“OFFICE BÁSICO

APLICADO
A LA CONSTRUCCIÓN”

Instr. Miguel Llerena Vásquez

 Unidad de Aprendizaje 1

IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE
LOS ACCESORIOS BÁSICOS DEL
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

Instr. Miguel Llerena Vásquez

 EL COMPUTADOR
Dispositivos de comunicación

No sólo las computadoras son dispositivos de comunicación, también

tenemos las tablets, celulares, etc.
En este curso trataremos sobre “Office aplicado a la construcción” para ser
usado en computadoras, pero también se puede usar para otros dispositivos.
COMPONENTES BASICOS DE UNA COMPUTADORA

 DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS

TECLADO MOUSE

 DISPOSITIVOS DE SALIDA DE DATOS

 CPU

MONITOR
El CPU

La unidad central de procesamiento o

unidad de procesamiento central
(conocida por las siglas CPU, del
inglés: Central Processing Unit), es el
hardware dentro de un ordenador u
otros dispositivos programables, que
interpreta las instrucciones de un
programa informático mediante la
realización de las operaciones
básicas, se podría decir que es como
el cerebro del computador.
Una forma de comunicarse con el
CPU es con los dispositivos de
entrada de datos.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS

Los dispositivos de entrada son

aquellos equipos y componentes
que permiten ingresar información
a la unidad de procesamiento;
algunos ejemplos conocidos por
todos son el teclado, el mouse, el
escáner, la cámara web, el lápiz
óptico, el micrófono, etc.
DISPOSITIVOS DE SALIDA DE DATOS

Los dispositivos de salida son

aquellos periféricos que se adosan
a un ordenador y que tienen como
finalidad comunicar información al
usuario.
Unos ejemplos son: el monitor o
pantalla, la impresora, los
parlantes, etc.
 INTERACTIVIDAD CON EL CPU

Una de las formas de comunicarse con el

CPU es utilizando el Mouse (poderoso
dispositivo utilizado en los sistemas
gráficos) usualmente las acciones más
comunes se realizan con el botón
izquierdo del mouse, pero también un
botón sumamente importante es el botón Ejemplo de Menú Contextual
derecho del mouse que nos presenta los
llamados Menús contextuales. En este caso vemos el menú
Estas acciones se pueden invertir en contextual del icono de la papelera de
caso de ser zurdos. reciclaje.
 SISTEMA OPERATIVO
Todo lo que hemos mencionado sobre el computador se denomina Hardware, que
es lo que se puede tocar; es como una automóvil que tiene el motor y los demás
componentes, pero este no se podría utilizar si no se le hecha el combustible,
este sería los llamados programas o también Software, es decir, lo que no se
puede tocar.
Un sistema operativo es el software o programa más importante que se ejecuta en un
computador, nos permite usarlo y darle órdenes para que haga lo que necesitamos.
Actualmente todos los dispositivos de comunicación necesitan un sistema operativo
para poder operar.
En este caso vamos a utilizar el sistema operativo Windows.
• SISTEMAS OPERATIVOS
Windows no es el único sistema
operativos; también existen otros:
UNIX, DOS, MAC OS, etc.
No confundir sistemas operativos con
programas aplicativos o utilitarios, un
ejemplo de un aplicativo es el Word,
Excel, Adobe Creator, etc.
• VERSIONES DE WINDOWS
A lo largo de la historia, Windows ha
lanzado diversos versiones del
sistema operativo, estas son:
Windows 1, Windows 2, Windows 3,
Windows 3.1, Windows NT, Windows
95, Windows 98, Windows ME,
Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, Windows 8, y Windows
10
Cada una con mejoras con respecto
a la anterior.
FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
• Permite encender y operar la computadora, sin un sistema operativo seria imposible iniciar
cualquier dispositivo.
• Organizar la información.
• Personalizar el dispositivo.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

• Sistema Gráfico: Windows al ser un sistema operativo gráfico, nos permite de manera mas
amigable poder operar la computadora, en resumidas formas “se puede decir que todo esta
allí”.
• Sistema Estructurado: Windows posee una estructura que nos permite aplicar lo aprendido en
un programa. Ej: la forma de imprimir un documento en Word, es similar en Excel.
• Sistema Multitarea: Windows nos permite tener abiertos diversos programas a la vez, y
conectarlos.
Al encender su computador, la primera pantalla que aparecerá, será el Escritorio; sobre el se sitúan
el resto de componentes del sistema operativo Windows:

ESCRITORIO DE WINDOWS

VENTANA
I S
C
O
N
O
S

BARRA DE TAREAS AREA DE

NOTIFICACIONES
MENU
INICIO
LAS VENTANAS
En computación, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún
tipo de interfaz de usuario, que permite la interacción entre el usuario y la computadora. Hay de muchos
tipos pero tienen elementos en común. Se pueden trasladar y cambiar de tamaño arrastrando sus bordes.
CINTA DE OPCIONES

BOTONES
BARRA DE TITULO

CONTENIDO

BARRA DE
ESTADO
LAS VENTANAS
Una de las partes mas importantes de las ventanas son los botones ubicados en la barra del
título.

Botón Minimizar: Botón Restaurar / Maximizar:

Permite reducir la Es un botón que dependiendo
ventana a su mínima del estado de la ventana
expresión ocultándola expandirá la misma a su
en la barra de tareas. máximo tamaño o la
devolverá al tamaño que tuvo
antes de maximizada.
Botón Cerrar:
Cierra la ventana,
dependiendo del tipo
de ventana te puede
solicitar otras acciones
LOS ICONOS
Sobre el escritorio de Windows existen una serie de
Iconos, estos son imágenes o logotipos que
representan los programas que tiene instalados el
computador y que lo ejecuta si hacemos doble clic
sobre él, Ejemplo: Word, Excel, AutoCAD, etc. Al
borrarlos no pasa nada al programa al que hace
referencia.

BARRA DE TAREAS
La barra de tareas es el espacio ubicado, generalmente, en la parte inferior de la pantalla que
contiene acceso directo a aplicaciones o programas que están ejecutándose en el equipo. También
se conoce como programas anclados, O por ejemplo también tiene el reloj del sistema.
MENU INICIO

El Menú Inicio ahora está

ampliado a dos columnas,
siendo el de la derecha
una lista de destinos
comunes para fácil
acceso; y la de la izquierda,
los programas anclados o
más utilizados.
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Windows divide y organiza la información siguiendo una estructura básica que se puede definir de
la siguiente forma:

 Unidades de almacenamiento.

 Carpetas.

 Archivos.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son dispositivos del sistema, que actúan como medio de
soporte para la grabación de programas y archivos de usuario, así como de datos y archivos que
son manejados por los programas que se ejecutan en estos sistemas.

Disco Duro Disco Compacto – Disco flexible – Memoria USB

CD diskette
MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION
Se le llama medida de almacenamiento al registro del espacio que hay en un dispositivo
dado para grabar datos e información de manera permanente o temporal, aquí una lista de
medidas.
Byte: unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y
almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un número o
un signo de puntuación.

Kilobyte (Kb): Equivale a 1.024 bytes.

Megabyte (Mb): Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.

Gigabyte (Gb): Equivale a mil Megabytes.

Terabyte(TB): Equivale a mil Gigabytes.

CARPETAS
Las unidades de almacenamiento pueden dividirse en carpetas
para una mejor organización de la información que se guarda
en ellas.
A las carpetas debe darles un nombre lo suficientemente
significativo para recordar lo que hay en su interior.

CREAR CARPETAS
• Ubicarse en el lugar donde se desea crear la carpeta
(puede ser el escritorio o alguna unidad de
almacenamiento).
• Clic con el botón derecho del Mouse.
• Clic en Nuevo.
• Clic en Carpeta.
• Escribir el nombre deseado para la carpeta.
• Presionar la tecla ENTER.
ARCHIVOS
Cualquier información que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de
internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo.

CREAR ARCHIVOS
Se pueden crear archivos de diferentes formas, usando
un programa específico, guardándolo o con el mouse.
Usando el botón derecho del Mouse, hacer:
• Clic derecho donde se desea crear el archivo.
• Clic en Nuevo.
• Seleccione el tipo de archivo que desea crear.
• Escriba el nombre y presione ENTER.
La otra forma de crear un archivo es guardándolo en el programa en el que se este trabajando.
Windows al ser un sistema estructurado, la forma de guardar un archivo es similar en todos los
programas.

Estas cajas de Diálogo Común

se usan en todos los programas
de Windows.
 EXPLORADOR DE WINDOWS
Una vez creados las carpetas y los archivos, podemos administrarlos utilizando el explorador de
Windows.

Acceder al Explorador de
Windows.

Desde botón de inicio

podemos abrir el Explorador
de archivos. También
podemos ingresar con el Icono
“Este Equipo” ubicado en el
escritorio, al acceder este será
el aspecto ofrecido:
VISUALIZACION DE ARCHIVOS

Una vez que nos ubicamos en una carpeta, podemos visualizar los archivos de diferentes formas,
al hacer clic en la opción Vista de la parte superior de la ventana, denominada cinta de opciones;
allí podemos seleccionar la forma de visualización: iconos grandes, detalles, contenidos, etc.

Podemos seleccionar
archivos haciendo clic
sobre ellos, y si no
están consecutivos lo
haremos presionando
la tecla Ctrl y el
mouse.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS
Las operaciones básicas a realizar con archivos y/o carpetas son: copiar, mover, eliminar y
cambiar nombre.
Copiar: es la acción de hacer un duplicado de un archivo en una carpeta
diferente de la de origen. Para ello, una vez que hemos seleccionado el o los
archivos, hacer clic sobre el botón “Copiar a” ubicado en la cinta de
Opciones, seguidamente indicar el destino de la copia. Otra forma de copiar
es con la combinación de teclas Ctrl + C (copiar) y luego en el destino con la
combinación de teclas Ctrl + V (pegar).
Además, Windows al ser un sistema gráfico, se pueden copiar los archivos o
carpetas utilizando el mouse; solamente arrastrándolo de una unidad a otra
se copiaran.
Esta forma de copiar con las teclas nos permitirá también copiar diferentes
elementos como imágenes.
Si deseamos capturar toda la pantalla usaremos la tecla Imp. Pant.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS

Mover: es parecido a copiar, pero se diferencia en que, al

terminar la operación, no tenemos un duplicado del archivo,
sino que éste ha cambiado de sitio.
Los pasos a seguir son: seleccionar el archivo, hacer clic sobre
el botón “Mover a” ubicado en la cinta de Opciones,
seguidamente indicar el destino del traslado.
Otra forma de mover es con la combinación de teclas Ctrl + X y
luego lo pegamos de forma similar al copiado.
De igual modo se pueden mover los archivos o carpetas
utilizando el mouse y solamente arrastrándolo de una unidad a
otro se moverán mientras mantenemos la presionada la tecla
Shift.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS

Eliminar: para enviar un archivo a la papelera, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR
(suprimir). El archivo desaparece de la carpeta donde estaba y pasa a la papelera de reciclaje, pero
si mantenemos presionada la tecla Shift al momento de borrarlo, se eliminara de manera
permanente.
Ahora, si nos arrepentimos de haber borrado un elemento (carpeta o archivo) este se puede
recuperar, restaurándolo de la papelera de reciclaje; primero ubicando el archivo deseado y luego
de seleccionarlo, hacer clic con el botón derecho del mouse y escogiendo la opción Restaurar.

Otra forma rápida de

recuperar un archivo es
al momento de haberlo
borrado utilizar la
combinación de teclas
Ctrl + Z.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS

Cambiar nombre: se puede renombrar un

archivo utilizando varios métodos; uno de ellos
es: una vez seleccionado el archivo, presionar la
tecla de función F2, el nombre entrara en modo
de edición y procederemos a escribir el nuevo
nombre.
Otra forma es utilizar el menú contextual del
archivo y/o carpeta.
 LOS ACCESORIOS DE WINDOWS
Windows viene con unos Tenemos calculadora estándar,
accesorios que son científica y programador
programas que nos
permiten realizar acciones
y trabajos simples.
Uno de los más conocidos
es la calculadora.
Podemos ingresar a él
mediante el menú inicio y
buscándolo en la lista de
programas.
LOS ACCESORIOS DE WINDOWS

Otro accesorio es el bloc de notas. Con él podemos hacer apuntes que sean sólo texto,
sin poder aplicar mayores cambios de aspecto o formato, ni agregar imágenes, ni
tablas, entre otros.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10startfresh
2. https://www.microsoft.com/es-xl/windows/features?activetab=feature-pivot%3aprimaryr2
3. Manual de “Office Básico Aplicado a la Construcción”