Está en la página 1de 132

Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Tesis presentada como requisito para optar por el título de

Contador Público Autorizado

Tema: “DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA


S.A. PARA REDUCIR PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS.”

Autores:

Cedeño Pérez Lucía Viviana

Paucar Narváez Carlos Froilán

Tutora: Ing. Wendy Bravo Ross MSC.

Guayaquil, Diciembre 2016


ii

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA


FICHA DE REGISTRO DE TESIS
TÍTULO Y SUBTITULO:
“DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA S.A. PARA REDUCIR
PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS”
AUTOR/ES:
TUTORA:
CEDEÑO PÉREZ LUCÍA VIVIANA
ING. WENDY BRAVO ROSS MSC.
PAUCAR NARVÁEZ CARLOS FROILÁN
REVISORES:

INSTITUCIÓN: FACULTAD:
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: CONTADURIA PUBLICA AUTORIZADA
FECHA DE PUBLICACIÓN: 02/DIC/2016 N° DE PÁGS.: 132
ÁREA TEMÁTICA: CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN
PALABRAS CLAVES: CONTABILIDAD, TRIBUTACION, OUTSOURCING
RESUMEN:

Las Compañías en su afán y objetivo de crecer a nivel empresarial y financiero realizan sus mejores

esfuerzos, sin embargo los mismos se ven limitados debido a las diferentes actividades y procesos

que suelen volverse complejos e impiden a la empresa alcanzar sus metas debido a que no les permite

dedicarse por completo a las actividades que generan rentabilidad. La ausencia de personal altamente

calificado en contabilidad y finanzas que pertenezcan a la propia empresa pueden provocar

incumplimientos legales y tributarios. Por este motivo nuestro proyecto está enfocado en realizar los

procesos contables que en ocasiones suelen convertirse tediosos para los empresarios, quienes suelen

desviar su atención de la actividad generadora de beneficios a la Compañía mediante el diseño de un

outsourcing contable.

N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:


DIRECCIÓN URL (tesis en la web):
ADJUNTO PDF
SI NO
TELÉFONO: E-MAIL:
CONTACTO CON AUTORES:
0997591929 luciaviviana93@hotmail.com
0969676201 carlospaucar911@hotmail.com
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE: SECRETARIA DE LA FACULTAD
TELÉFONO: (03) 2848487 Ext.123
iii

Certificado Sistema Anti plagio

Habiendo sido nombrado, yo, Ing. Wendy Bravo Ross Msc., certifico que el presente proyecto

de titulación ha sido elaborado por Cedeño Pérez Lucía Viviana con C.C.: 0802709246 y

Paucar Narváez Carlos Froilán con C.C.: 0929313880 con mi respectiva supervisión como

requerimiento parcial para la obtención del título de: Contador Público Autorizado.

Se informa que el proyecto: “Diseño de outsourcing contable en Acglosersa S.A. para reducir

procesos contables tributarios”, ha sido orientado durante todo el periodo de ejecución en el

programa de URKUND quedando el 7% de coincidencias.

Ing. Wendy Bravo Ross Msc.


Tutora de Tesis
iv

Certificación del Tutor

Habiendo sido nombrado, yo, , Ing. Wendy bravo Ross Msc., tutor de tesis de grado como

requisito para optar por título de Contador Público Autorizado, presentado por los egresados

Cedeño Pérez Lucía Viviana con C.C.: 0802709246 y Paucar Narváez Carlos Froilán con

C.C.: 0929313880, para optar por el título de Contador Público Autorizado.

Tema: “DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA S.A. PARA

REDUCIR PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS”.

Certifico que: He revisado y aprobado en todas sus partes, encontrándose apto para su

sustentación.

Ing. Wendy Bravo Ross Msc.


Tutora de Tesis
v

Derechos de Autores

Por medio de la presente certificamos que los contenidos desarrollados en la presente tesis son de

absoluta propiedad, y responsabilidad de Cedeño Pérez Lucía Viviana con C.C.: 0802709246 y

Paucar Narváez Carlos Froilán con C.C.: 0929313880

Tema: “DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA S.A. PARA

REDUCIR PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS”.

Lucía Cedeño Pérez Carlos Paucar Narváez


C.I.: 0802709246 C.I.: 0929313880
vi

Renuncia de Derechos de Autor

Por medio de la presente certificamos que los contenidos desarrollados en esta tesis son de

absoluta propiedad, y responsabilidad de Cedeño Pérez Lucía Viviana con C.C.: 0802709246 y

Paucar Narváez Carlos Froilán con C.C.: 0929313880

Tema: “DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA S.A. PARA

REDUCIR PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS”.

Derechos que renuncio a favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso como a bien

tenga.

Lucía Cedeño Pérez Carlos Paucar Narváez


C.I.: 0802709246 C.I.: 0929313880
vii

Dedicatoria

Al Dios eterno y Soberano quien comparte conmigo de su enorme Gracia y misericordia, por
las fuerzas, la inteligencia y la sabiduría brindada en todo este tiempo.

A mis padres Miguel y Delfina quienes inculcaron en mí el buen habito de hacer lo correcto,
por su apoyo y por todo el amor que me han brindado.

A mi mama de crianza Petita por toda su atención, cariño y cuidado para conmigo, por criar
un hombre de bien para la sociedad.

A mi hermano Ricardo por enseñarme el valor el esfuerzo del trabajo, por todas las jornadas
cansadas de labores y el ánimo para seguir adelante.

A mi compañera de vida, de luchas y alegrías mi novia Ruddy por todos sus consejos,
respaldo y amor a lo largo de todo este tiempo.

Carlos Paucar Narváez


viii

Agradecimiento

Agradezco a la Universidad estatal de Guayaquil por la oportunidad brindada, al permitirme

desarrollar mi carrera como profesional. Agradezco a todos y cada uno de los profesores que

impartieron sus conocimientos dentro y fuera del aula de clases, A la Ing. Wendy Bravo Ross

por la dedicación, los conocimientos, el tiempo y el esfuerzo dedicado en nuestro trabajo de

tesis. A la C.P.A Alexandra Piguave Reyes por toda la atención y amabilidad que presento al

momento de brindarnos la información requerida para el cumplimiento de nuestro trabajo de

tesis.

Carlos Paucar Narváez


ix

Dedicatoria

A Dios por todas sus bendiciones, por guiar mis pasos en el camino y darme la fortaleza e

inteligencia necesaria para el desarrollo de mi trabajo de tesis, a mi madre por su esfuerzo

para que esto sea posible y su apoyo incondicional durante mis estudios universitarios, a mi

padre, que aunque no esté físicamente sus enseñanzas y valores están presentes en cada

momento de mi vida, a mi esposo Raúl por todo su amor y comprensión a lo largo de este

tiempo y a mi hijo Alan por ser el motivo que me daba la fuerza necesaria para continuar con

esta meta y la razón que me permite seguir luchando cada día y fijarme más objetivos.

Viviana Cedeño Pérez


x

Agradecimiento

Agradezco a esta prestigiosa universidad la cual abrió sus puertas para formarnos como

profesionales y prepararnos para un futuro competitivo. Agradezco a la Ing. Wendy Bravo

por todos los conocimientos brindados, por toda su colaboración y paciencia en el desarrollo

de nuestro trabajo de tesis, a mis profesores a quienes les debo gran parte de mis

conocimientos, por su experiencia y enseñanzas; y de manera muy especial a la C.P.A.

Alexandra Piguave por su ayuda con la información requerida para el desarrollo del presente

trabajo de tesis.

Viviana Cedeño Pérez


xi

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

“DISEÑO DE OUTSOURCING CONTABLE EN ACGLOSERSA S.A.


PARA REDUCIR PROCESOS CONTABLES TRIBUTARIOS.”

Autores: Cedeño Pérez Lucía Viviana

Paucar Narváez Carlos Froilán

Tutora: Ing. Wendy Bravo Ross MSC.

Resumen

Las Compañías en su afán y objetivo de crecer a nivel empresarial y financiero realizan sus
mejores esfuerzos, sin embargo los mismos se ven limitados debido a las diferentes
actividades y procesos que suelen volverse complejos e impiden a la empresa alcanzar sus
metas debido a que no les permite dedicarse por completo a las actividades que generan
rentabilidad. La ausencia de personal altamente calificado en contabilidad y finanzas que
pertenezcan a la propia empresa pueden provocar incumplimientos legales y tributarios. Por
este motivo nuestro proyecto está enfocado en realizar los procesos contables que en
ocasiones suelen convertirse tediosos para los empresarios, quienes suelen desviar su
atención de la actividad generadora de beneficios a la Compañía mediante el diseño de un
outsourcing contable.

Palabras clave: Contabilidad, Tributación, Outsourcing


xii

UNIVERSITY OF GUAYAQUIL

FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES

SCHOOL OF ACCOUNTING PUBLIC AUTHORIZED

“OUTSOURCING DESIGN OF ACCOUNTING IN ACGLOSERSA S.A. TO


REDUCE TAX ACCOUNTING PROCESSES.

Authors: Cedeño Pérez Lucía Viviana

Paucar Narváez Carlos Froilán

Tuthor: Ing. Wendy Bravo Ross MSC.

Abstract

Companies in their desire and objective to grow business and financial level make their best
efforts, however these are limited because of the different activities and processes that often
become complex and prevent the company achieve their goals because they do not can devote
himself to activities that generate profitability. The lack of highly qualified staff in
accounting and finance belonging to the company itself may lead to legal and tax defaults.
For this reason our project is focused on making the accounting processes that sometimes
tend to become tedious for entrepreneurs, who often divert their attention from the generating
activity benefits the Company by designing an accounting outsourcing.

Keywords: Accounting, Taxation, Outsourcing


xiii

Tabla de contenido
Portada..................................................................................................................................................... i
Ficha Repositorio Ciencia y Tecnología ................................................................................................... ii
Certificado Sistema Anti plagio .............................................................................................................. iii
Certificación del Tutor............................................................................................................................ iv
Derechos de Autores............................................................................................................................... v
Renuncia de Derechos de Autor ............................................................................................................ vi
Dedicatoria ............................................................................................................................................ vii
Agradecimiento.................................................................................................................................... viii
Resumen ................................................................................................................................................ xi
Abstract ................................................................................................................................................. xii
Introducción ............................................................................................................................................ 1
Capítulo 1 ................................................................................................................................................ 3
El problema ............................................................................................................................................. 3
1.1. Planteamiento del Problema .................................................................................................. 3
1.2. Formulación y Sistematización del Problema ......................................................................... 6
1.2.1. Formulación del Problema .............................................................................................. 6
1.2.2. Sistematización del Problema ......................................................................................... 6
1.3. Objetivos de la Investigación .................................................................................................. 6
1.3.1. Objetivo General ............................................................................................................. 6
1.3.2. Objetivos Específicos....................................................................................................... 6
1.4. Justificación de la Tesis ........................................................................................................... 7
1.4.1. Justificación Teórica ........................................................................................................ 7
1.4.2. Justificación Metodológica.............................................................................................. 9
1.4.3. Justificación Práctica ..................................................................................................... 11
1.5. Delimitación de la investigación ........................................................................................... 13
1.6. Hipótesis................................................................................................................................ 15
1.6.1. Variable Independiente ................................................................................................ 15
1.6.2. Variable Dependiente ................................................................................................... 15
1.6.3. Operacionalización de las variables .............................................................................. 15
Capítulo 2 .............................................................................................................................................. 17
Marco referencial.................................................................................................................................. 17
xiv

2.1. Antecedentes de la investigación ......................................................................................... 17


2.2. Marco teórico........................................................................................................................ 19
2.2.1. Pymes ............................................................................................................................ 19
2.2.2. Definición de outsourcing ............................................................................................. 19
2.2.3. Historia del outsourcing ................................................................................................ 19
2.2.4. Características del outsourcing ..................................................................................... 20
2.2.5. Tipos de outsourcing ..................................................................................................... 21
2.2.6. Objetivos del outsourcing ............................................................................................. 22
2.2.7. Outsourcing contable .................................................................................................... 22
2.3. Marco Conceptual ................................................................................................................. 24
2.4. Marco Contextual ................................................................................................................. 27
2.5. Marco legal ........................................................................................................................... 30
2.5.1. Constitución de la República del Ecuador ..................................................................... 31
2.5.2. Ley de Compañías ......................................................................................................... 32
2.5.3. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno ................................................................ 34
2.5.4. Ley de Seguridad Social ................................................................................................. 37
2.5.5. Permisos municipales (Código orgánico de organización territorial Cootad) ............... 40
Capítulo 3 .............................................................................................................................................. 46
Marco metodológico ............................................................................................................................. 46
3.1. Diseño de la investigación..................................................................................................... 46
3.2. Tipo de investigación ............................................................................................................ 47
3.3. Población y Muestra ............................................................................................................. 49
3.4. Técnicas e instrumentos de la investigación......................................................................... 50
3.4.1 Encuestas ............................................................................................................................ 51
3.4.2Entrevistas............................................................................................................................. 53
3.5. Análisis de los Resultados .......................................................................................................... 53
3.5.1 Análisis de resultados de la encuesta realizada ................................................................... 53
3.5.2. Análisis delasentrevistas. .................................................................................................... 72
Capítulo 4 .............................................................................................................................................. 75
Desarrollo de la propuesta diseño de outsourcing contable en Acglosersa S.A. para mejorar procesos
contables tributarios. ............................................................................................................................ 75
4.1. Introducción de la Propuesta ................................................................................................ 75
4.2. Objetivo................................................................................................................................. 76
4.3. Viabilidad Legal ..................................................................................................................... 76
xv

4.4. Análisis de mercados............................................................................................................. 76


4.4.1. Análisis de las 4p ................................................................................................................. 77
4.4.2. Análisis de la demanda y la oferta ...................................................................................... 79
4.4.3. Localización y descripción de las instalaciones ................................................................... 80
4.4.4. Talento Humano ................................................................................................................. 80
4.4.5. Herramientas Legales y Técnicas ........................................................................................ 81
4.4.6. Herramientas tecnológicas ................................................................................................. 82
4.5. Análisis financiero ...................................................................................................................... 83
4.5.1. Estado de situación financiera ................................................................................................ 83
4.5.2. Estado de Resultados Integral............................................................................................. 84
4.5.3. Estado de Resultados Proyectado....................................................................................... 85
Conclusiones y Recomendaciones ........................................................................................................ 86
Bibliografía ............................................................................................................................................ 89
Apéndice ............................................................................................................................................... 94
xvi

Índice de Figuras

Figura 1: Distribución de las empresas en Ecuador ............................................................. 8


Figura 2: Efectos y causas que se presentan en la empresa Acglosersa al proponer el
diseño de outsourcing para manejar los procesos contables y tributarios. ...................... 14
Figura 3: Tipos de outsourcing ............................................................................................. 21
Figura 4: Información general de la Compañía .................................................................. 29
Figura 5: Servicios que brinda Acglosersa para mantener un desarrollo competitivo
frente a las demás empresas y ofrecer facilidad a los cumplimientos contables y
tributarios de sus clientes ...................................................................................................... 30
Figura 6: Información del conocimiento que tienen las pequeñas empresas acerca de los
servicios sobre un outsourcing contable .............................................................................. 55
Figura 7: Información acerca de la capacitación del personal contable en las pequeñas
empresas del Cantón Durán .................................................................................................. 57
Figura 8: Información acerca de los riesgos que representa el incumplimiento de
normativa contable y tributaria en las pequeñas empresas del Cantón Durán .............. 58
Figura 9: Información de la importancia de la actividad principal en las pequeñas
empresas del Cantón Durán .................................................................................................. 60
Figura 10: Información acerca de la apreciación de externalizar un área en las
pequeñas empresas del Cantón Durán ................................................................................. 61
Figura 11: Información sobre la posición de las pequeñas empresas del Cantón Durán
acerca de contratar profesionales en el área contable y tributaria ................................... 63
Figura 12: Información sobre la posición de las pequeñas empresas del Cantón Durán
acerca de brindar información a otra empresa. .................................................................. 64
Figura 13: Información que indica el poco de acuerdo o desacuerdo de los gerentes al
momento de compartir información de su empresa. .......................................................... 66
Figura 14: Información sobre la capacidad económica de las pequeñas empresas del
Cantón Durán para contratar servicios contables y tributarios........................................ 67
Figura 15: Información sobre la opinión de las pequeñas empresas del Cantón Durán
para contratar personal que forma parte de las pymes. ..................................................... 69
Figura 16: Información acerca de las empresas que brindan servicios de outsourcing
contable y tributario en el Cantón Durán............................................................................ 70
xvii

Índice de Tablas

Tabla 1 Operacionalizacion de las variables ........................................................... 16


Tabla 2 Resultados de las encuestas pregunta uno ................................................. 55
Tabla 3 Resultados de las encuestas pregunta dos .................................................. 56
Tabla 4Resultados de las encuestas pregunta tres .................................................. 58
Tabla 5Resultados de las encuestas pregunta cuatro.............................................. 59
Tabla 6Resultados de las encuestas pregunta cinco ................................................ 61
Tabla 7Resultados de las encuestas pregunta seis ................................................... 62
Tabla 8Resultados de las encuestas pregunta siete ................................................. 64
Tabla 9Resultados de las encuestas pregunta siete ................................................. 65
Tabla 10Resultados de las encuestas pregunta ocho ............................................... 67
Tabla 11Resultados de las encuestas pregunta nueve ............................................. 68
Tabla 12Resultados de las encuestas pregunta diez ................................................ 70
Tabla 13 Estado de Situacion Financiera................................................................. 83
Tabla 14 Estado de Resultado Integral .................................................................... 84
Tabla 15 Estado de Resultado Integral Proyectado ................................................ 85
1

Introducción

En el cantón Duran existe una gran cantidad de empresas pequeñas, medianas y

grandes que se dedican a todo tipo de actividades y el número de empresas

especializadas en brindar servicios contables y tributarios son muy pocas, este es el

motivo por el que nuestro trabajo de investigación está orientado en la propuesta de

diseñar un outsourcing que brinde servicios contables y tributarios en la empresa

Acglosersa S.A. enfocándonos especialmente en las pequeñas empresas del cantón

Duràn.

El primer capítulo estudiaremos el planteamiento del problema de la investigación, la

formulación y sistematización del mismo, identificaremos el objetivo general y los

objetivos específicos, presentaremos la justificación teórica, metodológica y práctica de

nuestro trabajo de investigación, la delimitación de la investigación y estableceremos la

hipótesis con sus respectivas variables tanto dependiente como independiente

acompañada de la operacionalización de las mismas.

El segundo capítulo corresponde al marco referencial. En los antecedentes de la

investigación exponemos el caso de 3 investigaciones que tienen referencia con nuestro

trabajo, juntamente con el marco teórico donde hacemos referencia a la historia de


2

nuestro trabajo, presentamos un glosario de conceptos generales y también estará el

marco contextual, conceptual y legal.

El tercer capítulo exponemos el marco metodológico en el cual presentamos el

diseño de investigación seleccionado para esta investigación, el tipo de investigación, la

población y muestra que hemos empleado para desarrollar nuestro trabajo, las técnicas e

instrumentos de la investigación y el análisis de los resultados obtenidos de nuestras

técnicas e instrumentos seleccionados.

El cuarto capítulo corresponde a la propuesta que la planteamos en base a los

resultados obtenidos, acompañado de las conclusiones y recomendaciones. Finalizando

con la proyección de los estados financieros.


3

Capítulo 1

El problema

1.1. Planteamiento del Problema

Debido a las diversas funciones que realizan las empresas, suelen perder el enfoque

de sus actividades principales. El Outsourcing representa una herramienta que brinda

seguridad y excelentes resultados a los empresarios que deciden contratar sus servicios.

El Outsourcing es una práctica que tiene sus inicios en la era moderna. Aunque el

concepto es antiguo, ya que representa una estrategia de negocios en muchas

compañías competitivas. Al inicio de la era post-industrial se inició la competencia en

los mercados globales. (Rico Rodriguez, 2010)

El concepto de Outsourcing comenzó a ganar credibilidad al inicio de la década de

los 70’s. Las primeras empresas en implementar modelos de Outsourcing fueron

gigantes como Electronic Data System, Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros. El

Outsourcing es un término creado en 1980 para describir la creciente tendencia de

grandes compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a

proveedores. (Pérez, 2013)

En Ecuador la tercerización se ha convertido en un negocio rentable y de gran

demanda en parte por la legislación laboral existente considerada por muchos patronos
4

como poco favorable para la contratación de personal de planta y por la constante

demanda de reducir el tamaño del Estado. (UQUILLAS, 2007)

El 30 de Marzo del 2008 bajo la presidencia del Econ. Rafael Correa Delgado La

Asamblea Nacional Constituyente mediante Mandato No. 8 del Decreto Ejecutivo,

eliminó la tercerización e intermediación laboral, asimismo dispuso eliminar cualquier

otra forma de precarización de las relaciones laborales, entre las que se incluyó a la

contratación laboral por horas, en virtud de que las mencionadas formas de contratación

pactadas entre las partes, no garantizaban a los trabajadores estabilidad laboral y una

correspondiente protección integral de sus derechos.

Dentro de la segunda Disposición General del Decreto mencionado indica que se

podrá contratar civilmente servicios técnicos especializados ajenos a las actividades

propias y habituales de la empresa usuaria, tales como los de contabilidad, publicidad,

consultoría, auditoría, jurídicos y de sistemas, entre otros, que serán prestados por

personas naturales o jurídicas en sus particulares instalaciones, con su propio personal,

las que contarán con la adecuada infraestructura física y estructura organizacional,

administrativa y financiera. La relación laboral será directa y bilateral entre los

contratistas prestadores de servicios técnicos especializados y sus trabajadores.

De acuerdo al nuevo decreto 2548 del 12 de diciembre de 2014 del Estatuto

Tributario: Rendiciones de lo Tributario a lo Contable, se establece el modelo para


5

llevar la información contable bajo un Libro Tributario o bajo un sistema de registro de

todas las diferencias que surjan entre el nuevo marco técnico normativo (NIIF Pymes) y

la información preparada con base en lo previsto en el decreto mencionado.

ACGLOSERSA S.A. es una empresa que se encuentra brindando sus servicios desde

aproximadamente 7 años. Gracias a la solidez del equipo de trabajo, continúan de pie

en este competitivo mundo laboral brindado sus servicios de manera eficiente.

El presente trabajo tiene como finalidad proponer un outsourcing contable en la

empresa ACGLOSERSA S.A., cuyo propósito es reducir los procesos contables y

tributarios de sus clientes. Toda persona que realice algún tipo de actividad comercial

se encuentre o no en la obligación de llevar contabilidad debe tener conocimiento de

información en el área contable y tributaria. En la Ciudad de Durán son muchas las

pequeñas empresas y muy pocas las oficinas que puedan brindar este tipo de

asesoramiento, las personas en su mayoría deben llevar sus documentos hasta

Guayaquil para cumplir con los diferentes entidades para continuar con el

funcionamiento de sus negocios, esto suele tornarse una dificultad para las pequeñas

empresas y en muchas ocasiones por falta de tiempo o recursos no pueden presentar sus

documentos ocasionando así multas, intereses e incluso el cierre del negocio. Por este

motivo diseñaremos un outsourcing contable en la empresa Acglosersa S.A. que

brindara ayuda a las pequeñas empresas en el área contable y tributaria.


6

1.2. Formulación y Sistematización del Problema

1.2.1. Formulación del Problema

¿El diseño de un outsourcing contable en la Empresa Acglosersa S.A. incidirá en la

reducción de los procesos contables y tributarios de sus clientes en el 2015?

1.2.2. Sistematización del Problema

¿Cuáles son los servicios contables y tributarios que brinda ACGLOSERSA S.A.?

¿Cuál es la factibilidad contable y financiera del diseño de un outsourcing contable en

la empresa ACGLOSERSA S.A.?

¿Cómo diseñar un outsourcing contable en la empresa ACGLOSERSA S.A.?

1.3. Objetivos de la Investigación

1.3.1. Objetivo General

Proponer el diseño de un outsourcing contable en la empresa Acglosersa S.A. para

reducir los procesos contables y tributarios de sus clientes en el 2015.

1.3.2. Objetivos Específicos

 Identificar los servicios contables y tributarios de la empresa ACGLOSERSA S.A.

 Determinar la factibilidad contable y financiera del diseño de un outsourcing

contable en la Empresa ACGLOSERSA S.A.

 Diseñar el outsourcing contable en la empresa ACGLOSERSA S.A.


7

1.4. Justificación de la Tesis

1.4.1. Justificación Teórica

Según(Guzman, 2012)la pequeña empresa es una entidad independiente, creada para

ser rentable, que no predomina en la industria a la que pertenece, cuyo capital fijo

puede ir hasta los 20 mil dólares y emplean hasta 10 trabajadores, y como toda

empresa, tiene aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y

financieras, todo lo cual, le permite dedicarse a la producción, transformación y/o

prestación de servicios para satisfacer determinadas necesidades y deseos existentes en

la sociedad.

En la actualidad es de vital importancia que las PYMES cuenten con estrategias

financieras que le permitan lograr sus objetivos y por ende el desarrollo de la entidad en

el mercado local, por ende que la empresa crezca y pueda ser competitiva con las

demás empresas, brindando servicios de calidad y de manera interna, llevar una

adecuada administración de los recursos y manejo de las finanzas, economía y

contabilidad para la toma de decisiones. Hoy en día las PYMES no toman adecuadas

decisiones, no basta el ofertar un buen producto o servicio, si no existe una adecuada

administración de los recursos en la entidad y que la persona responsable de las

decisiones financieras en la PYME, este capacitada y cuenta con la experiencia para

poder tomar adecuadas estrategias financieras y un correcto manejo de los recursos,

apegados a los objetivos de la entidad.(Nuñez, 2014)


8

De acuerdo a(Cisneros, Jacques, & Mejia, 2011), las características generales de las

Mipymes son:

Sociedad establecida por una o dos personas quienes aportan el capital;

 La administración es empírica en muchos casos, debido al capital cultural del

empresario1;

 El dueño realiza las funciones de “hombre orquesta”;

Generalmente el mercado que atienden es local;

 Su crecimiento se basa principalmente en la reinversión de utilidades; y,

Tienen ventajas fiscales al ser causantes menores.

Figura 1: Distribución de las empresas en Ecuador


Nota: Censo económico 2010, INEC. Observatorio PYME de la UASB.

La contabilidad se tornó muy compleja para las pequeñas y medianas empresas por

este motivo el IASB en Julio del 2009 emitieron las NIIF para PYMES, estas normas

son un estándar que se basan en las normas completas, las mismas que se ajustan a las

necesidades y capacidades de empresas pequeñas y medianas (PYMES), y que

permiten que los estados financieros tengan una mejor comprensión. (Moore Stephens ,

2013)
9

La importancia del estudio se centra principalmente: Desde el punto de vista

humano, considerado de vital importancia ya que se pueden estudiar los cambios tanto

positivos como los negativos presentados por el personal que interviene en el proceso.

Desde el punto de vista social, ya que permite considerar al proveedor de los

servicios como un socio, donde se torna más clara la necesidad de buscar relaciones en

las cuales haya beneficios mutuos. Desde el punto de vista estratégico, ya que también

es considerada como una estrategia capaz de permitir acceso a recursos de alto nivel,

poner en control ideas difíciles de manejar, además de esto va a permitir reducir costos,

ganar segmentos de mercados, mejorar el servicio hacia el cliente, fomentar la

innovación, cómo alcanzar la excelencia y lograr economías de escala en un ambiente

de globalización e innovación tecnológica.

En el caso de Acglosersa S.A. buscamos demostrar la eficiencia de un outsourcing al

momento de prestar servicios a empresas cuyos procesos administrativos no se

encuentren bien definidos.

1.4.2. Justificación Metodológica

Según (Hernandez Sampieri, Fernandez, & Baptista, Metodologia de la

Investigación, 2015)el enfoque cuantitativo utiliza la recolección y el análisis de datos


10

para contestar preguntas de investigación y probar hipótesis establecidas previamente, y

confía en la medición numérica, el conteo y frecuentemente en el uso de la estadística

para establecer con exactitud patrones de comportamiento en una población.

El enfoque cualitativo, por lo común, se utiliza primero para descubrir y refinar

preguntas de investigación. A veces, pero no necesariamente, se prueban hipótesis. Con

frecuencia se basa en métodos de recolección de datos sin medición numérica, como las

descripciones y las observaciones. Por lo regular, las preguntas e hipótesis surgen como

parte del proceso de investigación y éste es flexible, y se mueve entre los eventos y su

interpretación, entre las respuestas y el desarrollo de la teoría. El proceso de indagación

cualitativa es flexible y se mueve entre los eventos y su interpretación, entre las

respuestas y el desarrollo de la teoría. Su propósito consiste en “reconstruir “la realidad

tal como la observan los actores de un sistema social definido previamente.(Hernandez

Sampieri, Fernandez, & Baptista, Metodologia de la Investigación, 2015)

El presente trabajo de investigación se realizará bajo el tipo descriptivo, cualitativo y

cuantitativo, ya que mediante la problemática presentada al proponer un diseño de

outsourcing en Acglosersa S.A. podemos evaluar y analizar la incidencia en la

reducción de los procesos contables y tributarios de sus clientes. Mediante el análisis

obtenido de la información recopilada podremos determinar el uso óptimo de las

variables asignadas para el presente trabajo de investigación.


11

1.4.3. Justificación Práctica

El propósito de nuestro proyecto de “Diseño de outsourcing contable en Acglosersa

S.A.” es delinear los procedimientos y técnicas que permitan a la misma brindar

servicios contables y tributarios de calidad a sus clientes; al mismo tiempo crecer

empresarialmente y captar un mayor número de clientes en el mercado.

El servicio de outsourcing contable constituye una herramienta útil para la toma de

decisiones. Se caracteriza por ser confiable a través del cumplimiento de las

estipulaciones y normas contables vigentes en la República del Ecuador.

Acglosersa S.A. entregará la información económica y financiera de sus empresas

clientes mensualmente y realizará un análisis de los reportes entregados. Para

ACGLOSERSA S.A. la calidad del servicio es lo más importante, por eso que cada

mes entregaremos un informe de novedades, mensualmente se entregará un cronograma

con la información de las actividades y fechas de obligación para presentación de

informes a las entidades de control, asesoría Tributaria para Sociedades y Personas

Naturales Obligadas a llevar Contabilidad, declaración de Impuestos, declaración de

Anexos, actualizaciones Tributarias, reclamos Administrativos (pago indebido, pago en

exceso), impuesto a la Renta, impuesto al valor Agregado, supervisión y control del

cumplimiento de normas regulatorias, asesoría Contable y Financiera, outsourcing

Contable, implementación NIIF para PYMES, actualización Contable, revisión de la

información contable para preparación y Ajuste de estados financieros, regularización

de Cuentas de balances, mejora de los procesos contables y tributarios de sus clientes.


12

Reducción de tareas: Es sencillo, la empresa paga para que otro lo realice, sin

embargo, aunque pareciera maravilloso, es importante estar al tanto de todos los

movimientos de manera interna y externa como encargados de la empresa(Gutierrez,

2012)

La decisión de contratar o no estos servicios, van de acuerdo con las necesidades de la

empresa. Algunos puntos que deben ser tomados en cuenta para contratar el mejor

outsourcing para tu empresa:

Definir objetivos: Antes que nada debes preguntarte si la contratación de un método

externo es bueno o no para su empresa. Si va a contratar a un outsourcing, que no sea el

primero que veas. Se debe asegurar que las opciones que brinden sean las mejores para

la empresa. Cada empresa es única y que las opciones que te ofrezcan también lo deben

de ser. Es importante que sepas que los mismos modelos no son la solución a todas las

empresas.(Borghino, 2012)

La contabilidad es un lenguaje universal en la mayoría de países y hoy en día están

en constantes cambios para mejorar los procesos contables. El Outsourcing se

encuentra en constantes capacitaciones para estar al día con las nuevas normas y las

modificaciones que se realizan a las mismas, lo que le permitirá a Acglosersa S.A.

Contar con un outsourcing que posea conocimientos sólidos y que brinde servicios de

calidad.
13

1.5. Delimitación de la investigación.

Este trabajo de investigación está delimitado al diseño de outsourcing contable en

Acglosersa S.A. empresa ubicada en la ciudad de Durán con la finalidad de reducir los

procesos contables y tributarios de sus clientes mediante el conocimiento de sus

inconvenientes y limitaciones. Hemos elaborado un listado de preguntas dirigido a los

gerentes de las pequeñas empresas ubicadas en el cantón Durán, adicional se

realizaron entrevistas al personal del departamento contable de las empresas

encuestadas para conocer cuáles son los procesos en que se presentan la mayoría de

conflictos.
14

Árbol de problema

Figura 2: Efectos y causas que se presentan en la empresa Acglosersa al proponer el diseño de outsourcing para manejar los procesos
contables y tributarios.
Nota: Outsourcing: definición, ventajas, desventajas, tipos y niveles.(Conde Sanchez, 2015)
15

1.6. Hipótesis.

1.6.1. Variable Independiente:

Diseño de outsourcing contable en la empresa Acglosersa S.A.

1.6.2. Variable Dependiente:

Reducción de los procesos contables y tributarios para los clientes de Acglosersa S.A.

1.6.3. Operacionalización de las variables


16

Tabla 1

Operacionalización de las variables

VARIABLES DEFINICION DEFINICION DIMENSIONES INDICADORES ITEMS O INSTRUMENTOS


CONCEPTUAL OPERATIVA PREGUNTAS
Variable Mediante el outsourcing El outsourcing contable es la base * Correcta aplicación de la teoría * Servicios ¿Qué motivo a *Entrevistas.
Independient contable una empresa, de una administración exitosa ya contable, registro de operación y contables y AcglosersaS.A *Encuestas.
e: negocio o que permite ahorrar tiempo, eventos. tributarios diseñar un *Análisis de
establecimiento de recursos humanos y * Elaborar, analizar e interpretar * Rentabilidad Outsourcing mercado
Diseño de comercio transfiere una administrativos además de estados financieros * Delegación de contable para
outsourcing función o servicio aportar certeza y confiabilidad en * Analizar las diferencias entre los funciones prestar sus
contable en la contable que le es propio las cifras, estadísticas y principios contables y tributarios * Comunicación servicios a
empresa y entrega las respectivas evaluaciones por áreas como: efectiva con el otras
Acglosersa tareas cotidianas a un facturación, ventas, proveedores, cliente empresas?
S.A. tercero o proveedor. deudas, créditos, etc.

Variable El proceso contable es Según NIIF todo proceso en el  Administración del Proceso de Declaraciones ¿Qué *Entrevistas.
Dependiente: el ciclo mediante el cual campo de la contabilidad debe Compras - Cuentas a pagar - mensuales de beneficio *Encuestas.
las transacciones de una cumplir con los siguientes Pagos. obligaciones tienen las otras
Mejora los empresa son registradas parámetros:  Administración del Proceso de tributarias empresas en el
procesos y resumidas para la Reconocimiento Ventas - Cuentas a cobrar - Aplicación de área contable
contables y obtención de los (identificación al incorporar a Cobranzas. NIIF al contratar el
tributarios de Estados Financieros. los estados financieros)  Administración de Inventarios. Emisión de servicio de
sus clientes Los procedimientos Medición (cuantificación de  Administración de Activo Fijo. estados Outsourcing
en el 2015. tributarios son un cifras)  Administración de Caja y Bancos. financieros
conjunto de normas que Presentación (Clasificación de  Presentación de información y Regularización
regulan la actividad Estados Financieros) trámites ante los organismos de y ajuste en
financiera de las Revelación (Mostrar lo no contralor partidas
entidades. contables
informado)  Contabilidad y preparación de
Estados Contables.
Nota: Análisis de operacionalización de variables Outsourcing Contable. (Mena, 2011)
17

Capítulo 2

Marco referencial

2.1. Antecedentes de la investigación

Según (Romero W. , 2012)en su trabajo de investigación titulado “diseño y creación

de una microempresa de servicios de auditoría financiera y outsourcing contable;

Audicontrib Cia. Ltda., ubicada al norte de la ciudad de Quito”, planteó como objetivo

general el proporcionar servicios de asesoría, principalmente en las áreas de

Contabilidad y Auditoría; y mediante éstos ayudar a los clientes a mantener la

confianza de sus inversiones en los negocios; manejar riesgos, fortalecer el control y

desarrollar su potencial económico y financiero. Llegando a la conclusión que se

diseñe y cree una Microempresa de Servicios de Auditoría Financiera y Outsourcing

Contable; ya que dentro de este sector, no existe ningún negocio que pueda brindar

estos servicios de consultoría, asesoramiento contable y financiero a los ciudadanos; lo

que les permitirá mejorar el tratamiento contable de sus transacciones comerciales y el

rendimiento financiero de sus operaciones. Y se relaciona con la presente investigación

ya que nuestro outsourcing brindará asesoría contable y tributaria en una ciudad donde

son pocas las oficinas que brinden este tipo de servicios.

Según(Sanchez, 2012)en su trabajo de investigación titulado “Outsourcing: una

ventaja competitiva para las empresas”, planteó como objetivo general aplicar a manera

de proyecto parte de la metodología de implementación del Outsourcing dirigida a las


18

pequeñas y medianas empresas al caso particular de una empresa constructora.

Llegando a la conclusión de que las PYMES enfrentan grandes limitaciones de

financiamiento, lo que restringe su modernización tecnológica y se mantiene un alto

grado de utilización de mano de obra. Este es uno de los principales puntos que

promueven la estrategia administrativa de Outsourcing. Y se relaciona con la presente

investigación, por tanto el diseño del Outsourcing en la Compañía Acglosersa será de

gran ayuda para que las empresas puedan mantener su competitividad en el mercado.

Según(Riveros, 2011)en su trabajo de investigación titulado “Plan estratégico de

negocio para ofrecer servicios de outsourcing en el área administrativa y financiera para

la pequeña y mediana empresa”, planteó como objetivo general desarrollar un Plan

Estratégico de Negocio para ofrecer un servicio de outsourcing de procesos para el

soporte de alguna(s) área(s) administrativa(s) y financieras en las pymes. Llegando a la

conclusión de que un adecuado soporte en la ejecución de las funciones de

administración y finanzas contribuirá a que las pymes alcancen mayores niveles de

competitividad. Y se relaciona con la presente investigación, por tanto las empresas

necesitaran siempre de la adecuada ejecución de procesos para lograr cumplir sus

objetivos, motivo importante por la que las empresas deben estar asesoradas por

profesionales y Acglosersa brinda confianza en este tipo de servicios.


19

2.2. Marco teórico

2.2.1. Pymes

Las pequeñas y medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligación

pública de rendir cuentas, y (b) publican estados financieros con propósito de

información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los

propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales

o potenciales y las agencias de calificación crediticia.(IASB, 2009)

2.2.2. Definición de outsourcing

A lo largo de los años se han venido utilizando varias palabras que, finalmente,

reconducen todas al mismo proceso. En los países anglosajones, por ejemplo, se ha

utilizado siempre la palabra inglés “outsourcing”, mientras en los países de habla

hispana se ha venido utilizando la palabra “tercerización”. A esta palabra, ha sido

añadido en algunas ocasiones el término de “externalización”, significando con eso el

proceso de externalizar actividades antes internalizadas. (Bautist, Encarnación,

Hernandez, & Flores, 2013)

2.2.3. Historia del outsourcing

El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la era moderna. Este

concepto no es nuevo, ya que muchas compañías competitivas lo realizaban como una


20

estrategia de negocios. Al inicio de la era post-industrial se inicia la competencia en los

mercados globales. (Fernandez, 2014)

El concepto de Outsourcing comienza a ganar credibilidad al inicio de la década de

los 70’s enfocado, sobre todo, a las áreas de información tecnológica en las empresas.

Las primeras empresas en implementar modelos de Outsourcing fueron gigantes como

EDS, Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros. (Flores Ramirez, 2011)

El Outsourcing es un término creado en 1980 para describir la creciente tendencia de

grandes compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a

proveedores. (Fernandez, 2014)

En 1998, el Outsourcing alcanzó una cifra de negocio a nivel mundial de cien mil

millones de dólares. De acuerdo con estudios recientes, esta cantidad se disparará hasta

282 mil millones de dólares. (Salas, 2011)

2.2.4. Características del outsourcing

Representa una herramienta eficiente de la administración que consiste en la

delegación, a una empresa especializada, de tareas que van desde las más básicas, como

son el mantenimiento, hasta procesos enteros como pueden ser la contabilidad (Conde

Sanchez, 2015)
21

El contrato de outsourcing debe establecer claramente las responsabilidades de

ambas partes en cualquier aspecto, no sólo del nivel de servicio actual sino también del

nivel de servicio futuro y por lo general tiene duración de varios años (Hernandez,

2014)

La empresa que brinda el outsourcing adquiere un compromiso muy importante con

la organización que la contrata, puesto que de ella dependerá que se proporcione un

adecuado nivel de servicio. El servicio prestado debe ser suficientemente flexible como

para adaptarse a cambios de negocio, organizativos o funcionales en la organización,

así como al entorno tecnológico. (Hernandez, 2014)

2.2.5. Tipos de outsourcing

Figura 3: Tipos de outsourcing


Nota: Argumentos de la Administración – Tipos de Outsourcing (Carrillo, 2014)
22

2.2.6. Objetivos del outsourcing

Los principales objetivos que pueden lograrse con la contratación de un servicio de

outsourcing son los siguientes:

 Optimización y adecuación de los costos relacionados con la gestión, en función

de las necesidades reales.

 Eliminación de riesgos por obsolescencia tecnológica.

 Concentración en la propia actividad de la organización.

2.2.7. Outsourcing contable

2.2.7.1.Definición

El Outsourcing de Procesos Administrativo-Contables consiste en el uso de una firma

externa especializada para proveer servicios en áreas que no forman parte de los

procesos claves de la organización. La transferencia de la gestión o ejecución de ciertas

funciones, le permite a las organizaciones centrarse en los aspectos fundamentales de su

negocio. (Auditaneg, 2014)

2.2.7.2.Ventajas del outsourcing contable

 Aumento de la rentabilidad a través de la mejora en los niveles de productividad.

 Mayor flexibilidad interna maximizando la administración del tiempo.

 Utilización de recursos multidisciplinarios y acceso a tecnología avanzada.

 Optimización en los controles.


23

2.2.7.3.Desventajas del outsourcing contable

Si no se contrata a la empresa de outsourcing ideal para la empresa, se corre el

riesgo de adquirir sistemas de mala calidad que perjudiquen el desarrollo de la

empresa.

 Se puede llegar a crear una deficiencia del proveedor del servicio, a tal grado que

pueda llegar un momento en que se convierta en una obligación para la empresa.

Perdida de privacidad de los procesos de la empresa.

2.2.7.4.Beneficios del outsourcing contable

 Concentración en la propia actividad de la organización

 Reducción y simplificación de la estructura contable de la organización, ahorrando

de manera significativa los costos fijos de tener un departamento contable interno,

así como pago de gratificaciones y vacaciones, entre otros

Un efectivo planeamiento minimiza los riesgos y contingencias tributarias

 Genera información contable, financiera y gerencial precisa y oportuna

2.2.7.5.Servicios

Entre los servicios de un outsourcing contable podemos mencionar los siguientes:

registro y control de transacciones

 Emisión de estados financieros mensuales

 Reportes especiales o gerenciales para fines específicos de la administración


24

 Preparación de presupuestos

Flujos de caja

 Presentación y pago de declaraciones mensuales

El outsourcing contables también cuenta con otros servicios tales como:

Soporte administrativo para pagos locales

 Emisión de cheques y cobros

 Gestión de trámites locales ante entidades gubernamentales y afines

 Reunión con proveedores

 Conciliación de cuentas

2.3. Marco Conceptual

Los siguientes conceptos nos permiten conocer más sobre el proyecto:

Contabilidad.-Es un sistema de información basado en el registro, clasificación,

medición y resumen de cifras significativas que expresadas básicamente en términos

monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones realizadas por un ente

económico contable. (Garcia, 2010)

Outsourcing.-Es un término del inglés que podemos traducir al español como

‘subcontratación’, ‘externalización’ o ‘tercerización’. En el mundo empresarial, designa

el proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se

hagan cargo de parte de su actividad o producción.(7Graus, 2013)


25

Outsourcing contable.- Es una actividad es un proceso de negocio mediante el cual

esta actividad es traspasada, externalizada de la empresa a una firma especializada que

invierte en capacitación y tecnología.(Mendez, 2014)

Tributación.-La tributación consiste en realizar las aportaciones que exige el Estado

para la financiación de las necesidades colectivas de orden público. Existen tres clases

principales de tributos. Los impuestos, como el IRPF o el IVA, son exigidos por el

Estado sin que exista ninguna contraprestación específica. (Marzal, 2014)

Diseñar.- El verbo diseñar se refiere al proceso de creación y desarrollo para producir

un nuevo objeto o medio de comunicación (objeto, proceso, servicio, conocimiento o

entorno) para uso humano.( Fundación Wikimedia, Inc, 2016)

Activo.- Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u

otros medios líquidos equivalentes.(Debitoor, 2012)

Pasivo.- El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance

de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen

en transacciones financieras pasadas.(Debitoor, 2012)


26

Patrimonio.- El patrimonio se puede definir como el conjunto de bienes, derechos,

obligaciones y deudas, propiedad de la empresa que constituyen los medios económicos

y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus fines.(Rodriguez &

Alejandro, 2010)

Ingresos.- Los ingresos constituyen la principal fuente positiva de los resultados de un

período y generan incrementos de activos o disminuciones de pasivos.(Duarte, 2014)

Gastos.-Decrementos en el patrimonio neto de la empresa Durante el ejercicio, ya sea

en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o

aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones,

monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales. (Rodriguez &

Alejandro, 2010)

Utilidad.- En el ámbito de la Contabilidad, la utilidad, entendida como beneficio o

ganancia, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos

incurridos en la generación de dichos ingresos.(Arevalo, 2015)

Perdida.- Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado

de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.(Mesa, 2010)


27

2.4. Marco Contextual

Las Compañías en su afán y objetivo de crecer a nivel empresarial y financiero

realizan sus mejores esfuerzos, sin embargo los mismos se ven limitados debido a las

diferentes actividades y procesos que suelen volverse complejos e impiden a la

empresa alcanzar sus metas debido a que no les permite dedicarse por completo a las

actividades que generan rentabilidad. Por este motivo nuestro proyecto está enfocado

en realizar los procesos contables que en ocasiones suelen convertirse tediosos para los

empresarios, quienes suelen desviar su atención de la actividad generadora de

beneficios a la Compañía mediante el diseño de un outsourcing contable.

La ausencia de personal altamente calificado en contabilidad y finanzas que

pertenezcan a la propia empresa pueden provocar incumplimientos legales y tributarios.

En nuestro país con las NIIF, los cambios tributarios y laborales constantes resulta una

buena inversión cotizar el servicio de un outsourcing contable.

Account Global Services S.A. (ACGLOSERSA) es una empresa muy joven en el

mercado inscrita el 20 de noviembre del 2009 como persona jurídica localizada en la

Provincia del Guayas cantón Durán cdla. Primavera II Sc 2C Mz.17 V.7. Su Gerente

General LCDA, CPA. Alexandra Piguave Reyes posee alrededor de 14 años de

experiencia en el sector Industrial, de Servicios y Comercial.


28

La empresa cuenta 6 profesionales altamente capacitados para enfrentar las

exigencias de un mundo cada día más competitivo y así que su misión y visión como

empresa sea su mejor estrategia competitiva.

Visión.- Crecer de forma honesta y con la ética laboral de nuestros servicios de

Asesoría mejorando nuestros procesos en conjunto así como los internos y externos. Ser

la empresa líder en el mercado de servicios contables y de asesoría contable, tributaría,

societaria y administrativa. Tener el portafolio de servicios adicionales: freelance de

Cuentas por Cobrar, conteo físico - inventario físico, planificación Tributaría,

elaboración de presupuesto anual, proceso de Tesorería más amigable y negociadora y

revisión Financiera. Misión.- Poseer y potenciar a nuestro talento humano basado en la

actualización constante de los cambios legales.

El objeto social de la Compañía es “Proporcionar toda clase de servicios

profesionales, empresariales e industriales relacionados con el objeto social de la

compañía y conforme a la ley, Servicios contables, administrativos....”


29

Debido a las diversas funciones que realizan las empresas, suelen perder el enfoque

de sus actividades principales. El Outsourcing representa una herramienta que brinda

seguridad y excelentes resultados a los empresarios que deciden contratar sus servicios

además una reducción de costos en el área laboral. En vista de esta oportunidad

Acglosersa desea brindar el servicio de Outsourcing que muchas empresas en Durán

necesitan.

Figura 4: Información general de la Compañía


Nota: Superintendencia de Compañías – Información general de la Compañía
Acglosersa S.A.(Superintendencia de Compañias)
30

Figura 5: Servicios que brinda Acglosersa para mantener un


desarrollo competitivo frente a las demás empresas y ofrecer
facilidad a los cumplimientos contables y tributarios de sus clientes
Nota: Acglosersa - Account Global Services S.A. (Acglosersa S.A.,
2011)

2.5. Marco legal

Acglosersa es una empresa localizada en el Territorio Ecuatoriano y como persona

Jurídica que desarrolla actividades económicas debe regirse bajo normas, leyes y

reglamentos de las autoridades públicas existentes en el país las cuales regulan en el

ámbito constitucional, tributario, beneficios sociales entre otros.


31

2.5.1. Constitución de la República del Ecuador

Al ser una norma suprema, es el fundamento y la fuente de la autoridad jurídica que

sustenta la existencia del Ecuador y de su gobierno. Por esto, proporciona el marco para

la organización del Estado ecuatoriano, y para la relación entre el gobierno con la

ciudadanía, incluyendo el desarrollo de las personas naturales y jurídicas.

El art. 244 de la Constitución de la República del Ecuador indica: “Dentro del

sistema de economía social de mercado al Estado le corresponderá: Garantizar el

desarrollo de las actividades económicas, mediante un orden jurídico e instituciones

que las promuevan, fomenten y generen confianza. Las actividades empresariales

pública y privada recibirán el mismo tratamiento legal. Se garantizarán la inversión

nacional y extranjera en iguales condiciones.”

El art. 245 manifiesta: “La economía ecuatoriana se organizará y desenvolverá con

la coexistencia y concurrencia de los sectores público y privado. Las empresas

económicas, en cuanto a sus formas de propiedad y gestión, podrán ser privadas,

públicas, mixtas y comunitarias o de autogestión. El Estado las reconocerá, garantizará

y regulará.
32

2.5.2. Ley de Compañías

Normativa que regula a las empresas que se constituirán en el territorio nacional

para realizar cualquier tipo de actividad, siempre y cuando sus operaciones sean de

procedencia lícita.

El Art. 430 de la Ley de Compañías indica: “La Superintendencia de Compañías es

el organismo técnico y con autonomía administrativa, económica y financiera, que

vigila y controla la organización, actividades, funcionamiento, disolución y liquidación

de las compañías y otras entidades en las circunstancias y condiciones establecidas por

la ley”

Art. 449 de la Ley de Compañías manifiesta: “Los fondos para atender a los gastos

de la Superintendencia de Compañías se obtendrán por contribuciones señaladas por el

Superintendente. Estas contribuciones se fijarán anualmente, antes del primero de

agosto, y se impondrán sobre las diferentes compañías sujetas a su vigilancia, en

relación a los correspondientes activos reales. “Si la compañía obligada a la

contribución no hubiere remitido el balance, la Superintendencia podrá emitir un título

de crédito provisional. La contribución anual de cada compañía no excederá del uno por

mil de sus activos reales, de acuerdo con las normas que dicte el Superintendente de

Compañías.”
33

Art. 143 de la Ley de Compañías: “La compañía anónima es una sociedad cuyo

capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los

accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o

compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las sociedades o

compañías mercantiles anónimas.”

Art. 20 de la Ley de Compañías manifiesta: Las compañías constituidas en el

Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías,

enviarán a ésta, en el primer cuatrimestre de cada año:

a) Copias autorizadas del balance general anual, del estado de la cuenta de pérdidas

y ganancias, así como de las memorias e informes de los administradores y de los

organismos de fiscalización establecidos por la Ley;

b) La nómina de los administradores, representantes regales y socios o accionistas;

y,

c) Los demás datos que se contemplaren en el reglamento expedido por la

Superintendencia de Compañías.

El balance general anual y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias estarán

aprobados por la junta general de socios o accionistas, según el caso; dichos

documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) del inciso

anterior, estarán firmados por las personas que determine el reglamento y se

presentarán en la forma que señale la Superintendencia.


34

Art. 289.- “Los administradores de la compañía están obligados a elaborar, en el

plazo máximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio económico anual, el

balance general, el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias y la propuesta de

distribución de beneficios, y presentarlos a consideración de la junta general con la

memoria explicativa de la gestión y situación económica y financiera de la compañía.

“El balance general y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias y sus anexos

reflejarán fielmente la situación financiera de la compañía a la fecha de cierre del

ejercicio social de que se trate y el resultado económico de las operaciones efectuadas

Durante dicho ejercicio social, según aparezcan de las anotaciones practicadas en los

libros de la compañía y de acuerdo con lo dispuesto en este parágrafo, en concordancia

con los principios de contabilidad de general aceptación.”

2.5.3. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

Normativa que regula la forma en el que el contribuyente debe responder ante la

autoridad tributaria. Es fundamental tener en cuenta ciertos beneficios y obligaciones

que esta ley contiene, ya sea a base de impuestos, tasas, contribuciones, etc., aplicado a

todas aquellas personas que realicen cualquier tipo de actividad económica. El Servicio

de Rentas Internas tiene como objetivo general, impulsar una administración tributaria

moderna y profesionalizada que mantenga una relación transparente entre el fisco y el

contribuyente, para asegurar un incremento progresivo y sostenido de la recaudación

fiscal.
35

Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y

declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades.

También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de

enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio

inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en el

Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas,

pecuarias, forestales o similares.

Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un

capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como los

profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores

autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta

imponible.

Para efectos tributarios, las asociaciones, comunas y cooperativas sujetas a la

vigilancia de la Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria, con excepción de

las entidades del sistema financiero popular y solidario, podrán llevar registros

contables de conformidad con normas simplificadas que se establezcan en el

reglamento.

Art. 21.- Estados financieros.- Los estados financieros servirán de base para la

presentación de las declaraciones de impuestos, así como también para su presentación


36

a la Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos y Seguros,

según el caso. Las entidades financieras así como las entidades y organismos del sector

público que, para cualquier trámite, requieran conocer sobre la situación financiera de

las empresas, exigirán la presentación de los mismos estados financieros que sirvieron

para fines tributarios.

Art. 40.- Plazos para la declaración.- Las declaraciones del impuesto a la renta serán

presentadas anualmente, por los sujetos pasivos en los lugares y fechas determinados

por el reglamento. En el caso de la terminación de las actividades antes de la

finalización del ejercicio impositivo, el contribuyente presentará su declaración

anticipada del impuesto a la renta. Una vez presentada esta declaración procederá el

trámite para la cancelación de la inscripción en el Registro Unicode Contribuyentes o

en el registro de la suspensión de actividades económicas, según corresponda. Esta

norma podrá aplicarse también para la persona natural que deba ausentarse del país por

un período que exceda a la finalización del ejercicio fiscal.

Art. 52.- Objeto del impuesto.- Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA),

que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles

de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos

de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios

prestados, en la forma y en las condiciones que prevé ésta Ley.


37

Art. 75.- Objeto del impuesto.-Establéese el impuesto a los consumos especiales

ICE, el mismo que se aplicará de los bienes y servicios de procedencia nacional o

importados, detallados en el artículo 82 de esta Ley.

Art. 99.- Cobro de intereses.- Para el cobro de intereses sobre obligaciones

tributarias determinadas en esta Ley, se estará a lo previsto en el Código Tributario.

Art. 100.- Cobro de multas.- Los sujetos pasivos que, dentro de los plazos

establecidos en el reglamento, no presenten las declaraciones tributarias a que están

obligados, serán sancionados sin necesidad de resolución administrativa con una multa

equivalente al 3% por cada mes o fracción de mes de retraso en la presentación de la

declaración, la cual se calculará sobre el impuesto causado según la respectiva

declaración, multa que no excederá del 100% de dicho impuesto. Para el caso de la

declaración del impuesto al valor agregado, la multa se calculará sobre el valor a pagar

después de deducir el valor del crédito tributario de que trata la ley, y no sobre el

impuesto causado por las ventas, antes de la deducción citada.

2.5.4. Ley de Seguridad Social

Normativa que regula los derechos y obligaciones tanto del empleado como del

empleador, con el fin que el trabajador tenga acceso a los beneficios que otorga el

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el cual actuará como ente rector de dicha ley.

El IESS tiene la misión de proteger a la población urbana y rural, contra las


38

contingencias de enfermedad, maternidad, riesgos del trabajo, discapacidad, cesantía,

invalidez, vejez y muerte, en los términos que consagra la Ley de Seguridad Social.

Art. 1 de la Ley de Seguridad Social.- PRINCIPIOS RECTORES.- El Seguro

General Obligatorio forma parte del sistema nacional de seguridad social y, como tal,

su organización y funcionamiento se fundamentan en los principios de solidaridad,

obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia. Para

efectos de la aplicación de esta Ley: Solidaridad es la ayuda entre todas las personas

aseguradas, sin distinción de nacionalidad, etnia, lugar de residencia, edad, sexo, estado

de salud, educación, ocupación o ingresos, con el fin de financiar conjuntamente las

prestaciones básicas del Seguro General Obligatorio. Obligatoriedad es la prohibición

de acordar cualquier afectación, disminución, alteración o supresión del deber de

solicitar y el derecho de recibir la protección del Seguro General Obligatorio.

Universalidad es la garantía de iguales oportunidades a toda la población asegurable

para acceder a las prestaciones del Seguro General Obligatorio, sin distinción de

nacionalidad, etnia, lugar de residencia, sexo, educación, ocupación o ingresos.

Equidad es la entrega de las prestaciones del Seguro General Obligatorio en proporción

directa al esfuerzo de los contribuyentes y a la necesidad de amparo de los

beneficiarios, en función del bien común. Eficiencia es la mejor utilización económica

de las contribuciones y demás recursos del Seguro General Obligatorio, para garantizar

la entrega oportuna de prestaciones suficientes a sus beneficiarios. Subsidiariedad es el

auxilio obligatorio del Estado para robustecer las actividades de aseguramiento y

complementar el financiamiento de las prestaciones que no pueden costearse totalmente

con las aportaciones de los asegurados. Suficiencia es la entrega oportuna de los


39

servicios, las rentas y los demás beneficios del Seguro General Obligatorio, según el

grado de deterioro de la capacidad para trabajar y la pérdida de ingreso del asegurado.

Art. 3.- RIESGOS CUBIERTOS.- El Seguro General Obligatorio protegerá a sus

afiliados obligados contra las contingencias que afecten su capacidad de trabajo y la

obtención de un ingreso acorde con su actividad habitual, en casos de: a. Enfermedad;

b. Maternidad; c. Riesgos del trabajo; d. Vejez, muerte, e invalidez, que incluye

discapacidad; y, e. Cesantía.

Art. 11.- MATERIA GRAVADA.- Para efectos del cálculo de las aportaciones y

contribuciones al Seguro General Obligatorio, se entenderá que la materia gravada es

todo ingreso regular, susceptible de apreciación pecuniaria, percibido por el afiliado

con motivo de la realización de su actividad personal, en cada una de las categorías

ocupacionales definidas en el artículo 9 de esta Ley. En el caso del afiliado en relación

de dependencia, se entenderá por sueldo o salario mínimo de aportación el integrado

por el sueldo básico mensual más los valores percibidos por concepto de compensación

por el incremento del costo de vida, decimoquinto sueldo prorrateado mensualmente y

decimosexto sueldo. Integrarán también el sueldo o salario total de aportación los

valores que se perciban por trabajos extraordinarios, suplementarios o a destajo,

comisiones, sobresueldos, gratificaciones, honorarios, participación en beneficios,

derechos de usufructo, uso, habitación, o cualesquiera otras remuneraciones accesorias

que tengan carácter normal en la industria o servicio. La Compensación Económica

para alcanzar el salario digno no será materia gravada. Para efecto del aporte, en ningún
40

caso el sueldo básico mensual será inferior al sueldo básico unificado, al sueldo básico

sectorial, al establecido en las leyes de defensa profesional o al sueldo básico

determinado en la escala de remuneraciones de los servidores públicos, según

corresponda, siempre que el afiliado ejerza esa actividad.

Art. 17.- MISION FUNDAMENTAL.- El IESS tiene la misión de proteger a la

población urbana y rural, con relación de dependencia laboral o sin ella, contra las

contingencias de enfermedad, maternidad, riesgos del trabajo, discapacidad, cesantía,

invalidez, vejez y muerte, en los términos que consagra esta Ley.

2.5.5. Permisos municipales (Código orgánico de organización territorial

Cootad)

Art. 1COOTAD.-Ámbito.- Este Código establece la organización político-

administrativa del Estado ecuatoriano en el territorio: el régimen de los diferentes

niveles de gobiernos autónomos descentralizados y los regímenes especiales, con el fin

de garantizar su autonomía política, administrativa y financiera. Además, desarrolla un

modelo de descentralización obligatoria y progresiva a través del sistema nacional de

competencias, la institucionalidad responsable de su administración, las fuentes de

financiamiento y la definición de políticas y mecanismos para compensar los

desequilibrios en el desarrollo territorial.


41

2.5.5.1. Impuesto a los Predios Urbanos

Art. 501.- Sujeto del impuesto.- Son sujetos pasivos de este impuesto los

propietarios de predios ubicados dentro de los límites de las zonas urbanas, quienes

pagarán un impuesto anual, cuyo sujeto activo es la municipalidad o distrito

metropolitano respectivo, en la forma establecida por la ley. Para los efectos de este

impuesto, los límites de las zonas urbanas serán determinados por el concejo mediante

ordenanza, previo informe de una comisión especial conformada por el gobierno

autónomo correspondiente, de la que formará parte un representante del centro agrícola

cantonal respectivo. Cuando un predio resulte cortado por la línea divisoria de los

sectores urbano y rural, se considerará incluido, a los efectos tributarios, en el sector

donde quedará más de la mitad del valor de la propiedad. Para la demarcación de los

sectores urbanos se tendrá en cuenta, preferentemente, el radio de servicios municipales

y metropolitanos, como los de agua potable, aseo de calles y otros de naturaleza

semejante; y, el de luz eléctrica.

Art. 511.- Cobro de impuestos.- Las municipalidades y distritos metropolitanos, con

base en todas las modificaciones operadas en los catastros hasta el 31 de diciembre de

cada año, determinarán el impuesto para su cobro a partir del 1 de enero en el año

siguiente.

Art. 512.- Pago del Impuesto. El impuesto deberá pagarse en el curso del respectivo

año, sin necesidad de que la tesorería notifique esta obligación. Los pagos podrán

efectuarse desde el primero de enero de cada año, aún cuando no se hubiere emitido el
42

catastro. En este caso, se realizará el pago en base al catastro del año anterior, y se

entregará al Tesorero Municipal. Los pagos que se hagan en la primera quincena de los

meses de enero a junio, inclusive, tendrán los siguientes descuentos: diez, ocho, seis,

cuatro, tres y dos por ciento, respectivamente. Si el pago se efectúa en la segunda

quincena de esos mismos meses, el descuento será de: nueve, siete, cinco, tres, dos y

uno por ciento, respectivamente. Los pagos que se realicen a partir del primero de julio,

tendrán un recargo del diez por ciento del valor del impuesto a ser cancelado. Vencido

el año fiscal, el impuesto, recargos e intereses de mora serán cobrados por la vía

coactiva.

Art. 513.- Exclusividad del impuesto predial. El impuesto a los predios urbanos es

de exclusiva financiación municipal o metropolitana. Por consiguiente, no podrán

establecerse otros impuestos que graven los predios urbanos para financiar

presupuestos que no sean los municipales o metropolitanos. Se exceptúan de lo

señalado en el inciso anterior, los impuestos que se destinen a financiar proyectos de

vivienda rural de interés social.

2.5.5.2. Del Impuesto de Alcabala

Art. 527.- Objeto del impuesto de alcabala.- Son objeto del impuesto de alcabala los

siguientes actos jurídicos que contengan el traspaso de dominio de bienes inmuebles: a)

Los títulos traslaticios de dominio onerosos de bienes raíces y buques en el caso de

ciudades portuarias, en los casos que la ley lo permita; b) La adquisición del dominio

de bienes inmuebles a través de prescripción adquisitiva de dominio y de legados a


43

quienes no fueren legitimarlos; c) La constitución o traspaso, usufructo, uso y

habitación, relativos a dichos bienes; d) Las donaciones que se hicieren a favor de

quienes no fueren legitimarios; y, e) Las transferencias gratuitas y onerosas que haga el

fiduciario a favor de los beneficiarios en cumplimiento de las finalidades del contrato

de fideicomiso mercantil.

Art. 536.- Impuestos adicionales al de alcabalas.- Los impuestos adicionales al de

alcabalas creados o que- se crearen por leyes especiales, se cobrarán conjuntamente con

el tributo principal, a menos que en la ley que dispusiere la recaudación por distinto

agente del tesorero municipal o metropolitano. El monto del impuesto adicional no

podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) de la tarifa básica que establece el

artículo anterior, ni la suma de los adicionales excederá del ciento por ciento de esa

tarifa básica. En caso de que excediere, se cobrará únicamente un valor igual al ciento

por ciento, que se distribuirá entre los partícipes. Están exonerados del pago de todo

impuesto tasa o contribución provincial o municipal, inclusive el impuesto de plusvalía,

las transferencias de dominio de bienes inmuebles que se efectúen con el objeto de

constituir un fideicomiso mercantil.

2.5.5.3. Impuesto de patentes

Art. 546.- Impuesto de Patentes.- Se establece el impuesto de patentes municipales y

metropolitanos que se aplicará de conformidad con lo que se determina en los Artículos

siguientes.
44

Art. 547.- Sujeto Pasivo.- Están obligados a obtener la patente y, por ende, el pago

anual del impuesto de que trata el artículo anterior, las personas naturales, jurídicas,

sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o con establecimiento en la

respectiva jurisdicción municipal o metropolitana, que ejerzan permanentemente

actividades comerciales, industriales, financieras, inmobiliarias y profesionales.

Art. 548.- Base Imponible.- Para ejercer una actividad comercial, industrial o

financiera, se deberá obtener una patente anual, previa inscripción en el registro que

mantendrá, para estos efectos, cada municipalidad. Dicha patente se la deberá obtener

dentro de los treinta días siguientes al día final del mes en el que se inician esas

actividades, o dentro de los treinta días siguientes al día final del mes en que termina el

año. El concejo, mediante ordenanza establecerá la tarifa del impuesto anual en función

del patrimonio de los sujetos pasivos de este impuesto dentro del cantón. La tarifa

mínima será de diez dólares y la máxima de veinticinco mil dólares de los Estados

Unidos de América.

2.5.5.4. Impuesto del 1.5 por mil sobre los activos totales

Art. 552.- Sujeto Activo.- Son sujetos activos de este impuesto las municipalidades

y distritos metropolitanos en donde tenga domicilio o sucursales los comerciantes,

industriales, financieros, así como los que ejerzan cualquier actividad de orden

económico.
45

Art. 553.- Sujeto Pasivo.- Son sujetos pasivos del impuesto del 1.5 por mil sobre los

activos totales, las personas naturales, jurídicas, sociedades nacionales o extranjeras,

domiciliadas o con establecimiento en la respectiva jurisdicción municipal, que ejerzan

permanentemente actividades económicas y que estén obligados a llevar contabilidad,

de acuerdo con lo que dispone la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su

Reglamento.

Para efectos del cálculo de la base imponible de este impuesto los sujetos pasivos

podrán deducirse las obligaciones de hasta un año plazo y los pasivos contingentes. Los

sujetos pasivos que realicen actividades en más de un cantón presentarán la declaración

del impuesto en el cantón en donde tenga su domicilio principal, especificando el

porcentaje de los ingresos obtenidos en cada uno de los cantones donde tenga

sucursales, y en base a dichos porcentajes determinarán el valor del impuesto que

corresponde a cada Municipio. Para el pago de este impuesto por parte de las empresas

de prestación de servicios para la exploración y explotación de hidrocarburos, se tendrá

en cuenta lo dispuesto en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. Para la

declaración y pago de este impuesto por parte de los sujetos pasivos que tengan

actividades permanentes en la provincia de Galápagos se estará a lo dispuesto en la Ley

de Régimen Especial para la Conservación y Desarrollo Sustentable de la Provincia de

Galápagos. Cuando los sujetos pasivos de este impuesto tengan su actividad en una

jurisdicción distinta al Municipio o Distrito Metropolitano en el que tienen su domicilio

social, el impuesto se pagará al Municipio del lugar en donde se encuentre ubicada la

fábrica o planta de producción.


46

Capítulo 3

Marco metodológico

3.1. Diseño de la investigación

La presente investigación se desarrollará considerando la investigación cuantitativa,

considerando cada una de las características que posee y que nos permite el estudio de

nuestro objeto de investigación. El enfoque cuantitativo utiliza la recolección de datos

para probar hipótesis con base en la medición numérica y el análisis estadístico, con el

fin establecer pautas de comportamiento y probar teorías.(Hernandez Sampieri,

Fernandez, & Baptista, Metodologia de la Investigación, 2015).

Entre las características del paradigma cuantitativo tenemos:

 Son parte de la teoría positivista

 Utilizan el método hipotético – deductivo

Utilizan pruebas objetivas (test, encuesta, entrevista, etc.)

Se utiliza en muestras grandes y representativas

 Utiliza la medición objetiva de variables

Utiliza las técnicas estadísticas

Los estudios son descriptivos, exploratorios, holísticos, experimentales, analíticos,

forman parte de la investigación cuantitativa.

El paradigma cualitativo tenemos:


47

 Es holístico estudia variables en su conjunto.

 Es subjetivo, considera muestras pequeñas determinadas por el investigador.

 No prueba teorías más bien genera teorías e hipótesis

 No utiliza hipótesis sino interrogantes

 Interpretación del fenómeno de estudio

Las evidencias constituyen un trabajo de campo

De las características mencionadas se utilizaron las que se ajustaron a la realidad de

nuestro trabajo que se refiere al Diseño de outsourcing contable en Acglosersa S.A.

para mejorar los procesos contables tributarios.

3.2. Tipo de investigación

El enfoque de la presente investigación tiene un enfoque cuantitativo pero también

cualitativo por lo tanto será mixta ya que diseñaremos un servicio de outsourcing

contable para que la Empresa Acglosersa S.A. lo ofrezca a sus clientes con ayuda de

datos estadísticos demostraremos su factibilidad y demostraremos la reducción de los

procesos contables y tributarios para los clientes.

El enfoque cuantitativo (que representa, como dijimos, un conjunto de procesos) es

secuencial y probatorio. Cada etapa precede a la siguiente y no podemos “brincar” o

eludir pasos. El orden es riguroso, aunque desde luego, podemos redefinir alguna fase.

Parte de una idea que va acotándose y, una vez delimitada, se derivan objetivos y

preguntas de investigación, se revisa la literatura y se construye un marco o una


48

perspectiva teórica. De las preguntas se establecen hipótesis y determinan variables; se

traza un plan para probarla (diseño); se miden las variables en un determinado contexto;

se analizan las mediciones obtenidas utilizando métodos estadísticos, y se extrae una

serie de conclusiones respecto de la o las hipótesis. El enfoque cualitativo, por lo

común, se utiliza primero para descubrir y refinar preguntas de investigación. A veces,

pero no necesariamente, se prueban hipótesis.(Hernandez Sampieri, Fernandez, &

Baptista, Metodologia de la Investigación, 2015)

El valor de diseño de campo reside en que a través de ellos el investigador puede

cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han conseguido sus datos, haciendo

posible su revisión o modificación en el caso de que surjan dudas respecto a su calidad.

Esto, en general, garantiza un mayor nivel de confianza para el conjunto de la

información obtenida. No obstante, los diseños de campo presentan la clara limitación

de su reducido alcance: son muchos los datos que no se pueden alcanzar por esta vía, ya

sea por restricciones espaciales o temporales, por carencia de recursos o por diversas

otras razones. Las investigaciones de campo quedan así reducidas a un sector mucho

más pequeño de la realidad, aunque éste se puede abordar con mayor precisión y

seguridad.(Torres, 2010)

El Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) es el órgano rector de la

estadística nacional y el encargado de generar las estadísticas oficiales del Ecuador para

la toma de decisiones en la política pública. Según datos del último censo en el año

2010 en el Cantón Durán hay 7246 microempresas, 391 pequeñas empresas, 107
49

medianas empresas y 75 compañías grandes. El universo de nuestra investigación se

encuentra conformado por las pequeñas empresas del cantón Durán por ser los clientes

potenciales para Acglosersa S.A.

3.3. Población y Muestra

Población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas

especificaciones.(Hernandez Sampieri, Fernandez, & Baptista, Metodologia de la

Investigación, 2015). Es la totalidad del fenómeno a estudiar, donde las entidades de la

población poseen una característica común la cual se estudia y da origen a los datos de

la investigación.

La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la población. El muestreo es

indispensable para el investigador ya que es imposible entrevistar a todos los miembros

de una población debido a problemas de tiempo, recursos y esfuerzo. Al seleccionar

una muestra lo que se hace es estudiar una parte o un subconjunto de la población, pero

que la misma sea lo suficientemente representativa de ésta para que luego pueda

generalizarse con seguridad de ellas a la población. (Wigodski, 2010)

En las muestras probabilísticas, todos los elementos de la población tienen la misma

posibilidad de ser escogidos para la muestra y se obtienen definiendo las características

de la población y el tamaño de la muestra, y por medio de una selección aleatoria o

mecánica de las unidades de muestreo/análisis. Las muestras probabilísticas son

esenciales en los diseños de investigación transaccionales donde se pretende hacer

estimaciones de variables en la población. (Hernandez Sampieri, Fernandez, &

Baptista, Metodologia de la Investigación, 2015)


50

La muestra escogida es probabilística, es decir todas las pequeñas empresas que

conforman la población tuvieron la misma posibilidad de ser seleccionadas; y aleatoria

ya que una vez aplicada la fórmula para determinar el número de compañías que

conforman la muestra, se realizó un sorteo para definir a las empresas.

Para obtener la muestra aplicaremos la fórmula con los siguientes datos:

N = 391

ợ = 0.50
391 . 0.52 . 1.962
𝑛=
Z = 1.96 0.052 . (391 − 1) + 0.52 . 1.962

E = 0.05 391 . 0.25 . 3.84


𝑛=
0.0025 . 390 + 0.25 . 3.84

375.52
𝑛=
0.98 + 0.96

375.52
𝑛=
1.94

𝑛 = 194.03

La aplicación de la fórmula de la muestra nos da como resultado 194 empresas, mismas

a las que se aplicó las encuestas vía telefónica.

3.4. Técnicas e instrumentos de la investigación

Son las estrategias empleadas para recabar la información requerida y así construir

el conocimiento de lo que se investiga, mientras que el procedimiento alude a las


51

condiciones de ejecución de la técnica. La técnica propone las normas para ordenar las

etapas del proceso de investigación, de igual modo, proporciona instrumentos de

recolección, clasificación, medición, correlación y análisis de datos, y aporta a

la ciencia los medios para aplicar el método. (Martinez, 2013). Las técnicas, son los

medios empleados para recolectar información, entre las que destacan el cuestionario,

entrevistas y encuestas.

Efectuar una investigación requiere de una selección adecuada del tema objeto del

estudio, de un buen planteamiento de la problemática a solucionar y de la definición del

método científico que se utilizará para llevar a cabo tal investigación. Se requiere de

técnicas y herramientas que ayuden al investigador a la realización de su estudio. Las

técnicas son de hecho, recursos o procedimientos de los que se vale el investigador para

acercarse a los hechos y acceder a su conocimiento y se apoyan en instrumentos para

guardar la información.

3.4.1 Encuestas

Las encuestas fueron realizadas a las pequeñas empresas del cantón Durán mediante

un proceso de selección estadístico aleatorio, las preguntas fueron dirigidas a los

gerentes de las pequeñas empresas de manera sencilla para conocer si tenían

debilidades en el área contable y tributaria de sus empresas y conocer de esta manera la

factibilidad de diseñar un outsourcing contable en Acglosersa S.A.


52

La encuesta es una técnica de adquisición de información de interés sociológico,

mediante un cuestionario previamente elaborado, a través del cual se puede conocer la

opinión o valoración del sujeto seleccionado en una muestra sobre un asunto dado. En

la encuesta a diferencia de la entrevista, el encuestado lee previamente el cuestionario y

lo responde por escrito, sin la intervención directa de persona alguna de los que

colaboran en la investigación.(Ferrer, 2010)

La encuesta, una vez confeccionado el cuestionario, no requiere de personal calificado

a la hora de hacerla llegar al encuestado. A diferencia de la entrevista la encuesta

cuenta con una estructura lógica, rígida, que permanece inalterada a lo largo de todo el

proceso investigativo. Las respuestas se escogen de modo especial y se determinan del

mismo modo las posibles variantes de respuestas estándares, lo que facilita la

evaluación de los resultados por métodos estadísticos.(Ferrer, 2010)

La técnica de la encuesta se utiliza en este trabajo de investigación aplicando el

enfoque cuantitativo a los resultados de la investigación. Esta investigación pretende

mediante la encuesta este caso conoceremos la opinión de los contribuyentes respecto

a la necesidad de ayuda en el área contable y tributaria.


53

3.4.2 Entrevistas

Decidimos conocer la aceptación por parte de las pequeñas empresas del cantón

Durán al diseño de un outsourcing contable en Acglosersa S.A. directamente a los

gerentes de 5 de las potenciales compañías.

La entrevista es una técnica de recopilación de información mediante una

conversación profesional, con la que además de adquirirse información acerca de lo que

se investiga, tiene importancia desde el punto de vista educativo; los resultados a lograr

en la misión dependen en gran medida del nivel de comunicación entre el investigador

y los participantes en la misma. Si la entrevista persigue el objetivo de adquirir

información acerca de las variables de estudio, el entrevistador debe tener clara la

hipótesis de trabajo, las variables y relaciones que se quieren demostrar; de forma tal

que se pueda elaborar un cuestionario adecuado con preguntas que tengan un

determinado fin y que son imprescindibles para esclarecer la tarea de investigación, así

como las preguntas de apoyo que ayudan a desenvolver la entrevista.(Ferrer, 2010)

3.5. Análisis de los Resultados

3.5.1 Análisis de resultados de la encuesta realizada

El análisis de resultados consistirá en explicar los resultados obtenidos, es una

evaluación crítica de los resultados desde la perspectiva del autor. Cabe señalar que el

análisis de resultados se propone interpretar y analizar los resultados de la investigación

de donde saldrán los elementos para plantear las conclusiones, teniendo cuidado de no
54

caer en repeticiones de los resultados. Es una relación entre hechos y explicaciones, sin

sintetizar todo lo que se ha dicho. Este espacio en el trabajo está destinado de un cierto

modo a respaldar la hipótesis general o de discutirla, y explicar y comparar los

resultados obtenidos con la teoría para así hallar las conclusiones. (Pérez Leal, 2010)

Mediante la información brindada por el Instituto nacional de estadística y censos

(INEC) pudimos identificar el número de las pequeñas empresas que laboran en el

cantón Durán, se realizaron encuestas vía telefónica a los gerentes de las pequeñas

empresas, la información para llamar a los gerentes fue obtenida mediante un

Directorio de agenda obtenido de la página web de la Superintendencia de Compañías.


55

Al realizar las encuestas en la muestra seleccionada hemos obtenido los siguientes

resultados:

1) ¿Conoce todos los servicios que brinda un outsourcing contable?

Tabla 2

Resultados de las encuestas Pregunta uno

Resultados Encuestados Porcentaje

Todos los servicios 30 15%


Muchos servicios 65 34%
Pocos servicios 70 36%
Ningún servicio 29 15%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

¿Conoce todos los servicios que brinda un


outsourcing contable?

15% 15%
Todos los servicios
Muchos servicios
36% 34%
Pocos servicios
Ningun servicio

Figura 6: Información del conocimiento que tienen las pequeñas


empresas acerca de los servicios sobre un outsourcing contable

Análisis:

Los resultados obtenidos en las encuestas realizadas a las pequeñas empresas

muestran que el 15% de las pequeñas empresas tiene conocimiento sobre todos los
56

servicios que brinda un outsourcing , 34% conocen muchos de los servicios,36%

conocen pocos servicios y un 15% indico que no conocen ninguno de los servicios que

brinda un outsourcing contable. Pocas son las empresas en las cuales sus gerentes

tienen un pleno conocimiento sobre la cantidad de servicio que brindan los outsourcing

y una gran mayoría nos permitió conocer que tienen un pequeño conocimiento sobre el

tema; esto demuestra la escasa cultura contable y tributaria con la que se desenvuelven

en sus empresas. El diseño de outsourcing permitirá incentivar este tipo de cultura en

las pequeñas empresas del cantón Durán, permitiendo que Acglosersa S.A sea una

empresa de confianza para todos nuestros clientes, consiguiendo de esta manera

convertirnos en una empresa de renombre.

2) ¿Su empresa cuenta con personal capacitado para resolver procesos contables y
tributarios?

Tabla 3

Resultados de las encuestas Pregunta dos

Resultados Encuestados Porcentaje

Altamente capacitados 44 23%


Medianamente capacitados 80 41%
Poco capacitados 54 28%
No están capacitados 16 8%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán
57

¿Su empresa cuenta con personal capacitado


para resolver procesos contables y tributarios?

Altamente capacitados
8% 23%
28% Medianamente
capacitados
Poco capacitados
41%

No estan capacitados

Figura 7: Información acerca de la capacitación del personal contable


en las pequeñas empresas del Cantón Durán.

Mediante las encuestas realizadas obtuvimos como resultado que el 23% de las

empresas cuentan con personal capacitado para resolver procesos contables y

tributarios ,41% indicaron que su personal se encuentran medianamente capacitados

para asumir este tipo de procesos, 28% de las empresas tienen un personal poco

capacitado y un 8 % nos hicieron conocer que no cuentan con personal capacitado para

resolver procesos contables y tributarios. La mayoría de las empresas se centran en su

actividad principal y descuidan el área contable y tributaria. El Outsourcing cuenta con

personal capacitados en este tipo de procesos y frente la ausencia de personal

capacitado en este tipo de servicios el outsourcing es una buena opción para las

pequeñas empresas.
58

3) ¿Conoce los riesgos que representa para su empresa el incumplir con las
normativas contables y tributarias en nuestro país?

Tabla 4

Resultados de las encuestas Pregunta tres

Resultados Encuestados Porcentaje

Multas (Hasta seis RBU) 97 50%


Cierre de la empresa 39 20%
Todas las anteriores 48 25%
Ninguna de las anteriores 10 5%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

¿Conoce los riesgos que representa para su


empresa el incumplir con las normativas
contables y tributarias en nuestro país?

5%
25% Multas (Hasta sesis RBU)
50%
Cierre de la empresa
Todas las anteriores
20%
Ninguna de las anteriores

Figura 8: Información acerca de los riesgos que representa el


incumplimiento de normativa contable y tributaria en las pequeñas
empresas del Cantón Durán.

Los resultados de la encuesta muestra que 50% de las pequeñas empresas conoce de

las multas que representan al no cumplimiento con las normas contables y tributarias,

20% tiene conocimiento del cierre de la empresa por el incumplimiento de las

normativas, 25% conocen ambos riesgos por incumplir las normativas vigentes, 5%
59

mostraron que no conocen ningún tipo de riesgo. La mayor parte de las pequeñas

empresas tienen conocimiento de las sanciones al incumplimiento de la normativa

contable y tributaria, pocos son los que desconocen de las mismas, sin embargo es

notorio que los dueños de las empresas no ven como aliados a los distintos entes que

regulan a las empresas provocando incertidumbre y temor al desarrollar las actividades

en sus empresas.

4) ¿Cree que es importante que las empresas se dediquen exclusivamente a su


actividad principal y entreguen en manos de profesionales el desempeño del área
Contable y Tributaria?

Tabla 5

Resultados de las encuestas Pregunta cuatro

Resultados Encuestados Porcentaje

Muy importante 85 44%


Importante 49 25%
Poco importante 38 20%
Nada importante 22 11%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán
60

¿Cree que es importante que las empresas se dediquen


exclusivamente a su actividad principal y entreguen en
manos de profesionales el desempeño del área Contable
y Tributaria?

11%
20% 44% Muy importante
Importante
Poco importante
25%
Nada importante

Figura 9: Información de la importancia de la actividad principal en


las pequeñas empresas del Cantón Durán.

El 44% de las empresas indican que es muy importante poner en manos de

profesionales el área contable y tributaria y que ellos se dediquen a la actividad

principal de la empresa, 25% considera que es importante, 20% de las empresas

indicaron que es poco importante, 11% indicaron que les resulta no importante. Las

empresas en su mayoría desean que todo en su empresa se maneje de la mejor manera y

no tener ningún tipo de inconvenientes al desarrollar sus actividades por esto considera

de vital importancia que el área contable y tributaria de sus empresas sea manejada por

profesionales.
61

5) Escoja cual sería la mayor ventaja de externalizar un área de su empresa

Tabla 6

Resultados de las encuestas Pregunta cinco

Resultados Encuestados Porcentaje

Aumento de rentabilidad 34 18%


Concentración en la principal
actividad de la organización 75 39%
Información contable y
tributaria precisa y oportuna 59 30%
Ninguna 26 13%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

Escoja cual sería la mayor ventaja de


externalizar un área de su empresa
Aumento de retanbilidad

13% 18%
Concentración en la
principal actividad de la
30% organización
39% Información contable y
tributaria precisa y
oportuna
Ninguna

Figura 10: Información acerca de la apreciación de externalizar un


área en las pequeñas empresas del Cantón Durán.
62

El 39% de las pequeñas empresas encuestadas consideran como la mayor ventaja

en su empresa al externalizar un área la concentración en la principal actividad de la

organización, el 30% manifestó la obtención información contable y tributaria precisa

y oportuna, 18% indico un aumento en la rentabilidad de la empresa y 13% que

expresa no obtener ninguna ventaja al externalizar un área en su empresa. Pocas son

las pequeñas empresas que no consideran obtener ninguna ventaja al externalizar un

área de su empresa y la gran mayoría manifiestan encontrar ventajas al realizarlo

demostrando así que el diseño de outsourcing en el cantón Durán sería una opción

rentable y que brinda ventajas a este tipo de empresas

6) ¿Estaría de acuerdo en contratar Profesionales para asesoramiento en el área


contable y tributaria?

Tabla 7

Resultados de las encuestas Pregunta seis

Resultados Encuestados Porcentaje

Muy de acuerdo 64 33%


Medianamente de acuerdo 73 38%
Poco de acuerdo 36 19%
En desacuerdo 21 11%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán
63

¿Estaría de acuerdo en contratar Profesionales


para asesoramiento en el área contable y
tributaria?

Muy de acuerdo
11%
33%
18%
Medianamente de
acuerdo
Poco de acuerdo
38%
En desacuerdo

Figura 11: Información sobre la posición de las pequeñas empresas


del Cantón Durán acerca de contratar profesionales en el área
contable y tributaria

El 33% de las pequeñas empresas indicaron que están muy de acuerdo en contratar

profesionales para asesoramiento en el área contable y tributaria, el 38% medianamente

de acuerdo, el 18% poco de acuerdo y una minoría del 11% mostro su desacuerdo en

contratar profesionales para este tipo de servicios. La gran mayoría de las pequeñas

empresas indicaron estar de acuerdo en contratar profesionales para ser asesoradas en el

área contable y tributaria lo que muestra una gran aceptación para el diseño del

outsourcing en la población seleccionada.


64

7) ¿Está de acuerdo en brindar información de su empresa para que otra empresa


resuelva los procesos en el área contable y tributaria?

Tabla 8
Resultados de las encuestas Pregunta siete

Resultados Encuestados Porcentaje

Muy de acuerdo 21 11%


Medianamente de acuerdo 67 35%
Poco de acuerdo 75 39%
En desacuerdo 31 16%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

¿Está de acuerdo en brindar información de su


empresa para que otra empresa resuelva los procesos
en el área contable y tributaria?

16% 11%
Muy de acuerdo
34% Medianamente de acuerdo
39% Poco de acuerdo
En desacuerdo

Figura 12: Información sobre la posición de las pequeñas empresas


del Cantón Durán acerca de brindar información a otra empresa.

El 11% de las pequeñas empresas seleccionadas indicaron que están muy de acuerdo

en brindar su información para que otra empresa pueda resolver sus procesos contables

y tributarios, 34% se encuentran medianamente de acuerdo, 39% poco de acuerdo, 16%


65

se en encuentran en desacuerdo. La información de las empresas es confidencial y los

gerentes muestran su preocupación en brindar su información a terceros. Un grupo

aceptable de empresas indico que podría brindar su información para que les brinden

ayuda en el área contable y tributaria, El contrato que brinde el outsourcing a sus

clientes deberá brindarles confianza para que las empresas brinden su información con

más confianza.

7.1). Si Ud. contestó que está poco de acuerdo o en desacuerdo escoja una entre las

siguientes opciones de acuerdo a su criterio.

Tabla 9

Resultados de las encuestas Pregunta

Resultados Encuestados Porcentaje

Falta de confianza 23 22%


Política de la Compañía 15 14%
Pérdida de información 9 8%
Uso indebido de informació 59 56%
Totales 106 100%
66

Si ud. contesto que esta poco de acuerdo o en


desacuerdo escoja una entre las siguientes opciones
de acuerdo a su criterio

Falta de confianza
22%

Política de la Compañía
56% 14%
Pérdida de información
8%

Uso indebido de
información

Figura 13: Información que indica el poco de acuerdo o desacuerdo


de los gerentes al momento de compartir información de su empresa.

El 22% de las empresas encuestadas indicaron que no comportarían información de

la empresa por falta de confianza, el 14% indicó que las políticas de la empresa no

estipulan el compartir este tipo de información con terceros, el 8% indico que no

compartiría su información por miedo a que se pierda y un 56% de los gerentes

indicaron que no compartirían su información por precaución de que realicen el uso

indebido de la misma.
67

8) ¿Su empresa se encuentra en la capacidad económica de contratar servicios


contables y tributarios?

Tabla 10
Resultados de las encuestas Pregunta ocho

Resultados Encuestados Porcentaje

Completamente de acuerdo 36 19%


Medianamente de acuerdo 55 28%
En desacuerdo 68 35%
Totalmente en desacuerdo 35 18%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

¿Su empresa se encuentra en la capacidad


economica de contratar servicios contables y
tributarios?

18% 19% Completamente de


acuerdo
Medianamente de
acuerdo
28%
35% En desacuerdo

Totalmente en
desacuerdo

Figura 14: Información sobre la capacidad económica de las


pequeñas empresas del Cantón Durán para contratar servicios
contables y tributarios.
68

El 19% de las empresas encuestadas indicaron que siempre se encuentran en la

capacidad de contratar servicios contables y tributarios, 28% muchas veces se

encuentran en esta capacidad, 35% pocas veces y 18% nunca. Las empresas en su

mayoría desean generar más rentabilidad por la actividad que realizan y tener menos

gastos de todo ámbito. El outsourcing debe brindar precios accesibles para que sea más

el número de empresas que desee contratar los servicios contables y tributarios.

9) ¿Contrataría a un outsourcing con personal profesional y capacitado que forma


parte de las Pymes?

Tabla 11
Resultados de las encuestas Pregunta nueve
Resultados Encuestados Porcentaje

Completamente de acuerdo 52 27%


Medianamente de acuerdo 69 36%
En desacuerdo 44 23%
Totalmente en desacuerdo 29 15%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán
69

¿Contrataría a un outsourcing con personal profesional y


capacitado que forma parte de las Pymes?

15% Completamente de
27% acuerdo

23% Medianamente de
acuerdo
En desacuerdo
35%
Totalmente en
desacuerdo

Figura 15: Información sobre la opinión de las pequeñas empresas del


Cantón Durán para contratar personal que forma parte de las pymes.

El 27% de las empresas encuestadas indicaron que están muy de acuerdo en

contratar un outsourcing que forme parte del grupo de las PYMES 35% que está

medianamente de acuerdo, 23% poco de acuerdo y 15% en desacuerdo. A pesar de no

ser una empresa de renombre el outsourcing muestra aceptabilidad en casi la mayoría

de las pequeñas empresas del cantón Durán lo que brinda confianza a la empresa que

brindará este tipo de servicios.


70

10) ¿Conoce empresas que brinden servicios de outsourcing en el área contable y


tributaria?

Tabla 12
Resultados de las encuestas Pregunta diez

Resultados Encuestados Porcentaje

Muchas 20 10%
Varias 50 26%
Pocas 80 41%
Ninguna 44 23%
Totales 194 100%
Nota: Respuestas obtenidas de las pequeñas
empresas del cantón Durán

¿Conoce empresas que brinden servicios de


outsourcing en el area contable y tributaria?

10%
23%

26% Muchas
Varias
Pocas
41%
Ninguna

Figura 16: Información acerca de las empresas que brindan servicios


de outsourcing contable y tributario en el Cantón Durán.

El 10% de los Gerentes de las pequeñas empresas encuestadas conocen muchos

outsourcing que brinden información contable y tributaria, el 26% tiene conocimiento


71

sobre varios outsourcing, el 41% conoce pocas empresas con servicio de outsourcing y

el 23% no tiene conocimiento sobre empresas que brinden este tipo de servicios. La

falta de empresas que brinden asesoría en el área contable y tributaria hace que este tipo

de servicios no sea conocido en su totalidad para las pequeñas empresas del cantón

Durán, el campo en el cual se diseñara el outsourcing es el óptimo según podemos

observar en las encuestas al no contar con demasiada competencia podrá desarrollar y

brindar libremente sus servicios.

3.5.1.1. Análisis General de las encuestas.

Una vez aplicada las encuestas a la muestra seleccionada, se ha realizado el análisis de

la información obtenida de acuerdo al objetivo de la presente investigación. Conforme a

los resultados podemos ver la aceptación de las pequeñas empresas de Durán a un

outsourcing contable, ya que en su mayoría no cuentan con personal calificado en resolver

estos procesos, varios opinan que es importante la dedicación a la actividad principal de la

Compañía, un buen porcentaje de empresas manifiestan estar de acuerdo en contratar un

outsourcing contable sin embargo la capacidad económica de las compañías no es tan

favorable debido a la crisis económica que atraviesa el país.

Según las preguntas 2, 4,6 se observa un gran interés por parte de las empresas, pero la

pregunta 8 nos demuestra menor capacidad económica de las mismas, obteniendo un 14%

de la población como los potenciales clientes del servicio de outsourcing contable de

Acglosersa S.A.
72

3.5.2. Análisis de las entrevistas.

Las entrevistas fueron realizadas a los gerentes de 5 de las potenciales pequeñas

empresas del cantón Durán, las cuales apuntamos que sean nuestros primordiales

clientes, el desarrollo individual de las entrevistas se encuentra incluidas en el apéndice,

de las cuales se ha obteniendo como resumen lo detallado a continuación:

Entrevista realizada a los siguientes Gerentes Generales:

Carrocerías Suntaxi

Gerente Propietario: Pedro Manuel Suntaxi Llumiquinga

Antigüedad: 10 años.

Consorcio Salvatierra S.A.

Gerente General: Dolores Vega Carbo

Antigüedad: 12 años.

Buskarina S.A.

Gerente General: Mario Francisco Remache Vargas

Antigüedad: 16 años.
73

Farmacias Álvarez.

Gerente Propietario: José Manuel Álvarez Ruiz

Antigüedad: 29 años.

Gasolinera Dominicana.

Gerente General: Luis Echeverría Cardoso.

Antigüedad: 33 años

3.5.2.1 Análisis general de las entrevistas.

Una vez finalizado el proceso de las entrevistas a varios gerentes que observamos

como los futuros clientes del Outsourcing que se diseñará en Acglosersa S.A. indicaron

que ellos no están en condiciones de realizar este tipo de procesos por falta de

conocimientos y porque su fin es dedicarse a la actividad principal que desempeñan,

motivo por el cual necesitan de personal capacitado que puedan brindar asesoramiento,

les ayuden a resolver sus procesos contables y les brinden calma frente a los

organismos de control vigentes en nuestro medio.

La pregunta 2 afianza la hipótesis de la investigación ya que revela que para las

pequeñas empresas del cantón representa una ventaja contar con personal calificado en

el área contable y tributaria, ya que constantemente hay muchas actualizaciones en

estos temas, y el personal que desempeña estas tareas no se capacita de manera regular.
74

Obtener la confianza de sus clientes potenciales es una de las estrategias que plantea

Acglosersa S.A. para captar la atención de más empresas y crecer empresarialmente lo

cual le permita ser una empresa de renombre.


75

Capítulo 4

Desarrollo de la propuesta diseño de outsourcing contable en Acglosersa S.A. para

mejorar procesos contables tributarios.

4.1. Introducción de la Propuesta

Las empresas que realizan actividad comercial en el cantón Durán son 7819 según

información del último censo económico del INEC del año 2010, mientras las empresas

que brinden una guía de cómo llevar los procesos contables y tributarios para aquellas

empresas que presentan inconvenientes en estas áreas son escasas, según información

obtenida de la página web de la Superintendencia de Compañías solo existen dos

empresas incluida Acglosersa S.A. El cumplir de manera correcta con todas las

disposiciones que son solicitadas por los diferentes entes reguladores de nuestro país es

una obligación para todas las empresas, estas disposiciones deben ser emitidas bajo el

conocimiento y aprobación de profesionales en el tema.

El outsourcing está diseñado para brindar servicios contables y tributarios a las

pequeñas empresas del cantón Durán mismas en las que deseamos incentivar una

cultura contable y tributaria que les permita ver como aliados a los entes reguladores de

nuestro medio y mantenerlos informados de las nuevas disposiciones y reglamentos con

los cuales deban cumplir.


76

Estas son las razones por las que plantemos el diseño de un outsourcing para brindar

servicios contables y tributarios a las pequeñas empresas del cantón Duran, de igual

manera mediante un estudio determinamos que el campo donde se desarrollará nuestro

trabajo será factible y de rentabilidad.

4.2. Objetivo

Reducir los procesos contables y tributarios en todos los clientes de Acglosersa S.A.

brindando el servicio de outsourcing contable a las pequeñas empresas del cantón

Durán.

4.3. Viabilidad Legal

La empresa Acglosersa S.A. cuenta con los respectivos permisos de funcionamiento

para brindar sus servicios.

4.4. Análisis de mercados

El mercado en el cual proponemos el diseño del outsourcing está centrado en las

pequeñas empresas del cantón Duran, mediante las encuestas realizadas a las pequeñas

compañías de este sector se determinó que no cuentan con el asesoramiento apropiado

en el área contable y tributaria, de hecho solo hay una compañía adicional a Acglosersa

S.A. que oferte este tipo de servicios, por lo tanto se denota la accesibilidad de

ingresar al mercado y tener rentabilidad.


77

4.4.1. Análisis de las 4p

Producto

El producto puede definirse como algo que se ofrece al mercado con la finalidad de

satisfacer las necesidades o deseos de los consumidores. De este modo el producto se

refiere tanto a objetos físicos como a los servicios, personas, lugares, organizaciones e

ideas. (Baena & Moreno, 2010)

El producto que ofrece Acglosersa S.A. es outsourcing contable, mismo que se

caracteriza por ser confiable mediante el cumplimiento de las estipulaciones y normas

contables vigentes en el país. El personal de Acglosersa S.A. irá a la empresa cliente

con el propósito de recopilar la información necesaria para realizar la contabilidad por

tanto los documentos no saldrán de la Compañía. Se entregará la información

económica y financiera de la empresa mensualmente, un análisis de los reportes

entregados y un cronograma con la información de las actividades y fechas de

obligación para presentación de informes a las entidades de control. Para Acglosersa

S.A. la calidad del servicio es lo más importante, por eso que cada mes se entregará un

informe de novedades.

Precio

Se define como el coste que percibe el consumidor necesario para adquirir los

productos que le ofrece el mercado y el mismo desea. (Baena & Moreno, 2010). De

acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas realizadas a las pequeñas empresas
78

del Sector Durán y teniendo en cuenta que se tiene un competidor en el sector se ha

determinado que Acglosersa S.A. puede captar un 13.4% de la población de 391

empresas, obteniendo como resultado 52 compañías. El precio del servicio de

outsourcing oscila entre 500 y 1500 dólares mensuales en base a la cantidad de

información transaccional con la que se desempeña la Compañía.

Plaza

Se refiere a los medios de distribución o canales adecuados por los cuales el cliente

podrá tener acceso a los productos que se ofrecen. Esto incluye: Puntos de venta o de

atención, almacenamiento, formas de distribución, intermediarios, todo aquello con lo

que la empresa garantizará que el consumidor pueda tener posesión del producto.

(Aguilar, 2013).La plaza es el lugar donde se ofrece el producto o servicio, Acglosersa

S.A. brinda sus servicios en el Cantón Duran, Sector La Primavera 2 Mz. 5 villa 7.

Promoción

Se trata de una serie de técnicas integradas en el plan de marketing, cuya finalidad

consiste en alcanzar una serie de objetivos específicos a través de diferentes estímulos y

acciones limitadas en el tiempo y dirigidas a un target determinado. El objetivo de una

promoción es ofrecer al consumidor un incentivo para la compra o adquisición de un

producto o servicio a corto plazo, lo que se traduce en un incremento puntual de las

ventas. (Muñiz, 2010).


79

Promoción es dar a conocer los servicios que ofrece una empresa al mercado. Para

dar a conocer el servicio de outsourcing contable y tributario que ofrece Acglosersa

S.A. a los potenciales clientes es decir las pequeñas empresas del cantón Durán se

utilizara los medios publicitarios afines al sector: la radio, periódicos, afiches, trípticos

y volantes

4.4.2. Análisis de la demanda y la oferta

La demanda está representada por las pequeñas empresas del cantón Durán, mismas

que tienen la necesidad de dedicarse exclusivamente a las actividades que generan

rentabilidad para la Compañía, es decir la actividad propia del giro del negocio. Según

la investigación realizada necesitan información contable tributaria precisa, oportuna y

confiable sin embargo la mayor parte de las empresas no envían al personal del

departamento a capacitaciones por considerarlo innecesario. De esta forma se detecta la

oportunidad de incluir a Acglosersa S.A. con el servicio de outsourcing contable a este

mercado.

De acuerdo a información obtenida de la web de la Superintendencia de Compañías

en el cantón Durán solo existe una Compañía dedicada a actividades contables y

tributarias aparte de Acglosersa S.A. En base a las encuestas realizadas y calculando

un promedio de los resultados obtenidos en las preguntas 4,6,7 y 8 obtenemos un

porcentaje de aceptación de 27% y considerando la competencia hemos reducido a la

mitad este indicador, determinando un 14% de la población es decir 54 clientes

potenciales para Acglosersa S.A.


80

4.4.3. Localización y descripción de las instalaciones

El servicio de Acglosersa S.A. es personalizado y la documentación de las empresas

no saldrá de sus instalaciones por tanto los profesionales los visitaran en su

establecimiento. El domicilio de Acglosersa S.A. es decir donde los profesionales

desempeñan su labor con la información recopilada de las empresas clientes está

ubicada en el Cantón Duran, Sector la Primavera II, Mz 5 Villa 7

4.4.4. Talento Humano

La administración de recursos humanos eficaz se funda en la responsabilidad del

gerente en cada área funcional de la organización, ya sea finanzas, contabilidad,

mercadotecnia, producción, compras e, incluso, en administración de recursos

humanos. Administrar personas es una responsabilidad gerencial, es decir, de línea,

aunque implica una función de staff. Así, cualquiera que sea el área empresarial

escogida, el futuro administrador necesita tener una visión sobre cómo lidiar con

asuntos relacionados con personas y obtener una perspectiva de administración de

recursos humanos para alcanzar su éxito profesional y conducir a su organización a la

excelencia y a la competitividad. (Chiavenato, 2011)

El talento humano es el recurso más valioso para el correcto funcionamiento de una

organización. Si el este elemento está dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la

organización marchará, de lo contrario se detendrá. Acglosersa S.A. cuenta con


81

5pasantes que se han mantenido a lo largo de este tiempo con conocimientos y

experiencia en el área contable y tributaria, jóvenes responsables e inteligentes que

debido a su capacidad y destacado empeño formaran parte de la plantilla afiliada que

conformara el outsourcing, dirigidas por su gerente general C.P.A. Alexandra Piguave

quien tiene 14 años de experiencia en el desempeño de su profesión.

4.4.5. Herramientas Legales y Técnicas

Legal es todo aquello que está permitido hacer en una sociedad. Lo legal viene de las

leyes, cuando una persona cumple con las leyes, está haciendo las cosas legalmente.

Las leyes, son las normas obligatorias que deben cumplir los partícipes de una

sociedad. Cada gobierno establece las leyes a su propio criterio, este decide dentro de

sus dominios lo que es legal y lo que no lo es. (conceptosydefiniciones.wordpress.com,

2011)

La herramienta técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para

obtener el resultado deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier ámbito

humano: ciencias, arte, educación etc. Supone el razonamiento inductivo y analógico de

que en situaciones similares una misma conducta o procedimiento produce el mismo

efecto, cuando éste es satisfactorio. Es por tanto el ordenamiento de la conducta o

determinadas formas de actuar y usar herramientas como medio para alcanzar un fin

determinado. (Rivas, 2012)


82

4.4.6. Herramientas tecnológicas

Se conoce a la tecnología como un producto de la ciencia y la ingeniería que

envuelve un conjunto de instrumentos, métodos, y técnicas que se encargan de la

resolución del conflicto. Como tal, la tecnología designamos al conjunto de

conocimientos de orden práctico y científico que, articulados bajo una serie de

procedimientos y métodos de rigor técnico, son aplicados para la obtención de bienes

de utilidad práctica que puedan satisfacer las necesidades y deseos de los seres

humanos. (7Graus, 2013)

Acglosersa S.A. dispone de hardware en excelentes condiciones que permite la

utilización de un software contable que genera reportes financieros, declaraciones de

impuestos, reportes para deudores y acreedores y balances mensuales seguros,

confiables y precisos, sus ventajas se dan por la compatibilidad y flexibilidad a la

información de las distintas Compañías. A través del uso del sistema y el desempeño de

los profesionales de Acglosersa S.A. se cumplirá con el plan de trabajo propuesto a los

clientes en el servicio de outsourcing contable.


83

4.5. Análisis financiero

4.5.1. Estado de situación financiera

Tabla 13

Estado de Situación Financiera

ACGLOSERSA S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 Y PROYECTADO 2016
CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA 2015 2016
1 Activo
1.1 Activo corriente
1.1.1 Bancos 263,59 1.045,00
1.1.2 Cuentas y documentos por cobrar 1.400,00 1.300,00
1.1.3 Crédito tributario IVA 32,05 65,06
1.1.4 Crédito tributario renta 36,00 -
Total activo corriente 1.731,64 2.410,06
1.2 Activo no corriente
1.2.1 Edificios - -
1.2.2 Vehículos - -
1.2.3 Muebles y enseres 1.368,55 2.368,55
1.2.4 Equipos de computación 4.196,62 6.661,62
1.2.5 Deterioro PPE (4.940,17) (5.021,50)
Total activo no corriente 625,00 4.008,67
Total activo 2.356,64 6.418,73
2 Pasivo -
2.1 Pasivo corriente
2.1.1 Cuentas y documentos por pagar - 150,00
2.1.2 Obligaciones financieras C/P - 2.000,00
Total pasivo corriente - 2.150,00
Total pasivo - 2.150,00
3 Patrimonio
3.1 Capital 1.000,00 1.000,00
3.2 Reserva legal 173,71 418,85
3.3 Utilidades acumuladas 1.037,13 1.182,93
3.4 Utilidad del ejercicio 145,80 1.666,95
Total patrimonio 2.356,64 4.268,73
Total pasivo mas patrimonio 2.356,64 6.418,73

Nota: Estado de Situación Financiera de Acglosersa S.A. y proyectado 2016.


84

4.5.2. Estado de Resultados Integral

Tabla 14

Estado de Resultado Integral

ACGLOSERSA S.A.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 Y PROYECTADO 2016
CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA 2015 2016
4 Ingresos
4.1 Prestación de servicios 1.800,00 2.000,00
4.2 Outsourcing contable - 54.000,00
Total ingresos 1.800,00 56.000,00

5 Gastos
5.1 Sueldos - 36.000,00
5.2 Décimo tercer sueldo - 3.000,00
5.3 Décimo cuarto sueldo - 2.196,00
5.4 Vacaciones - 1.500,00
5.5 Aporte patronal - 4.014,00
5.6 IECE - SECAP - 360,00
5.7 Capacitaciones - 2.493,00
5.8 Servicios básicos - 375,00
5.9 Combustibles 610,65 459,00
5.10 Movilización - 629,00
5.11 Suministros y materiales 300,00 1.200,00
5.12 Mantenimiento y reparaciones 250,00 230,00
5.13 Impuestos, contribuciones y otros 352,43 460,01
5.14 Otros gastos 100,00 200,00
Total gastos 1.613,08 53.116,01

Utilidad del ejercicio 186,92 2.883,99

Nota: Estado de Resultados Integral de Acglosersa S.A. 2015 y proyectado 2016


85

4.5.3. Estado de Resultados Proyectado

Tabla 15

Estado de Resultado Integral Proyectado

ACGLOSERSA S.A.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES
4 INGRESOS

4.1 PRESTACION DE SERVICIOS - 100,00 500,00 650,00 160,00 90,00 - 100,00 - 200,00 - 200,00 2.000,00

4.2 OUTSOURCING CONTABLE 4.500,00 3.000,00 6.000,00 8.000,00 3.000,00 2.000,00 3.000,00 5.000,00 4.500,00 6.000,00 4.000,00 5.000,00 54.000,00

TOTAL INGRESOS 4.500,00 3.100,00 6.500,00 8.650,00 3.160,00 2.090,00 3.000,00 5.100,00 4.500,00 6.200,00 4.000,00 5.200,00 56.000,00

5 GASTOS
5.1 SUELDOS 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 36.000,00

5.2 DECIMO TERCER SUELDO 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 3.000,00

5.3 DECIMO CUARTO SUELDO 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 183,00 2.196,00

5.4 VACACIONES 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 1.500,00

5.5 APORTE PATRONAL 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 334,50 4.014,00

5.6 IECE - SECAP 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 360,00

5.7 CAPACITACIONES 500,00 - 1.000,00 - - - - - - 993,00 - - 2.493,00

5.8 SERVICIOS BASICOS 20,00 20,00 60,00 100,00 23,00 22,00 20,00 20,00 24,00 20,00 20,00 26,00 375,00

5.9 COMBUSTIBLES 30,00 30,00 70,00 120,00 30,00 25,00 23,00 20,00 22,00 27,00 29,00 33,00 459,00

5.10 MOVILIZACION 30,00 35,00 120,00 190,00 35,00 39,00 20,00 35,00 35,00 22,00 25,00 43,00 629,00

5.11 SUMINISTROS Y MATERIALES 500,00 - - 500,00 - - - 200,00 - - - - 1.200,00

5.12 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES - 100,00 - - - - 100,00 - - - 30,00 - 230,00

5.13 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS - - - 460,01 - - - - - - - - 460,01

5.14 OTROS GASTOS 0 - - 70,00 - - 50,00 - - - - 80,00 200,00


TOTAL GASTOS 5.002,50 4.107,50 5.172,50 5.362,51 4.010,50 4.008,50 4.135,50 4.197,50 4.003,50 4.984,50 4.026,50 4.104,50 53.116,01

GANACIA/PERDIDA (502,50) (1.007,50) 1.327,50 3.287,49 (850,50) (1.918,50) (1.135,50) 902,50 496,50 1.215,50 (26,50) 1.095,50 2.883,99

Nota: Estado de Resultados Integral proyectado del 01 de enero del 2016 al 31 de diciembre.
86

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Una vez aplicada la metodología de investigación conveniente a nuestro trabajo,

utilizadas las técnicas de investigación en el mismo y mediante el análisis reflejado en los

tres capítulos anteriores, acompañado de los conocimientos adquiridos a lo largo de

nuestra formación académica detallamos las conclusiones de nuestro presente trabajo de

investigación:

 El cantón Durán cuenta con 391 pequeñas empresas y las empresas que brindan

asesoría contable y tributaria son muy pocas, Acglosersa S.A. es una empresa que

cuenta con un personal que se encuentra en constantes capacitaciones y la

experiencia en el área contable y tributario y puede ser de gran ayuda a todas las

empresas que requieran sus servicios permitiéndoles de esta manera cumplir con

todas las disposiciones legales para que no se encuentren con ningún inconveniente

en estas áreas y continúen desarrollando sus actividades.

 Dentro del mercado contable a desarrollar nuestro trabajo de investigación mediante

las encuestas se demuestra que es factible diseñar un outsourcing contable el cual

sería de gran ayuda para todas las pequeñas empresas que ven como un lio el

resolver sus inconvenientes en el área contable y tributaria.

 Gran parte de las pequeñas empresas localizadas en el cantón Durán muestran su

insatisfacción al no contar cerca de sus empresas con varias opciones que brinden

asesoría contable y tributaria para satisfacer sus dudas y temores. Acglosersa S.A. a

través de su outsourcing les brinda toda aquella información solicitada, convirtiendo

así en la guía correcta para sus inconvenientes contables y tributarios.


87

 El poco asesoramiento que les brindan a las pequeñas empresas hace que realicen sus

actividades con temores o limitaciones al no saber si están cumpliendo con las

disposiciones legales de manera correcta, Acglosersa S.A. busca incentivar a estas

empresas a que continúen con sus actividades dejando en mano de los expertos el

asesoramiento en el área contable y tributaria buscando de esta forma crear en las

pequeñas empresas una cultura en este tipo de servicios.


88

Recomendaciones

 Mantener un servicio de calidad y un muy buen trato con todos los clientes,

implementar el diseño de outsourcing que permita atraer los principales clientes

potenciales de la ciudad de Durán.

 Debido a los continuos cambios y las actualizaciones en las normas de contabilidad y

las distintas normativas legales que rigen en nuestro país la capacitación y la

actualización de información debería ser prioridad en Acglosersa S.A. para con

todos sus empleados.

 Brindar estrategias para que las pequeñas empresas cumplan sus obligaciones

tributarias y encuentren en el Servicio de Rentas Internas un aliado para cumplir con

todas sus obligaciones contables y tributarias, Fomentando una cultura tributaria en

cada una de las pequeñas empresas.

 Debido a la alta demanda Acglosersa S.A. deberá brindar un servicio óptimo el cual

garantice el desarrollo y avance de la empresa en los próximos años convirtiéndose

en empresa líder en el área de consultoría contable y tributaria en Durán.


89

Bibliografía

Fundación Wikimedia, Inc. (2016). Diseño. Retrieved from


https://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o

7Graus. (2013). Definicion de tecnologia. Retrieved from


http://www.significados.com/tecnologia/

7Graus. (2013). Significado de outsourcing. Retrieved from


http://www.significados.com/outsourcing/

Acglosersa S.A. (2011). Retrieved from http://www.acglosersa.amawebs.com/

Aguilar, F. (2013). Estrategias de Distribución - Plaza en el Marketing Mix. Retrieved


from http://mercantilizate.blogspot.com/2013/07/estrategias-de-distribucion-plaza-en-
el.html

Arevalo, L. (2015). UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD, LOS COSTOS Y EL


PRESUPUESTO. Retrieved from https://prezi.com/zmaly5kdyc1e/utilidad-de-la-
contabilidad-los-costos-y-el-presupuesto/

Arias. (1999). El proyecto de investigacion . Caracas: Orial Ediciones.

Auditaneg. (2014). www.auditaneg.com. Retrieved 05 15, 2016, from


http://www.auditaneg.com/outsourcing-contable/

Baena, V., & Moreno, M. (2010). Instrumentos de marketing. Barcelona: UOC.

Balestrini. (1997). Como se elabora el Proyecto de Investigación. Editorial BL : Caracas.

Bautist, C., Encarnación, O., Hernandez, M., & Flores, E. (2013, Octubre 10).
OUTSOURCING. Retrieved from http://imcp.org.mx/wp-
content/uploads/2013/10/CROSS-Inform-2013-10.pdf

Benites López, E. O. (2004). Gestión de Outsourcing Logístico. Lima.

Berelson. (1952). Analsiis de Contenido de Investigaciones de la Comunicación.

Borghino, M. (2012). CLAVES PARA ELEGIR EL MEJOR OUTSOURCING.

Carrillo, N. (2014, Mayo 15). Fundamentos de la Administracion. Retrieved from


https://nicolecarrilloruiz.wordpress.com/2014/05/15/outsourcing/

Castro, F. (2003). El proyecto de investigación y su esquema de elaboración. Caracas:


Editorial Uyapar.

Chiavenato, I. (2011). Administracion de recursos humanos. Mexico D.F.: Mc Graw-


Hill/INTERAMERICANA EDITORES. S.A. DE C.V.
90

Cisneros, L., Jacques, L., & Mejia, J. (2011). ADMINISTRACION DE PYMES.


MEXICO: Pearson Educación de México, S.A. de C.V.

COLLIN. (1999). In COLLIN, DICTIONARY OF BUSINESS (p. 203). PETER COLLIN


PUBLISHING.

conceptosydefiniciones.wordpress.com. (2011). Definicion de legal. Retrieved from


https://conceptosydefiniciones.wordpress.com/2011/07/13/definicion-de-legal/

Conde Sanchez, S. (2015, Septiembre 7). Outsourcing: definición, ventajas, desventajas,


tipos y niveles.Retrieved from http://www.gestiopolis.com/outsourcing-definicion-
ventajas-desventajas-tipos-y-niveles/

Debitoor. (2012). ¿Qué es un activo?Retrieved from


https://debitoor.es/glosario/definicion-de-activo

Debitoor. (2012). ¿Qué es un pasivo?Retrieved from


https://debitoor.es/glosario/definicion-de-pasivo

Dell, U., & Pérez, M. (2005). OUTSOURCING COMO UNA HERRAMIENTA DE


APOYO EMPRESARIAL PARA EL PRESENTE Y FUTURO. Maturín.

Duarte, G. (2014). Concepto de ingresos, costos, gastos, pérdidas y ganancias. Retrieved


from http://contabilidad-utu1.blogspot.com/2014/05/concepto-de-ingresos-costos-
gastos.html

Faba. (2013). Talento Humano. Retrieved from


http://talentohumanofaba2013.blogspot.com/2013/03/definicion-de-talento-humano.html

Fernandez. (2014, Febrero 26). Monografias.com. Retrieved from


http://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml

FERNANDEZ, R. (2003). oUTSOURCING ESTRATEGIA EMPRSARIAL.

Ferrer, J. (2010). Conceptos basicos de metodologia de la investigación. Retrieved from


http://metodologia02.blogspot.com/p/tecnicas-de-la-investigacion.html

Fleitman, J. (2000). NEGOCIOS EXITOSOS: CÓMO EMPEZAR, ADMINISTRAR Y


OPERAR EFICIENTEMENTE UN NEGOCIO.Mexico: McGraw-Hill Interamericana.

Flores Ramirez, G. (2011, Diciembre). Keywords: outsourcing. Retrieved from


http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/administracion/temas/outso
urcing.pdf

Garcia, D. (2010). Diccionario Contable. Retrieved from http://www.msq-estudio-


contable.com/jus/upload/files/images/DICCIONARIO_CONTABLE.pdf

Gomez. (2006). Introducción a la metodología de la investigación científica.


91

Gutierrez, T. (2012, 10 01). ALTO NIVEL PROS Y CONTRAS DEL


OUTSOURCING.Retrieved from http://www.altonivel.com.mx/23996-como-seleccionar-
al-mejor-outsourcing.html

Guzman, P. (2012, Abril 18). DEFINICION DE MIPYMES. Retrieved from


http://definiciondemipymes.blogspot.com/2012/04/microempresas-una-micro-empresa-
o.html

Hernandez Sampieri, R., Fernandez, C., & Baptista, M. (2010). Metodologia de la


Investigación.

Hernandez Sampieri, R., Fernandez, C., & Baptista, M. (2015). Metodologia de la


Investigación. Mexico D.F.: McGRAW-HILL.

Hernandez, R. (2014, 09 12). Caracteristicas y tipos de outsoucing. Retrieved 07 2016,


24, from https://prezi.com/dxyxzc4xgeb6/caracteristicas-y-tipos-de-outsourcing/

IASB. (2009). NIIFs para pymes .

Jomla. (2006, 10). http://serviciosdeoutsoursing.com. Retrieved 05 15, 2016

Laudon, L., & Laudon, K. (2012). SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL.


NAUCALPAN: PEARSON EDUCATION.

Marketing Mix. (2010). Marketing Mix: Las 4 P del marketing. Retrieved from
http://pixel-creativo.blogspot.com/2011/10/marketing-mix-las-4-p-del-marketing.html

Martinez, V. (2013). Metodos, tecnicas e instrumentos de la investigacion.

Marzal, J. (2014). Tributacion, ¿Qué es? ¿Por qué debemos tributar? Retrieved from
http://www.tributos.net/tributacion-337/

Mena, A. l. (2011, Agosto 19). Outsourcing Contable. Retrieved from


http://www.contadoresalatorremena.com.mx/category/outsourcing-contable/

Mendez, M. (2014). Outsourcing contable en el Ecuador. Retrieved from


http://www.smsecuador.ec/outsourcing-contable/

Mesa, J. (2010). Glosario de Contabilidad. Retrieved from


http://www.monografias.com/trabajos26/glosario-contabilidad/glosario-
contabilidad4.shtml

Mondy, R. (2005). Administracion de recursos humanos. Pearson Educacion.

Monje, C. (2011). Metodologia de la investigacion cualitativa y cuantitativa.Neiva.

Moore Stephens . (2013). Quien debe implementar NIIF para pymes. Retrieved from
http://ecuador.moorestephens.com/quien.aspx

Muñiz, R. (2010). Marketing en el siglo XXI. España: Centro de Estudios Financieros.


92

Nuñez, J. (2014, Noviembre 5). Estrategia financiera para la pequeña y mediana


empresa Pyme. Retrieved from http://www.gestiopolis.com/estrategia-financiera-para-la-
pequena-y-mediana-empresa-pyme/

Ochoa, C. (2015, 04 08). http://www.netquest.com/. Retrieved 06 15, 2016, from


http://www.netquest.com/blog/es/muestreo-probabilistico-muestreo-aleatorio-simple/

Pardinas. (2005). Metodologia y tecnicas de investigacion en ciencias sociales. Siglo


XXI Editores.: Mexico.

Pérez Leal, J. (2010). CÓMO REDACTAR EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.


Retrieved from http://asesoriatesis1960.blogspot.com/2010/12/analisis-de-los-
resultados.html

Pérez, L. L. (2013, Noviembre). ASPECTOS LABORALES DEL OUTSOURCING.


Retrieved from http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/34462/1/landaperezlaura.pdf

Rico Rodriguez, S. (2010). El Outsourcing como herramienta administrativa para


aumentar el nivel de las ventas en las empresas industriales. Retrieved from
http://ri.ues.edu.sv/id/eprint/8814

Rivas, A. (2012). Técnica, herramienta, método y metodología.Retrieved from


http://mundoinformatico321.blogspot.com/2012/11/tecnica-herramienta-metodo-y-
metodologia.html

Riveros, R. (2011, Diciembre 09). Retrieved Plan estratégico de negocio para PYMES,
from http://www.bdigital.unal.edu.co/6415/1/822019.2012.pdf

Riveros, R. (2011). Plan estratégico de negocio para ofrecer servciios de outsourcing en


el area administrativa y financiera de la pequeña y mediana empresa. Bogota.

Rodriguez, M., & Alejandro, R. (2010). Gasto. Retrieved from


http://www.expansion.com/diccionario-economico/gasto.html

Rodriguez, M., & Alejandro, R. (2010). Patrimonio. Retrieved from


http://www.expansion.com/diccionario-economico/patrimonio.html

Romero, A. (2002, 04 19). http://www.gestiopolis.com/. Retrieved 05 15, 2016, from


http://www.gestiopolis.com/outsourcing-que-es-y-como-se-aplica/

Romero, W. (2012, Marzo). DISEÑO Y CREACIÓN DE UNA MICROEMPRESA DE


SERVICIOS. Retrieved from http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/204/3/T-
UCE-0003-12.pdf

Ruiz Guzman, P. (2012). http://definiciondemipymes.blogspot.com/. Retrieved from


http://definiciondemipymes.blogspot.com/2012/04/microempresas-una-micro-empresa-
o.html
93

Salas, A. (2011, Junio 10). HISTORIA DEL OUTSOURCING. Retrieved from


https://asalasm.wordpress.com/2011/06/10/historia-del-outsourcing/

Sanchez, R. (2012, Abril Outsourcing: una ventaja competitiva para la empresa


constructora). Retrieved from https://es.scribd.com/doc/308469254/Outsourcing-Ventaja-
Competitiva-Empresa-Constructora-

Sanchez, R. (2012). Outsourcing: una ventaja competitiva para la. Mexico.

Selltiz, C. (1970). Métodos de investigación en las relaciones sociales. Madrid.

Shuttleworth, M. (2008, Marzo 7). Diseño de la Investigación Cuantitativa. Retrieved


from https://explorable.com/es/diseno-de-la-investigacion-cuantitativa

Superintendencia de Compañias. (n.d.). Retrieved from


http://appscvs.supercias.gob.ec/portaldeinformacion/consulta_cia_menu.zul

Torres, N. (2010, Febrero 09). Metodos y Tecnicas de Investigación.Retrieved from


http://es.slideshare.net/wendyhuamanv/tipos-de-investigacion-y-diseo-de-investigacion

UQUILLAS, C. (2007). EL OUTSOURCING EN EL ECUADOR.

Wigodski, J. (2010, 07 14). Metodologia de la investigacion: Poblacion y muestra.


Retrieved from http://metodologiaeninvestigacion.blogspot.com/2010/07/poblacion-y-
muestra.html
94

Apéndice
95

Figura 16. Plazos para declarar y pagar impuestos en el Ecuador


Nota: Tablas, multas e intereses vigentes (ACFI, 2015)
96

Figura 17. Tablas de multas tardías para declaraciones en el Ecuador


Nota: Tablas, multas e intereses vigentes (ACFI, 2015)
97

Figura 18. Conciliación Tributaria


Nota: Conciliación tributaria Formulario 101 de la declaración del impuesto a la
renta. SRI.
98

Propuesta para los clientes

Guayaquil, Mes dia del 2016

Señor(a)
Nombre del cliente
Nombre de la empresa
Ciudad.

De nuestras consideraciones:

Deseamos agradecerle por la oportunidad de presentar nuestra propuesta


de servicios profesionales de asesoria en contabilidad externa y
tributacion.

En la confianza de que nuestra propuesta satisfaga sus


expectativas y tengamos el privilegio de contar a Nombre de la
empresa, entre nuestros clientes, quedamos a su disposición
para efectuar una ampliación o aclaración sobre el contenido de
esta propuesta.

Atentamente,

Alexandra Piguave R., LCDA. CPA.


ACGLOSERSA S.A.
99

Servicios de Consultoría y Asesoría

Contenido

UNIDAD I Quienes somos

UNIDAD II Cumplimiento Tributario y Contable Operativo.

UNIDAD III Programa de Visitas

UNIDAD IV Colaboración

UNIDAD V Servicios Adicionales

UNIDAD VI Honorarios UNIDAD

VII Nota Final


100

Unidad I

Quienes Somos

Account Global Services S.A. Acglosersa, es una empresa joven con casi 7 años en el

mercado, registrada bajo la Superintendencia de compañías, valores y seguros con el

objeto social de proporcionar toda clase de servicios profesionales, empresariales e

industriales relacionados con el objeto social de la compañía y conforme a la ley,

Servicios contables, administrativos. La Gerente y propietaria es la Lcda. , C.P.A

Alexandra Piguave Reyes con más de 14 años de experiencia en el sector Industrial,

de Servicios y Comercial.

Contamos con profesionales altamente capacitados para enfrentar las exigencias de un

mundo cada día más competitivo y así que nuestra misión y visión como empresa sea

nuestra mejor estrategia competitiva.

Nuestro principal objetivo, es satisfacer a todos nuestros clientes sin distinción de

tamaño, ya que cada uno de ustedes merece ser atendido con el mejor servicio y

recomendando de acuerdo a nuestra experiencia las alternativas del mercado que necesita

su empresa.
101

Crecer de forma honesta y con la ética laboral de nuestros servicios de Asesoría

mejorando nuestros procesos en conjunto así como los internos y externos para ser la

empresa líder en el mercado de servicios contables y de asesoría contable, tributaría,

societaria y administrativa.

Unidad II

Cumplimiento tributario operativo

De acuerdo a la actividad económica en la que la empresa se desarrolla, las obligaciones

a presentarse mensualmente son las siguientes:

Obligaciones Mensuales:

 Declaraciones del IVA

 Declaraciones de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta

 Declaraciones de Retenciones en la Fuente del Impuesto al Valor Agregado

 Anexos Transaccionales

Nota: Toda la información entregada por la empresa deberá ser verificada que cumpla

con los requisitos de ley y entregada en el periodo correspondiente.

Obligaciones Anuales:

 Declaración del Impuesto a la Renta Sociedades


102

 Actualización del RUC

Nota: Sera de vital importancia constatar que la información que se declarara concuerde

con la información declarada mensualmente.

De la misma manera verificar el cumplimiento de Permisos municipales, cuerpo de

bomberos, Superintendencia de compañías, caducidad de los comprobantes de ventas,

etc.

Unidad III

Programa de Visitas

Visitas Ordinarias

Las visitas se realizaran por iniciativa propia del grupo colaborador de la empresa, serán

en función de prioridades bajo el tiempo establecido para reuniones, se detallara la

información solicitada para la oportuna y adecuada presentación de la misma.

Visitas Extraordinarias

Toda aquella información que sea solicitada el grupo colaborador de la empresa estará

presta para atender sus solicitudes, toda supervisión que sea requerida para brindar

mejoras en el área contable y que sean de ayuda para el cumplimiento de los objetivos de

la empresa.
103

Unidad IV

Colaboración

El profesionalismo con el que realizamos nuestro trabajo permite identificar las falencias

que pudieran existir en el área contable permitiendo brindar las respectivas mejorar que

le permitan a la empresa cumplir con sus objetivos.

Seguros de contar con la colaboración del personal responsable del área contable y

tributaria para realizar todas las mejoras que nos permitan optimizar los procesos,

adicional del directorio encargado de la empresa permitiéndonos obtener su aprobación

para de esta manera lograr que la empresa continúe creciendo en el mundo competitivo.

Documentación

Mediante un acuerdo de responsabilidad y de entera cordialidad solicitaremos la

información al responsable del área contable y tributaria bajo la autorización y

consentimiento del Gerente


104

Unidad V

Servicios Adicionales

Además de atender todas sus consultas mediante una reunión o por correo electrónico,

Acglosersa S.A. pone a su disposición los siguientes servicios adicionales:

 Capacitación Tributaria a las áreas contables.

 Selección de personal de acuerdo al perfil solicitado por su empresa.

 Atención y Capacitación de Gerentes y su disminución de impuesto anual.

 Inventario Físico - conteo Físico - Equipo requerido.

 Elaboración de Presupuesto Anual

 Proyección de Impuestos a Cancelar durante todo el año. Mapa Tributario.

 Devolución de impuestos personas naturales y jurídicas.

Unidad VI

Honorarios

Los honorarios establecidos por parte de Acglosersa S.A. para la realización del presente

trabajo son de $1,000 netos mensuales.


105

Formas de pago

La factura se emitirá durante los primeros 6 días laborables del mes para su respectiva

cancelación.

Unidad VII

Nota Final

Mediante acuerdo por parte ambas gerencias se realizara 2 reuniones una por cada

semestre del año, para evaluación de procesos y continuar con el excelente

desenvolvimiento de la actividad que realice la empresa.


106

Cuestionario de Encuestas
107

Entrevistas

Las entrevistas fueron realizadas a los gerentes de 5 de las potenciales pequeñas

empresas del cantón Durán obteniendo como resumen de las entrevistas lo detallado:

Entrevistas realizadas a los siguientes Gerentes Generales:

 Carrocerías Suntaxi

Gerente Propietario: Pedro Manuel Suntaxi Llumiquinga

Antigüedad: 10 años.

1¿Considera que todos los procesos contables y tributarios que ejecutan son realizados

sin inconvenientes?

Todos los procesos que tengan relación con la contabilidad son manejados por una

persona que me brinda su ayuda en esta área, la cual recibe un pago para que haga su

trabajo de la mejor manera. Hasta el momento no eh tenido que cerrar mi empresa por

algún inconveniente de este tipo.

2. ¿Representa una ayuda el contar con outsourcing que le brinde todo tipo de asesoría en

el área contable y tributaria?

Si, por supuesto el que exista una empresa que brinde información en estos temas los

cuales no tengo ningún tipo de conocimiento será de gran ayuda. Todas las actividades de
108

la empresa se las debe llevar con mucha responsabilidad y si se las realiza bajo la

supervisión de expertos tendré mayor seguridad que todo está bien.

3. ¿Considera que está cumpliendo de manera correcta con los organismos de control

vigente en nuestro país?

Considero que sí, hasta el momento no eh tenido ningún llamado de atención por parte de

los organismos encargados, si llegara a tener algún llamado de atención sabré que algo

no se está realizando de manera correcta.

4. ¿Qué piensa respecto al compartir información de su empresa con la Compañía de

outsourcing?

La información de la empresa debe estar siempre bajo mi poder como propietario, pero si

es necesario compartir información de mi empresa para que resuelvan algún

inconveniente lo hare por el bien de la empresa.

5. ¿Cómo considera el impacto económico de la contratación de un outsourcing contable

en su Compañía?

La crisis que golpea al país afecta a todos, al tratarse de obtener mejoras o ayuda para no

tener inconvenientes en el área contable y tributaria considero necesario hacer el esfuerzo

para contar con este tipo de servicio.


109

 Consorcio Salvatierra S.A.

Gerente General: Dolores Vega Carbo

Antigüedad: 12 años.

1¿Considera que todos los procesos contables y tributarios que ejecutan son realizados

sin inconvenientes?

Las personas a cargo de esta área realizan su trabajo de la mejor, los continuos cambios

que se han presentado en la contabilidad y los impuestos por más de una ocasión nos han

presentado muchos atrasos.

2. ¿Representa una ayuda el contar con outsourcing que le brinde todo tipo de asesoría

en el área contable y tributaria?

Si, el saber que existe una empresa cerca a nuestra oficina que nos brinde el correcto

asesoramiento en temas contables y tributarios representa una valiosa ayuda para mi

empresa.

3. ¿Considera que está cumpliendo de manera correcta con los organismos de control

vigente en nuestro país?


110

Por el momento el personal a cargo sabe que información debe presentar y lo hace en su

debido momento, pero si en futuro llegaran a solicitar más cumplimientos considero que

tendríamos inconvenientes y retrasos para presentar la información solicitada.

4. ¿Qué piensa respecto al compartir información de su empresa con la Compañía de

outsourcing?

Considero que la desconfianza siempre estará latente en este tipo de acuerdos, pero si

llegaran a solicitar información de mi empresa la brindaría bajo un contrato.

5. ¿Cómo considera el impacto económico de la contratación de un outsourcing contable

en su Compañía?

El incumplir con algún organismo de control resultaría desembolsar gran cantidad de

dinero, es factible contratar servicios de Outsourcing para no pasar por este tipo de

inconvenientes y la empresa continúe sus actividades con normalidad.

 BuskarinaS.A..

Gerente General: Mario Francisco Remache Vargas

Antigüedad: 16 años.
111

1¿Considera que todos los procesos contables y tributarios que ejecutan son realizados

sin inconvenientes?

La mayoría de los procesos realizados en el área contable son repetitivos, en ciertas

ocasiones hay nuevos casos los cuales las personas encargadas del área contable tratan de

resolverlos de la mejor manera.

2. ¿Representa una ayuda el contar con outsourcing que le brinde todo tipo de asesoría

en el área contable y tributaria?

Cuando surgen nuevos casos en el área contable el saber que existe una empresa que nos

pueda ayudar a despejar todo tipo de dudas en el área contable y tributario será de valiosa

ayuda.

3. ¿Considera que está cumpliendo de manera correcta con los organismos de control

vigente en nuestro país?

Con tantas exigencias en los últimos años por los organismos de control vigente tratamos

de estar al día con todas nuestras responsabilidades pero siempre quedara la duda si

estamos cumpliendo cada vez que soliciten un nuevo requerimiento.

4. ¿Qué piensa respecto al compartir información de su empresa con la Compañía de

outsourcing?
112

La información de la empresa no se debe compartir. Creo que si necesitaran información

para ayudar a resolver algún inconveniente en el área contable y tributaria la podrían

revisar dentro de nuestra empresa.

5. ¿Cómo considera el impacto económico de la contratación de un outsourcing contable

en su Compañía?

El no tener ningún tipo de inconvenientes con ningún ente regulador será una ventaja y el

servicio que brinde un outsourcing nos permitirá continuar con nuestras actividades

principales considerando esto una fortaleza para nuestra compañía, sería una gran

inversión.

 Farmacias Álvarez.

Gerente Propietario: José Manuel Álvarez Ruiz

Antigüedad: 29 años.

1¿Considera que todos los procesos contables y tributarios que ejecutan son realizados

sin inconvenientes?

La contabilidad es un campo de trabajo muy amplio, todos los procesos que se realizan

desde el mínimo hasta el de mayor trabajo el personal trata de realizarlo de la mejor

manera
113

2. ¿Representa una ayuda el contar con outsourcing que le brinde todo tipo de asesoría

en el área contable y tributaria?

Pienso que nos ayudaría mucho en cualquier inconveniente que se pueda presentar

siempre que estén disponibles y asesorados de la forma correcta.

3. ¿Considera que está cumpliendo de manera correcta con los organismos de control

vigente en nuestro país?

Hasta el momento todo está al día, no queremos que las farmacias tengan problemas para

continuar con sus actividades, si llegara a imponer un nueva obligación trataremos de

averiguar con algún experto en el tema

4 ¿Qué piensa respecto al compartir información de su empresa con la Compañía de

outsourcing?

Si llegara a existir un contrato claro en la que indique que no se hará uso indebido de la

información que soliciten para resolver inconvenientes en tema de contabilidad e

impuestos en las farmacias no habría ningún inconveniente en proporcionar dicha

información
114

5. ¿Cómo considera el impacto económico de la contratación de un outsourcing contable

en su Compañía?

Todo dinero que sea destinado para mejorar procesos o tener la asesoría de que estamos

haciendo las cosas bien será una inversión que como propietario estoy dispuesto a

realizar.

 Gasolinera Dominicana.

Gerente General: Luis Echeverría Cardoso.

Antigüedad: 33 años

1¿Considera que todos los procesos contables y tributarios que ejecutan son realizados

sin inconvenientes?

Son muchas las cosas que se realizan con respecto al proceso contable pero se trata de

tener todo en orden.

2. ¿Representa una ayuda el contar con outsourcing que le brinde todo tipo de asesoría

en el área contable y tributaria?

Hay dudas que surgen mientras se realizan los procesos por parte de quienes registran la

contabilidad seria de mucha utilidad tener a quien acudir en momentos de confusión y

duda con respecto a la contabilidad.


115

3. ¿Considera que está cumpliendo de manera correcta con los organismos de control

vigente en nuestro país?

Cuando recibamos notificaciones de algún organismo de control tendremos la certeza de

que algo no se hizo bien, mientras tanto considero que se está cumpliendo con estos

organismos de control.

4 ¿Qué piensa respecto al compartir información de su empresa con la Compañía de

outsourcing?

Toda información de la empresa deberá salir mediante un comunicado que indique por

qué y para que se solicita dicha información y deberá tener mi autorización.

5. ¿Cómo considera el impacto económico de la contratación de un outsourcing contable

en su Compañía?

A pesar del mal momento económico que atravesamos la mayoría de las empresas si los

valores que cobra el outsourcing por brindar sus servicios van de acuerdo al presupuesto

de la gasolinera considero que sería factible contratar este tipo de servicios.

También podría gustarte