Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Analisis Presupuestario La Pastusita S.A.S
Analisis Presupuestario La Pastusita S.A.S
Contaduría pública
Tabla #1
Pronóstico
de ventas
La compañía Manufacturera La Pastusita S.A.S tiene una estimación o previsión de las ventas de sus productos, el cual
producirá una cantidad de 40.000 de producto A el cual será vendido a un precio de $4.200 Y una cantidad de 20.500
del producto B el cual será vendido a un precio de $8.000; tendrán un pronóstico de ventas para el producto A
de:168.000.000 y para el producto B de:164.000.000 y se puede deducir que la suma de ventas estimadas serán de
$332.000.000 en un determinado tiempo y según las predicciones esperadas.
2.PRODUCCION REQUERIDA
PRODUCCIÓN REQUERIDA
P = V + IF - II
Inventario inicial (II)
(+) Producción
(-) Inventario final (IF)
(=) Ventas previstas
Tabla #2
Producción requerida
La empresa Manufacturera tiene un inventario final con un valor de 4.200, unas ventas presupuestadas de 40.000 lo que
se estima vender a un determinado precio y una determinada cantidad y la suma de los dos valores nos determina las
unidades requeridas por un valor de 44.200; este valores restado con el valor del inventario inicial el cual fue con el que
termino la empresa el año pasado por valor de 2.500 y el cual da el total que nos ayuda a determinar la producción
requerida presupuestaria por un valor de 41.700,para el producto A.
Para el producto B; La empresa Manufacturera tiene un inventario final con un valor de 2.170, unas ventas
presupuestadas de 20.500 lo que se estima vender a un determinado precio y una determinada cantidad; la suma de los
dos valores nos determina las unidades requeridas por un valor de 22.670; este valores restado con el valor del
inventario inicial el cual fue con el que termino la empresa el año pasado por valor de 1.130y el cual da el total que nos
ayuda a determinar la producción requerida presupuestaria por un valor de 21.320 .
Para que la empresa tenga un mejor control, realiza unos inventarios de unos tiempos determinados los cuales ayudaran
a determinar cuáles serán sus inventarios finales e iniciales, y será posible identificar qué es lo más viable para la
empresa dependiendo del movimiento de sus inventarios.
3. CONSUMO
Tabla #3
Consumo
La compañía Manufacturera tiene determinados unos valores de consumo los cuales serán usados para la producción
de los productos tanto para el producto A como para el producto B, para la producción del producto A es de:41.700 y
para que esta producción sea realizada necesitaremos del material x la cantidad de 2 metros el cual obtendrá un valor
de :83.400,también la necesidad del material z que tiene un valor de 41.700.Para el producto B la producción que se
requiere es de: 21.320 y para esa producción será necesario utilizar 2 metros del producto x el cual tiene el valor
de:42.640 también son necesarias: 2 libras del producto y, el cual tiene un valor de :42.640 y 3 piezas del material z el
cual tiene el valor de: 63.960.
Para el producto A: Para la producción tiene un total de: 125.100 utiliza menos materia prima y tiene menores consumos
para su producción.
Para el producto B: Utiliza un total de consumo de: 149.240 Utiliza más materia prima y pues su valor en consumo para
la producción es más alto, por lo cual para la Compañía Manufacturera; su mejor opción es la producción de productos
A, los cuales requieren de menores costos de consumo para su producción.
4.COMPRAS
Tabla #4
Compras
CALCULO DE COMPRAS
Inventario exigido
Standares de consumo por producto Niveles de inventarios exigidos
Inventarios y productos Producción (P) para 45 dias X Y Z X Y Z
Inventario Incial
Producto A 5.213 2 0 1 10.425 0 5.213
Producto B 2.665 2 2 3 5.330 5.330 7.995
Totales Metro Libra Pieza 15.755 5.330 13.208
Inventario Final
Producto A 5.525 2 0 1 11.050 0 5.525
Producto B 2.834 2 2 3 5.668 5.668 8.501
Totales Metro Libra Pieza 16.718 5.668 14.026
Presupuesto de compras
INSUMOS (MATERIALES)
CONCEPTOS X Y Z
Inventario final esperado 16.718 5.668 14.026
(+) Consumos previstos 126.040 42.640 105.660
Necesidades totales 142.758 48.308 119.686
(-) Inventario inicial (QS) 15.755 5.330 13.208
Unidades a comprar 127.003 42.978 106.479
(x) Precio de adquisición $ 210 $ 400 $ 720
Presupuesto de compras $ 26.670.525 $ 17.191.000 $ 76.664.700 Se pagan en 11 meses Se pagan en enero
Presupuesto total de compras $ 120.526.225 110.482.373 $ 10.043.852
Presupuesto total de consumos
Costo unitario estimado Compras del insumo en el año X Incremento esperado del
Unidades adquiridas precio para el año n+1
Precio promedio materiales por prod = Presupuesto de consumo / Consumos calculados (previstos)
Insumos X Y Z
Precios promedio materiales $ 205 $ 390 $ 703
Calculo de compras de acuerdo a un inventario exigido para los productos A Y B a partir de un inventario inicial así
mismo para un inventario final para 45 días. De aquí el inventario exigido queda un inventario inicial con totales en X, Y,
Z de la misma forma en el inventario final
Presupuestos de compras nos dice que debemos compara de insumos basados en el total de inventario final y un
inventario inicial, consumo previstos de la tabla 8, de aquí sacamos las unidades a comprar, el precio de adquisición lo
usamos para el presupuesto total de compras, también se obtiene el costo unitario
Presupuesto de consumo por insumos: para X, Y, Z para saber el total de promedios de materiales unitarios, para cada
producto A y B
Se concluye que se puede saber el costo de producto, unitario para A Y B sobre la producción requerida, así los costos
promedios por producto quedarían producto A es de 1.112 y B de 3.289
5. MANO DE OBRA
Tabla #5
Mano de obra
Compañía Manofacturera la Pastusita S.A.S
Costos indirectos
Se hace la estimulación para dos productos A Y B donde se tiene una producción requerida de 63.020 unidades entre el
los productos A Y B a los cuales se deben mirar la exigencia de mano de obra (horas) por departamento y la exigencia
estimada (P*E) Para así poder obtener un total de costos para la mano de obra en (horas). existe 3 departamentos a
evaluar los cuales son “Moldeo, ensamble y empaque “
Dentro de la exigencia de l mano de obra (horas) por departamento se hacen estimulaciones de fracciones de horas
necesarios para la fabricación de una unidad, es decir para el departamento moldeo se emplea 0,1 fracciones de hora
par una sola unidad del producto A, 0,3 fracción de hora para ensamble para una sola unidad y 0,1 fracción de hora para
una sola unidad, así mismo se hace para el producto B
En la sección de exigencias estimadas se saca el costo de el total de horas requeridas para cada departamento, es decir
se contabiliza el total de horas para cada producto, el producto A necesita 20.850 horas para fabricar 41.700 unidades
mientras que el producto B necesita 14.924 horas para producir 21.320 unidades, con un total de 35.774 horas entre
producto Ay B con estos datos se puede estimar el costo estimado por horas con el costo previo por departamento que
son respectivamente: Moldeo; 7.253.240, Ensamble;17.251.160 y Empaque; 5.041.600 para el total de 829.546.000 que
es lo que se necesita para la fabricación de 63.020 unidades
Costos variables significa que si se produce mas necesitamos mas material, mano de obra, calefacción y energía y
mantenimiento
En la tabla se estima los valores para una producción requerida de 63.020 unidades, donde (x) es el factor de cálculo
para cada material, de aquí tenemos un total de semivariables por 33.204.103 y se tiene un total de (cif) presupuestados
obtenidos de sumar los (CIF)POR 33.364.000 con el total de semivariables por 33.204.103 para un total de 66.568.103
Existe otra clase de costos indirectos como supervisión, el control de calidad, repuestos, mantenimiento, estos ya se
asumen en la empresa
Tabla #6
Costo estándar A
Costo estandar producto A
Concepto Cantidad Precio Costo estandar Total
Materias Primas (MP) $ 1.140
X 2 $ 210 $ 420
Y 0 $ 400 0
Z 1 $ 720 $ 720
Mano de obra directa (MOD) $ 412
Moldeado 0,1 $ 860 $ 86
Ensamble 0,3 $ 820 $ 246
Empaque 0,1 $ 800 $ 80
Total costos indirectos de fabricación (CIF) $ 930
Total costo estandar producto A $ 2.482
Tabla #7
Costo estándar B
Costo estandar producto B
Concepto Cantidad Precio Costo estandar Total
Materias Primas (MP) $ 3.380
X 2 $ 210 $ 420
Y 2 $ 400 $ 800
Z 3 $ 720 $ 2.160
Mano de obra directa (MOD) $ 580
Moldeado 0,2 $ 860 $ 172
Ensamble 0,4 $ 820 $ 328
Empaque 0,1 $ 800 $ 80
Total costos indirectos de fabricación (CIF) $ 1.303
Total costo estandar producto B $ 5.263
De las anteriores tablas, se puede apreciar que el costo estándar es determinado por el precio por concepto multiplicado
por la cantidad requerida. Para el concepto de las materias primas, se tuvo en cuenta tres elementos: x, y, z. De los
cuales, se tuvo un total de 1140 y 3380 para los productos A y B respectivamente.
Por otro lado, para determinar la mano de obra directa se tuvieron en cuenta las horas necesarias para las fases de
moldeado, ensamble y empaque. Las cuales, dieron un total de 412 para A y 580 para B.
También, se tiene en cuenta los costos indirectos fijos que hacen alusión a materiales indirectos, mano de obra
indirecta, calefacción y energía y mantenimiento. Estos, tienen valores de 930 y 1303 para A y B respectivamente.
Finalmente, se suman estos 3 parámetros para determinar los costos totales estándar de cada producto. El producto A
tiene un costo estándar de fabricación de 2482 y B de 5263, se puede concluir que el fabricar el producto A es
significativamente más económico, que el producto B.
7. COSTOS DE VENTAS
Para determinar los costos de ventas, se tuvieron en cuenta los inventarios iniciales y finales de los productos A y B, los
resultados se indican en las siguientes tablas.
Tabla #8
Inventario inicial y final
INVENTARIO INICIAL Unds Costos $ 7.233.653
Producto A 2.500 $ 1.112 2.781.048
Producto B 1.350 $ 3.298 4.452.605
Tabla #9
Inventario inicial y final
COSTO DE VENTAS
(+) Materias primas $ 116.706.061
(+) Mano de obra directa $ 29.546.000
(+) CIF $ 66.568.103
Costo de producción $ 212.820.165
(+) Inv inicial de ptos term $ 7.233.653
Costo total productos terminados $ 220.053.818
(-) Inv final de ptos term $ 21.845.819
Costo de ventas presupuestado $ 198.207.998
Como se pudo observar en las anteriores tablas, para deducir el costo de ventas presupuestado se tuvieron en cuenta
como valores positivos las materias primas, mano de obra indirecta, costos indirectos fijos y el inventario inicial de
presupuestos terminados. La suma de estos da como resultado el costo total de productos terminados, ósea el costo de
transformar la materia prima en el producto final. Como valor negativo está el inventario final de productos, operando el
costo total de productos terminados menos el inventario final de productos terminados, se obtuvo el costo de ventas
presupuestado con un total de $198.207.998. Se recomienda mantener los costos de ventas bajos, para obtener una
mayor ganancia neta.
8. ESTADO DE RESULTADOS
A continuación, en la siguiente tabla se hará un análisis de las pérdidas y ganancias de La Compañía Manufacturera La
Pastusita S.A.S, con el objetivo de deducir la utilidad neta, también en la parte derecha de la tabla, se presentan
porcentajes respecto a las ventas netas.
Tabla # 10
Estado de resultados
Porcentaje
Conceptos financieros Valor respecto a las
ventas netas
Ventas netas $ 332.000.000
- Costo de ventas $ 198.207.998 60%
Utilidad bruta $ 133.792.002 40%
(-)Gastos operacionales $ 68.460.000 21%
Utilidad operacional $ 65.332.002 20%
- Gastos financieros 17.080.000 5%
(=) Utilidad antes de impuestos $ 48.252.002 15%
Provisión para Imporrenta (32%) 32% $ 15.440.640 5%
(=) Utilidad neta $ 32.811.361 10%
De la anterior tabla se puede deducir que la utilidad neta de este ejercicio es de $32.811.361, que es el 10% de las
ventas netas. La diferencia de utilidades retenidas presupuestadas para el próximo año y el año actual son de
$4.700.000 y se restaron a la utilidad neta para obtener unas utilidades del ejercicio menos utilidades retenidas, esto
igual a $28.111.361. Este resultado nos indica las ganancias totales después de cubrir los costos operacionales, estos
gastos dependen en mayor medida de la gerencia ya que ellos son los que tienen el conocimiento de todos los
movimientos operacionales necesarios en la empresa como la materia prima. Por otra parte otros tipos de gastos son los
financieros, los que dependen totalmente del estado, y por el contrario de los gastos operacionales, la gerencia ya no
está al control de ellos, por lo tanto se debe analizar la utilidad operacional para determinar si la empresa está
cumpliendo con sus respectivas metas u objetivos.
9. FLUJO DE EFECTIVO
En la siguiente tabla se muestra el flujo del efectivo dónde se analizó las entradas y salidas de efectivo en la empesa.
Tabla #11
Flujo de efectivo
Ventas $ 332.000.000
Contado 60% $ 199.200.000
Credito 40% $ 132.800.000
Como se pudo observar, la empresa realizó ventas de dos tipos, “contado” y “crédito”, las cuales corresponden al 60% y
al 40% respectivamente del total de las ventas y es igual a las entradas de efectivo de la empresa. También, se pudo
determinar la recuperación de la cartera existente al terminar el año n, obteniendo la diferencia entre las cuentas por
cobrar y el crédito existente. Finalmente, se dedujo la disponibilidad de efectivo sumando el saldo inicial con las
entradas de efectivo.
Por otro lado, se acordó un reconocimiento de dividendos igual a $9.793.000, con esto y los demás datos calculados
previamente, exhibidos en la anterior tabla, se pudo calcular las salidas de efectivo de la empresa que corresponden a
$339.929.476.
Para concluir, se operó las entradas y salidas de la empresa para tener una disponibilidad de efectivo, este valor
corresponde al excedente una vez se ha cubierto todos los gastos de la empresa y es igual a $17.570.524.
10. BALANCE GENERAL
En la siguiente tabla se presenta el balance general, donde se tuvieron en cuenta los activos, pasivos y patrimonio de la
empresa y al final se resuelve la ecuación patrimonial.
Tabla #12
Balance general
Compañía Manofacturera la Pastusita S.A.S
Balance general (valores en millones de pesos)
VALOR
Activo corriente $ 68.892.918
Efectivo $ 17.570.524
Cuentas por cobrar 11.900.000
Inv. materias primas 15.876.575
Inv. productos en proceso 1.700.000
Inv. productos terminados 21.845.819
Inversiones temporales
En la tabla anterior, se realizó un balance dónde se tuvo en cuenta los activos, los cuales se dividen en “Activo
corriente”, el cuál maneja el líquido al momento del cierre del ejercicio o que puede ser convertido en dinero en un
plazo inferior a doce meses. Y el “Activo fijo” el cual no varía durante el año fiscal de la empresa. En total la suma de
estos dos activos dió un valor de $131.792.918.
También se tuvieron en cuenta los pasivos, los cuales se dividen en “pasivo corriente” el cuál se caracteriza porque sus
obligaciones deben ser satisfechas por la empresa en un plazo de tiempo inferior a 1 año (a corto plazo), y los “pasivos
no corrientes” en los cuales sus deudas y obligaciones la entidad paga en un plazo de tiempo superior a 1 año (a largo
plazo).
Finalmente se tiene en cuenta el “capital social y el patrimonio”, dónde el “capital social” representa el valor económico
de los bienes entregados por los socios y cuyo importe es equivalente a la suma del valor nominal de las
aportaciones sociales suscritas. Y el “patrimonio” representa el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que
constituyen los medios económicos para que una empresa funcione.
Para concluir se realizó la ecuación patrimonial (Activo=Pasivo + patrimonio) representando un equilibrio en lo que se
tiene (pasivo) y entre lo que se debe (pasivo). En este caso debido a que el valor es positivo, se puede deducir que el
patrimonio de la empresa es mayor a las deudas que ha generado la empresa.
11. RAZONES
Tabla #13
Razones
Compañía Manufacturera La Pastusita S.A.S
Indicadores financieros
A Sep 30
Indicador o aspecto evaluado Fórmula Tipo Inf Año n Año n+1 (p) Analisis
1. Liquidez
Razón corriente Activo corriente / pasivo corriente Veces 1,7 1,83
2. Rotación
Inv. Productos terminados V/r Medio prod. Terminados x 365 dias Días 21,4 40,23
Costo de ventas
3. Endeudamiento
Nivel de endeudamiento Pasivo total/ Patrimonio ó Patrimonio Neto*100 % 173,9% 59,70%
4. Lucratividad/Rentabilidad
Margen de Utilidad Utilidad neta x 100 / Ventas % 3,9% 9,88%
Se puede concluir que el análisis financiero es el método desarrollado mediante el cual se usan los estados financieros y
se evalúa la información de tal manera que se puede determinar el estado actual en que se encuentra una empresa.
Mediante el estudio de los estados financieros, se busca identificar las deficiencias y problemas potenciales de una
empresa, y así poder tomar medidas que puedan corregir los mismos. No solo el análisis financiero nos permite evaluar
la actualidad, sino que da la posibilidad de tomar decisiones a futuro relacionadas con la administración de una empresa
y maximizar su utilidad. Tales decisiones pueden incluir planes de inversión, endeudamiento, operaciones, etc.
12. EQUILIBRIO
Tabla #14
Equilibrio
Clasificación de CIF y gastos operacionales en fijos y variables
Equilibrio
Clasificación de CIF y gastos operacionales en fijos y variables
Es importante tener en cuenta que mientras el producto A necesita vender 27.806 unidades para tener un punto de
equilibrio mientras en el punto B solamente tendría que hacer un esfuerzo de venta de 12.767 unidades de aquí en
adelante la venta de más unidades representara un aumento en utilidades
La demanda es de 41.700 lo que significa que la diferencia entre la demanda y el punto de equilibrio representan
utilidades para la empresa en el caso del producto A, así mismo para la producción B
Tabla #15
Pérdidas y ganancias por producto
Compañia Manufacturera La Pastusita S.A.S
Estado de resultados ( valore en miles de pesos)
Ventas a crédito
Indica que realmente se tiene una utilidad operacional de 12.579.086 del producto A, que es muy baja porque tenemos
unos costos de producción muy altos
El producto B tiene costos de producción más bajos con esto se concluye que la empresa debe hacer más esfuerzos por
producir o vender en producto B que trae más utilidades.
14. GRÁFICAS
PRODUCTO A
La grafica representa que el producto A en términos de Punto de Equilibrio lo logra con la venta de 27.805 unidades y en
términos de ingresos o facturación con un ingreso total de $116.786.289, por lo cual la empresa lograra también
compensar todos sus costos y gastos evitando así pérdidas, pero sin embargo no genera utilidades sino a partir de la
próxima unidad que venda, a partir de esta la empresa empieza a generar ganancias. En la recta de ventas nos dice que
al vender todas las unidades producidas se va obtener un ingreso total de $168.000.000 millones, en la gráfica también
nos muestran unos costos fijos de $65.792.223 millones y unos costos variables de $ 12.905.601 millones.
Producto B
En la gráfica del producto B podemos ver que el Punto de Equilibrio lo logra con la venta de 12.767 unidades y el de
ingresos o facturación con un ingreso total de $102.139.736, con esto la empresa conseguirá equilibrar todos sus costos
y gastos así logrará eludir pérdidas sin embargo esta no genera utilidades sino hasta la próxima unidad que venda, a
partir de dicha venta la empresa empieza a producir ganancias. En la recta de ventas observamos que al vender todas las
unidades producidas se va obtener un ingreso total de $164.000.000 millones, y por último en la gráfica nos indica unos
costos fijos de $47.092.708 millones y unos costos variables de $9.237.563 millones.