SECCION II: DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA

PRESENTACION DE INFORMES QUINCENALES

PLAZOS PARA SU PRESENTACIÓN
• Dentro los primeros cinco (05) días hábiles posteriores al día 15 y 30 del mes
de ejecución de la AII, el RT elaborará el Informe Quincenal (Formato OE-04), el
mismo que será revisado y validado por el SA. Dicho plazo incluye
levantamiento de observaciones.
• El SA presentará al Organismo Ejecutor el informe quincenal de ejecución de la
Actividad, el que debe contener:
i. Original del informe quincenal del RT con el sustento respectivo
establecido en el numeral 2.2.3 de la Guía Técnica.
ii. Informe Quincenal (Formato OE-04) y Anexos, debidamente suscritos.
• El Organismo Ejecutor presenta al Programa: Máximo al séptimo (07) día hábil
posterior al día 15 o 30 del mes de ejecución.

• El incumplimiento de la presentación del Informe Quincenal, será comunicado

al OCI y las demás acciones que resulten pertinentes. (Numeral 2.1.4)
SECCION II: DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA
CONTENIDO DEL INFORME QUINCENAL – Formato OE-04

Datos de la Ficha Técnica

elegible
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CONTENIDO DEL INFORME QUINCENAL – Formato OE-04

La variación (%) es la
Solicitar al OE que diferencia entre valores
presente su programación acumulados.
quincenal. (Numeral 2.2.2 -
Numeral 2.2 literal a) Cronograma Valorizado
Acelerado)
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CONTENIDO DEL INFORME QUINCENAL – Formato OE-04
% Retraso Avance Financiero.
Si hay un retraso mayor al 15%,
el RT debe realizar las gestiones
correspondientes ante el OE y
reportar el hecho.
Datos de la Ficha Si no es justificado la UZ
Técnica elegible. notificará al OE.
Formato 4-B Si hay dos retrasos consecutivos
injustificados, la UZ comunicará
al OCI y demás acciones que
resulten pertinentes. (Numeral
2.2.3, literal a) último párrafo).

(*) ....hojas de pago

canceladas por el OE.
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CONTENIDO DEL INFORME QUINCENAL – Formato OE-04
Aclaración:
Anterior = Anterior acumulado.
Acumulado = Acumulado actual.

(*) Avance Físico MONC = MONC valorizado en OE-05.

(**) Avance ejecutado MONC = Monto cancelado en la Hoja de Pago.
El % se calcula respecto al Total de MONC.
Variación = (*) – (**)

% de Avance = Ejecutado/Programado
(**) ....hojas de
Indicador:
pago canceladas
91% - 100% → VERDE
por el OE.
61% - 90% → AMARILLO (alerta)
Menor o igual de 60% → ROJO (peligro)

Información relevante de la quincena trabajada:

✓ Cometarios del RT y del SA.
✓ Por qué se adelantó la ejecución de una partida no
programada. (si hay demasiadas, presentar
reprogramación)
✓ Por qué no se ejecutó alguna partida programada.
✓ Posibles problemas en los rendimientos de las partidas.
✓ Dificultades en la ejecución de alguna partida.