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Trabajo Sena Aracelys
Trabajo Sena Aracelys
ARACELYS NEGRETE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGPISTICA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11
EVD. 3 PROPUESTA “ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE TRAZABILIDAD”
PRESENTADO A:
INST. NUBIA HERNANDEZ P.
PRESENTADO POR:
ARACELLYS NEGRETE
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................4
OBJETIVOS.....................................................................................................................................5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD............................................................................................6
PRODUCTO SELECCIONADO....................................................................................................7
PARTES QUE LO COMPONEN...........................................................................................................10
PROCESO DE APOVISIONAMIENTO.................................................................................................11
PLANTAS DE PRODUCCIÓN..............................................................................................................16
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN............................................................................................................19
DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO, TIPOS DE TRAZABILIDAD Y SUS
COMPONENTES...............................................................................................................................22
CONCLUSIÓN...................................................................................................................................25
REFERENCIAS...................................................................................................................................27
TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGPISTICA
INTRODUCCIÓN
El Pacto Mundial de las Naciones Unidas y BSR: Una guía para la trazabilidad: Enfoques
prácticos para promover la sostenibilidad en las cadenas de suministro globales define la
trazabilidad como: “La capacidad de rastrear e identificar la historia, distribución,
ubicación y aplicación de productos, piezas y materiales; para garantizar la confiabilidad
de los reclamos de sostenibilidad en las áreas de derechos humanos, trabajo (incluida la
salud y seguridad), el medio ambiente y la lucha contra la corrupción ”1.
1
Henry, G.. (2005). Trazabilidad. 13/08/2020, de Guía de Trazabilidad Sitio web:
https://www.pactomundial.org/global-compact/
TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGPISTICA
JUSTIFICACIÓN
La trazabilidad está regulada por la norma ISO 8402, que la define como "la capacidad de
rastrear el historial, la aplicación o la ubicación de una entidad mediante identificaciones
registradas". Las organizaciones que implementan procedimientos y sistemas de
trazabilidad pueden acceder a información histórica sobre sus productos, que incluye:
Origen de componentes
Notas de inspección
Ciclo de vida de producción
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Tiempo empleado en cada estación de trabajo
Destinos de productos
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OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos específicos
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
OBJETO SOCIAL
La empresa Fashion & Logisctic S.A.S tiene por objeto principal la compra y
venta de confecciones de la línea femenina: camisas, blusas y camisetas, que
adquiere en el Mercado Nacional y que posteriormente son exportados al
mercado Internacional desde el Centro de acopio ubicado en Cota
Cundinamarca hasta San José de Costa.
Los productos son comprados a nivel local, a proveedores que están ubicados
en Bogotá, en las diferentes locales del madrugón y en el Centro Comercial El
Gran San. Como producto terminado y se recibe con un inventario en el centro
de acopio, allí se cuenta con un sistema informático, el cual se basa, en marcas,
tallas, telas y gama de colores. Este sistema ayuda a nivel contable a la
compañía, para hacer más ágil los balances, análisis financieros, para que se
haga más factible el modo de hacer el pago de impuestos nacionales y reclamos
de visas del exterior. Fashion Logistic S.A.S, debe contar con políticas
ambientales, que contribuyan a la seguridad de la mercancía para hacer
exportada en un excelente estado y que no perjudique el ambiente que lo rodea.
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PRODUCTO SELECCIONADO
Un código de barras es una imagen cuadrada o rectangular que consta de una serie
de líneas negras paralelas y espacios en blanco de diferentes anchos que un
escáner puede leer. Los códigos de barras se aplican a los productos como medio
de identificación rápida. Se utilizan en las tiendas minoristas como parte del
proceso de compra, en los almacenes para rastrear el inventario y en las facturas
para ayudar en la contabilidad, entre muchos otros usos.
El concepto del código de barras fue desarrollado por Norman Joseph Woodland,
quien dibujó una serie de líneas en la arena para representar el código Morse, y
Bernard Silver. Se concedió una patente en 1966 y NCR se convirtió en la primera
empresa en desarrollar un escáner comercial para leer la simbología de códigos de
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barras. Un paquete de chicle de Wrigley fue el primer artículo escaneado en el
supermercado de Marsh en Troy, Ohio, la ciudad natal de NCR.
Al surgir nuevas necesidades comenzaron a diversificarse los Códigos de Barras y
hoy existen varios tipos. Uno de ellos es el Código EAN o EAN13, que se refiere al
Número de Artículo Internacional (originalmente European Article Number). A
diferencia del Código UPC que utiliza 12 dígitos, este sistema cuenta con 13 dígitos
y actualmente se puede encontrar en cualquier producto. Algunas veces a este
Código también se le llama GTIN o GTIN13 (Global Trade Identifier).
El Codigo EAN13 se encuentra distribuido de la siguiente forma:
De este producto podemos deducir que su código de barra esta compuesto por:
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FICHA TÉCNICA
SENA ELABORACIÓN
Dirección General 14/08/2020
Secretaria General
FICHA TÉCNICA
Características Técnicas
ESPECIFICACIONES
Diseño: Variedad en diseño de moda clasica o moderna y que se ajusten al estilo de los
trajes.
Manga: Corta, de acuerdo al diseño del conjunto.
Color: Variedad en colores de moda que hagan conjunto con el vestuario.
Calidad y Confección: Prendas que guarden simetría, prendas bien terminadas y sin
hilos sueltos.
Talla: Todas las tallas.
Costuras: Todas las costuras deben estar exentas de fruncidos, torcidos o pliegues y
deben estar lo suficientemente tensionadas con el fin de evitar que se agrieten, se
abran o se encoja la prenda durante su uso. La boca de los bolsillos y la pretina debe
llevar refuerzo con presillas.
Descripción del Material: La tela no puede exceder el 3% de encogimiento y debe
estar garantizada la solidez de frote, al lavado, a los gases, al sudor ácido y alcalino,
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Las prendas presentadas deben garantizar El proveedor debe contar con toda la
los máximos estándares de calidad en curva de tallaje de los diseños
materiales, diseño y confección. La horma y seleccionados inclusive de tallas no
el aplome de las prendas deben garantizar comerciales de ser necesario. El
un excelente patronaje. proveedor debe garantizar los ajustes
que correspondan por antropometría
del servidor público distintario de la
misma.
El patronaje presentado para este tipo de Las prendas deberán ser bien
prendas debe tener buena horma y aplome. presentadas, debidamente pulidas,
Deben presentar excelente calidad en limpias desde la muestra física hasta
confección. la producción de entrega. Cada
prenda debe ser entregada en
empaque individual y en bolsa de la
marca.
TRAZABILIDAD
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Tipos de seguimiento y rastreo posibles para la empresa Fashion & Logistic S.A.S
Trazabilidad interna
Las camisas son elaboradas por satélites en la ciudad de Bogotá y la empresa se abastece
desde el área comercial El Gran San y el Madrugón, desde allí realizamos la negociación
con nuestros proveedores, que de acuerdo a los plazos de entrega las hacen llegar al
centro de distribución en el municipio de Cota, Cundinamarca. Nuestros proveedores usan
el modo de transporte terrestre fuera del perímetro urbano.
Proveedores
En Fashion & Logistic S.A.S. buscamos fortalecer los lazos de confianza con
nuestros proveedores, generando estrategias que permitan establecer relaciones
sostenibles a través del tiempo dentro de un contexto innovador.
Cadena de Suministro
Proveedores:
BOGOTA (Materias Primas)
Producción:
Norte de BOGOTA.
Distribución:
Cota Cundinamarca.
supervisor de
bodega
informará a los
auxiliares de
bodega la
cantidad de
unidades que
deben ser
retirados del
inventario físico
destinado a
exportar.
Líder de Cio. Validar con Exportador Inventario
Exterior Valida con gerencia el Exportación
la Gerencia inventario (Mes que
destinado a aplique y
Exportar y su número de la
visto bueno exportación)
verbal para
proceder con la
coordinación
de
exportación.
Notificación Enviar Exportador Inventario
Inventario notificación vía Exportación,
Exportación e-mail a Líder
Actualizado en de Comercio
programa de Exterior de
inventarios. actualización en
el Sistema de
los archivos:
Inventario de
Exportación,
Información
SAES Validación
y Packing List
por referencia.
Información al Verificación de Agente de Carga Packing List.
Agente de Carga y los documentos Información SAES
Agente de Aduana para la Validación, e- mail
operación,
verificar que los
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poderes y
documentación
ante estos y los
puertos este
actualizada.
Elaboración de Una vez Exportador
Factura Comercial recibida la
en el sistema factura Líder
comercial en Administrativa y
Excel, se Financiera
procede a su Información por E-
elaboración en mail
el sistema
obteniendo el
consecutivo de
la misma. Se
envía el PDF de
la factura final
al Líder de
Comercio
Exterior.
Solicitud Solicitar al Agente de Carga E-mail
de Agente de
Itinerarios Carga los
itinerarios
próximos y las
fechas
sugeridas de
cargue.
Conferencia con Hacer Agencia de Líder de
Agencia de Aduanas conferencia con Aduanas Comercio
el equipo de la Exterior. A
Agencia de través de
Aduanas que mensaje de
atenderá la correo
operación para electrónico
validar los
tiempos que
tomará el
trámite según
la cantidad de
SAES y se pueda
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elegir el
itinerario más
conveniente.
Solicitud de Se enviará Agencia de Carga Líder de
Reserva solicitud de Comercio
Reserva de la Exterior. A
Aerolínea través de
elegida al mensaje de
Agente de correo
Carga y se les electrónico
solicita la
cotización de
Fletes aéreos.
Notificar Fecha Notificar vía e- Transporte Líder de
de Cargue mail al supervisor Terrestre Comercio
de Bodega la Exterior,
fecha del cargue
documento
seleccionada.
salida
de bodega
Envío de Una vez este Exportador Información SAES
documentació confirmada la Validación, Factura
n a la Agencia reserva se Comercial, Lista de
de Aduana procede a Empaque,
enviar al Certificación de
Agente de Fletes, E-mail
Aduana:
Factura
Comercial, Lista
de Empaque,
Itinerario de la
aerolínea
elegida,
Reserva, 1°
envío de SAE
(Este envío se
hace previo
acuerdo con el
Agente de
Aduana de la
cantidad de
SAES a tramitar
por día y de la
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frecuencia de
estos envíos),
Embalar y Realizar el Exportador Registro
etiquetar Embalaje, fotográfico
etiquetar con el Procedimiento
rotulo de Recepción y
mercancía para alistamiento de
exportación y Materiales
tomar foto a
cada una de
ellas.
Notificar a Enviar vía e- Proveedor Supervisor de
Bodega y seguridad mail datos de Terrestre Bodega.
datos del cargue vehículo, y Documento salida
conductor a
supervisor de
bodega y
seguridad.
Validar información Cuando el Proveedor Supervisor de
sobre el Vehículo para Terrestre Bodega
vehículo a cargue de Formato
cargar. exportaciones Inspección
se reporte en y/o
las verificación
instalaciones de vehículos
CEDI se debe
validar los
datos del
vehículo y
físicamente
(Placa, datos
conductor
Precintos, etc.)
y revisar el
estado físico
del camión
(Deterioro
interno,
humedad,
perforaciones,
etc.).Evidenciar
con fotos y
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registrar en el
formato de
Inspección de
Vehículos.
Tomar fotos durante Evidenciar con Agente de Aduanas Registro
el proceso fotos el proceso y Exportador fotográfico
del Cargue
desde el inicio
hasta el final,
verificando que
los pallets
quede ubicado
dentro del
Camión de
acuerdo a los
requerimientos
establecidos
por el
producto.
Entregar Entregar los Transportado
documentación al documentos de r
transportador soporte al
transportador:
Formato Salida
de Bodega,
Factura
Comercial,
adjunto de
factura
comercial, SAES
y selectividad,
lista de
empaque y
demás
documentación
.
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Para los despachos de exportación los puntos de información varían debido a que el
proceso es diferente y depende de otras áreas como producción y comercial, los
despachos son determinados de acuerdo a los pedidos que se hacen por parte de los
clientes externos y la disponibilidad de producto por parte de producción. Estudio de los
tiempos de entrega MRQ La estandarización de los tiempos de entrega dentro de las
compañías consiste en evaluar cada uno de los tiempos que se están tomando los
procesos en ser realizados. Al final el tiempo acumulado de cada uno de los procesos
constituye entonces la promesa de entrega final. Tanto para las exportaciones como para
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las importaciones. La importancia de los Lead Times de una empresa radica en que es allí
donde se puede visualizar realmente dónde se encuentran los tiempos controlables y los
nos controlables.
¿Por qué es importante la trazabilidad para la empresa Fashion & Logistic S.A.S?
CONCLUSIÓN
Análisis perfecto de la causa raíz: La trazabilidad hace que sea mucho más fácil
identificar problemas potenciales antes de que se envíe un producto, predecir con
precisión el alcance del problema y aislar su causa raíz.
Mejora continua: La organización moderna es esbelta, ágil y flexible. La
trazabilidad fomenta la adopción de un proceso de fabricación ajustada que
minimiza el desperdicio y fomenta la mejora en serie.
Mapeo y optimización del flujo de valor: Con un mayor control sobre el proceso
de fabricación, la empresa puede comprender mejor qué hace que sus productos
sean únicos o exitosos y optimizar esos aspectos.
Producción global efectiva: Con la creciente globalización, las organizaciones
ahora tienen que mantener cadenas globales de suministro, fabricación y
distribución. En esos miles de kilómetros, hay muchas cosas que pueden salir
mal. La trazabilidad ayuda a garantizar que el riesgo de desastres se mantenga al
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mínimo y proporciona las herramientas necesarias para eliminar rápidamente los
problemas de raíz cuando ocurren.
REFERENCIAS
http://www.alpina.com/contenido/quienes-somos/nuestra-estrategia-26
http://www.alpina.com/contenido/quienes-somos/modelo-corporativo-27
https://www.alpina.com/productos
http://nextlab.mit.edu/nextlab/Spring2011/courseMaterials/NextLab-Alpina
https://www.alpina.com/sostenibilidad/nuestros-pilares
http://comercioexterior-logistica.blogspot.com/2011/08/la-logistica-de-alpina.html
http://www.slideshare.net/NeNaLIndaMaria/alpinaaaaaa
http://www.colombia.com/gastronomia/autonoticias/DetalleNoticia417.asp
https://javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis204.pdf
https://www.larepublica.co/alpina