CODIGO: IG - 017

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

REVISION: 1
FECHA DE
VIGENCIA: 27/04/2020
EQUIPOS PESADOS
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ESTADO DEL DOCUMENTO

REVISION N° EMITIO APROBO

NOMBRE / FIRMA FECHA NOMBRE / FIRMA FECHA

1
Sanhueza Marianela Gabriela Castillo
Referente SSA 27/04/2020 Gerente Administración 27/04/2020

REVISION N° MOTIVO DE REVISION FECHA

LISTA DE DISTRIBUCION
Carpeta Sistema de Gestión – Base Plottier

INDICE:

1.0 OBJETIVO …………………………………………………………………….. 2

2.0 ALCANCE …………………………………………………………………….. 2
3.0 REFERENCIAS ………………………………………………………………… 2
4.0 DEFINICIONES …………………………………………………………………. 2
5.0 RESPONSABILIDADES …….…………………………………………………. 2
6.0 DESCRIPCION ………………………………………………………………….. 2
7.0 REGISTROS Y ANEXOS ……………………………………………………… 6

1.0 OBJETIVO
Este documento en formato digital es COPIA CONTROLADA accedida en la carpeta digital “Sistema de Gestión” del servidor
de la red CNSAPAG S.A.
Este documento impreso es válido solo si esta firmado en original por quién aprobó el documento o por La Dirección.
No imprima ni fotocopie este documento, solicite COPIA CONTROLADA al coordinador del SGC.
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Establecer prácticas de conducción seguras a fin de minimizar accidentes de tránsito

y sus consecuencias.

2.0 ALCANCE

Todos los vehículos pesados (camiones y carretones) afectados a la empresa tanto

propios como contratados en todas las áreas de trabajo donde la Compañía CN
Sapag S.A. presta servicios.

3.0 REFERENCIAS

 PG – 002 “Manual de la Calidad”.

 Ley Nacional de Tránsito Nº 24.449 Dec. 779.
 Decreto 911/96.

4.0 DEFINICIONES

4.1 SGC: Sistema de Gestión de Calidad.

4.2 Documento: Información y su medio de soporte.
4.3 Documento Controlado: Es la copia de un Documento del Sistema de Gestión
de Calidad que posee revisión, distribuida a usuarios a los que se le garantiza
la distribución de dicha copia. Puede encontrarse en papel o en formato
electrónico.
4.4 Documento No Controlado: Son aquellos documentos que una vez que fueron
distribuidos, no es posible asegurar su destino posterior. En estos casos la
Empresa no se responsabiliza de retirar la versión No Vigente del documento.
4.5 Registro: Es un documento formulario en el cual se anotan todos los eventos
que han sucedido. Este tipo de documentos permiten ser la evidencia objetiva
de que el Sistema de Gestión de Calidad está implementado.
4.6 Proceso: Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas que
interactúan, las cuales transforman entradas en resultados.
4.7 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso. Los mismos pueden estar documentados o no.
4.8 Instructivo de trabajo: Descripciones detalladas de cómo realizar y registrar las
tareas.

5.0 RESPONSABILIDADES

Este documento en formato digital es COPIA CONTROLADA accedida en la carpeta digital “Sistema de Gestión” del servidor
de la red CNSAPAG S.A.
Este documento impreso es válido solo si esta firmado en original por quién aprobó el documento o por La Dirección.
No imprima ni fotocopie este documento, solicite COPIA CONTROLADA al coordinador del SGC.
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Todo el personal de la Compañía CN Sapag S.A. que le sea asignada una movilidad
de la empresa.

6.0 DESCRIPCION

6.1 FORMATO

Los procedimientos e instructivos constan de: carátula, segunda página,

subsiguientes, anexos y registros.
El manual de Calidad, y los registros pueden tener otro formato, pero deben tener
indicado código, revisión y fecha de vigencia.

6.1.1CARATULA (Primera Pagina)

La caratula de un documento contiene la información básica de identificación,

inicio y evolución del mismo en el tiempo. Consta de cuatro partes:

a) Recuadro de encabezamiento, que indica:

 Logo de la empresa
 Título
 Código del documento. Dichos códigos son solicitados al Coordinador
del SGC.
 Número de revisión
 Fecha de vigencia (fecha acordada con control de documentos para la
distribución del mismo).
 Número de página.

Este recuadro debe estar como encabezado en todas las páginas que
componen el documento

b) Estado del documento, que indica:

 Número de revisión actual.
 Nombre y firma de quien emitió y quién aprobó, con las
correspondientes fechas.
c) Motivo de Revisión
Indica:
 Numero de Revisiones anteriores.
 Descripción del motivo de la revisión.
 Fecha de vigencia de cada revisión anterior.

d) Lista de Distribución
Indica:
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 A qué área o sector debe ser distribuido el documento. Los sectores

receptores de un documento, son definidos por quien lo prepara,
teniendo en cuenta su necesidad y uso.

e) Índice.
Detalla las partes integrantes del documento y la página donde se encuentra.
Está compuesto de los siguientes ítems:
 OBJETIVO
 ALCANCE
 REFERENCIAS
 DEFINICIONES
 RESPONSABILIDADES
 DESCRIPCION
 REGISTROS Y ANEXOS

6.1.2 SEGUNDA PÁGINA Y SUBSIGUIENTES:

Constan de dos partes:

a) Encabezado, (igual al punto 6.1.1 inciso a).

b) Contenido del procedimiento /instructivo.

6.1.3 REGISTROS Y ANEXOS:

Los registros son la evidencia objetiva del cumplimiento de los requisitos

establecidos en un determinado documento. Pueden tener formatos múltiples
acordes a la información que deben registrar, pero siempre deben indican en
su parte superior el código del registro, revisión y numero de página.
También deben expresar en algún lado, por cuanto tiempo se deben guardar.

Los anexos contienen información ampliatoria, aclaratoria o de ejemplo de los

escrito en el documento principal. Puede o no mantener el formato, y al igual
que los registros debe contener el código del anexo, revisión, fecha de
vigencia y cantidad de páginas.

6.2 ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO / INSTRUCTIVO:

Todo documento debe contener los siguientes ítems en su estructura; y se deben

escribir con letra ARIAL, utilizando negrita o mayúsculas en el caso de ser
necesario resaltar alguna información.

Se definen los siguientes conceptos:

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1.0 Objetivo
2.0 Alcance
3.0 Referencias
4.0 Definiciones.
5.0 Responsabilidades.
6.0 Descripción.
7.0 Registros y anexos.

6.2.1 OBJETIVO

Establece en forma breve y clara el propósito del procedimiento / instructivo.

6.2.2 ALCANCE

Define los límites dentro de los cuales se encuadra la aplicación del

documento para lograr el objetivo propuesto.

6.2.3 REFERENCIAS

Se indican las fuentes de información mencionando otros procedimientos,

códigos, normas, etc.

6.2.4 DEFINICIONES

Se escriben definiciones de conceptos y/o abreviaciones del procedimiento.

6.2.5 RESPONSABILIDADES

Determina las responsabilidades de distintas personas para realizar las

tareas definidas en el documento.

6.2.6 DESCRIPCION

Establece los pasos a seguir para que pueda cumplirse el procedimiento,

nombrando, en el caso de ser necesario, los formularios que lo integran,
instrucciones de llenado, diagramas de flujo y todo elemento que intervenga y
clarifique el mismo.

6.2.7 REGISTROS Y ANEXOS

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Se debe identificar que registros se originan como resultado de la utilización

del documento, y si el mismo posee anexos con información
complementaria. .s, donde y por cuánto tiempo se conservan. En anexos
corresponde toda información complementaria, formularios, planillas, planos,
especificaciones, etc.

Cuando no sea de aplicación de los puntos (6.2.1 al 6.2.7) se indica en el

mismo “No aplicable”.

6.3 CODIFICACION DE DOCUMENTOS:

Los Procedimientos/ Instructivos/ registros /Especificaciones serán identificados

con códigos alfanuméricos, donde las letras indican a qué clase de documento
y sector pertenece, y los números identifican procedimientos correlativos.

La primer letra identifica que tipo de documento se trata: P (Procedimientos), I

(Instructivo); E(especificaciones).
La segunda letra, representa el área que lo genera (G,L,T,A,S,C) y un número
correlativo en cada área.

G: GENERAL - GESTION
L: LOGISTICA
T: TECNICA
A: ADMINISTRACION
S: SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
C: CALIDAD

PG – 001 (Procedimiento de Gestión)

PL – 034 (Procedimiento de Logística)
IA – 005 (Instructivo de Administración)

En el caso de los registros, comienza con la misma identificación del

procedimiento del cual se desprenden, y después del número se coloca la letra
R y un número correlativo según la cantidad de registros que genere dicho
documento. Con los Anexos se procede de la misma manera y la letra que
precede al número es la A. Como ejemplo:

PG – 001 – R1 Corresponde al Registro N°1 del procedimiento de Gestión PG

– 001.

PL – 034 – A2 Corresponde al Anexo N°2 del procedimiento de Logística PL-

034.
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Los códigos de un documento nuevo, debe suministrarlo el Coordinador del

S.G.C.

7.0 REGISTROS Y ANEXOS

IG – 001 - A1: Plantilla base para Escritura de Documentos.

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