Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”.

Escuela de Ingeniería.
Facultad de Informática.
8° Semestre.
Núcleo: Ciudad Bolívar.
Materia: Formulación y Evaluación de Proyectos.

El
Gerente de
Proyecto.

Profesora: Bachiller:
Milena Sulbaran Anabel Godoy
V-26744199

Ciudad Bolívar, 10 de Octubre 2020.

 Índice.

Introducción_______________________________________ Pág. 2

El Gerente de Proyecto, Responsabilidades de un gerente de

proyecto 1.1_______________________________________ Pág. 3

Responsabilidades de un gerente de proyecto 1.2________ Pág. 4

Habilidades del Gerente de Proyecto 1.1________________ Pág. 5

Habilidades del Gerente de Proyecto 1.2, Habilidades del Gerente

de Proyecto y Manejo al Cambio 1.1____________________ Pág. 6

Habilidades del Gerente de Proyecto y

Manejo al Cambio 1.2________________________________ Pág. 7

Conclusión_________________________________________ Pág. 8

Bibliografía_________________________________________ Pág. 9
 Introducción.

-La gerencia de proyecto es una filosofía distinta, así como de

habilidades y competencias específicas, de allí la necesidad de la
disciplina Gerencia de Proyectos esto implica una serie de actividades
que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales,
energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-
definidos, aunque para todo eso, se necesita un líder también para
hacer requerimientos de estos objetivos, pero dejando un poco de lado
es, veremos a continuación de que se trata el Gerente de Proyecto, o
cuál es su función dentro de un proyecto.

Pág. 2
El Gerente de Proyecto.

-El gerente de proyecto es esencial en el éxito de los proyectos

empresariales. Se ocupa determinar las herramientas, las habilidades
el tiempo para cada uno de los planes establecidos. De este modo, debe
ser el encargado continuo de todos los procesos de la gestión de
proyectos.

-Este rol nace de la necesidad de tener una figura interna encargada de

coordinar las acciones y los recursos para la consecución de los
objetivos. De este modo, el gerente de proyectos tiene una serie de
tareas inamovibles: definición y planificación de las actividades, la
implementación, y la supervisión y seguimiento de dichas acciones.

-Esta figura no solo debe conocer las herramientas necesarias, sino

también tener la capacidad de emplearlas para el loro de los objetivos.
Además, debe tener una actitud que refleje capacidad de liderazgo en
el resto de los empleados para poder formar equipos, orientar la
prioridad de los clientes y ser tolerante ante la ambigüedad que supone
estar en constante interacción entre ambos públicos. Por último, la
gestión de proyectos supone un sinfín de contratiempos que requiere
maleabilidad y adaptabilidad al cambio.

Responsabilidades del Gerente de Proyecto.

-En el afán de mantenerse actualizada en el mundo de los negocios,

muchas empresas han enfocado su crecimiento en el desarrollo del área
de proyectos, convirtiéndolo en el mayor responsable de la
implementación de cambios con la finalidad de convertirlos en opciones
eficientes y competitivas en el mercado.

Pág. 3
-En este sentido, la metodología que se aplique debe garantizar un
desarrollo o crecimiento del negocio minimizando costos y riesgos, por
eso hay cinco tareas fundamentales que todo Gerente de proyectos
debe asumir para una gestión eficiente:

1. Definir y presentar el proyecto: el gerente de proyectos es el

responsable de la definición general del proyecto y participa en la
presentación de cada una de sus etapas. Cumple un rol de
intermediario entre la gerencia de la empresa y los encargados de
las tareas del proyecto.

2. Planificar: La formulación del proyecto es muy importante para

conocer los objetivos esenciales, pero una vez definida la
estrategia, tras la aprobación, es necesario continuar con una
etapa de planificación, donde se definirán fechas, se establecerán
los plazos y designaran responsables. Este es el momento ideal
para cerrar el presupuesto y tener claros los recursos y costos del
proyecto.

3. Establecimiento de objetivos: Si bien al iniciar el proyecto se

establecen objetivos, a medida que avanza el trabajo, el gerente
de proyecto ser capaz de redefinir los objetivos en función a las
necesidades que el directorio o cliente le transmita.

4. Supervisar tareas: Actualmente este es el rol más conocido o

valorado del gerente de proyecto. Es cierto que debe estar
pendiente de cada tarea, así como de la medición y evolución para
tomar acción, en caso ocurra un cambio.

5. Implementar soluciones o cambios: Debe estar atento y tener

apertura a los cambios. Por eso es importante que sea capaz de
gestionar a las personas con la finalidad de motivarlos e inducirlos
a revaluar acciones que permitan mejorar u optimizar las etapas
del proyecto.

Pág. 4
Habilidades del Gerente de Proyecto.

-Tradicionalmente se considera que una persona es apta para ocupar

un cargo si tiene conocimientos y habilidades. El gerente de proyecto
es un elemento clave para el éxito de un proyecto, debe de proporcionar
el liderazgo en la planeación, organización y control del proyecto, debe
de poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar
motivados y tener éxito y que ganen la confianza del cliente.

-Los gerentes de proyectos deben de poseer una capacidad de

liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas, excelentes
habilidades de comunicación, la capacidad para manejar el estrés,
habilidades para resolver conflictos y de administración del tiempo,
estas habilidades se presentan a continuación:

 Liderazgo: es lograr que el trabajo se realice a través de otros; el

gerente de proyecto logra resultados a través del equipo del
proyecto. El liderazgo consiste en estimular a las personas
asignadas al proyecto para que trabajen como equipo con el fin
de implementar el plan y lograr el objetivo de la manera más
satisfactoria.

 Comunicación efectiva: debe de comunicarse constantemente

con su equipo, así como con los proveedores, el cliente, y la alta
gerencia de la empresa. Debe de poseer habilidades de
comunicación tanto oral como escrita, y también de poseer una
escucha efectiva, saber escuchar más que hablar.

Pág. 5
  Entendimientos del sistema: capacidad para entender el
funcionamiento interno de una organización, de tal forma que se
puedan conseguir objetivos específicos. Esto sucede con mayor
frecuencia en empresas públicas donde existe burocracia y
muchos niveles de aprobación.

 Asertividad: Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o

en contra a una posición, siempre mantenimiento el punto de vista
propio.

 Motivación: Estimulara a las personas para que alcancen altos

niveles de rendimientos y superen los obstáculos surgidos por los
cambios.

 Tolerancia a la ambigüedad: Capacidad de tomar decisiones sin

tener suficiente información. Usualmente son situaciones de
incertidumbre.

 Resolución de problemas: identificar rápidamente los problemas

y desarrollar una solución bien planeada, tomar decisiones con
razonamiento, dejando de un lado el aspecto emocional.

 Orientación hacia el logro: Es la preocupación por realizar el

trabajo de la mejor forma posible o por sobrepasar los estándares
de excelencia establecidas.

 Empoderamiento: Facultad de capacitar al equipo, dándoles

responsabilidad para que tengan un profundo sentido de
compromiso personal, sean creativos, asuman riesgos, y asuman
posiciones de liderazgo.

Habilidades de un Gerente de Proyecto y Manejo al Cambio.

-En términos simples, la complejidad del manejo del cambio depende

de que tan bien preparados estemos para manejarlo. Los gerentes de
proyecto típicamente se introducen en los aspectos técnicos,
administrativos y financieros, limitándose a quejarse de los obstáculos
Pág. 6
que está percibiendo del resto de la organización, como si todos
estuvieran en su contra o por lo menos sin apoyar los “grandes
esfuerzos” que el equipo de trabajo está realizando. En algunas
ocasiones el gerente del proyecto solicita apoyo de la dirección superior
y en el mejor de los casos lo obtiene, pero a costa del malestar de
quienes se “vieron obligados” a las imposiciones de quien ostenta el
poder, lo cual a corto plazo genera nuevas razones para oponerse al
cambio, pero esta vez de una manera más creativa y oculta.

-Desde hace varias décadas, el manejo del cambio se está volviendo

más una técnica lo que antes era “todo un arte”, en la medida que
algunos autores han escrito sobre buenas prácticas a este respecto,
sin embargo, la experiencia nos indica que las buenas relaciones
humanas, algunas técnicas de negociación y el manejo creativo de la
comunicación pueden hacer milagros para lograr la cooperación de las
partes relacionadas directa o indirectas al proyecto. Ahora bien, una
cosa es “saber lo que se tiene que hacer” y otra cosa es hacerlo de
manera efectiva, con la medida y pericia que mejor convengan al
proyecto y la organización. Cada empresa tiene su propia forma de
hacer las cosas, ya sea por su cultura, recursos disponibles, niveles
jerárquicos, caracterización del personal, hábitos de trabajo u otros
aspectos internos. También afecta si la organización es con o sin fines
de lucro; o si es industria, comercio o servicios.

Pág. 7
 Conclusión.
-El gerente del proyecto y personas con responsabilidad delegada
deberán ir cancelando las relaciones con proveedores o fabricantes.
Por ejemplo, si en nuestro proyecto de organización documental
hemos tenido que contratar un servicio de transporte semanal de
documentos, deberemos dar por concluidos los servicios y la relación
contractual. Por supuesto, a medida que avanzan los proyectos, es
posible que surjan riesgos, que se conviertan en problemas o incluso
que la estrategia comercial cambie. Pero un gerente de proyectos se
asegurará de que el proyecto sea parte de esa realineación. La
importancia de la gestión de proyectos se demuestra en casos donde
los proyectos se desvían del curso o no se adaptan a las necesidades
del negocio, llegando a ser costosos o innecesarios. En la actualidad
quien tiene la información es quien domina en todos los ámbitos en el
que se desarrolle, dentro de unos pocos años aquellas empresas que
no cambien sus viejos sistemas por sistemas de información
computacionales, sean capaces de desarrollar dentro de ellas
sistemas de información de calidad con la ayuda de una buena
administración de proyectos de sistemas de información, hagan uso
adecuado de la información y tengan una apertura hacia nuevas ideas
y uso de nuevas tecnologías simplemente serán aplastadas por la
tecnologías y por su misma ignorancia al cambio.

Pág. 8
 Bibliografía.

https://superrhheroes.sesametime.com/el-gerente-de-proyectos/
https://www.emagister.com/blog/cinco-tareas-fundamentales-del-
gerente-proyectos/
https://www.ucipfg.com/Repositorio/MGTS/MGTS15/MGTSV15-
11/Unidad2/Lecturas/001.pdf
https://iseade.edu.sv/index.php/cpc/articulos/innovacion-y-
tecnologia/102-gestion-del-cambio-en-proyectos-de-innovacion

Pág. 9