UNIDAD 2 - FASE 3 - Construir La Caja De Herramientas Para La Gestión

De Proyectos

Realizado por:
Lenin Saiz Guerrero cód.74245029
Yesica Edinela Aponte Capacho cód.
Nixon López Salamanca cód.1118547946
Hemerson Alexis Velandia cód.1053607849
Ana Mayerly Moreno Moreno cód.1049643894

Trabajo presentado a la docente: Janeth Lorena Torres

Grupo: 212056a_764

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – “UNAD”

Escuela De Ciencias Básicas Tecnología E Ingeniería
Metodologías De Gestión De Proyectos
Octubre
2020

1
Tabla de contenido
OBJETIVOS .................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................4
¿Qué son las herramientas de Gestión?..................................................................5-6
¿Definicíon de las herramientas?..............................................................................7-23
¿Utilidad de las herramientas?.................................................................................24-36
Caja de herramnientas..................................................................................................37-45
Conclusiones............................................................................................................................46
Bibliografia................................................................................................................................47

2
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
 Conocer y apropiar los conceptos de la unidad 2, para la
construcción de la caja de herramientas de gestión de proyectos.
OBJETIVO ESPECIFICO:
 Reconocer las diferentes herramientas que se utilizan para
llevarlas a cabo de acuerdo a la necesidad de cada proyecto.
 Identificar de cada una de las 12 herramientas su utilidad en la
gestión de proyectos.
 En la metodología de gestión de proyectos conoceremos las
diferentes herramientas las cuales son de gran utilidad para poder
gestionar proyectos de gran magnitud.
 Reconocer cual es la herramienta más adecuada al momento de
necesitarla en el proceso.

3
 INTRODUCCIÓN
La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los
objetivos del proyecto. Las herramientas de gestión de proyectos sirven
para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a
los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados
extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto
implica la utilización de procesos de gestión específicos para cada una
de las etapas del mismo: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la
gestión de proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos decir
que el principal problema no es encontrar herramientas sino identificar
cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.

4
Estudiante 1: LENIN SAIZ GUERRERO
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel crucial,
sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control
necesario a los miembros del equipo de trabajo teniendo en cuanta que
el proyecto se divide en varias fases hasta aproximarse a un objetivo
determinado el cual conduce alcanzar resultados a tiempo y dentro de
los presupuestos del proyecto.
Estudiante 2: YESICA EDINELA APONTE CAPACHO
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del
equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto. Además, hay que señalar que la administración
eficiente de un proyecto implica la utilización de procesos de gestión
específicos para cada una de las etapas del mismo: inicio, planificación,
ejecución, control y cierre. Existe una gran variedad de herramientas
que son utilizadas para la gestión de proyectos, y dado a esta enorme
variedad, podríamos decir que el principal problema no es encontrar
herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras
necesidades.
Estudiante 3: NIXON LÓPEZ SALAMANCA
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas en las actividades necesarias para lograr los
objetivos del proyecto. Las herramientas de gestión de proyectos
brindan a los miembros del equipo la estructura, la flexibilidad y el
control necesarios para lograr resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto. Además, cabe señalar que la gestión eficaz de
proyectos significa el uso de procesos de gestión específicos en cada
etapa: inicio, planificación, ejecución, control y terminación. Existen
muchos tipos de herramientas para la gestión de proyectos, dada la
variedad, podemos decir que el principal problema no es encontrar
herramientas, sino determinar cuál es la mejor para nuestras
necesidades.

5
Estudiante 4: HEMERSON ALEXIS VELANDIA
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Es un conjunto de herramientas que se utilizan en multitud de entornos
y de procesos empresariales. No ha sido creada para ser
específicamente una herramienta de gestión de proyectos, pero
decidimos incluirla en esta debido a la enorme cantidad de posibilidades
que ofrece en este sentido
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del
equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto.
Estudiante 5: ANA MAYERLY MORENO
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del
equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto. Los beneficios de las herramientas de gestión
de proyectos son:
 Organizar los tiempos del proyecto
 Ayudar a gestionar y minimizar los riesgos del proyecto 
 Mejorar la rentabilidad 
 Desarrollar las habilidades del equipo 

6
Concepto de las herramientas de gestión de proyectos
Estudiante 1: LENIN SAIZ GUERRERO
N° HERRAMIENTA DEFINICIÓN
El análisis de la viabilidad es el estudio que
dispone el éxito o fracaso de un proyecto a
Análisis de partir de una serie de datos base de
1 Viabilidad
naturaleza empírica: medio ambiente del
proyecto, rentabilidad, necesidades de
mercado, factibilidad política, aceptación
cultural, legislación aplicable, medio físico,
flujo de caja de la operación, haciendo un
énfasis en viabilidad financiera y de
mercado.
Se trata de una representación gráfica que
permite visualizar las causas y sub-causas
2 Diagramas Causa que principalmente explican un proceso,
– Efecto
esta herramienta es conocida como espina
de pescado por la forma que tiene de
visualizar las causas asociadas a problemas
agrupadas en categorías. Siendo muy útil
para determinar acciones correctivas a un
determinado problema ya que permite una
visualización rápida y cara de la relación
entre las causas identificadas.
GANTT: Es un diagrama de barras que
muestra la relación entre las actividades
del proyecto y el marco temporal del
3 Diagramas de
proyecto, en el cual cada actividad es

7
 Programación representada con un bloque de forma
GANTT, CPM y
rectangular cuyo tamaño indica la duración
PERT
de esta y su posición determinan las fechas
de inicio y fin de la planificación.
CPM: Es una herramienta de diagramación
de proceso utilizada para determinar la
secuencia óptima de eventos y su
interconectividad.
PERT: Es una herramienta de gestión de
proyectos que proporciona una
representación gráfica de la línea de
tiempo de un proyecto.
Herramienta utilizada para examinar cómo
Análisis de
los resultados y objetivos del proyecto
4 Riesgos
pueden cambiar debido al impacto del
evento de riesgo.
Los Stakeholders son aquellas partes que
5 Análisis de
tiene interés en una empresa y puede
Stakeholders o
Interesados afectar o verse afectada por el negocio. Las
principales partes interesadas en una
corporación típica son sus inversores,
empleados, clientes y proveedores.
Herramienta que consiste en dividir al
Estructura
proyecto en menores componentes para
6 Desglosada del
Trabajo (EDT) facilitar la planificación del proyecto, con la
EDT/WBS se puede dar una visión
estructurada de lo que se debe entregar.
Es una herramienta importante ya que el
documentar las lecciones aprendidas
Evaluación de
7 Lecciones deberá de ser uno de los registros más
Aprendidas
importantes de la Gestión de Proyectos

8
 para cualquier organización, pues así los
errores y aciertos de los proyectos quedan
registrados para ser usados en futuras
iniciativas, y de esta manera la
organización aprenda y mejore
continuamente.
Conocer los roles y responsabilidades de
cada uno de los integrantes de una
organización es esencial para ejecutar los
procesos de trabajo con agilidad y
eficiencia. Para ello se implementa una
Gestión de Roles y
herramienta conocida como RACI que nos
Responsabilidades
8 puede ayudar a definir y gestionar los roles
de manera ágil y sencilla.
•R «Responsable»: es quien ejecuta una
tarea. Su función es HACER.
•A Accountable»: es quien vela porque la
tarea se cumpla, aún sin tener que
ejecutarla en persona. Su función es
APROBAR.
•C «Consulted): indica que una persona o
área debe ser CONSULTADO respecto de la
realización de una tarea.
•I «Informed): indica que una persona o
área debe ser INFORMADA respecto de la
realización de una tarea.
Es una herramienta que permite verificar si
el proyecto va marchando según lo
Control,
9 Seguimiento y planificado.
Monitoreo
Para lograr el éxito de estos proyectos, con

9
 la calidad requerida por los clientes, es
necesario vigilar el correcto desarrollo de
las actividades y tareas establecidas en el
proyecto.
Un Plan de Comunicación de
Administración del Proyecto es una
herramienta que define cómo se entregará
Plan de
la información importante a lo largo del
10 Comunicaciones e
Informes proyecto, quién lo hará y con qué
frecuencia. A lo largo de un proyecto, la
comunicación sobre la alineación con las
metas y las actividades, y la posterior
realineación de estos a medida que los
proyectos cambian son cruciales para la
participación y la transparencia de los
interesados en el estado del proyecto a lo
largo de toda la línea de tiempo del
proyecto.
Los hitos son una serie de etapas dentro de
un mismo proyecto. Se determinan desde
la planificación previa del mismo, se van
11 Plan de Hitos
revisando a medida que avanza nuestro
trabajo y se pueden ir modificando según
las necesidades del proyecto o cliente. Por
eso decimos, que normalmente son partes
indispensables en los proyectos que siguen
una metodología ágil, cuyo requisito
principal es la flexibilidad de la herramienta
Es una herramienta de planificación, y
establece el formato y los criterios para

10
 desarrollar y controlar el cronograma del
Programación,
proyecto. Implementa una metodología de
12 Ajustes y
Optimización del planificación que define las reglas y
Calendario
enfoques para el proceso de elaboración
del cronograma, proporciona un panorama
general de la planificación, que muestra la
manera en que la metodología de
planificación, la herramienta de
planificación y las salidas de los procesos
de Gestión del Tiempo del Proyecto
interactúan para crear un cronograma,
ajustar y optimizar las ejecuciones del
proyecto.

Estudiante 2: YESICA EDINELA APONTE CAPACHO

N° Tipo de herramienta Definición

1 El estudio de viabilidad de un proyecto
es un elemento inherente a todos
ellos. No importa qué tipo de proyecto es,
si se trata de una iniciativa de software,
Estudio de un proyecto educativo o uno de
11
 viabilidad construcción. Analizar la viabilidad de
un proyecto es más importante que
planificar y para poder concluirlo resulta
imprescindible llevar a cabo una
investigación completa, que conduzca al
conocimiento de si realmente el proyecto
aportará los beneficios que se esperan de
él. No es una simple formalidad
burocrática, sino que es una herramienta
necesaria para la toma de decisiones
estratégica.
2 Es la representación de varios elementos
Diagrama de causa (causas) de un sistema que pueden
y efecto contribuir a un problema (efecto). Fue
desarrollado en 1943 por el Profesor
Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces
es denominado Diagrama Ishikawa o
Diagrama Espina de Pescado por su
parecido con el esqueleto de un pescado.
Es una herramienta efectiva para estudiar
procesos y situaciones, y para desarrollar
un plan de recolección de datos.
3  GANTT: Es una herramienta básica
Diagrama de empleada en la gestión del mantenimiento
Programación a nivel mundial, conocida como diagrama
GANTT, CPM y PERT de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt.
Esta es una herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo requerido
para realizar diferentes tareas o
actividades a ligadas a un proceso

12
 determinado. A pesar de que, en
principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre
actividades.
CPM: Es una herramienta de
diagramación de proceso utilizada para
determinar la secuencia óptima de
eventos y su interconectividad.
PERT: Es una herramienta de gestión de
proyectos que proporciona una
representación gráfica de la línea de
tiempo de un proyecto.
4 Esta metodología de gestión de riesgos
sirve para identificar posibles riesgos al
Análisis de riesgos inicio de un proyecto.
Como es un análisis sistémico, se aborda
cada fase de un proceso específico. Al
dividirlo en sus partes, se pueden asociar
los riesgos generales a las etapas
particulares.

Los stakeholders del proyecto son las

5 partes interesadas en el proyecto:
Análisis de individuos y organizaciones que participan
Stakeholders o
activamente en el proyecto, o cuyos
Interesados
intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecución o la finalización
del proyecto. Son todas aquellas partes
que necesitan ser consideradas para

13
 alcanzar las metas del proyecto y
cuya participación y apoyo son cruciales
para su éxito. Por lo tanto, la
identificación de todos los interesados es
una actividad importante del director del
proyecto para asegurar el éxito del
proyecto.
La estructura de desglose de trabajo
Estructura
6 (EDT) es, tal y como define el texto, A
desglosada del
trabajo (EDT) Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK® Guide), "una
descomposición jerárquica orientada al
trabajo que será ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del
mismo y crear los entregables
requeridos". Su gran contribución a la
planificación radica en su capacidad para
organizar y definir el alcance total del
proyecto.

7 Evaluación de Es aquel conocimiento adquirido a través

Lecciones de la experiencia en los Proyectos en los
Aprendidas que se ha participado con anterioridad.
Esta experiencia sobre Dirección de
Proyectos refleja información sobre éxitos
o sobre fracasos en los Proyectos. Este
conocimiento sobre lo ocurrido en
Proyectos anteriores debe ser reflejada
adecuadamente para ser utilizado en
Proyectos futuros. Las lecciones

14
 aprendidas ofrecen información de apoyo
para una mejor toma de decisiones en
situaciones conflictivas que nos
encontremos en el Proyectos.
El simple hecho de articular
8 Gestión de Roles y metódicamente las funciones y
Responsabilidades responsabilidad desde cada miembro del
equipo del proyecto es importante para
asegurar la formación de un grupo
humano de alto rendimiento.

9 Conjunto de actividades de gestión que

Control seguimiento permiten verificar si el proyecto va
y monitoreo marchando según lo planificado. Controla
el avance del proyecto en su ejecución,
compara el desempeño y mide los
resultados reales contra lo planeado, y
revisa el comportamiento de los
indicadores de desempeño.

10 Plan de Las comunicaciones en un proyecto son

comunicaciones e una vía de doble sentido. Al igual que en
informes la planificación del proyecto, se deben
establecer expectativas y tanto el equipo
del proyecto como las partes interesadas
del cliente tienen que cumplir con sus
responsabilidades para que la
comunicación se desarrolle sin problemas.
Si bien un proyecto no se iniciaría sin
un Plan de Proyecto en marcha, el Plan de
Comunicación de un Proyecto no se

15
 discute tan fácilmente, pero debería.
11 Plan de Hitos El Diagrama de hitos es una herramienta
simple para la representación gráfica del
desarrollo de un plan de proyecto.
Consiste en una tabla que relaciona
los hitos con la fecha de inicio y/o
finalización de los mismos. ... El diagrama
de hitos se utiliza para resumir
calendarios de proyectos.
12 Son herramientas útiles que se ocupan de
Programación medir las distintas tareas de un proceso
Ajustes y en relación con los plazos previstos. Son
Optimización de una guía, una referencia, una ruta a
Calendario seguir en aras de la consecución de
objetivos. El proceso de diseño y
elaboración de un cronograma de
actividades generalmente pasa por cinco
etapas básicas, independiente de la
naturaleza del proyecto o de su duración.

Estudiante 3: NIXON LÓPEZ SALAMANCA

1. Análisis de Viabilidad: Incorpora criterios económicos y de negocio,
aspectos organizativos, técnicos y de gestión de proyectos. Incluye una
identificación de la oportunidad, describiendo el problema, el potencial
del mercado y resultados proyectados a obtener.
2. Diagramas Causa – Efecto: Determina las acciones correctivas o
que den respuesta a un determinado problema, permite la visualización
rápida y clara de la relación de causas.
3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT
PERT: Hace uso de variables como tiempo/costo pesimista/el más
probable y el optimista.
Diagrama de dependencias: PDM Las actividades se deben de
representar en un rectángulo, permite representar las tareas del
proyecto: la duración de la tarea se indica en la parte interior y en cada
extremo se indican las fechas máximas de inicio y finalización.

16
Diagrama de Gantt: Permite la planificación del proyecto de forma
estructurada y organizada, cada actividad representa con un bloque
rectangular, cuyo tamaño indica la duración de la misma, la posición
está determinada por las flechas de inicio y finalización.
4. Análisis de Riesgos: La matriz tiene dos ejes: vertical maneja los
valores de probabilidad y en horizontal los valores de impacto. Los
valores obtenidos se multiplican por el valor de probabilidad por el de
impacto. Los riesgos más críticos tienen valores altos y los menos
relevantes valores más bajos.
5. Análisis de Stakeholders o Interesados: la matriz responde a
diferentes situaciones y se opta por el uso de la matriz de
poder/influencia/matriz de influencia o impacto.
6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): Cuenta al detalle las
acciones que se va a emprender en el desarrollo del trabajo, la
importancia de la misma radica en que en el nivel inferior permite
identificar el coste y calendario, no es listado de tareas sino de
entregables.
7. Evaluación de Lecciones Aprendidas: esta matriz sencilla permite
generar dinamismo en el equipo para identificar las buenas prácticas y
áreas de mejora del proyecto.
8. Gestión de Roles y Responsabilidades: Se debe de tener en
cuenta el recurso y los roles de cada una de las personas, ya que puede
haber varios roles para una sola persona
9. Control, Seguimiento y Monitoreo: Es una de las herramientas
más usadas para definir el alcance de un proyecto. La EDT es una
representación gráfica y descriptiva de la descomposición jerárquica,
orientada a entregables, no tareas, de todo el trabajo que se va a
realizar para lograr los objetivos del proyecto.
10. Plan de Comunicaciones e Informes: La estructura se compone
de: tipo, objetivo, canal, frecuencia, destinatario, responsable,
entregable. Permite gestionar la comunicación en todos los niveles de la
organización
11. Plan de Hitos: Marcan estadios intermedios del proyecto, se deben
de definir de forma correcta: ser específicos, medibles y estar asociados
a una fecha concreta. Se puede utilizar la técnica de responder a
preguntas a una condición que se debe alcanzar el proyecto.

17
12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario:
Identifica la cadena de tareas que determina la duración mínima del
proyecto y, por lo tanto, las tareas con una menor flexibilidad y que
requieren de mayor control. Cualquier retraso que se genera en el
camino crítico, genera de forma directa un retraso en el proyecto .

Estudiante 4: HEMERSON ALEXIS VELANDIA

18
Estudiante: ANA MAYERLY MORENO

HERRAMIENTA DEFICIÓN
El análisis de viabilidad consiste en la
evaluación de información procedente de
varios ámbitos que permiten conocer si
ANÁLISIS DE un nuevo proyecto aportara lo que se
VIABILIDAD espera de él. El análisis tiene que
incorporar criterios económicos y de
negocios, así como aspectos
organizativos, técnicos y de gestión de
proyectos.

Es una herramienta muy útil para

determinar acciones o que den
DIAGRAMA CAUSA- respuestas a un determinado problema,
EFECTO ya que permite una visualización rápida y
clara de la causa.

GANTT: Es un diagrama de barras que

muestra la relación entre las actividades
del proyecto y el marco temporal del

19
 DIAGRAMAS DE proyecto.
PROGRAMACIÓN CPM: Es una herramienta de
GANTT-CPM-PERT diagramación de proceso utilizada para
determinar la secuencia optima de
eventos y su interconectividad.
PERT: Es una herramienta que facilita
estimar el coste y duración de las tareas
del proyecto.
Herramienta de análisis cualitativo de los
riesgos que permite priorizar según dos
factores:
LA PRIORIDAD: Que ocurra y las
ANÁLISIS DE RIESGO repercusiones que pueda tener, se
compone de dos ejes:
EJE VERTICAL: Se define los valores de
probabilidad
EJE HORIZONTAL: Se define los valores
de impacto.
Para clasificar a los interesados en el
proyecto en subgrupos y definir
estrategias comunes, se opta por:
ANÁLISIS DE Poder/Interés: La clasifica según su nivel
STAKEHOLDERS O de autoridad y preocupación.
INTERESADOS Poder/Influencia: La clasifica según su
nivel de autoridad y participación activa.
Influencia/Impacto: Se refiere a un
efecto en su capacidad para afectar el
proyecto.
Es una herramienta para definir el
ESTRUCTURA alcance de un proyecto, es una

20
 DESGLOSADA DEL representación gráfica y descriptiva de la
TRABAJO EDT disposición gráfica.
Herramienta para documentar las
EVALUACIÓN DE lecciones aprendidas de un proyecto. Es
LECCIONES una matriz sencilla que permite generar
APRENDIDAS una dinámica de equipo.

La matriz RACI, es una herramienta

GESTIÓN DE ROLES Y sencilla que permite conocer los roles y
RESPONSABILIDADES responsabilidades de cada recurso del
proyecto en cada una de sus actividades
o tareas.
Los informes de seguimiento son
CONTROL, documentos básicos del proceso, sobre el
SEGUIMIENTO Y avance del proyecto. Sus características
MONITOREO contenidos breves, conciso y con
elementos visuales.
Es una herramienta básica para planificar
PLAN DE y gestionar la comunicación con los
COMUNICACIÓN E diversos interesados de un proyecto.
INFORMES
Es un formato de visualización resumido
PLAN HITOS de todos los estadios decisivos que se
deben alcanzar en el proyecto para llegar
a su fin.
El camino critico identifica la cadena de
PROGRAMACIÓN , tareas que determinan la duración
AJUSTES Y mínima de un proyecto, por lo tanto, las
OPTIMIZACIÓN DEL tareas con menor flexibilidad y que
CALENDARIO requieren un mayor control.

21
Utilidad de cada una de las herramientas de la gestión de proyectos.
Estudiante 1: LENIN SAIZ GUERRERO

N° HERRAMIENTA UTILIDAD
Los análisis de la viabilidad se utilizan a
1 Análisis de Viabilidad. nivel de dirección técnica de proyecto
para sentar las bases de toma de
decisiones ejecutivas en el clima en el
cual el proyecto se desarrollará.
2 Diagramas Causa – El Diagrama de Causa y Efecto es
Efecto. utilizado para identificar las posibles
causas de un problema específico.
GANTT: Resulta una herramienta muy útil
para la gestión ya que organiza las
Diagramas de actividades y facilita la comunicación
3 Programación GANTT, entre los miembros de un proyecto.
CPM y PERT CPM: Este es un algoritmo utilizado para
el cálculo de tiempos y plazos en la
planificación de proyectos.
PERT: la utilidad  es encontrar las
relaciones que existen entre las diferentes
tareas de un proyecto y actuar en
consecuencia.
Este tipo de análisis es ampliamente
utilizado como herramienta de gestión en
4 Análisis de Riesgos. estudios financieros y de seguridad para

22
 identificar riesgos (métodos cualitativos) y
otras para evaluar riesgos (generalmente
de naturaleza cuantitativa).
El Análisis de los Interesados identifica las
5 Análisis de maneras en las cuales los mismos pueden
Stakeholders o influenciar a la organización o pueden ser
Interesados influenciados por sus actividades, así
como su actitud hacia la organización y
sus metas.
1. Ayuda a ganar en precisión a la hora
de definir y organizar el alcance del
proyecto total. Su estructura jerárquica
fomenta la división en partes cada vez
6 Estructura más pequeñas, más específicos y
Desglosada del mucho más sencillas de abordar.
Trabajo (EDT). 2. Simplifica la asignación de
responsabilidades y recursos, el
seguimiento del proyecto y su
control. Al ganar en concreción resulta
mucho más fácil comprender qué
implica cada entrega.
3. Contribuye a lograr una mejor
estimación de los costos, los riesgos y
los plazos, ya ques e puede trabajar
desde las tareas más pequeñas hasta
el nivel global.
7 Evaluación de Permiten Identificar factores de éxito
Lecciones Aprendidas. como la eficacia, la eficiencia y la
sostenibilidad. Identificar deficiencias en
políticas, estrategias, programas,

23
 proyectos, procesos, métodos y técnicas.
Identificar y resolver problemas a través
de nuevas metodologías de acción.
8 Gestión de Roles y Organiza de forma adecuada y objetiva
Responsabilidades. las responsabilidades de los entes
involucrados en el proyecto.
9 Control, Seguimiento Herramienta utilizada para controlar las
y Monitoreo. distintas fases del proyecto, aumentando
la eficiencia.
Herramienta simple que le permite
Plan de comunicarse de manera efectiva en un
10 Comunicaciones e proyecto con su cliente, equipo y otras
Informes. partes interesadas. Establece pautas
claras sobre cómo se compartirá la
información, así como quién es
responsable y necesita ser incluido en
cada comunicación del proyecto.
11 Plan de Hitos. Son los indicadores más visibles del
progreso del proyecto. Los hitos suelen
marcar puntos críticos de decisión, la
finalización de las principales tareas del
proyecto y el final de varias fases del
proyecto.
12 Programación, Herramienta utilizada en los proyecto
Ajustes y cuyo fin es organizar de forma adecuada
Optimización del la programación de ajustes, con el fin de
Calendario. optimizar el cronograma o calendario

Estudiante 2: YESICA EDINELA APONTE CAPACHO

24
N° Herramienta Utilidad
1 Garantizar que este sea técnicamente factible,
Análisis de económicamente justificable y, por supuesto,
viabilidad legal. En pocas palabras, saber si la inversión
que se va a realizar va a ser o no rentable.

2 Identificar las posibles causas de un problema

Diagramas específico. La naturaleza gráfica del Diagrama
Causa - Efecto permite que los grupos organicen grandes
cantidades de información sobre el problema
y determinar exactamente las posibles
causas.
3 Diagrama de Los diagramas de red PERT y CPM son
programación mejores instrumentos que los de Gantt para
GANTT, CPM y ilustrar la secuencia de actividades que deben
PERT ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades
pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles
no.
4 Análisis de Es la identificación de controles ya sea para
riesgos mitigar la posibilidad de ocurrencia de la
amenaza o para mitigar su impacto.
5 Análisis de Ayudar a un proyecto a identificar: Los
Stakeholders o intereses de todas las partes, que pueden
interesados afectar o ser afectados por el proyecto.
Problemas potenciales que podrían afectar al
proyecto.
6 Estructura Contribuye a aumentar la precisión en
Desglosada del la definición y organización del alcance del
Trabajo EDT proyecto, Permite una mejor estimación de
los costos, riesgos y tiempo, ya que facilita
abordar el trabajo desde las unidades más

25
 pequeñas hasta el nivel global de proyecto.
7 Evaluación de Identificar factores de éxito como la eficacia,
Lecciones la eficiencia y la sostenibilidad. Identificar
Aprendidas deficiencias en políticas, estrategias,
programas, proyectos, procesos, métodos y
técnicas. Identificar y resolver problemas a
través de nuevas metodologías de acción.
Gestión de Organiza de forma adecuada y objetiva las
8 Roles y
responsabilidades de los entes involucrados
Responsabilidad
es en el proyecto.
Conjunto de actividades de gestión que
Control, permiten verificar si el proyecto va
9 Seguimiento y marchando según lo planificado. Controla el
Monitoreo avance del proyecto en su ejecución, compara
el desempeño y mide los resultados reales
contra lo planeado, y revisa el
comportamiento de los indicadores de
desempeño.
Permite planificar los recursos de tu
Plan de organización, tanto los materiales como los
10 Comunicaciones humanos, de manera ordenada y estratégica.
e Informes También es útil si quieres tener una visión
general de las acciones que se van a llevar a
cabo.
11 Plan de Hitos Tiene tres funciones o usos principales dentro
del proyecto: Informar de forma resumida
sobre el avance del proyecto a la dirección;
sustituyendo al cronograma del proyecto.
Informar al equipo del proyecto sobre sus
responsabilidades y fechas límites.

26
12 Programación, Se ocupan de medir las distintas tareas de un
Ajustes y proceso en relación con los plazos previstos.
Optimización de Son una guía, una referencia, una ruta a
Calendario seguir en aras de la consecución de objetivos.
El proceso de diseño y elaboración de un
cronograma de actividades generalmente
pasa por cinco etapas básicas, independiente
de la naturaleza del proyecto o de su
duración.

Estudiante 3: NIXON LÓPEZ SALAMANCA

1. Análisis de Viabilidad: Los principales beneficios de hacer un
análisis de la viabilidad de un proyecto pueden ser: Cercar las
alternativas de negocio. Lograr identificar una razón válida para
desarrollar el proyecto. Conseguir mejores resultados mediante la
evaluación de distintos parámetros
2. Diagramas Causa – Efecto: El Diagrama de Causa y Efecto es
utilizado para identificar las posibles causas de un problema específico.
27
La naturaleza gráfica del Diagrama permite que los grupos organicen
grandes cantidades de información sobre el problema y determinar
exactamente las posibles causas.
3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: Los diagramas
de red PERT y CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para
ilustrar la secuencia de actividades que deben ejecutarse. ... Estas
actividades pueden retrasarse (si existen razones) sin que afecten la
terminación del proyecto. Saber si el proyecto está al día, retrasada o
adelantado.
4. Análisis de Riesgos: Una vez identificadas las amenazas, lo más
importante del análisis de riesgos es la identificación de controles ya sea
para mitigar la posibilidad de ocurrencia de la amenaza o para mitigar
su impacto. ... Una empresa puede afrontar un riesgo de cuatro formas
diferentes: aceptarlo, transferirlo, mitigarlo o evitarlo.
5. Análisis de Stakeholders o Interesados: puede ayudar a un
proyecto a identificar: Los intereses de todas las partes, que pueden
afectar o ser afectados por el proyecto. Problemas potenciales que
podrían afectar al proyecto. Grupos que deben ser alentados a participar
en diferentes etapas del proyecto.
6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): El propósito de una
EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según
lo declarado en la documentación vigente. Su forma jerárquica permite
una fácil identificación de los elementos finales, llamados "Paquetes de
Trabajo".
7. Evaluación de Lecciones Aprendidas: Las lecciones aprendidas
nos permitirán: Identificar factores de éxito como la eficacia, la
eficiencia y la sostenibilidad. Identificar deficiencias en políticas,
estrategias, programas, proyectos, procesos, métodos y técnicas.
Identificar y resolver problemas a través de nuevas metodologías de
acción.
8. Gestión de Roles y Responsabilidades: Cumplir las normas de
seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención
de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
9. Control, Seguimiento y Monitoreo: Controla el avance del
proyecto en su ejecución, compara el desempeño y mide los resultados

28
reales contra lo planeado, y revisa el comportamiento de los indicadores
de desempeño.
10. Plan de Comunicaciones e Informes: Un plan de comunicación
es crucial para unificar el mensaje de tu marca. Tanto los empleados
como el público objetivo conocerán la personalidad, los valores y los
objetivos de esta, y evitarás confusiones por ambas partes. Además, un
plan de comunicación te permite planificar los recursos de tu
organización, tanto los materiales como los humanos, de manera
ordenada y estratégica.
11. Plan de Hitos: El plan de hitos es el plan lógico del proyecto y el
instrumento de diálogo con la dirección. El plan de actividades es el plan
físico y el instrumento de diálogo dentro del equipo de trabajo. Como
señalan Andersen y otros (2003), el plan de actividades no debe llevarse
a cabo hasta que no es estrictamente necesario.
12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario: El
manejo del tiempo es fundamental para la buena marcha de cualquier
proyecto. No existe la eficacia sin el cumplimiento de metas y plazos.
Los cronogramas son herramientas útiles que se ocupan de medir las
distintas tareas de un proceso en relación con los plazos previstos.

Estudiante 4: HEMERSON ALEXIS VELANDIA

1.Análisis de Viabilidad: Cuando se quiere iniciar un negocio, sea del tipo que
sea, se debe realizar previamente un estudio o análisis del proyecto que se quiere

29
llevar a cabo y, finalmente, tras el estudio realizado, valorar el desarrollo o no del
negocio.

2.Diagramas Causa – Efecto: Un diagrama de Causa y Efecto es la

representación de varios elementos causas de un sistema que pueden contribuir a
un problema

3.Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: Los diagramas de Gantt

son herramientas prácticas porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar,
sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador
puede descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la
programación y cuáles están atrasadas

4.Análisis de Riesgos: Asegurar la continuidad operacional de la organización.

Saber manejar las amenazas y riesgos críticos. Mantener una estrategia de
protección y de reducción de riesgos

5.Análisis de Stakeholders o Interesados: El análisis de los stakeholders es una

técnica importante para su identificación y el análisis de sus necesidades. Se
utiliza para identificar a todas las partes interesadas clave primarias y secundarias
que tienen un interés en las cuestiones referentes al proyecto

6.Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): La estructura de desglose de

trabajo EDT es, tal y como define el texto, A una descomposición jerárquica
orientada al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del mismo y crear los entregables requeridos

7.Evaluación de Lecciones Aprendidas: La utilidad de las lecciones aprendidas:

sirven como una valiosa herramienta de uso y apoyo para otros Gerentes de
Proyectos, dentro de la organización, que han sido asignados a Proyectos
similares. Mejora la planeación de Proyectos futuros, evita cometer errores
anteriores y, por lo tanto, disminuye los riesgos de los Proyectos

8.Gestión de Roles y Responsabilidades: En la gestión de seguridad de la

información una actividad de significativa relevancia se relaciona con la definición,
asignación y comunicación de responsabilidades, para los diferentes roles que
30
intervienen en las acciones encaminadas a proteger los activos, principalmente la
información

9.Control, Seguimiento y Monitoreo: Es la que permite conocer en qué estado

está el Proyecto, identificar problemas y poder tomar medidas preventivas, o
correctivas, lo cual puede conllevar la modificación del Plan inicial. También nos
sirve para identificar nuevos riesgos para el Proyecto y analizar, revisar y
monitorear los riesgos que ya teníamos identificados

10.Plan de Comunicaciones e Informes: Una herramienta muy útil para la

evaluación de procesos ha sido el FODA, identificando los factores internos y
externos incidentes en el proceso.

11.Plan de Hitos: Una forma simple y resumida de planificar y gestionar un

proyecto es mediante sus hitos principales, los cuales corresponden a entregables
o momentos singulares en el proyecto que tienen una especial importancia.

Esto permite controlar el proyecto con el plan de hitos que presentamos a

continuación, el cual es una lista que permite identificar estos y a las personas
afectadas por ellos

12.Programación, Ajustes y Optimización del Calendario: Las técnicas de

planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto,
definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las
técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se
puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.

31
Estudiante: ANA MAYERLY MORENO

HERRAMIENTA UTILIDAD
El objetivo principal del análisis de
la viabilidad es garantizar que este sea
técnicamente factible, económicamente
ANÁLISIS DE justificable y, por supuesto, legal. En
VIABILIDAD pocas palabras, saber si la inversión que
se va a realizar va a ser o no rentable.
Ayuda a la objetividad, aunque no es un
método cuantitativo.
DIAGRAMA CAUSA- Es aplicable a muchas y diversas áreas.
EFECTO Se puede emplear tanto para la
búsqueda de una causa como de una
solución.
Para crear un consenso sobre las
causas. 
GANTT: Busca realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto.
DIAGRAMAS DE CPM: Utilizado para el cálculo de
PROGRAMACIÓN GANTT- tiempos y plazos en la planificación de
CPM-PERT proyectos.
PERT: Busca encontrar las relaciones

32
 que existen entre las diferentes tareas
de un proyecto y actuar en
consecuencia.
es la identificación de controles ya sea
ANÁLISIS DE RIESGO para mitigar la posibilidad de ocurrencia
de la amenaza o para mitigar su
impacto

ayuda a un proyecto a identificar: Los

ANÁLISIS DE intereses de todas las partes, que
STAKEHOLDERS O pueden afectar o ser afectados por el
INTERESADOS proyecto..
El propósito de una EDT es organizar y
ESTRUCTURA definir el alcance total aprobado del
DESGLOSADA DEL proyecto según lo declarado en la
TRABAJO EDT documentación vigente
Nos ayuda a identificar los factores de
éxito como la eficacia, la eficiencia y la
EVALUACIÓN DE sostenibilidad. Identificar deficiencias en
LECCIONES APRENDIDAS políticas, estrategias, programas,
proyectos, procesos, métodos y
técnicas. Identificar y resolver
problemas a través de nuevas
metodologías de acción
Organiza de la mejor manera los
GESTIÓN DE ROLES Y diferentes roles que pueda desempeñar
RESPONSABILIDADES cada integrante del proyecto.
Se genera información transparente,
CONTROL, SEGUIMIENTO completa y oportuna del proceso del
Y MONITOREO proyecto.
Ayuda  a planificar por adelantado para
PLAN DE COMUNICACIÓN mantener esa comprensión compartida

33
 E INFORMES de lo que está sucediendo y lo que
debería estar sucediendo a lo largo de
tu proyecto.
El diagrama de hitos se utiliza para
PLAN HITOS resumir calendarios de proyectos.
Utilizada en los proyecto cuyo fin es
PROGRAMACIÓN , organizar de forma adecuada la
AJUSTES Y programación de ajustes, con el fin de
OPTIMIZACIÓN DEL optimizar el cronograma o calendario
CALENDARIO

34
35
 CAJA DE HERRAMIENTAS

¿Relación con una

HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

Esta herramienta consiste Los análisis de la Alcance del Inicio Regla de medición.
en evaluar y analizar la viabilidad se utilizan a proyecto planeación Permite establecer
información procedente de nivel de dirección técnica si es viable la
Análisis de varios ámbitos que permite de proyecto para sentar distancia medida.
Viabilidad conocer si un nuevo las bases de toma de
proyecto aportará lo que decisiones ejecutivas en
se espera de él. el clima en el cual el
proyecto se desarrollará.
Se trata de una El Diagrama de Causa y Alcance, Ejecución, Sensor
representación gráfica que Efecto es utilizado para tiempos, control y Permite medir y
Diagramas permite visualizar las identificar las posibles costos, cierre. establecer cuál es
Causa – causas y sub causas que causas de un problema recursos la causa de las
Efecto principalmente explican un específico. humanos, alteraciones
proceso, esta herramienta calidad y medidas.
es conocida como espina riesgos.
de pescado por la forma
que tiene de visualizar las
causas asociadas a
problemas agrupadas en
categorías.
GANTT: Es un diagrama de GANTT: Resulta una Alcance, Inicio, Planificador:
barras que muestra la herramienta muy útil tiempos, Planeación, Establece todo el
relación entre las para la gestión ya que costos, Ejecución proceso de
Diagramas actividades del proyecto y organiza las actividades y recursos actividades y las
de el marco temporal del facilita la comunicación humanos, rutas para
Programació proyecto entre los miembros de un calidad y aumentar la
n GANTT, CPM: Es una herramienta proyecto. riesgos. eficiencia.

36
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

CPM y PERT de diagramación de CPM: Este es un

proceso utilizada para
determinar la secuencia
óptima de eventos y su
interconectividad.
PERT: Es una herramienta
de gestión de proyectos
que proporciona una
representación gráfica de
la línea de tiempo de un
proyecto.
algoritmo utilizado para el
cálculo de tiempos y
plazos en la planificación
de proyectos.
PERT: la utilidad es
encontrar las relaciones
que existen entre las
diferentes tareas de un
proyecto y actuar en
consecuencia.

El análisis de riesgos de un Se utiliza para la Conclusiones Planifica, Se trata de un

Análisis de proyecto permite identificación de controles de un Proyecto identifica, proceso sistemático
Riesgos. identificar posibles cambios ya sea para mitigar la analiza, que planifica,
en la planificación que posibilidad de ocurrencia responde y identifica, analiza,
pueden poner en riesgo de la amenaza o para controla los responde y controla
la ruta crítica y con ello el mitigar su impacto. riesgos de los riesgos de un
éxito del proyecto. un proyecto proyecto.
Y es que sea cual sea el
tipo de negocio, todo
proyecto está expuesto a
una serie de riesgos. De
mayor o menor medida, es
fundamental identificarlos
y tenerlos controlados para

37
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

saber gestionarlos
adecuadamente, tomando
decisiones a tiempo.

Consiste en el análisis de Ayudar a un proyecto a Objetivo y Ejecución o Es una herramienta

Análisis de los stakeholders es una identificar: Los intereses Alcance. finalización de análisis en la
Stakeholder técnica importante para su de todas las partes, que del proyecto. que resalta la
so identificación y pueden afectar o ser necesidad de
Interesados el análisis de sus afectados por el proyecto. identificar las
necesidades. Se utiliza Problemas potenciales necesidades de un
para identificar a todas las que podrían afectar al proyecto.
partes interesadas clave proyecto.
(primarias y secundarias)
que tienen un interés en
las cuestiones referentes al
proyecto.

Consiste en la orientación Contribuye a aumentar la Organizar y Elementos Es una herramienta

Estructura al trabajo que será precisión en la definición definir el finales fundamental que
Desglosada ejecutado por el equipo del y organización del alcance total consiste en la
del Trabajo proyecto para lograr los alcance del proyecto, aprobado del descomposición
(EDT). objetivos del mismo y Permite una proyecto jerárquica,
crear los entregables mejor estimación de los orientada al
requeridos". Su gran costos, riesgos y tiempo, entregable,
contribución a la ya que facilita abordar el del trabajo a ser

38
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

planificación radica en su trabajo desde las ejecutado por

capacidad para organizar y unidades más pequeñas el equipo de
definir el alcance total del hasta el nivel global de proyecto
proyecto. proyecto.
 

Es una matriz sencilla que Herramienta para Interesados, Seguimiento Se puede relacionar
Evaluación permite generar una documentar las lecciones calidad, con un post test en
de Lecciones dinámica de equipo para aprendidas de un integración. donde se evaluar
Aprendidas identificar buenas prácticas proyecto los conocimientos
y áreas de mejora del originados en el
proyecto. transcurso de la
puesta en marcha
de algo.

En la matriz, o tabla, Esta herramienta nos Interesados, Inicio, Lo asocio con la

aparecen los recursos permite conocer los roles integración. planeación. elaboración de
Gestión de como columnas y las y responsabilidades de contrato de trabajo
Roles y tareas como filas. Para cada recurso del proyecto en donde está
Responsabili cada fila, se asignan los en cada una de las plasmado los roles
dades. códigos RACI; “R” – actividades o tareas. y las funciones a
Responsable es el rol desempeñar dentro
encargado de realizar la de la empresa.

39
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

tarea. “A” – Aprobador es

el rol que aprueba el
trabajo realizado por el
Responsable. “C” –
Consultado son aquellas
personas que son
consultadas sobre la
cuestión. “I” –son aquellas
personas a las que hay que
mantener informadas
sobre la evolución de la
tarea. Como regla general
para su elaboración, se ha
de tener en cuenta que un
recurso puede tener varios
roles en una tarea y que
en una fila solo puede
haber una única A, al
menos una R y no tienen
por qué haber C ni I.

Cuando el proyecto está en Es un proceso iterativo a alcance, costes, Planeación, Asociado con la
marcha, el gestor se lo largo de todo el tiempo y Control, estructura de un
Control, encarga de supervisar su proyecto en el que se calidad seguimient sistema de gestión
Seguimiento día a día, de asegurar que comprueba si está o, de calidad en la que
y Monitoreo. se cumplen las tareas avanzando tal y como ejecución. se describe el
necesarias para verificar estaba previsto a nivel de control, seguimiento

40
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

los requisitos y producir los alcance, costes, tiempo y y monitoreo al

entregables pactados de calidad. Es parte de la sistema de gestión
documentar el trabajo estrategia de mejora de calidad, este
realizado mediante continua definida por el manual permite
informes, de actualizar los ciclo Deming o PDCA es visualizar como se
planes de proyecto o de una estrategia de mejora debe de actuar
hacer previsiones. continua basada en una cuando algún factor
espiral que incluye sale de control, y se
planificar, hacer, verificar establece como
y actuar (del inglés punto crítico de
PDCA). control PCC o PC
(Punto de control),
además se debe
delimitar los límites
de control de cada
uno de los puntos,
de la misma forma
describe la
periodicidad del
seguimiento a las
tareas y procesos así
como del programa
de monitoreo
El plan de comunicación es El plan de comunicación Planeación, Este lo asocio con
la herramienta básica para ayudará a optimizar el Comunicación, seguimiento. una auditoria
Plan de planificar y gestionar la flujo de comunicación y tiempo. interna o externa
Comunicacio comunicación con los facilitará una en la cual se evalúa
nes e diversos interesados de un comunicación eficiente el estado y el
Informes. proyecto. entre los socios y equipo impacto del

41
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

dando a conocer el proceso que se está

proyecto a interesados, e evaluando, de la
informando y misma forma
comunicando los permite obtener
resultados y avance del informes acerca del
mismo estado de los
procedimientos,
para que se lleven
a cabo las acciones
correctivas a que
haya lugar. Cuyos
resultados deben
de ser relacionados
a todas las partes
interesadas ya que
todas estas
participan del plan
de auditoria: ¿este
responde al por
qué? ¿Para qué?
Cuando, y como

Son acontecimientos que Los hitos son una forma son a la vez Planificar es permite visualizar
Plan de se definen para un de conocer el avance del llamadas áreas determinar todos aquellos
Hitos. proyecto y corresponden a proyecto sin estar de gestión: qué hay que componentes
una situación puntual o familiarizado con el integración, hacer, quién ajenos al proyecto
específica. proyecto y constituyen un alcance, plazos, lo hará, en en sentido estricto
Consiste en una tabla trabajo de duración cero costos, calidad, qué tiempo y los de gestión del
que relaciona porque simbolizan un recursos con qué cambio, que se dice

42
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

los hitos con la fecha de logro, un punto, un humanos, recursos, ahora sobre los que
inicio y/o finalización de momento en el proyecto. comunicación, para cumplir el cliente tiene que
los mismos. Se utiliza para la riesgos, un objetivo. actuar para
simplicidad y la adquisiciones y asegurar el éxito
facilidad de stakeholders. del trabajo.
preparación.  En la Un cronograma en
planificación este se efectúan el
ya que en orden de cada
esta se actividad, el paso a
paso para tener un
revisan en
orden en las
detalle los
tareas.
objetivos,
alcance y
productos a
obtener, se
establecen los
hitos.

Consiste en planificar y Se establecen fechas para Implica calcular --Gestión del En proyectos de
Programació estructurar las tareas a cada actividad, se fija un múltiples cronograma desarrollo, se
n, Ajustes y realizar dentro del calendario concreto para duraciones del --definición refiere
Optimización proyecto, definiendo la lo que era una ordenación proyecto a de normalmente a la
del duración y el orden de secuencial lógica, partir de actividades obtención del
Calendario. ejecución de las mismas, coherente con los que conjuntos de -- impacto esperado
mientras que las técnicas recursos que se van a supuestos Concatenació por la intervención

43
 ¿Relación con una
HERRAMIENTA ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? ¿Área de ¿Grupo de herramienta?
conocimiento? procesos?

de programación tratan de utilizar. sobre las n de en términos de

ordenar las actividades de Utilizada en los proyecto actividades, actividades cumplimiento de
forma que se puedan cuyo fin es organizar de mediante el uso --Estimación metas de desarrollo
identificar las relaciones forma adecuada la de de recursos económico y social.
temporales lógicas entre programación de ajustes, distribuciones necesarios Es, por tanto, un
ellas, determinando el con el fin de optimizar el de para cada factor clave para
calendario o los instantes cronograma o calendario. probabilidades actividad tener en cuenta
de tiempo en que debe construidas. --Estimación para evaluar el
realizarse cada una. de la éxito del proyecto
Identifica la cadena de duración de
tareas que determinan la cada
duración mínima de un actividad
proyecto, por lo tanto, --Desarrollo
del
las tareas con menor
cronograma
flexibilidad y que
del proyecto
requieren un mayor --Control del
control. cronograma

44
 CONCLUSIONES

 El proyecto se basa en un conjunto de funciones que se deben

ejecutar en orden para poder culminar con el objetivo principal.
 Las herramientas son muy importantes para el desarrollo de los
proyectos ya que ayuda a facilitar más el trabajo y mostrara las
falencias que pueda llegar a tener en el futuro el proyecto.
 La gestión de proyectos es importante porque gracias a esta se va
tener dirección y control del proyecto.
 Utilizar estos temas de discusión para proponer nuevos estudios
de investigación o proyectos que sean interesantes de llevar a
cabo en un futuro.
 Las herramientas de gestión en un proyecto son de vital
importancia ya que, gracias a ellas, podemos construir un paso a
paso del proyecto para llegar al éxito del mismo, ninguna es
menos importante que la otra ya que todas juegan y aportan un
papel vital en todo proyecto.

45
 BIBLIOGRAFIAS
 Herramientas para la Gestión de Proyectos. (2020). Retrieved 8
October
2020,from:https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/16/herram
ientas-para-la-gestion-de-proyectos/#:~:text=Las
%20herramientas%20de%20gesti%C3%B3n%20de,tiempo%20y
%20dentro%20del%20presupuesto.
 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a
paso. Herramientas que tenemos a nuestra disposición, Editorial
UOC, e Libro, (pp 60– 84), Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/11
6314?page=60-
 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo
gestionar proyectos con éxito. Grupo de procesos en la gestión del
proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), e Libro,
(pp 65 – 98), Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42
654?page=65.
 Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por
puestos fijos, Ediciones Díaz de Santos, e Libro, (pp 3 – 37),
Recuperado
de:https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad
/62607?page3
 Chamoun, Y., (2015), Administración Profesional de Proyectos, Mc
Graw Hill, Editorial, pp 34 – 43, Recuperado de
http://homepage.cem.itesm.mx/alesando/index_archivos/Admon.
DeProyec tos/app-cap1.pdf

46