Juan Pablo Rey Paez

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Jpreyp91@gmail.com
Skype: jprey2010
Facebook: juanpablo.r.paez
Instagram: juanp.rey91
Movilidad: Local
Cali – Valle

PERFIL PROFESIONAL
Estudiante universitario de la carrera de Finanzas y Negocios Internacionales, actualmente me encuentro
cursando el cuarto (04) semestre en la Universidad Santiago de Cali, con cerca de ocho (08) años de experiencia
coordinando procesos comerciales, administrativos, contables y financieros en diferentes empresas privadas,
(03) años de experiencia como Supervisor HSE en compañías de construcción de obras civiles, metalmecánica
y electricidad y un (01) año de experiencia coordinando y administrando proyectos audiovisuales para marcas
publicitarias, excelentes relaciones interpersonales, adaptabilidad al cambio y al aprendizaje continuo, además
de propositivo, creativo y persistente, orientado a la búsqueda de resultados y metas propuestas, también tengo
experiencia en gestionar relaciones con clientes y proveedores para llevar a cabo acuerdos comerciales y por
último se regirme a todas las políticas que maneja cada empresa para cumplir los objetivos organizacionales.
Por último, cuento con experiencia balanceando prioridades y habilidad para coordinar múltiples proyectos y
compromisos por alcanzar, además con la capacidad para adaptarme rápidamente ante retos y ambientes
cambiantes, pensamiento analítico, trabajo bajo presión, comunicación y habilidades de negociación. Soy una
persona responsable ya que cumplo oportunamente con las actividades a mi cargo, con facilidad para trabajar
en equipo lo que me permite articularme en la consecución de objetivos y con excelente nivel de servicio al
cliente.

EXPERIENCIA LABORAL

ICON PHOTOGRAPHERS Febrero 2020 – Agosto 2020

El equipo ICON trabajará contigo para entender tus objetivos. Alineados a la estrategia de marketing volveremos
tus ideas un mensaje creativo ¡Juntos daremos vida a tu marca, para que sea conocida y tenga valor!
Administrador

Funciones y Logros.
 Elaboración de nómina y contratos de trabajo de los colaboradores y pago de sistemas de seguridad social.
 Negociar con proveedores y clientes.
 Hacer efectivo los pagos necesarios de la empresa, incluido el manejo y reposición de caja menor, teniendo en
cuenta optimización de recursos económicos con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones.
 Manejo de base de datos de clientes, proveedores y demás grupos de interés.
 Manejo de redes sociales como Instagram y Facebook para publicidad de ventas.
 Rendir informes financieros de cada proyecto de ICON.

JRP S.A.S. Enero 2015 – Diciembre 2019

Empresa líder en el sector de construcción de obras civiles, metalmecánica, y electricidad y servicio de alquiler
de herramientas y equipos para el campo de construcción por más de 20 años de experiencia.
Director Administrativo

Funciones y Logros.
 Rendir informes de gestión de funcionamiento general de la empresa a la Junta de Accionistas.
 Colaborar oportunamente al área financiera de la organización, suministrando información clara y veraz y demás
reportes financieros que se requirieran de su parte.
 Supervisar y coordinar el funcionamiento de JRP SAS, de la ejecución y cumplimiento de presupuestos
planificados en los proyectos desarrollados.
 Planear, dirigir y administrar actividades de gestión humana garantizando la eficiencia en las relaciones laborales,
sistema de remuneración, prestaciones sociales y beneficios, procesos de selección, inducción, vinculación y
desvinculación laboral de la empresa.
 Elaboración de nómina y contratos de trabajo de los colaboradores y pago de sistemas de seguridad social.
 Negociar con proveedores, clientes y empresas de transporte y logística.
 Encargado de revisar y realizar todas las licitaciones en la plataforma publica del Sistema Electrónico de
Contratación Pública (SECOP).
 Planificar y coordinar todo el movimiento de entradas y salidas de materiales de la compañía.
 Hacer efectivo los pagos necesarios de la empresa, incluido el manejo y reposición de caja menor, teniendo en
cuenta optimización de recursos económicos con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones.
 Manejo de base de datos de clientes, proveedores y demás grupos de interés.
 Manejo de plataformas virtuales de diferentes entidades bancarias para efectuar operaciones varias.
 Apoyo para la coordinación de eventos, reuniones en la oficina, y proporcionar ayuda logística requerida.
 Supervisión del inventario y las adquisiciones en curso de suministros de oficina y demás requisiciones de cada
 proyecto, manteniendo fuertes directrices sobre el uso adecuado de los mismos.
 Elaboración de órdenes de compra realizando los procesos de contratación de manera transparente, dando
estricto cumplimiento al sistema de gestión de calidad.
 Supervisar los costos y aprobaciones relacionadas con los proyectos haciendo la revisión de cada uno de los
soportes presentados, para finalmente enviar la documentación al área financiera.
 Conciliación con el área de contabilidad sobre estados de cuentas de clientes y bancos.
 Establecer controles eficientes que garanticen un buen funcionamiento de los procesos administrativo.
 Mantener informado al personal acerca de las políticas, normas, procedimientos y decisiones de carácter
administrativo y velar porque exista un buen clima organizacional.

JRP S.A.S. Agosto 2013 – Diciembre 2014

Empresa líder en el sector de construcción de obras civiles, metalmecánica, y electricidad y servicio de alquiler
de herramientas y equipos para el campo de construcción por más de 20 años de experiencia.
Auxiliar Administrativo

Funciones y logros:
 Asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores como coordinación y planificación de las
actividades generales de la oficina.
 Recibir a visitantes, gestionar todas las llamadas, correos electrónicos haciéndole monitoreo constante para su
respuesta inmediata y en cuanto a la correspondencia coordinar los servicios de mensajería, recibir, filtrar y
distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
 Redactar, archivar, organizar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos,
recibos, reportes y otros documentos administrativos.
 Coordinar y agenciar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines,
apoyando la parte logística de los mismos.
 Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus
requerimientos de manera eficaz.
 Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, solicitar nuevos suministros
necesarios para el buen funcionamiento y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos
cuando estos sean necesarios, respondiendo por el uso adecuado de los mismos.
 Realizar informes y reportes de gastos cuando estos sean solicitados por el administrador o contador público.
 Apoyar al administrador en tareas diarias requeridas para el buen funcionamiento de la organización.
 Brindar apoyo al área de compras para realizar cotizaciones con los diversos proveedores locales y
departamentales.
 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre situaciones internas o externas que pudieran interferir en el
correcto funcionamiento de la organización o aquellas que se pudiesen incorporarse en nuestros sistemas de
gestión de calidad como parte del proceso de mejora continua.
 Demás funciones inherentes a su cargo o las solicitadas por su jefe inmediato.

JRP S.A.S. Abril 2013 – Julio 2013

Empresa líder en el sector de construcción de obras civiles, metalmecánica, y electricidad y servicio de alquiler
de herramientas y equipos para el campo de construcción por más de 20 años de experiencia.
Supervisor HSE
 Funciones y logros:
 Responsable de diseñar y estructurar el programa de seguridad, salud, trabajo y medio ambiente y de
implementarlo.
 Contribuir activamente para desarrollar nuevos estándares y técnicas que proporcionarán dirección y orientación
a los empleados sobre el mismo.
 Asegurarse de que el proceso desarrollado sea innovador, creativo y de que los requisitos de cumplimiento se
interpreten bien.
 Asegurarse de que haya el personal adecuado y capacitar al personal de HSEQ sobre el mismo para brindar
apoyo en el proyecto.
 Revisar las políticas de HSEQ para asegurarse de que estén actualizadas y que cumplan con las tendencias
actuales, y para así poder desarrollar la evaluación de peligros y riesgos e implementar nuevas reglamentaciones
 teniendo en cuenta las recomendaciones formuladas.
 Responsable de diseñar y llevar a cabo diversos programas de capacitación, programar las reuniones y saber si
se siguen las políticas y procedimientos de HSEQ, y también hacer cambios para mantenerse al día con las
tendencias profesionales.
 Llevar a cabo auditorías de seguridad y crear conciencia en los empleados en relación con las obligaciones de
seguridad.
 Garantizar que los comentarios y las quejas de seguridad estén siendo documentados y de que se haya aplicado
una medida disciplinaria estricta en caso de que haya una violación por parte de un miembro del personal y de
informarlo a la autoridad superior.

JRP S.A.S. Julio 2012 – Febrero 2013

Empresa líder en el sector de construcción de obras civiles, metalmecánica, y electricidad y servicio de alquiler
de herramientas y equipos para el campo de construcción por más de 20 años de experiencia.
Supervisor HSE

Funciones y logros:
 Responsable de diseñar y estructurar el programa de seguridad, salud, trabajo y medio ambiente y de
implementarlo.
 Contribuir activamente para desarrollar nuevos estándares y técnicas que proporcionarán dirección y orientación
a los empleados sobre el mismo.
 Asegurarse de que el proceso desarrollado sea innovador, creativo y de que los requisitos de cumplimiento se
interpreten bien.
 Asegurarse de que haya el personal adecuado y capacitar al personal de HSEQ sobre el mismo para brindar
apoyo en el proyecto.
 Revisar las políticas de HSEQ para asegurarse de que estén actualizadas y que cumplan con las tendencias
actuales, y para así poder desarrollar la evaluación de peligros y riesgos e implementar nuevas reglamentaciones
teniendo en cuenta las recomendaciones formuladas.
 Responsable de diseñar y llevar a cabo diversos programas de capacitación, programar las reuniones y saber si
se siguen las políticas y procedimientos de HSEQ, y también hacer cambios para mantenerse al día con las
tendencias profesionales.
 Llevar a cabo auditorías de seguridad y crear conciencia en los empleados en relación con las obligaciones de
 seguridad.
 Garantizar que los comentarios y las quejas de seguridad estén siendo documentados y de que se haya aplicado
 una medida disciplinaria estricta en caso de que haya una violación por parte de un miembro del personal y de
 informarlo a la autoridad superior.

MAXSERIN S.A.S. Enero 2012 – Junio 2012

HSE Operativo

Funciones y logros:
 Ejecutar las actividades planteadas en el plan HSE del proyecto.
 Realizar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de vigilancia epidemiológica aplicados al proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de gestión de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de promoción y prevención en salud del proyecto.
 Coordinar actividades de salud tales como vacunación, exámenes médicos, asesorías, charlas, etc, para el
personal asignado al proyecto.
 Llevar los registros de actividades de salud.
 Medir los indicadores de HSE del proyecto.
 Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al personal y llevar los registros pertinentes.
 Calcular y analizar estadísticas de accidentalidad del proyecto.
 Realizar la investigación de ATS.
 Reportar oportunamente ATS a la ARL.
 Diseñar el programa de capacitación del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y actualizar constantemente el cronograma de HSE del proyecto.
 Realizar inspecciones de seguridad.

J y M LTDA. Junio 2011 – Diciembre 2011

HSE Operativo

Funciones y logros:
 Ejecutar las actividades planteadas en el plan HSE del proyecto.
 Realizar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de vigilancia epidemiológica aplicados al proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de gestión de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de promoción y prevención en salud del proyecto.
 Coordinar actividades de salud tales como vacunación, exámenes médicos, asesorías, charlas, etc, para el
personal asignado al proyecto.
 Llevar los registros de actividades de salud.
 Medir los indicadores de HSE del proyecto.
 Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al personal y llevar los registros pertinentes.
 Calcular y analizar estadísticas de accidentalidad del proyecto.
 Realizar la investigación de ATS.
 Reportar oportunamente ATS a la ARL.
 Diseñar el programa de capacitación del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y actualizar constantemente el cronograma de HSE del proyecto.
 Realizar inspecciones de seguridad.

NELSON ORDOÑEZ CONTRERAS. Enero 2011 – Junio 2011

Inspector HSE

Funciones y logros:
 Ejecutar las actividades planteadas en el plan HSE del proyecto.
 Realizar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de vigilancia epidemiológica aplicados al proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de gestión de riesgos del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y evaluar programas de promoción y prevención en salud del proyecto.
 Coordinar actividades de salud tales como vacunación, exámenes médicos, asesorías, charlas, etc, para el
personal asignado al proyecto.
 Llevar los registros de actividades de salud.
 Medir los indicadores de HSE del proyecto.
 Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al personal y llevar los registros pertinentes.
 Calcular y analizar estadísticas de accidentalidad del proyecto.
 Realizar la investigación de ATS.
 Reportar oportunamente ATS a la ARL.
 Diseñar el programa de capacitación del proyecto.
 Diseñar, ejecutar y actualizar constantemente el cronograma de HSE del proyecto.
 Realizar inspecciones de seguridad.

FORMACION ACADÉMICA

FINANZAS Y ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI- - USC CALI - Cursando actualmente tercer semestre
TECNICO CON ENFASIS EN SISTEMAS
Básica Secundaria - Instituto comercial del valle (INCOVAL) - Graduado en febrero de 2010

EDUCACIÓN INFORMAL

CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR FINANCIERO

SENA - Mayo de 2019.

CAPACITACION PARA SABER COMO EXPORTAR PRODUCTOS

Procolombia y la Cámara de Comercio de Palmira - Diciembre de 2017.

PRIMEROS AUXILIOS
SENA - Julio de 2017.

MANEJO DEFENSIVO DE VEHICULOS AUTOMORES

SENA - Junio de 2017.

COMPETENCIAS CIUDADANAS EN LA SEGURIDAD VIAL

SENA - Marzo de 2017.

FORMULACION DE PROYECTOS
SENA - Noviembre de 2016.

REENTRENAMIENTO NIVEL AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

Institución: SENA - Junio de 2016.

PRIMER CONGRESO DEPARTAMENTAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CON ENFASIS EN

EL SECTOR DE HIDROCARBUROS
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS - Octubre de 2013.

MANEJO GERENCIAL DE LOS NEGOCIOS

Cámara del Comercio del Putumayo - Abril de 2013.

EXCEL AVANZADO
Caja de Compensación Familiar del Putumayo (COMFAMILIAR) - Febrero de 2013.

CAPACITACIÓN “PRINCIPIOS BASICOS EN PRIMEROS AUXILIOS, CONTRA INCENDIOS, EVACUACIÓN

Y RESCATE.
Cuerpo de Bomberos Voluntarios Orito Putumayo - Diciembre de 2012.

AVANZADO SEGURO TRABAJO EN ALTURAS.

SENA - Octubre de 2012.

REFERENCIAS PERSONALES.

JENNY MARCELA OBANDO BENITEZ.

Institución Educativa Gabriela Mistral | Docente Área de Humanidades
Teléfono 3137891559
E-mail jennymarcelaobando@hotmail.com

ALEX MAURICIO SANCHEZ LOPEZ

AM SANCHEZ | Gerente
Teléfono 3013159713
E-mail grafico.mauriciosanchez@gmail.com