ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDADES Estado RESPONSABLE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Aplicar evaluación inicial teniendo en cuenta los criterios establecidos por la P 1 Encargado de Seguridad y
norma. E Salud en el Trabajo.
Elaborar o actualizar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo en P 1 Encargado de Seguridad y
compañía del COPASST E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Divulgar y publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar o actualizar manual de roles y responsabilidades
E Salud en el Trabajo.
Comunicar los roles y responsabilidades a todo el personal de la P 1 Encargado de Seguridad y
organización E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Actualizar procedimiento de comunicación, participación y consulta
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Actualizar matriz de requisitos legales y procedimiento de actualización.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Definir el plan de trabajo anual
E Salud en el Trabajo.
Realizar los objetivos con metas e indicadores del SG-SST, con base a los P 1 Encargado de Seguridad y
planteados en la política. E Salud en el Trabajo.
Identificar las necesidades. P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar programa y plan de capacitaciones. E Salud en el Trabajo.
Identificar las necesidades. P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar presupuesto E Salud en el Trabajo.
Elaborar la matriz de identificación de peligros y riesgos incluyendo P 1 Encargado de Seguridad y
contratistas y terceros, al igual que el procedimiento de evaluación E Salud en el Trabajo.
Realizar planes de gestión de los riesgos prioritarios identificados en la P 1 Encargado de Seguridad y
IPVER. E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar y socializar procedimiento de adquisiciones.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar y socializar procedimiento de gestión del cambio.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar, actualizar el programa y plan de inspecciones
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar, actualizar el programa de mantenimiento
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar y socializar manual de contratistas
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar mecanismo de reporte de actos y condiciones inseguras
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar Matriz de EPP.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar el inventario de las maquinas, herramientas o equipos.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Conformar Comité de Convivencia
E 1 Salud en el Trabajo.
Registrar estadísticamente la ocurrencia de accidentes e incidentes P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
laborales E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar procedimiento de exámenes médicos
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar programa de estilos de vida saludable
E Salud en el Trabajo.
Realizar el informe del diagnostico de condiciones de salud de los P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
trabajadores E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Registrar estadísticamente la aparición de enfermedades laborales
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Establecer el perfil sociodemográfico de la población trabajadora
E Salud en el Trabajo.
Diseñar e implementar PVE según los peligros que generen las EL y según P 1 Encargado de Seguridad y
análisis de condiciones de salud. E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Actualizar profesiograma
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Conformar brigada de emergencias
E Salud en el Trabajo.
Realizar el plan de prevención y atención de emergencias, junto con el P 1 Encargado de Seguridad y
análisis de amenazas y vulnerabilidad. E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Conformar comité de ayuda mutua
E Salud en el Trabajo.
Actualizar Procedimiento de investigación de incidentes, accidentes y P 1 Encargado de Seguridad y
enfermedades laborales E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar Procedimiento de evaluación de alta dirección.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar programa y plan de auditorias
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Diseñar procedimientos e instructivos internos de SST.
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Reuniones COPASST (MENSUAL)
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Reuniones Comité de Ayuda Mutua
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Reuniones Comité de Convivencia laboral (TRIMESTRAL)
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Inspección Botiquín (TRIMESTRAL)
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Inspección Extintores ((TRIMESTRAL)
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Evaluación de desempeño
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Estudio de puesto de trabajo
E Salud en el Trabajo.
P Encargado de Seguridad y
Ejecución de Mantenimiento
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Realización de Exámenes médicos
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 Encargado de Seguridad y
Reuniones con la Gerencia
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Entrega de EPP
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Realizar mediciones ambientales (Luz)
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Simulacros
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Evaluación de la Alta dirección
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Actualización y Revisión Requisitos Legales
E Salud en el Trabajo.
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
Gimnasia Laboral - Pausas Activas - Motivación Ejercicios Físicos
E Salud en el Trabajo.
P 1
Elaborar o actualizar el reglamento de higiene y seguiridad industrial.
E Encargado de Seguridad y
P 1 Salud en el Trabajo.
Divulgar y publicar el reglamento de higiene y seguiridad industrial.
E
P 1 Encargado de Seguridad y
Capacitación Funciones y responsabilidades COPASST
E Salud en el Trabajo.
Capacitación Matriz de identificación de peligros evaluación y valoración de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
riesgos. E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Capacitación Funciones y responsabilidades comité de Convivencia laboral
E Salud en el Trabajo.
P Encargado de Seguridad y
Capacitación Riesgo Prioritarios
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Capacitación Evacuación.
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Capacitación Primeros Auxilios básico
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Capacitación Control de incendios básico
E Salud en el Trabajo.
P Encargado de Seguridad y
Aplicar Herramienta psicosocial
E Salud en el Trabajo.
Actividades de integración Celebración amor y amistad - cierre de P 1 1 1 1 1 1 Encargado de Seguridad y
actividades diciembre - Celebración día de la mujer - cumpleaños E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Compra de elementos para la brigada de emergencia
E Salud en el Trabajo.
P 1 Encargado de Seguridad y
Fumigaciones
E Salud en el Trabajo.
Total Programado 6 6 4 6 3 7 3 5 3 3 3 7 3 4 4 6 3 4 4 6 3 4 4 6 3 4 4 6 3 3 4 6 3 4 7 8 2 4 4 6 3 4 3 6 3 3 6 6
 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDADES Estado RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Total Ejecutado 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 PLAN DE TRABAJO ANUAL 2020

Definición Ejecución de las actividades del Plan de trabajo anual Periocidad del reporte Mensual

Indicador de procesos que mide la ejecución de las actividades del plan

Interpretación Meta Cumplir con el 95% de las actividades programadas
de trabajo anual.

Fuente de La información para la realización de los cálculos se extrae del Plan de

Responsables Encargado de SST, Gerencia y COPASST
Información trabajo anual.

(No de Actividades Ejecutas)*100

Método de calculo
No de Actividades Programadas

RESULTADOS GRAFICA
No MES Progr Ejecu %
1 Enero 22 1 5% 25
2 Febrero 18 0 0%
20
3 Marzo 16 0 0%
4 Abril 17 0 0% 15
5 Mayo 17 0 0%
10 C
6 Junio 17 0 0% m

7 Julio 17 0 0%
5
8 Agosto 16 0 0%
9 Septiembre 22 0 0% 0
10 Octubre 16 0 0% e ro ro zo ril o io l io sto br
e re br
e
br
e
En
re ar Ab ay Ju
n Ju o m ub m
b
Ag ie t e em
11 Noviembre 16 0 0% Fe M M
pt Oc vi c i
Se No Di
12 Diciembre 18 0 0%

Total 212 1 % Cumplimiento

Ejecutadas 0%

ANÁLISIS

PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLES FECHA CUMPLIMIENT

 Colu
mn C

e e
br br
em e m
ci
Di

FECHA CUMPLIMIENTO