evidencias de desempeño y/o producto del proceso,
según las técnicas y habilidades desarrolladas durante la formación. Estas evidencias corresponden a las
actividades que se describen en la guía de aprendizaje, las cuales fueron socializadas y concertadas con el
instructor.

Según sus evidencias presentadas el instructor valorará cada uno de los factores que contiene la siguiente l
El presente instrumento de evaluación permite recoger evidencias de desempeño relacionados con el

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sistema de recepción. Recuerde que los instrumentos de evaluación se aprueban con un puntaje igual o
superior a 70 puntos

El presente instrumento debe ser diligenciado en su sitio por el instructor a cargo de la práctica y debe ser
evidenciado por el aprendiz en el enlace dispuesto en la plataforma Territorium del programa de
formación.

LISTA DE CHEQUEO

CONOCIMIENTO PRODUCTO DESEMPEÑO

CUMPLE
No. ASPECTO INDICADORES/FACTORES A EVALUAR OBSERVACIONES
SI NO
Actitud El aprendiz participó de manera activa y
1 X
Reflexión colaborativa en la actividad de reflexión.
Actitud El aprendiz participó de manera activa y
2 Contextualiza colaborativa en la actividad de X
ción contextualización.
El aprendiz participó en las actividades
Actitud
3 didácticas para la apropiación del X
Apropiación
conocimiento.
Actitud El aprendiz se presentó puntual a las
4 X
Apropiación actividades de aprendizaje.
El aprendiz evidenció un buen porte en su
Actitud
5 presentación personal durante el proceso de X
Apropiación
aprendizaje.
Actitud
El aprendíz identifica las fomas de de los procesos
6 Apropiación X
según normativa en su proceso de aprendizaje.
Técnico
El aprendiz registró las evidencias en el enlace
Actitud
correspondiente en la plataforma Territorium
7 Portafolio de X
con base a las fechas e instrucciones dadas por
evidencias
el instructor.
El aprendiz demuestra seguridad y desempeño
8 Actitud X
en las actividades concertadas.
El aprendiz presenta sus actividades a tiempo y
9 Apropiación X
demuestra buena actitud frente al grupo.
Reconoce las normas establecidas para los
10 Apropiación X
servicios farmacéuticos, Droguerías y similares.
Asiste puntualmente al inicio de su jornada.
11 Apropiación X
Cumple a cabalidad con el horario establecido
12 Apropiación X
por la institución.
El área de recepción se encuentra limpia y
13 Apropiación X
Despejada

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 El área de recepción se encuentra despejada
14 Apropiación X
Alista el formato de acta de recepción técnica
15 Apropiación X
en blanco
Alista elementos de protección personal.
16 Apropiación X
Alista documentos necesarios para recepción
17 Apropiación X
técnica (órdenes de compra, tabla militar)
Saluda de manera cordial al proveedor del
18 Apropiación Pedido X
19 Apropiación Verifica la fecha de entrega de la guía. X
Verifica el nombre del proveedor.
20 Apropiación X
Verifica el destinatario.
21 Apropiación X
Verifica si hay medicamentos de cadena de frio
22 Apropiación X
o de control especial.
Verifica Unidades de entrega en la guía
23 Apropiación coinciden con las reales entregadas. X
Verifica condiciones de entrega de la
24 Apropiación mercancía. X
Firma guía de entrega.
25 Apropiación X
Se despide cordialmente del proveedor.
26 Apropiación X
Archiva copia de la guía.
27 Apropiación X
Verifica que el número de OC coincide con el
28 Apropiación registrado factura. X
Verifica que el nombre genérico del
29 Apropiación medicamento en factura coincide con OC. X
Verifica que la concentración del
30 Apropiación medicamento en factura coincide con OC. X
Verifica que la forma farmacéutica del
31 Apropiación medicamento en factura coincide con OC. X
Verifica que las unidades de entrega del
32 Apropiación medicamento en factura coincide con OC. X
Verifica que los valores unitarios del
33 Apropiación medicamento en factura coincide con OC. X
Verifica que los valores totales de los
34 Apropiación X
medicamentos en factura coinciden con la OC.
Utiliza elementos de protección personal.
35 Apropiación X
Identifica los medicamentos que son cadena
36 Apropiación de frío. X

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 Verifica la temperatura de llegada del
37 Apropiación Medicamento. X
Determina la cantidad de los medicamentos
38 Apropiación en cadena de frío X
Determina fecha de vencimiento de los
39 Apropiación Medicamentos X
Refrigera los medicamentos de cadena de frio
40 Apropiación X
mientras comienza la recepción técnica.
Identifica los medicamentos de control
41 Apropiación X
especial.
Los separa del resto de medicamentos.
42 Apropiación X
Conteo al 100% de los medicamentos de
43 Apropiación control especial. X
Los almacena en lugar de seguro, bajo llave
44 Apropiación para hacer posteriormente el acta de recepción X
técnica.
Verifica que el nombre genérico del
45 Apropiación medicamento en factura coincide con real. X
Verifica que la concentración del
46 Apropiación medicamento en factura coincide con real. X
Verifica que la forma farmacéutica del
47 Apropiación medicamento en factura coincide con real. X
Verifica que las cantidades del medicamento
48 Apropiación en factura coincide con real. X
Ausencia de tachones en la factura.
49 Apropiación X
Firma en la factura.
50 Apropiación X
Registra fecha de recepción en la factura.
51 Apropiación X
Identifica los medicamentos a recepcionar.
52 Apropiación X
Determina la cantidad total del pedido.
53 Apropiación X
Hace uso de las tablas militares, entendiendo
54 Apropiación criterios de muestreo de la entidad. X
Define tamaño de muestra.
55 Apropiación X
Toma la muestra según lo establecido en tabla
56 Apropiación X
militar.
Determina criterios de aceptación y rechazo.
57 Apropiación X
Presencia de datos administrativos.
58 Apropiación X

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 Registra el nombre genérico.
59 Apropiación X
Registra la concentración y forma
60 Apropiación X
farmacéutica.
Registra el registro sanitario INVIMA.
61 Apropiación X
Registra el nombre laboratorio fabricante.
62 Apropiación X

63 Apropiación Registra el número de lote. X

64 Apropiación Registra la fecha de vencimiento.. X
65 Apropiación Registra los defectos críticos encontrados. X
66 Apropiación Registra los defectos mayores encontrados. X
67 Apropiación Registra los defectos menores encontrados. X
68 Apropiación Registra el acta con lapicero tinta negra. X
69 Apropiación Registra decisión de rechazo/aceptación. X
70 Apropiación Formato de acta con fecha y firma. X
71 Apropiación Superficie limpia y despejada. X
Disposición final de residuos – utiliza de
71 Apropiación manera adecuada los recipientes para la X
disposición de residuos.

RESULTADOS:
Aprobado X Deficiente

OBSERVACIONES-RECOMENDACIONES:

Ciudad y fecha de aplicación del instrumento: 4 DICIEMBRE 2020

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Firma del Aprendiz Firma del Instructor

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