República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

“INFORME DE ESTUDIO DE CASO TEMA: CONTROL Y

GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN PROYECTOS”

Autor:
Mujica Albarrán, Carlos Luis

C.I: 21.464.478

Noviembre, 2020

El control de gerencia de recursos humanos en un proyecto es de gran relevancia

debido a que el capital humano es de gran importancia y uno de los principales
responsables del éxito de cualquier proyecto, por lo que es fundamental hacer la
gestión correcta de las personas que están asignadas al proyecto, incluso antes
de la elección de quién será asignado para cada proyecto en la empresa.
Planificar y hacer una gestión acertada de los recursos humanos es lo que
garantiza que se determinen y reconozcan las habilidades reales necesarias para
el éxito del proyecto. La intención es formar un equipo de excelencia, capaz de
cumplir las actividades propuestas y alcanzar los resultados previstos.
Además de la planificación, durante el desarrollo de los procesos, la gestión de RH
sirve para dar al gerente más control e informaciones que le permiten identificar y
solucionar problemas, dar retroalimentación e implantar cambios que visen
optimizar el proyecto.
La observación y análisis del desempeño de cada participante también favorece
una correcta valorización de los colaboradores y, consecuentemente, su
motivación.
El control de gerencia también contribuye a que lo seres humanos (recurso
humano) que integran una empresa y forman parte de sus proyectos apoyen al
logro de los objetivos planteados, el control del talento humano también va más
allá de la administración del personal, sino que está orientada a la Gestión o
Administración con las Personas. Este es el reto: lograr que las personas se
sientan y actúen como socias de la organización, participen activamente en un
proceso de desarrollo continuo a nivel personal y organizacional y sean los
protagonistas del cambio y las mejoras.
La gerencia de recursos humanos debe tener claro el objetivo de contribuir con
que la empresa produzca más y sea la mejor en el cumplimiento de la estrategia
de negocio. En ese marco la gerencia de los recursos humanos busca mejorar el
rendimiento del trabajo, ofrecer bienestar a los empleados y explicar claramente
las tareas a desempeñarse.
Ahora bien, ¿Cómo gestionar de manera eficiente los recursos humanos en
un proyecto?
Aunque todos los profesionales que integran un equipo tienen sus
responsabilidades y roles, suele ser muy beneficioso que todo el equipo conozca
los objetivos, temporalización y prioridades del mismo, no sólo la parte que se
encarga de liderarlo y dirigirlo. De hecho, a lo largo de la ejecución del proyecto,
es positivo que todos los miembros se sientan involucrados y comprometidos con
la planificación y la toma de decisiones del mismo. En todos estos aspectos, el
equipo de dirección que lidera el proyecto es una pieza clave.
Es importante también contar con una correcta planificación, seleccionar los
perfiles más adecuados para el proyecto, fomentar y facilitar el trabajo en equipo,
atender las necesidades y motivaciones del equipo de trabajo, introducir
evaluaciones del rendimiento y desempeño, facilitar el trabajo por objetivos, tareas
o actividades, seleccionar un buen líder que fomente un buen ambiente laboral.

 ¿Cómo hacer la distribución de personas en proyectos?

Los procesos que componen la gestión de RH sirven para organizar el equipo
responsable del proyecto, que está formado por las personas designadas a
cumplir ciertas tareas para viabilizar la propuesta.

Después de planear cómo se utilizarán los recursos humanos, los próximos pasos
son decisiones prácticas para la gestión del equipo. Estos procesos se pueden
resumir de la siguiente manera:
Movilización
En esa etapa, la gestión moviliza a las personas que integrarán el proyecto, o sea,
es el momento de obtener los recursos humanos necesarios. Lo más
recomendado es que los integrantes del equipo participen desde el principio, pero
la calificación y cantidad de miembros puede sufrir cambios a lo largo del proyecto.

Esta es la fase en que el gerente de proyecto negocia con las personas

responsables de los colaboradores requeridos para las actividades proyectadas. Si
la empresa no posee personas cualificadas para las funciones, es necesario
contratar esa mano de obra externa.

Desarrollo
Con el fin de mejorar el desempeño del proyecto, el equipo va siendo desarrollado
y va mejorando sus competencias. La interacción entre los miembros también se
va perfeccionando.

En esta fase, se debe anhela aumentar la capacidad de los miembros para elevar
la calidad de las entregas e, incluso, ahorrar financieramente, por disminuir los
cronogramas.
Es interesante buscar la creación de una cultura grupal, de modo que se incentive
el espíritu de colaboración y la productividad individual aumente cada vez más.
Para ello, vale invertir en entrenamientos y mentorías entre los propios
integrantes, de manera que compartan experiencias y conocimientos.

Administración
La administración del equipo es acompañar su desarrollo, el cumplimiento de las
metas y plazos, resolver problemas, ofrecer comentarios y coordinar cambios que
se hagan necesarios. Esta etapa requiere que el gerente del proyecto se centre en
la comunicación y la competencia para el liderazgo, la negociación y la gestión de
conflictos.

En la gestión del equipo, el responsable debe influir en los demás miembros y

establecer un comportamiento profesional ético para todos. Siguiendo estos
pasos, es posible crear un equipo calificado y apto para alcanzar los resultados
previstos en cada actividad y función designada.

Objetivos Explícitos
Existen cuatro objetivos explícitos fundamentales a alcanzar mediante la gestión
eficiente de los recursos humanos:
1. Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de desarrollar o
adquirir las competencias necesarias de la empresa u organización.
2. Retener a los empleados deseables
 3. Motivar a los empleados para que estos adquieran un compromiso con la
empresa y se involucren en ella.
4. Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse dentro de la empresa.

Objetivos implícitos
Existen tres tipos de objetivos implícitos relacionados con los recursos humanos:
mejora de la productividad, mejora de la calidad de vida en el trabajo y el
cumplimiento de la normativa.

 Productividad
 Calidad de vida en el trabajo
 Cumplimiento de la normativa
 Objetivos a largo plazo

La gestión de recursos humanos puede considerarse desde diferentes

puntos de vista:
Como un sistema para el desarrollo y la implementación de decisiones
interconectadas y cuidadosamente pensadas sobre la regulación de las relaciones
laborales a nivel de la organización.
Como una dirección de la actividad de gestión en la que el componente humano (o
personal) de una organización se considera como: uno de los recursos más
importantes para su funcionamiento y desarrollo exitosos, un factor de su
efectividad y crecimiento, un medio para lograr objetivos estratégicos.