Problema 1

Compras no se completan al 100%

Motivo.

Falta de pago de facturas anteriores.

Solución.

Coordinación con el área de contabilidad de emisión de un reporte de ingreso de facturas para

su posterior pago a proveedores, cada área verifica que sus proveedores tengan ya su
programación de pagos.

Problema 2

Publicaciones solicita su pedido fuera de fecha y gerencia ordena atenderlo.

Motivo.

Área de gerencia desautoriza cronograma de pedidos de logística.

Solución.

Coordinación y reunión de la gerencia general, área de publicaciones y logística, donde se

establecen que bajo ningún motivo se emitirá pedidos fuera de fecha para publicaciones cuya
responsabilidad es directa de ellos, se emite un cronograma de pedidos y se aprueba bajo la
gerencia general, publicaciones y logística.

Con estas directivas automáticamente ya no tendría que hacer requerimientos sin orden de
compra, lo cual sería un incumplimiento de las políticas de la empresa.

Problema 3

Stocks mínimos insuficientes, marketing exige materiales de un día a otro.

Motivo.

Mala planificación de marketing del análisis del uso promedio de sus insumos mensuales.

Solución.

Gerencia general debe coordinar con marketing un nuevo análisis del consumo de materiales
para poder realizar un nuevo cronograma de pedidos en fecha y cantidades nuevos en función
al análisis realizado y evitar quiebres.

Problema 4

Stocks mínimos insuficientes.

Motivo.

Nueva política de reducción de stocks mínimos.

Solución.

Gerencia general coordina con los demás áreas análisis de porcentaje de quiebres en los
primeros días de cada mes en función a ese análisis se realizara la emisión de nuevos stocks de
seguridad y evitar quiebres.