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Compañía Minera Antamina S.A.

Versión: 02
Procedimiento PROCEDIMIENTO DE TRANSITO DE
29/05/2009
ANT116 VEHICULOS Y TRANSPORTE DE TERCEROS
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Copia Nº____________

Asignada a: _____________

CAMBIOS DESDE LA ÚLTIMA REVISIÓN

o Se incluyen Puesto de control Tunan


o Requisito de reporte para viajes en carreteras externas de Antamina por motivos de
trabajo para todos los vehículos.

Este es un documento controlado, si requiere una copia del mismo solicítela al Supt.
Seg. Industria. Si tiene una impresión verifique su validez en intranet.

Revisor César Arce R. Original aprobado en oficina de


Superintendente de Seguridad Industrial. Superintendente Seguridad Ind.
Aprobador Enrique Alania Vera. Original aprobado en oficina de
Gerente de Salud y Seguridad Industrial Superintendente Seguridad Ind.

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TABLA DE CONTENIDOS
1. PROPÓSITO............................................................................................................. 3
2. APLICACION............................................................................................................ 3
3. ABREVIATURAS Y/O DEFINICIONES .................................................................... 3
4. PROCEDIMIENTO .................................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDADES........................................................................................... 8
6. REGISTROS ............................................................................................................. 8
7. REFERENCIAS ........................................................................................................ 8
ANEXO 1: Pase de Salida de material ................................................................... 9
ANEXO 2: Jornadas máximas de conducción para transporte......................... 10
ANEXO 3: Contactos con centros de control de security ................................. 10
ANEXO 4: Horarios de Tránsito hacia y desde Antamina.................................. 11
ANEXO 5: Ejemplos de Materiales peligrosos.................................................... 12

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PROPÓSITO.

Establecer medidas de monitoreo y control para el tránsito seguro de vehículos


livianos, de carga, personal y transporte de terceros, al salir y llegar a las áreas
controladas como Yanacancha, Puerto Punta Lobitos y otras áreas no controladas
como Lima, Huaraz, Huarmey, Barranca, San Marcos, etc.

1. APLICACION

El presente procedimiento es aplicable para todo el personal de Antamina, socios


estratégicos y visitantes que realicen movimientos vehiculares por razones de trabajo o
negocio relacionado a Antamina, sea en un vehículo particular o de la compañía.

2. ABREVIATURAS Y/O DEFINICIONES

 Ninguna.

3. PROCEDIMIENTO

Para el tránsito de vehículos y transporte de terceros se deberá de tener en cuenta y


llevar a cabo lo siguiente:
4.1 De los vehículos
4.1.1 Los vehículos de trabajo de Antamina y Socios Estratégicos deberán cumplir
lo establecido en el estándar DC112.
4.1.2 Para todos los casos se realizará un control de los requisitos establecidos en
este procedimiento y en el estándar DC112 en los puntos de Tunan,
Casablanca y en las garitas de ingreso a Yanacancha. Antamina se reserva
el derecho de impedir el ingreso a la propiedad ante el incumplimiento de
cualquiera de los requisitos establecidos.
4.1.2 Para los casos de vehículos particulares que requieran ingresar al área del
campamento solo podrán hacerlo con la autorización de la Superintendencia
de Campamento o su representante en Puerto Punta Lobitos, estos
vehículos deben ser escoltados desde la garita al estacionamiento asignado
en el campamento y viceversa. No deberán utilizarse para circular dentro de
la propiedad de Antamina.
4.2 Jornadas de conducción en carreteras externas y requisitos legales.
4.2.1. En general, el tránsito en carreteras externas debe ceñirse al Reglamento
Nacional de Tránsito.
4.2.2. Todo conductor de Antamina, socio o visitante que deba partir desde o
hacia una sede de Antamina conduciendo cualquier vehículo, deberá
haber descansado por lo menos 8 horas luego de una jornada de trabajo.
4.2.3. Para el tránsito en carreteras externas se programarán períodos de 10
minutos de descanso por cada dos horas de conducción y se establecerán
en el plan de viaje (formato FR041).

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4.2.4. Para el caso de los transportistas adicionalmente están obligados a cumplir
con el Reglamento Nacional de Administración de Transportes y toda
norma aplicable a esta actividad.
4.2.5. Las jornadas máximas de conducción deben regirse por el Articulo 121 del
Reglamento Nacional de Administración de Transportes (ver anexo 3).
4.3 Reportes durante el viaje.
4.3.1 Durante un viaje en vehículo liviano por carreteras externas se deberá
realizar reportes al Centro de Control (ver anexo 4) en los siguientes
puntos:
a) Lugar de origen y destino: Yanacancha, Huaraz, Puerto Punta Lobitos,
Lima, Comunidades Aledañas.
b) Puesto de control – Peaje Tunan en la ruta 14.
c) Puesto de control de Casablanca.
d) En caso de eventualidades en la ruta acercarse a los puestos de
vigilancia en las estaciones del mineroducto a lo largo de la ruta 14 y
Panamericana Norte.
e) Si va a pernoctar en cualquier lugar de la ruta, deberá informar al
Centro Control.
f) El horario de pase por cualquiera de los puntos de control, para iniciar
un recorrido es las 05:00 horas.
4.3.2 Las camionetas que salen a realizar trabajo en la carretera externa
deberán contar con radio de comunicación y canal adecuado para la zona.
4.3.3 Los vehículos que salen para hacer tránsito hacia otra locación deberán
establecer un plan de viaje y reporte a centro de control, por medio de
telefonía pública, celular o comunicación directa a los puntos de control de
Antamina en la carretera.
4.3.4 Todos los incidentes, actos y condiciones inseguras que se detecten
durante el transito deberán ser reportados inmediatamente al Centro
Control. Ver los números de contacto en el anexo 3.
4.4 Horarios de salida de vehículos:
4.4.1. El horario de ingreso y salida para vehículos livianos así como para buses
de transporte de personal se establece en el anexo 4, y es aplicable para
el personal de Antamina, socios estratégicos, subcontratistas y visitas,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
g) Comunidades Mina comprende a las poblaciones circundantes a
Yanacancha, tales, como San Marcos, Jupro, Aquia, Chiquian,
Huallanca, Ayash, Llata, etc.
h) Comunidades Puerto Punta Lobitos. comprende las poblaciones del
Valle Fortaleza, como Chasquitambo, Cajacay, etc.

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i) En paso de unidades livianas desde el puesto de control de
Casablanca hacia la mina se permitirá sólo hasta las 18:00 horas,
pasado ese tiempo, deberá pernoctar en el lugar o dirigirse a Huaraz.
4.5 Salida de vehículos fuera de horarios:
4.5.1. El actual sistema de transporte de personal en buses nocturnos, es regulado
y los horarios establecidos por la Gerencia de Recursos Humanos y para las
camionetas escolta de los buses.
4.5.2. Cualquier otro movimiento de vehículos de transporte de personal en horario
nocturno u otro vehiculo fuera de horarios establecidos en el anexo 4 deberá
ser autorizado por la Gerencia que lo requiera y la Gerencia de Recursos
Humanos.
4.5.3. En casos de emergencias médicas o incidentes, la salida de vehículos
destinados a atender la eventualidad requerirá la autorización del Gerente
de Salud y Seguridad.
4.6 Transportes de materiales
4.6.1. Aplica a todo vehículo que transportan materiales para Antamina, sean
propios de Antamina, socios, proveedores o sub-contratistas.
4.6.2. Los siguientes horarios regirán para las unidades de transporte de carga de
acuerdo al tipo de material que transportan:

MATERIALES NO PELIGROSOS
Locaciones Horarios

Acceso Tunan hacia Casa Blanca Desde las 05:00 hasta las 16:00 horas

Acceso Casa Blanca hacia Yanacancha Desde las 05:00 hasta las 16:00 horas

Ingreso por Ia garita Puerto P. L. Desde las 05:00 hasta las 18:00 horas

Salida desde Yanacancha y Puerto P. L. Desde las 05:00 hasta las 16:00 horas

MATERIALES PELIGROSOS

Para todos los casos las unidades que cargan materiales peligrosos sólo podrán
circular entre las 06:00 horas y 18:00 horas.
Locaciones Horarios
Acceso Tunan hacia Casa Blanca Desde las 06:00 hasta las 16:00 horas

Acceso Casa Blanca hacia Yanacancha Desde las 06:00 hasta las 15:00 horas

Ingreso por Ia garita Puerto Desde las 06:00 hasta las 17:00 horas

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Salida desde Yanacancha y Puerto Desde las 06:00 hasta las 12:00 horas

o En el anexo 5 se listan algunos ejemplos de materiales peligrosos y sólo como


ejemplos la lista no se limita a esos productos.

4.7 TRANSPORTE DE MATERIALES FUERA DE HORA O CASOS DE EMERGENCIAS


4.7.1 Materiales no peligrosos: El transporte fuera de las horas autorizadas, solo se
hará en casos de emergencia, siguiendo los siguientes pasos:
a) La Gerencia usuaria indicará a Ia Gerencia de Logística los motivos de Ia
urgencia para que circule el material fuera de horarios autorizados.
b) Las áreas de Seguridad Industrial, Recursos Humanos y Seguridad serán
informadas sobre la emergencia del caso.
c) La Gerencia de Logística en coordinación con la Gerencia de Seguridad
Industrial autorizara el viaje.
4.7.2 Materiales Peligrosos: El transporte fuera de las horas autorizadas, solo se hará
en casos de emergencia, siguiendo los siguientes pasos:
a) Los viajes de materiales peligrosos fuera del horario autorizado solo podrá
ser realizado con la autorización de:
o El Gerente del área que solicita el transporte.
o El Gerente de Logística.
o El Gerente de Salud y Seguridad Industrial.
b) El área de Recursos Humanos y Seguridad deberán ser informados.
4.7.3 Vehículos de transporte sin carga
o Las unidades vacías no tendrán restricción de horario de circulación.
o Las unidades vacías y su escolta no tendrán restricción de horario de
circulación siempre y cuando viajen juntos, y cumplan con el artículo 121 del,
Reglamento Nacional de Administración de Transportes (ver anexo 3).
4.8 TRANSPORTES DE TERCEROS EN VEHÍCULOS DE ANTAMINA S. A.
4.8.1. Los conductores de vehículos que transiten entre la Mina, Huaraz,
Huarmey, San Marcos o Lima están prohibidos de recoger y transportar a
cualquier individuo o individuos que sean ajenos a la Empresa, excepto en
situaciones de exposición a peligro, omisión de socorro o aviso a la
autoridad contemplados en la ley.
4.8.2. Las pautas contenidas en este procedimiento se aplicarán a cualquier
empleado de Antamina que esté conduciendo un vehículo de la Empresa,
de cualquier tipo o capacidad. La política no es aplicable a quienes se
desplazan en sus vehículos particulares.
4.8.3. Es definido como omisión de socorro y exposición a peligro: Delito
cometido por quien no presta socorro a una persona que un individuo

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hiere o incapacita, poniendo en peligro la vida y la salud de aquella. (Ref.
Art. 126 del Código Penal).
4.8.4. Omisión de auxilio o aviso a la autoridad: Delito cometido por quien
encuentra a un herido o a cualquier otra persona en estado de grave o
inminente peligro y omite prestarle auxilio inmediato, pudiendo hacerlo sin
riesgo propio o de tercero, o se abstiene de dar aviso a la autoridad. (Ref.
Art. 127 del Código Penal).
4.8.5. No existe norma legal que establezca la obligación de transportar a una
autoridad local o personal policial en un vehículo de Antamina. En caso de
que una persona que vista uniforme policial detenga a un vehículo de la
empresa y pida ser transportado, el conductor del vehículo bajará
ligeramente su ventanilla y solicitará su documento de identidad al policía.
El conductor accederá a transportar al policía solo si éste indica que va a
acompañar a alguna persona herida o en estado de grave peligro. En el
caso del destacamento policial de Yanacancha, la Compañía asignará
vehículos para transportar a su personal en tareas relacionadas
específicamente con actividades de protección de la Mina.
4.8.6. En caso que el conductor de un vehículo de la empresa pase por un lugar
en donde se ha producido un accidente vehicular y existan víctimas que
requieran evacuación urgente, el conductor podrá detener su vehículo y, si
tiene espacio y facilidades para acomodar a un herido podrá ayudar a
trasladarlo al centro de salud más cercano. En caso que el vehículo de
Antamina no tenga facilidades para transportar al (los) herido(s), o hacerlo
no sea seguro para la salud del herido, el conductor deberá avisar de
inmediato al Centro de Control de Seguridad para que éste contacte con
la Policía Nacional. Es necesario tener en cuenta que no hacer esto hace
posible al conductor a la acusación del delito de Omisión de Auxilio, según
el artículo 127 del Código Penal.
4.8.7. Los conductores de vehículos de la Empresa no están autorizados a
recoger o llevar a uno o más comuneros en alguna de las vías cercanas a
la Mina. Los encargados de Relaciones Comunitarias difundirán esta
norma en las reuniones que tengan con las comunidades, explicando que
los conductores de vehículos de Antamina no pueden llevar a terceros por
razones de seguridad personal y de responsabilidad en caso de accidentes
de terceros.
4.8.8. En caso que sufriese un accidente el vehículo de Antamina que transporta
a un policía, a un herido o a un enfermo grave recogido en ruta, si el
conductor está en condiciones de hacerlo tratará de reportar el incidente al
Centro de Control y el Centro de Control notificará inmediatamente a:
a) Seguridad Industrial para que acuda una ambulancia y personal de
rescate de la Empresa para ayudar a la evacuación de los heridos
hacia el centro de salud más cercano.
b) Comisaría o unidad de Policía de Carreteras más cercana al accidente
para que acudan en auxilio.

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4.8.9. En los casos indicados en los dos párrafos precedentes, o en cualquier
otro evento inesperado que se presente en la ruta, el conductor de
vehículos de la Compañía deberá reportar de inmediato lo sucedido por
radio, teléfono celular o RPM al Centro de Control, para que la Gerencia
conozca el incidente y transmita las instrucciones adecuadas al conductor.
Ver la lista de contactos de los centros de control en el Anexo 3.
4.8.10. En los casos en que por razones de trabajo se requieran realizar el
transporte de terceros, la gerencia del área deberá autorizarlo e informar
por escrito a la Gerencia de Recursos Humanos y Seguridad indicando el
nombre de la persona autorizada y si la autorización es temporal o
permanente.
4.9 Incumplimiento del presente procedimiento.
4.9.1 El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este procedimiento
podrá originar las siguientes acciones:
a. Someter al conductor a acciones disciplinarias internas, incluyendo
el término de la relación laboral.
b. Hacer objeto al conductor y a la empresa de posibles acciones
legales por responsabilidad en caso de lesiones o muerte de las
personas que sean recogidas como pasajeros.

4. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerencias
o Cada gerencia será responsable de la comunicación del presente procedimiento
a sus conductores y las visitas que pudiera tener.
5.2 Departamento de Contratos
o El departamento de contratos será responsable de Ia comunicación del
presente procedimiento a los socios estratégicos de Antamina y de verificar que
éstos a su vez a sus sub.-contratistas.
5.3 Superintendencia de Seguridad
o La Superintendencia de Seguridad (Seguridad) verificará que a la salida de las
unidades estas cuenten con el permiso requerido e informará de cualquier
incumplimiento.
o Los Centros de Control realizarán el seguimiento de los reportes en ruta.

5. REGISTROS

o Cuaderno de los centro de control.

6. REFERENCIAS

o Estándar DC. 112 Equipo Motorizado, Transporte y Seguridad Vial.


o Ley marco del Transporte y Transito Terrestre: Ley 27181 de fecha 08-10-99.

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o Reglamento Nacional de Administración de Transportes: D.S. 009-2004-MTC.
o Reglamento Nacional de Tránsito: D.S. 033-2001-MTC.
o Transportes de terceros : Código Civil: Arts. 1318,1319, 1320, 1321, 1329, 1330,
1331, 1970, 1981. Ley No. 27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestres:
Art. 29. Código Penal: Art. 125, 126, 127, 129.

ANEXO 1: Pase de Salida de material

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ANEXO 2: Jornadas máximas de conducción para transporte

Reglamento Nacional de Administración de Transportes Artículos 121 del D.S. 009-2004-


MTC.

Que a la letra dice:

ANEXO 3: Contactos con centros de control de seguridad

CENTROS DE CONTROL DE SECURITY


Números de contacto

AREA TELEFONO CELULAR RPM

LIMA 2173052 9870-5639 #544562

YANACANCHA 2173800 9878-01 59 #544561

HUARMEY 2173344 043-9970414 #547568

HUARAZ 043-4752064 043-9488359 #547570

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ANEXO 4: Horarios de Tránsito hacia y desde Antamina

Tabla I: Horarios de Tránsito hacia y desde Antamina

Hora Hora Máxima de partida


Desde Hacia mínima de Vehículos Transporte de
partida Livianos Personal

Lima 05:00 Horas 12:00 Horas 11:00 Horas


Huaraz 05:00 Horas 16:00 Horas 15:00 Horas
Yanacancha Puerto PL. 05:00 Horas 14:00 Horas 13:00 Horas
Comunidades Mina 05:00 Horas 16:00 Horas 16:00 Horas
Barranca 05:00 Horas 15:00 Horas -----------------

Yanacancha 05:00 Horas 12:00 Horas 11:00 Horas


Huaraz 05:00 Horas 13:00 Horas 12:00 Horas
Lima
Puerto PL. 05:00 Horas 15:00 Horas 14:00 Horas
Barranca 05:00 Horas 16:00 Horas -----------------

Lima 05:00 Horas 13:00 Horas 12:00 Horas


Yanacancha 05:00 Horas 16:00 Horas 15:00 Horas
Huaraz
Puerto PL. 05:00 Horas 15:00 Horas 14:00 Horas
Barranca 05:00 Horas 16:00 Horas -----------------

Lima 05:00 Horas 15:00 Horas 14:00 Horas


Yanacancha 05:00 Horas 14:00 Horas 13:00 Horas
Puerto PL. Huaraz 05:00 Horas 15:00 Horas 14:00 Horas
Comunidades Puerto 05:00 Horas 16:00 Horas 14:00 Horas
Barranca 05:00 Horas 17:00 Horas -----------------

Comunidades
Yanacancha 06:00 Horas 16:00 Horas 16:00 Horas
Mina
Comunidades
Puerto PL. 06:00 Horas 16:00 Horas -----------------
Puerto PL.

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ANEXO 5: Ejemplos de Materiales peligrosos

 Cianuro.
 Cal.
 Ácidos y los demás Reactivos para la Planta Concentradora y Puerto.
 Insumos Químicos Fiscalizados.
 Combustible y lubricantes.
 Explosivos.
 Concentrados.
 Aceite usado.

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