Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales

Ezequiel Zamora “UNELLEZ”
Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
Coordinación de Postgrado

“PLANIFICACIÓN EN INCERTIDUMBRE”

Maestrante:
Lilibeth Martínez V-19.430.643
Profesor:
MSc. José Perdomo

Subproyecto:

Planificación I

Barinas, Enero 2021

 Según lo analizado mediante el video se puede decir que la incertidumbre
se viene tomando en cuenta desde el año 500 antes de Cristo porque en este
momento los filósofos griegos decían que todo cambia y el universo no es
estático, también se habla de todos los cambios que ocurren en el entorno
porque nunca podemos hablar de que tenemos total certeza de lo que va pasar
en un futuro.

La planificación es en lo que debo apoyarme mediante el proceso de la

organización, dirección (motivación, liderazgo) y control definiendo los
estándares para poder garantizar que mi planificación se pueda cumplir, se dice
que es un modelo bastante simple y también se puede hablar de una
planificación más amplia dependiendo de la organización.

Está claro que en la actualidad no se están viviendo tiempos fáciles a nivel

económico. Mercados volátiles, recesión económica, cierre de empresas, son
algunas de las situaciones que se ven y se escuchan a diario.

La poca claridad para vislumbrar lo que se viene y el permanente cambio

de reglas de juego, suele generar angustia y desconcierto. Y debido a esto es
que existe la noción errada de que planificar en escenarios de incertidumbre no
sirve ni tiene sentido.

Muchas veces, ante tanta incertidumbre el empresario no se siente

cómodo y cree que no se puede planificar debido a los cambios rápidos y
constantes, es por ello que termina adoptando, en general, reacciones extremas:
parálisis, no es capaz de tomar decisiones, o imprudencia en la que toma
decisiones sin ningún tipo de análisis.

Si nos paralizamos y no tomamos decisiones en realidad se está tomando

una: la de no actuar. De esta forma se genera un efecto en la empresa no por
una acción realizada sino por una omisión de la misma. Si por el contrario se
apresura a tomar una decisión, sin realizar ningún tipo de análisis, las
probabilidades de lograr el resultado esperado son tan inciertas como el contexto
mismo.
 Como exponía antes, usualmente pensamos que en circunstancias como
la actual es imposible o no tiene sentido planificar y que cualquier intento de ver
el futuro nos llevará indefectiblemente a la frustración. Debe quedar claro que
este pensamiento está basado en una manera tradicional de realizar una
planificación: focalizándose en poder anticipar, o casi predecir, cuál será el único
escenario posible en que se desenvolverá la empresa.

Es aquí donde debemos preguntarnos, ¿cómo planificar en este

contexto? Muchos procesos de planificación suelen ser la principal limitante para
planificar. Ya que no permiten la flexibilidad suficiente como para tomar
decisiones rápidas. En un mundo de rápidos y constantes cambios, la
incertidumbre es un elemento clave a incorporar en la planificación y, por lo
general, este tipo de decisiones no puede esperar a un proceso de planeamiento
lento y rígido.

“Ante mayor incertidumbre, no solo es posible planear, sino que es

obligatorio”

El proceso de planificación, que incorpora la incertidumbre, debe incluir

varios escenarios que incluya distintos planes de contingencia, es decir, crear
modelos de análisis a corto y largo plazo a partir de la especulación sobre el
comportamiento de distintas variables que pueden afectar a la empresa. Cuanto
más cambiante es el entorno, mayor necesidad hay de contar con una amplia
gama de escenarios; más planes contingentes hay que generar para estar
preparados ante la emergencia.

En ciertas situaciones de incertidumbre pueden funcionar mejor los

procesos estratégicos formados por una serie de lineamientos básicos en lugar
de otros procesos más complejos y detallados. Por ello debes focalizarte en
contemplar estas fases a la hora de realizarlos:

• Definición de los objetivos (Es de gran importancia que pongas en

concreto cuáles son los objetivos a corto, mediano y largo plazo.)
 • Investigación del entorno
• Evaluación del impacto de la incertidumbre en las estrategias
• Implementación del plan
• Posterior monitoreo.

Uno de los factores relevantes para sacar el mejor provecho de este

proceso es la incorporación temprana de personal especializado en cada una de
las tareas que deban realizarse. Ten en cuenta que una planificación exitosa
debe permitir incorporar la visión de los distintos niveles y áreas, para así
aprovechar al máximo el aprendizaje que se pueda generar sobre la
incertidumbre a enfrentar.

Hoy en día se aplican nuevas tecnologías y herramientas de gestión que

permiten incorporar la incertidumbre con facilidad y claridad. Modelos visuales
de identificación de variables e influencia, diagramas que muestran la
sensibilidad y programas de simulación que permiten entender un rango continuo
de escenarios posibles con sus probabilidades asociadas.

Por último, cuando se desarrollen los planes de contingencia deberás

tener en cuenta el impacto de eventuales amenazas para aquellos escenarios
que resulten más críticos.

Ten presente que en tiempos de crisis e incertidumbre se espera más que

nunca que los líderes marquen claramente el camino a seguir, los objetivos a
concretar y siempre se deberán analizar con rapidez las amenazas que podrás
enfrentar y capturar las oportunidades que en toda crisis suelen surgir.

Es muy difícil planificar si los procesos de la empresa no están bien

diseñados y funciona bien, ya que no se puede proyectar si no se conoce como
funciona y podría reaccionar la empresa.
 CONCLUSIONES

Debemos dar la importancia completa a la Planificación más en estas

épocas de incertidumbre tan grandes que vivimos y debemos ayudarnos
ubicando nuestra matriz FODA, para tener claro cuales son todas las estrategias
que se deben llevar a cabo, para saber exactamente en que momento es el ideal
para hacer las acciones, para realizar sobre los planes operativos y de negocios
que se deben llevar a cabo para obtener un máximo de ganancia en la
organización.

El paso mas importante de la planificación en tiempos de incertidumbre

pasa a ser el control para que se de los objetivos propuestos con anterioridad,
esto no quiere decir que los demás procesos sean menos importantes pero para
poder cumplir a cabalidad con las metas establecidas se debe ejecutar un
efectivo control para no tener desviaciones y obtener el objetivo deseado.