PLAN DE MEJORAMIENTO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta la implementación del SG-SST.

3. METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO

FECHA PLANEADA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO: 2021
ETAPA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
% Cumplimiento
Numeral del estándar ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) EVIDENCIAS RECURSOS Y OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es (Ejecutado)

P* 1
Elaborar programa de capacitacion y Encargado del SG-SST y Programa de capacitación y
1.2.1
prevencion
0% asesor SST prevención elaborado
Administrativos y tecnicos
E*

Capacitación, Inducción y Reinducción en P* 1

PLANEAR

Cronograma de ejecución del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Encargado del SG-SST y programa de capacitación del
1.2.2 el Trabajo SG-SST, actividades de 0% asesor SST SGSST(indicador de ejecución
Administrativos y tecnicos
Promoción y Prevención PyP 0%
E* del plan de capacitación)

Evaluación del impacto de cambios internos

P* 1
y externos en el Sistema de Gestión de
Encargado del SG-SST y Procedimiento elaborado y
2.11.1 Seguridad y Salud en el Trabajo 0% asesor SST publicado
Administrativos y tecnicos
SG-SST
E*

Elabora el programa de vigilancia P* 1

epidemiológica de los trabajadores teniendo
Encargado del SG-SST y Cronograma ejecutado de
3.1.2 encuenta el resultado de de la encuesta de 0% asesor SST actividades de P Y P
Administrativos y tecnicos
descripción demografica de la población y el
informe de medicina laboral E*

Remisiones de los soportes documentales

P* 1 Soportes de evaluaciones
respecto de los perfiles del cargo,
médicas ocupacionales y
descripción de las tareas y el medio en el
3.1.3
cual desarrollará la labor los
0% Encargado del SG-SST documento que informe las Administrativos y tecnicos
recomendaciones
trabajadores.Cumplimiento del E* laborales
profesiograma

P* 1 Soportes de evaluaciones
Realización de los exámenes médicos
médicas ocupacionales y
ocupacionales: Encargado del SG-SST y
3.1.4
reingreso, periódicos
0% talento humano
documento que informe las Financieros, tecnicos y talento humano
recomendaciones
E* laborales

Documento de
recomendaciones y
restricciones a trabajadores y
La empresa acata y realiza las restricciones
P* 1 revisar que la empresa ha
y recomendaciones médico-laborales por acatado todas las
parte de la Empresa Promotora de Salud Encargado del SG-SST y recomendaciones y
3.1.6
(EPS) o Administradora de Riesgos
0% talento humano restricciones médico-laborales
Administrativos y tecnicos
Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores prescritas a todos los
para la realización de sus funciones trabajadores y ha realizado las
E* acciones que se requieran en
materia de reubicación o
readaptación

Realizar el registro y análisis estadístico de P* 1 Registro estadístico de

Encargado del SG-SST y
3.2.3 incidentes, Accidentes de trabajo y 0% talento humano
incidentes, Accidentes de Administrativos y tecnicos
enfermedad laboral. trabajo y enfermedad laboral
E*

Realizar mediciones de la frecuencia de los

accidentes como mínimo una (1) vez al mes P* 1
Documentos que evidencia la
y realizar la clasificación del origen del Encargado del SG-SST y
3.3.1 0% medición de los AT y la Administrativos y tecnicos
HACER

peligro/riesgo que los generó (físicos, de talento humano

clasificación de su origen.
químicos, biológicos, seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros.) 0%

1/3
 PLAN DE MEJORAMIENTO
Realizar mediciones de la frecuencia de los
accidentes como mínimo una (1) vez al mes
Documentos que evidencia la
y realizar la clasificación del origen del Encargado del SG-SST y
3.3.1 0% medición de los AT y la Administrativos y tecnicos
HACER

peligro/riesgo que los generó (físicos, de talento humano

clasificación de su origen.
químicos, biológicos, seguridad, públicos, E*
psicosociales, entre otros.) 0%

Medir la severidad de los accidentes de

trabajo como mínimo una vez al año y P* 1
Documentos que evidencia la
realiza la clasificación del origen del Encargado del SG-SST y
3.3.2
peligro/riesgo que los generó (físicos,
0% talento humano
medición de los AT y la Administrativos y tecnicos
clasificación de su origen.
químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
E*

Resultados que evidencien a

medición para lo corrido del
Realizar cada semestre el análisis de la P* 1 año y/o el año inmediatamente
mortalidad de AT y enfermedades laborales Encargado del SG-SST y anterior y constatar el
3.3.3
y clasifica el origen del peligro/riesgo que
0% talento humano comportamiento de la
Administrativos y tecnicos
los generó. E* mortalidad y la relación del
evento con los peligros/riesgos
identificados.
Resultados que evidencien a
medición para lo corrido del
P* 1 año y/o el año inmediatamente
Realizar cada semestre la prevalencia de
Encargado del SG-SST y anterior y constatar el
3.3.4 incidentes, 0% talento humano comportamiento de la
Administrativos y tecnicos
AT y enfermedades laborales
E* mortalidad y la relación del
evento con los peligros/riesgos
identificados.
P* 1 Documentos que evidencia la
Realizar cada semestre la incidencia de Encargado del SG-SST y
3.3.5
incidentes, AT y enfermedades laborales
0% talento humano
medición de los AT y la Administrativos y tecnicos
E* clasificación de su origen.

Medir el ausentismo por enfermedad laboral

y común y por accidente de trabajo, como P* 1 Documento que soporte la
mínimo una vez al año y realiza la medición por enfermedad
Encargado del SG-SST y
3.3.6 clasificación del origen del peligro/riesgo que 0% talento humano
laboral, común, por accidente Administrativos y tecnicos
lo generó (físicos, ergonómicos, o de trabajo y la clasificación de
biomecánicos, químicos, de seguridad, E* su origen
públicos, psicosociales, entre otros)

Realizar inspecciones sistemáticas a las P* 1

instalaciones, maquinaria o equipos, Cronograma de inspecciones
incluidos los relacionados con la prevención Informe de las inspecciones a
4.2.4
y atención de emergencias; con la
0% Encargado del SG-SST
la alta dirección
Administrativos, financieros y tecnicos
participación del Comité Paritario o Vigía de E*
Seguridad y Salud en el Trabajo.

P* 1
Ficha de indicadores del SGSST (estructura, Encargado SG-SST y
6.1.1
proceso y resultado)
0% Representante Legal
Matriz de indicadores Costos de de nomina del encargado SG-SST
E*
VERIFICAR

Realizar el programa de auditoria con P* 1

participación del COPASST, Coordinador del Ejecucion del programa de
0% Encargado SG-SST y
6.1.2 SGSST Y el líder de auditorías Internas de la 0% Representante Legal
auditoria del SGSST, Administrativos, financieros y tecnicos
institución: aplicando los 13 requisitos del Informe de auditoría Interna
decreto 1072 E*

Revisión anual por la alta dirección,

P* 1 Encargado SG-SST y Elaborar informe de revisión
6.1.3
resultados y alcance de la auditoría
0% Representante Legal por la alta dirección cada año
Administrativos, financieros y tecnicos
E*

P* 1 Establecer planes de
realizacion de plan de accion mejoramiento Coordinador SST y costos de nomina del profesional de seguridad y
7.1.1 0% mejoramiento para subsanar
ACTUAR

para subsanar los hallazgos en el SGSST Copasst salud ene el trabajo

E* los hallazgos en el SGSST
0%
P* 1
Realizar seguimiento a los planes de accion Coordinador SST y Realizar seguimiento a los costos de nomina del profesional de seguridad y
7.1.2
y mejoramiento
0% Copasst planes de mejoramiento salud ene el trabajo
E*

TOTAL PROGRAMADO 0 0 12 2 1 5 0 0 0 0 0 0 20

TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5. RECURSOS ASIGNADOS
TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES

HUMANOS Personal competente en seguridad y salud en el trabajo, talento humano y proveedores externos
TECNICOS Papaeleria, computadores, internet, pantallas para presntacion e impresoras
FINANCIEROS Pagos a proveedores externos y costos de nomina de personal
LOCATIVOS Señalizaciones y cambios en infraestructura

6. MEDICIÒN Y SEGUIMIENTO

2/3
 PLAN DE MEJORAMIENTO

PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO GRAFICA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE 100%

VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
MEJORAMIENTO
90%

80%
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 0 0 12 2 1 5 0 0 0 0 0 0 20
70%
Actividades ejecutadas *100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FORMULA Actividades programadas
60%

RESULTADO 0% 0% 0% 0% 0% 50%

40%

30%

20%

10%

0%
E B R R Y N L O P T V IC L
EN FE MA AB MA JU JU AG SE OC NO D OTA
T RESULTADO META

3/3