La Oficina de Proyectos de Informática m

Reporte de Avance de Proyecto

[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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Agenda
• Estado de compromisos del período anterior
• Indicadores y Proyecciones
• Causas de desviación y acciones correctivas
• Logros del período
• Estado actual de incidentes
• Estado actual de riesgos
• Estado actual de solicitudes de cambios
• Logros planificados para el próximo período
• Compromisos para el próximo período
• Decisiones pendientes
Estado de compromisos del período anterior
Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones
Indicadores y proyecciones
Situación actual del proyecto Gráfico de Valor Ganado

Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:

Variación de cronograma:
Índice de desempeño de cronograma:

Variación de costo:
Índice de desempeño de costo:

Proyecciones

Fecha estimada de conclusión:

Presupuesto hasta la conclusión:
Estimación a la conclusión:
Estimación hasta la conclusión:
Índice de desempeño de trabajo por completar:
Causas de desviación y acciones correctivas
Grupo de Medición Responsable Causa de la desviación Acciones Correctivas Responsable
Actividades de la de la de las
Desviación Actividad Acciones
Correctivas
Actividad o Si es de Nombre, Describe las causas de Acciones correctivas para Nombre, cargo
grupo de tiempo, cargo y la desviación. corregir la desviación y y
actividades costo, departament llevar el proyecto a su departamento
con alcance o o plan original. responsable de
desviación. calidad. Se responsable. ejecutar las
incluye la acciones
métrica, correctivas
según la
variable
Logros del período
• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5
Estado actual de incidentes
Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable
de las
Acciones
Correctivas
Corresponde con Actividad o Grupos de Describe las causas Acciones correctivas Nombre, cargo
problemas que actividades del raíz del incidente o que se están y
presenta el proyecto, proyecto que problema. tomando para reparar departamento
que ya se han presentan desviación. el defecto o corregir responsable de
materializado. (Es un Se describe en que el incidente ejecutar las
Riesgo identificado que forma fueron afectadas acciones
ya ocurrió, o un Riesgo (Costo, Tiempo, correctivas
no identificado que ya Calidad, Alcance, Otra)
ocurrió)
Estado actual de riesgos
Riesgo
Describe el Riesgo, incluyendo
sus causas raíces
Impacto
Variable de proyecto que
podría afectarse (Tiempo,
Costo, Alcance, Calidad)
Incluye medida de ese
impacto según se establezca
para cada variable.
Plan de Respuesta al Riesgo Responsable del
Plan de Respuesta
Acciones correctivas que se Nombre, cargo y
están tomando para departamento
reparar el defecto o corregir responsable de
el incidente ejecutar las
acciones
correctivas
Estado actual de solicitudes de cambio
Número de Solicitud de Fecha Descripción del Cambio Impacto del Aprobador Estado
Cambio Cambio
Número de solicitud de Fecha de Descripción del cambio Los cambios en Pueden ser Posibles
cambio según formato solicitud que se está solicitando. una variable, aprobados por estados:
preestablecido. por ejemplo el Comité de Solicitado
Los Cambios pueden ser alcance, Dirección si son En
de Alcance, Cronograma, pueden afectar de alto Revisión
Costo, Calidad u otras otras variables impacto, o por Aprobado
variables de proyecto. como por algún delegado Cerrado
ejemplo en el equipo
cronograma o sino son de alto
costo. impacto.
Logros planificados para el próximo período
• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5
Compromisos para el próximo período
Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones
Decisiones pendientes
Decisión
Decisión pendiente de tomar-
Responsable Impacto
Nombre, Cargo y departamento Impacto de postergar la decisión.
del responsable quien debe
tomar la decisión
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Reporte de Avance de Proyecto
[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
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Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]