Título de la tarea

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una

cultura preventiva

Nombre Alumno

Sebastián García Cortés

Nombre Asignatura

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

28-11-2020
 Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención

deriesgos dentro de la empresa? Déuna breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización

Respuesta:

Las funciones a desarrollar para realizar una correcta administración en prevención de

riesgos dentro de una organización son:

- Planificar: Significa definir objetivos y metas de una organización, establecer

estrategias y metodología para alcanzar los resultados que se buscan lograr, y

desarrollar jerarquía en el proceso que permita coordinar las distintas aristas de esta

administración.

- Organizar: Por otro lado, se debe establecer una estructura organizacional, con la

finalidad de fijar los roles de cada uno de los departamentos que integraran el sistema

de gestión preventivos, definir responsabilidades, agrupar las actividades por etapas

orientadas a la realidad del proceso productivo de la empresa, y formalizar orden

jerárquico en el control de actividades y cruce de gestiones.

- Dirección: Coordinar el correcto funcionamiento del recurso humano de la empresa y

sus respectivos departamentos, dirigir sus funciones y actividades respecto al sistema

de gestión preventivo, motivar mediante capacitaciones para un correcto control y

verificación a otros grupos de trabajo, y seleccionar el canal de comunicación

correcto entre el administrador y cada ente de la organización.

- Control: Durante el desarrollo del sistema de gestión establecido por el nuevo

administrador de prevención de riesgos, aun se pueden presentar factores que afecten

 negativamente la organización. Es por esto que se procede a desarrollar funciones de

control, verificando la gestión actual, comparando el resultado del proceso respecto a

la meta esperada y corrigiendo aquellas acciones deficientes.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?

(Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Respuesta:

I. Procedimientos: Los procedimientos de trabajo son herramientas de gestión, que

sirven principalmente como una guia hacia el personal que forma parte del equipo de

trabajo, para el correcto desarrollo de un proceso productivo general, o una tarea

especifica. En el procedimiento se identifican las actividades a realizar y pasos a

seguir para que la actividad sea eficaz y eficiente.

En el caso de los procedimiento de trabajo seguro (PTS) se sigue el mismo esquema,

pero además se exponen los riesgos asociados al trabajo que se ejecutará, y sus

medidas preventivas.

Dentro de una organización, los procedimientos son aplicables en todas las áreas

existentes, y en prevención de riesgos tienen un importante rol como instrumento para

la administración.

II. Instructivos: Documento que entrega pautas de una determinada tarea o actividad

especifica que estén mencionadas dentro de un procedimiento. Este debe llevar

información precisa, fácil de interpretar por cualquier persona designada.

Se pretende obtener el resultado esperado con solo leerlo.

III. Registros: Es un documento que sirve para dejar evidencia de una gestión, constatar

situaciones o acontecimientos oficiales. Estos siempre deben ser firmados por cada

uno de los participantes de una actividad, reunión, capacitaciones, entre otros.

Desde el punto de vista de prevención de riesgos, los registros facilitan el respaldo del

correcto funcionamiento del sistema de gestión.

IV. Auditoría: Es una gestión analizadora e identificadora, que tiene por finalidad

entregar información real de las falencias e incumplimientos normativos por parte de

la organización. En este proceso se examina el sistema de prevención de riesgos

inserto en la organización, su metodología de trabajo, la cual debe funcionar acorde a

la realidad socioeconómica de la empresa y la eficacia del funcionamiento en general.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente?

Respuesta:

Entre los principios que guían al administrador hacia una labor idónea son la

perseverancia, la disciplina, la resolución, la honestidad, el trabajo en equipo. Ser un líder

dentro de la organización, un profesional preparado de manera integral, que debe manejar

las áreas humanísticas, científicas y tecnológicas de una organización, además de

habilidades para realizar una gestión de manera eficaz y eficiente.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?
 Respuesta:

El concepto de administración general se basa en planificar, organizar, dirigir y controlar

a las personas y los recursos existentes en una organización, con el propósito de alcanzar

de manera eficaz y eficiente los objetivos establecidos por la organización.

En cambio, la administración en prevención de riesgos es realizar gestión preventiva en

toda la organización, llevando el manejo del sistema de gestión mediante herramientas e

instrumentos, con el propósito de minimizar los agentes que pudiesen afectar el normal

funcionamiento del proceso operativo y la labor del administrador general.

La administración en prevención es una labor de asesoría hacia la administración general

de una organización, puesto que el primero tiene como objetivo verificar los

incumplimientos normativos, y dentro del marco legal vigente en materia de higiene y

seguridad laboral

5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un

programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la

empresa hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué

de cada una de las actividades incluidas en el programa, resaltando los

mecanismos y aspectos claveque deben ser considerados”

ACTIVIDADES DICIEMBRE 2020 ARGUMENTOS
PREVENCION
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2
DE RIESGOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 # # # # # # # # #
IMPORTANTE
ACTIVIDAD,
DONDE SE
IDENTIFICAN
LOS
PRINCIPALES
AGENTES DE
EXPOSICION Y
SE
IDENTIFICACI ESTABLECEN
ON DE MEDIDAS DE
PELIGROSY MITGACIÓN.
1
EVALUACION
                                                            EL REGISTRO
DE LOS A USAR ES
RIESGOS MATRIZ IPER.
ESTA GESTION
PERMITE
ADOPTAR
MEDIDAS QUE
FORMEN
PARTE DE LA
CULTURA
ORGANIZACIO
NAL.
EN ESTA
ETAPA SE
REVISAN LAS
CONDICIONES
EN LAS QUE
SE
REVISION
DESARROLLA
CONDICIONE
N LABORES EN
S DE
LA
2 TRABAJO Y                                                            
ORGANIZACIÓ
ACCIONES
N,
INSEGURAS
PROCEDIMIEN
DETECTADAS
TOS
INCORRECTOS
QUE
OCASIONEN
SITUACIONES
DE RIESGO.
CON LA
FINALIDAD DE
REVISAR LOS
PROCEDIMIEN
TOS E
INSTRUCTIVO
S QUE SE
ACTUALIZAC
MANEJAN
ION DE
ACTUALMENT
DOCUMENTO
E, VERIFICAR
SY
SU
PROCEDIMIE
3                                                             CUMPLIMIENT
NTOS
O DENTRO
RESPECTO AL
DEL MARCO
MARCO
LEGAL
LEGAL
VIGENTE.
VIGENTE
ESTE PASO
PERMITE
ESTABLECER
NUEVAS
METODOLOGÍ
AS DE
TRABAJO.
 Bibliografía

Texto de apoyo IACC “Administración de Prevención de Riesgos, semana 1”, Instituto IACC.