8° Guía 1 Informática CLAUDIA PRINCE

Institución Técnica Educativa
“NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN”

Aguachica – Cesar
REG.DANE #120011001047 - NIT # 824.004.255-9
Resolución de aprobación 003172 del 26 de Noviembre de 2010
Por la Secretaria de Educación del Departamento del Cesar
GUIA DE APRENDIZAJE No. 1
Elaborado por: Docente Claudia Prince
MODALIDAD A DISTANCIA
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA – GRADO OCTAVO JM y JT
Querido Estudiante:
Si estás leyendo esto, es porque la situación del país con respecto al COVID-19 no ha sido
superada en su totalidad, esperando en Dios que la situación mejore y poniendo en sus manos la
salud de todos los miembros de las familias Colombianas y del mundo entero, elevo una oración
en especial por tu familia, para que puedan solventar las necesidades que se les estén
presentando y que la unidad, el amor, la solidaridad, la paciencia y la salud, sean fruto abundante
de toda ésta situación. Con el fin de dar continuidad a las labores académicas, acatando las
órdenes a nivel nacional y siendo conscientes, te presento una serie de guías a desarrollar desde
tu hogar, las cuales solo requieren de tu responsabilidad y empeño. Espero que tengas actitud
positiva frente a éste nuevo reto, que sé que superaras sin afán, porque sé de tus capacidades y
confío en que tu podrás afrontar pequeños obstáculos, dejo las guías a tu disposición, SIGUE
ADELANTE… ¡TU PUEDES!
TEMA: EXCEL BÁSICO
PERIODO: PRIMERO
Continuamos con la temática vista hasta el momento, por tanto y por motivos del receso que hemos tenido
te presento de manera resumida los conceptos vistos.
Excel es un programa de Microsoft Office, el cual sirve para realizar cualquier tipo de operaciones
matemáticas y financieras, muy utilizado para realizar tareas contables y llevar la información numérica
de un negocio de una forma ordenada.
Cada hoja de trabajo de Excel se le llama Libro y está dividido en Hojas. Cada hoja en Excel contiene unos
elementos importantes los cuales son la herramienta fundamental para realizar los cálculos matemáticos
que se requieran y es importante que los conozcas, estos son:
FILAS: Son los espacios horizontales dentro de la hoja de Excel y se identifican con Números.
COLUMNAS: Son los espacios verticales de la hoja de Excel y se identifican con Letras.
Calle 1 Norte N° 37 – 69
Barrio María Eugenia
Teléfono: 565 13 47
col.carmen@hotmail.com
colcarmenaguachica.blogspot.com
“ H O Y M EJ O R Q U E A YE R , M A ÑA NA M E J O R Q U E H O Y ”
Aguachica – Cesar
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CELDA: Cada uno de los cuadritos en los que se divide la hoja de Excel. Es la unidad mínima de trabajo cuyo
nombre se forma con la letra de la columna y el número de la fila correspondiente, puedes ver en qué
celda estas ubicado mirando el cuadro de nombres de celda en la parte superior izquierda de la pantalla.
Hasta acá todo claro… ¿verdad?
Ahora bien, cada cosa que hagas o escribas en la celda aparece también en un recuadro llamado BARRA
DE FORMULAS, que queda ubicado justo al lado derecho del nombre de la celda y se representa con la
abreviatura fx pero ocurre algo cuando utilizas un operador matemático ya sea +, - o cualquier otro
antepuesto de un igual (=) ya eso se convierte en una operación y por tanto en la celda aparecerá el
resultado y en la barra de formulas aparece tal cual lo habías escrito. Un tanto complicado de entender a
la primera, pero ya verás que es muy fácil…
Por ejemplo:
• Si en una celda escribes una palabra ya sea perro, libro, cuenta, lista, nombre, teléfono,
etc. Tanto en la celda como en la barra de fórmulas aparecerá igual (idéntico).
• Si en una celda escribes un número cualquiera 1, 2, … 346, 7.34, etc. También aparece
igual en las dos partes.
• Pero, si en una celda quieres realizar una operación y la escribes así 2+4, te cuento que
NO pasará NADA… Excel lo toma solo como una serie de números, letras y símbolos (dato
alfanumérico) que no tiene sentido por lo menos para el programa… Entonces… si lo que
deseas es que Excel te sume el número 2 con el número 3 deberás SIEMPRE anteponer el
signo igual (=) a cualquier operación que quieras realizar, =2+4 en ese momento Excel si
lo tomaría como un cálculo que debe realizar. En tal caso, cuando le des Enter, aparecerá
en la celda el resultado y en la barra de fórmulas la operación.
Dato Alfanumérico Fórmula (Operación Matemática)

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VALORES CONSTANTES: Son aquellos datos que se introducen directamente en la celda. Puede ser un
número, una fecha u hora o un texto.
FORMULAS EN EXCEL
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de cálculo. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un
cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar
operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+ → SUMA
- → RESTA
* → MULTIPLICACIÓN
/ → DIVISIÓN
ORDEN DE PRIORIDAD
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta
REFERENCIAS A CELDAS
Se puede definir como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando ubicado en otra.
Por ejemplo: si en la celda A1 tenemos escrito el número 2 y en la celda A2 tenemos el número 3 y estamos
ubicados en la celda A3 y necesitamos sumar los dos números con posibilidad de que éstos sean
modificados en un futuro se puede hacer la operación haciendo uso de referencia de celdas, ya que si
usamos números constantes y necesitamos cambiar los datos tendríamos que modificar esos datos tantas
veces sea necesario en los lugares que se estén utilizando.
cuando se de Enter me mostrará el resultado
RANGO DE CELDAS
Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que
estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio,
si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”.
Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
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Ahora si comenzamos a practicar…
Para esto requieres de un computador que tenga instalado el programa Excel, prácticamente todos los
computadores lo tienen, es muy raro que alguno no lo tenga instalado.
PRACTICA: Realice las siguientes actividades en Excel cada uno en una hoja diferente dentro de un mismo
documento (Libro) de Excel.
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
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ACTIVIDAD 4
Debes enviar al correo electrónico: informaticacolcarmen@gmail.com todas las actividades en un único

archivo que le pondrás de nombre TUS APELLIDOS seguido del grado que cursas.
Ejemplo: Pérez Diaz Octavo 1. En caso de tener algún hermano o hermana en el mismo salón debes
guardar el archivo como Hermanos Pérez Diaz Octavo 1. Se admite un solo ejercicio por familia debido a
la eventualidad.
RECURSOS DIGITALES QUE PUEDES VER PARA MEJORAR TUS ACTIVIDADES (TE LOS SUPER
RECOMIENDO)
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU PASOS BASICOS
https://www.youtube.com/watch?v=47nJsZ97sz0 FORMULAS Y AUTORRELLENO
https://www.youtube.com/watch?v=BER2KhixV0Y GRAFICOS
EJERCICIO DE EXCEL PARA GRÁFICOS - 1
El primer ejercicio de Excel que vamos a realizar es de nivel básico, consiste en crear un gráfico de
Excel y cambiarle el formato. Pongamos por caso que tenemos la siguiente tabla de datos, en ella se ve la
evolución de cosecha de manzanas, peras y piñas que se han producido en 2017, 2018 y 2019.
Queremos visualizar mediante un gráfico dicha evolución.
El primer paso en este ejercicio de Excel sobre gráficos es seleccionar el rango de celdas de la tabla e
insertar el gráfico de barras. Estos son los pasos: Cinta de opciones -> Pestaña Insertar -> Gráfico -
> Gráfico de barras
Una vez hemos creado este gráfico podemos modificar su formato, tanto a nivel diseño (cambiando
colores y estilos) como a nivel de gráfico. En la pestaña de "Diseño" que aparece al seleccionar
el gráfico podemos "Cambiar tipo de gráfico", así es posible cambiar el gráfico si vemos que el escogido
no es el idóneo. Por ejemplo, aplicar el gráfico de columna apilada.
En ambos gráficos es posible interpretar los datos de cosecha por año, observando qué elemento es el
más vendido.
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EJERCICIO DE EXCEL PARA GRÁFICOS - 2
Si queremos dominar los gráficos en Excel tendremos que aprender a crear otro tipo de gráfico más
complejo. Con el siguiente ejercicio de Excel resuelto podrás crear gráficos más complejos.
Pongamos por caso que tenemos que analizar los ingresos, costes y beneficios de la empresa. Se trata
de 3 indicadores muy valiosos para comprender si los resultados empresariales han sido los esperados. Si
la empresa vende muchos productos, pero el precio de coste es elevado los beneficios serán inferiores.
Los datos absolutos pierden valor cuando se comparan.
Para crear un gráfico de Excel combinado realizaremos los siguientes pasos.
1. Crearemos la tabla de Excel con los datos

2. Seleccionaremos la tabla completa, el rango de celdas en este caso es =Hoja1!$A$1:$D$7
3. En la cinta de opciones de Excel en la pestaña insertar seleccionaremos la opción gráfico
4. Aparecerá un cuadro de diálogo con dos pestañas, seleccionaremos la que dice "Todos los
gráficos". Así podremos acceder al listado completo de gráficos disponibles en Excel y
podremos escoger la última opción "Cuadro combinado"
5. Indicaremos cómo queremos que sea el gráfico combinado
Así obtendremos el siguiente gráfico de Excel. Como veis es un ejercicio de gráficos en Excel bastante
sencillo, pero realmente provechoso, podrás crear gráficos combinados y detectar información muy
valiosa.
En el siguiente gráfico de Excel podemos observar cómo los meses de octubre y enero han supuesto
pérdidas para la empresa a pesar que hayan tenido ventas.
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TEMA: EXCEL BÁSICO

Hasta acá todo claro… ¿verdad?

Dato Alfanumérico Fórmula (Operación Matemática)

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

cuando se de Enter me mostrará el resultado

Debes enviar al correo electrónico: informaticacolcarmen@gmail.com todas las actividades en un único

https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU PASOS BASICOS

https://www.youtube.com/watch?v=47nJsZ97sz0 FORMULAS Y AUTORRELLENO

EJERCICIO DE EXCEL PARA GRÁFICOS - 1

EJERCICIO DE EXCEL PARA GRÁFICOS - 2

Para crear un gráfico de Excel combinado realizaremos los siguientes pasos.

1. Crearemos la tabla de Excel con los datos

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