San Carlos, 30 de Septiembre de 2020

ORIENTACIONES A SEGUIR PARA EL PROCESO DE INCORPORACIÓN Y

PROSECUCIÓN DE ESTUDIOS EN EL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DE LAS Y LOS HIJOS DE LAS FAMILIAS QUE HAN RETORNADO AL PAÍS.

PARA: Supervisores Intercircuitales y Circuitales, Directores(as),

Coordinadores(as) de Evaluación del Subsistema de Educación Básica del Estado
Cojedes.___________________________________________________________

DE: División de Supervisión – Coordinación de Registro y Control Académico.___

ASUNTO: En el Texto.

Se remite el presente con la finalidad emitir algunas orientaciones de

acuerdo a los lineamientos recibidos de la Dirección General de Registro y Control
del MPPE mediante oficio de fecha 01/09/2020. A ser aplicado en todos los
Planteles Educativos públicos y privados del Estado Cojedes.

En el marco del Plan Vuelta a la Patria implementado por el Gobierno

Nacional a partir del 29 de Agosto de 2018 y con el objetivo de ofrecer apoyo a las
familias que emigraron, a regresar a la nación voluntariamente ante una realidad
adversa y frente a la crisis sanitaria a consecuencia de la situación de Pandemia
ante el COVID-19; como política de inclusión social a las familias y con la finalidad
de facilitar la incorporación de sus hijas e hijos en las instituciones educativas
garantizando así la Inclusión, Permanencia y Prosecución de estudios como
Derecho a la Educación de acuerdo al Nivel del Subsistema de Educación Básica
que le corresponda y tal como lo establece la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela en su artículo Nº 3, la Ley Orgánica de Educación
artículo Nº 6 numeral 1 literal A y en los artículos 14, 15, 17, 47 y 48, así como
está contemplado en el Reglamento de la Ley Orgánica de Educación (aún
vigente) en sus artículos 60, 92 numeral 1, artículo 93 numeral 2, artículos 133 al
149 y en las Circulares Nº 04 Sobre Transferencias de Estudios, Circular Nº 05
Sobre Equivalencias de Estudios, ambas de fecha 03/03/2007.

Se orienta la aplicación de las Tablas de Equivalencias de los Convenios

Andrés Bello y del MERCOSUR, para realizar los reconocimientos de estudios
cursados en el extranjero de acuerdo a los distintos Sistemas Educativos de los
países miembros, de tal manera que permita identificar transferencias,
equivalencias y convalidación de estudios entre los Niveles de Educación Primaria
o Básica y Media o Secundaria y los ciclos, grados, títulos, edades de ingreso,
certificados, escalas de calificaciones, calendarios académicos, vacaciones y
tiempo escolar.

Por estas razones se unifican criterios ante las siguientes situaciones y se

orienta:

1.- Para las y los estudiantes que migraron antes de culminar el año escolar:

a) Si culminó y aprobó el grado o año en el país donde migraron, deben

presentar el Boletín o Certificado de Promoción (Educación Primaria) y la
Certificación de Calificaciones (Educación Media); ambos debidamente
legalizados y apostillados por los entes gubernamentales del país de procedencia.
Se inscribirá en el grado o año inmediatamente superior para la prosecución de
estudios de acuerdo al tiempo de llegada a nuestro país:

• Entre los meses de Octubre a Diciembre, el proceso de inscripción será en

el 1er. Momento Pedagógico.
• Si llegase en el mes de Enero, se inscribirá en el 2do. Momento
Pedagógico y no se tomará en cuenta el 1er. Momento Pedagógico (al
finalizar se promediará el 2do. y 3er. Momento Pedagógico para obtener las
calificaciones del 1er. Momento Pedagógico).
• Si llegase en el mes de Febrero correspondiente a la mitad del 2do.
Momento Pedagógico, o en el 3er. Momento Pedagógico (Abril-Julio)
deberá esperar para su prosecución de estudios al nuevo año escolar.

b) Si no culminó o no aprobó el grado o año escolar en el país de

procedencia, se inscribirá en el mismo grado o año que estaba cursando en
Venezuela para el momento del retiro oficial de la institución educativa o
migración. Para la culminación de su nivel académico, según el tiempo de llegada
a nuestro país:

• Entre los meses de Octubre a Diciembre, el proceso de inscripción será en

el 1er. Momento Pedagógico.
• Si llegase en el mes de Enero, se inscribirá en el 2do. Momento
Pedagógico y no se tomará en cuenta el 1er. Momento Pedagógico (al
finalizar se promediará el 2do. Y 3er. Momento Pedagógico para obtener
las calificaciones del 1er. Momento).
• Si llegase en el mes de Febrero correspondiente a la mitad del 2do.
Momento Pedagógico, o en el 3er. Momento Pedagógico (Abril-Julio)
deberá esperar para su prosecución de estudios al nuevo año escolar.
2.- Para las y los estudiantes que culminaron su escolaridad completa en el
mes de Julio y migraron:

a) Si iniciaron estudios en el año escolar según el calendario académico del

país donde migraron y no lo culminaron:

• Debe presentar el instrumento de evaluación (boleta informativa, boletín

descriptivo u otros registros) de acuerdo al lapso, momento, trimestre u
otros cursados emitido y debidamente sellado por la institución educativa
del país de procedencia.
• Se inscribirá en el mismo grado o año que estaban cursando en el país de
procedencia, y se ubicará en el momento pedagógico que se esté
desarrollando (1er. o 2do. Momento Pedagógico) considerando las
calificaciones del registro académico que trae la o el estudiante.
• Si la o el estudiante llegase después del último día hábil del mes de Mayo
correspondiente al 3er. Momento Pedagógico, deberá esperar para su
prosecución de estudios en nuevo periodo escolar, y será inscrito en el
grado o año superior de acuerdo a la escolaridad culminada en el mes de
Julio del periodo escolar anterior.

b) Si culminó y aprobó el grado o año en el país donde migraron, deben

presentar el Boletín o Certificado de Promoción (Educación Primaria) y la
Certificación de Calificaciones (Educación Media); ambos debidamente
legalizados y apostillados por los entes gubernamentales del país de procedencia.
Se inscribirá en el grado o año inmediatamente superior para la prosecución de
estudios de acuerdo al tiempo de llegada a nuestro país:

• Entre los meses de Octubre a Diciembre, el proceso de inscripción será en

el 1er. Momento Pedagógico.
• Si llegase en el mes de Enero, se inscribirá en el 2do. Momento
Pedagógico y no se tomará en cuenta el 1er. Momento Pedagógico ( al
finalizar se promediará el 2do. Y 3er. Momento Pedagógico para obtener
las calificaciones del 1er. Momento).
• Si llegase en el mes de Febrero correspondiente a la mitad del 2do.
Momento Pedagógico, o en el 3er. Momento Pedagógico (Abril-Julio)
deberá esperar para su prosecución de estudios al nuevo año escolar.

CONSIDERACIONES

1. Para el proceso de inscripción de las y los estudiantes del Nivel de

Educación Primaria que no traen documentos probatorios de estudio, se
 debe verificar la ultima escolaridad en el Sistema de Gestión Escolar SGE,
y de acuerdo a los periodos escolares no cursados se debe aplicar una
evaluación de ubicación (bajo la modalidad a distancia por la situación
actual de Pandemia por COVID-19 y según el contexto de cada territorio)
con la finalidad de ser ubicado de acuerdo al resultado.
2. En el caso de las y los estudiantes del Nivel de Media, de igual modo su
ultima escolaridad en el SGE para ser ubicado en el año según su
prosecución de estudio y se aplica una evaluación diagnóstica en cada área
de formación.
3. Si las o los estudiantes traen los documentos probatorios de estudio sin la
respectiva legalización y apostilla del país de procedencia, se realiza un
proceso de inscripción provisional con una acta compromiso firmada por la
madre, el padre o representante en la que se hacen responsables de
tramitar y entregar a la institución educativa durante el transcurso del año
escolar vigente los documentos debidamente legalizados y apostillados
para formalizar la inscripción del representado de acuerdo a nuestros
estamentos legales.
4. Para los estudiantes mayores de 15 años que llegasen en el mes de
febrero y deberán esperar al nuevo periodo escolar para su prosecución de
estudios en el Subsistema de Educación Básica, pueden, si así lo desean
inscribirse en el Segundo Periodo Escolar (Marzo-Julio) de la Modalidad de
Jóvenes Adultos y Adultas. Es importante señalar que una vez inscritos en
la Modalidad no podrán reinscribirse en el Nivel de Media General o Media
Técnica.
5. Para los estudiantes mayores de 14 años que llegasen a partir del mes de
febrero y deben esperar al nuevo periodo escolar para su prosecución de
estudios en el Subsistema de Educación Básica, pueden, si así lo desean
inscribirse en los Centros de Formación INCES y serán remitidos por la
Zona Educativa a través de los circuitos educativos, mientras inician el
nuevo año escolar para su prosecución de estudio en el Nivel de Media
General o Media Técnica.

Lo no previsto en el presente documento será solventado por la Zona

Educativa en concordancia con la Dirección General de Registro y Control
Académico y el Viceministerio de Educación del MPPE.

Dorys Salas Mercedes Sánchez

Jefa de la División de Supervisión Coord. De Registro y Control Académico