ANALISIS DE COSTOS DEL BANCO AGRARIO DE LA OFICINA MONIQUIRA

INTEGRANTES:
DEISY BIBIANA JIMENEZ CAMACHO
ANDREA BLANCO ROBLES
AMANDA CORZO RODRIGUEZ
FRANCISCO JAVIER GARCIA
LUIS ARMANDO DIAZ

DOCENTE:
EIDER PEINADO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
LABORATORIO DE COSTOS
CRESS MONIQUIRÁ
2008
 ANALISIS DE COSTOS DEL BANCO AGRARIO DE LA OFICINA MONIQUIRA

Entendimos que los costos no solamente se aplican en los procesos de fabricación

de un articulo si no que pueden ser clasificados de acuerdo con el tipo de negocio
no dedicados específicamente ha la fabricación. Esta fase de la contabilidad de
costos es más sencilla que los costos de las empresas manufactureras a estado
recibiendo atención en los últimos años y encontramos dentro de esta clasificación
el análisis de costos para bancos, municipalidades o para tienda al detalle y para
grandes organizaciones de servicios.

Teniendo en cuenta lo anterior centramos nuestro análisis en la contabilidad de

costos para bancos o costos financieros mediante la cual es posible determinar
por ejemplo en el área comercial, el costo de operar una cuenta corriente o de
cheques. En el área de cartera medir el costo de conceder un préstamo. En el
área de caja rendir un servicio de custodia de valores, entre otras

En la contabilidad de costos para bancos comerciales utilizamos los resultados y

procedimientos seguidos del análisis de cada una de las áreas para medir la
funcionalidad del banco, la cual pensamos que debe ser estudiada de la misma
manera que los departamentos de una tienda grande por ejemplo Almacenes Éxito

Los ingresos del banco provienen de la inversión de fondos y la prestación de

servicios los mayores ingresos provienen de los préstamos y los inversiones de
fondos. Por lo tanto, se hace necesario asignan una cantidad determinada de los
ingresos de inversiones a cada área analizada.
 DISTRIBUCION DE LOS GASTOS

Al calcular los costos por departamentos es necesario prorratear los gastos. El

prorrateo se hace igual al que se hace en las fabricas y tiendas por departamentos.
Aquellos gastos que pueden ser cargados directamente a un departamento, como
los sueldos entre otros pueden ser calculados de acuerdo a los soportes o facturas
y a los registros en libros. Los costos de los servicios deben ser distribuidos para
cada área de acuerdo a la cantidad utilizada.

Teniendo claro los diferentes procedimientos entramos a analizar cada una de las
áreas de la parte operativa del Banco Agrario de Colombia, para determinar los
costos que conlleva mantener cada área o cada departamento de la oficina de
Moniquira

En las funciones bancarias comprenden las siguientes áreas o departamentos

 DIRECCIÓN

 CONTABILIDAD

 COMERCIAL

 CARTERA

 CAJA
 COSTOS TOTALES MENSUALES DE OPERACIÓN OFICINA MONIQUIRA

COSTOS DE OPERACIÓN
M.O.D $9.587.000
C.I.F. $ 5.180.000
SUMINISTROS $2.080.000
ENERGÍA $500.000
TELÉFONO $800.000
AGUA $20.000
DEPRECIACIÓN $580.000
MANTENIMIENTO $300.000
ASEO YCAFETERIA $800.000
OTROS $100.000
TOTAL $14.767.000

En este cuadro se puede observar todos los costos totales en los que incurre la oficina en

la parte operativa para operar mensualmente.

COSTOS MENSUALES POR AREA

AREA DE DIRECCION

De esta área se tomaron como base cinco actividades específicas así:

ACTIVIDADES

A1 APERTURA Y CIERRE DUAL DE OFICINA

A2 PLANEACIÓN TAREAS PRIORITARIAS PARA EL DIA Y DOCUMENTACIÓN DE CREDITOS

A3 ATENCIÓN A CLENTES POTENCIALES DE CREDITO

A4 ATENCIÓN REQUERIMIENTOS BAC DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONAL

A5 GESTION COBRO CARTERA TELEFONICO Y PERSONAL

 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD
RECURSOS COSTOS A1 A2 A3 A4 A5
M.O.D. $3.500.000 $437.500 $1.312.500 $875.000 $437.500 $437.500
C.I.F. $518.000 $65.550 $184.450 $113.100 $89.350 $65.550
SUMINISTROS $208.000 $20.800 $83.200 $41.600 $41.600 $20.800
ENERGÍA $50.000 $6.250 $18.750 $12.500 $6.250 $6.250
TELÉFONO $80.000 $10.000 $30.000 $20.000 $10.000 $10.000
AGUA $2.000 $250 $750 $500 $250 $250
DEPRECIACIÓN $58.000 $7.250 $21.750 $14.500 $7.250 $7.250
MANTENIMIENT
O $30.000 $3.000 $12.000 $6.000 $6.000 $3.000
ASEO Y
CAFETERIA $800.000 $16.000 $16.000 $16.000 $16.000 $16.000
OTROS $100.000 $2.000 $2.000 $2.000 $2.000 $2.000
TOTAL $4.018.000 $503.050 $1.496.950 $988.100 $526.850 $503.050

En la distribución de costos totales por actividad podemos observar en que en las cinco
actividades el costo total utilizado para la operación de esta es de $4.018.000.oo
incluyendo Mano de Obra Directa $3.500.000.oo y los Costos indirectos de Fabricación
$518.000.oo; en esta actividad el director utilizo un promedio de 8 horas diarias , un
total 160 horas al mes, se le asigno un % del total de suministros 10% para las cinco
actividades realizadas por esta area .

La actividad mas representativa para en esta area es A2: la Planeación de tareas prioritarias
para el día y documentación de créditos ya que se utilizo en M. O. D un valor de $1.312.500.oo y
en C.I.F un valor de $184.450.oo
 AREA DE CONTABILIDAD

De esta area se tomaron como base cinco actividades especificas asi:

ACTIVIDADES

A1 APERTURA Y CIERRE DE OFICINA

A2 APERTURA Y CIERRE DEL SISTEMA

A3 VERIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD

A4 AUTORIZACIÓN DE OPERACIONES
AA
5 RECEPCIÓN DE CORREO Y DISTRIBUCIÓN

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD

RECURSOS COSTOS A1 A2 A3 A4 A5
M.O.D. $1.300.000 $81.250 $81.250 $918.125 $162.500 $56.875
C.I.F. $518.000 $41.775 $41.775 $318.788 $53.650 $62.013
SUMINISTROS $208.000 $10.400 $10.400 $145.600 $10.400 $31.200
ENERGÍA $50.000 $3.125 $3.125 $35.313 $6.250 $2.188
TELÉFONO $80.000 $5.000 $5.000 $56.500 $10.000 $3.500
AGUA $2.000 $125 $125 $1.413 $250 $88
DEPRECIACIÓN $58.000 $3.625 $3.625 $40.963 $7.250 $2.538
MANTENIMIENTO $30.000 $1.500 $1.500 $21.000 $1.500 $4.500
ASEO Y CAFETERIA $800.000 $16.000 $16.000 $16.000 $16.000 $16.000
OTROS $100.000 $2.000 $2.000 $2.000 $2.000 $2.000
TOTAL $1.818.000 $123.025 $123.025 $1.236.913 $216.150 $118.888
En la distribución de costos totales por actividad podemos observar en que en las cinco
actividades el costo total utilizado para la operación de esta es de $1.818.000.oo
incluyendo Mano de Obra Directa $1.300.000.oo y los Costos indirectos de Fabricación
$518.000.oo; en esta actividad el oficial operativo, utilizo un promedio de 8 horas diarias
, un total 160 horas al mes, se le asigno 10% del total de suministros para las cinco
actividades realizadas por esta area .

La actividad mas representativa para en esta area es A3: l verificación, clasificación y

organización de la contabilidad ya que se utilizo en M. O. D un valor de $1.300.000.oo y en C.I.F
un valor de $318.788:oo

AREA COMERCIAL

De esta area se tomaron como base cinco actividades especificas asi:

ACTIVIDADES

1 APERTURA Y CIERRE DUAL DE OFICINA

2 PLANEACIÓN TAREAS PRIORITARIAS PARA EL DIA Y DOCUMENTACIÓN DE CREDITOS

3 ATENCIÓN A CLENTES POTENCIALES DE CREDITO

4 ATENCIÓN REQUERIMIENTOS BAC DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONAL

5 GESTION COBRO CARTERA TELEFONICO Y PERSONAL

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD

RECURSOS COSTOS A1 A2 A3 A4 A5
M.O.D. $925.000 $144.531 $231.250 $202.344 $173.438 $173.438
C.I.F. $1.295.000 $297.719 $342.250 $238.156 $223.313 $193.563
SUMINISTROS $520.000 $156.000 $156.000 $78.000 $78.000 $52.000
ENERGÍA $125.000 $19.531 $31.250 $27.344 $23.438 $23.438
TELÉFONO $200.000 $31.250 $50.000 $43.750 $37.500 $37.500
AGUA $5.000 $781 $1.250 $1.094 $938 $938
DEPRECIACIÓN $145.000 $22.656 $36.250 $31.719 $27.188 $27.188
MANTENIMIENTO $75.000 $22.500 $22.500 $11.250 $11.250 $7.500
ASEO Y CAFETERIA $800.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000
OTROS $100.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000
TOTAL $2.220.000 $442.250 $573.500 $440.500 $396.750 $367.000
En la distribución de costos totales por actividad podemos observar en que en las cinco
actividades el costo total utilizado para la operación de esta es de $2.220.000.oo
incluyendo Mano de Obra Directa $925.000.oo y los Costos indirectos de Fabricación
$1.295.000.oo; en esta actividad el oficial Comercial, utilizo un promedio de 8 horas
diarias , un total 160 horas al mes, se le asigno 25% del total de suministros para las
cinco actividades realizadas por esta area .

La actividad mas representativa para en esta área es A2: planeación tareas prioritarias para
el día y documentación de créditos ya que se utilizo en M. O. D un valor de $231.250.oo y en C.I.F
un valor de $342.250.oo

AREA DE CAJA

En esta area se tomaron como base cinco actividades especificas asi:

ACTIVIDADES

A1 ATENDER Y TRAMITAR TRANSACCIONES

A2 REGISTRAR EN EL SISTEMA LAS OPERACIONES

A3 GENERACIÓN DE INFORMES

A4 REVISIÓN Y ENTREGA DE INFORMES

A5 CIERRE DIARIO

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD

RECURSOS COSTOS A1 A2 A3 A4 A5
M.O.D. $1.900.000 $771.875 $504.688 $118.750 $237.500 $267.188
C.I.F. $1.509.000 $455.063 $374.906 $223.425 $187.650 $267.956
SUMINISTROS $624.000 $156.000 $156.000 $124.800 $62.400 $124.800
ENERGÍA $150.000 $60.938 $39.844 $9.375 $18.750 $21.094
TELÉFONO $240.000 $97.500 $63.750 $15.000 $30.000 $33.750
AGUA $6.000 $2.438 $1.594 $375 $750 $844
DEPRECIACIÓN $174.000 $70.688 $46.219 $10.875 $21.750 $24.469
MANTENIMIENTO $90.000 $22.500 $22.500 $18.000 $9.000 $18.000
ASEO Y CAFETERIA $200.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000
OTROS $25.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000
TOTAL $3.409.000 $1.226.938 $879.594 $342.175 $425.150 $535.144
En la distribución de costos totales por actividad podemos observar en que en las cinco
actividades el costo total utilizado para la operación de esta es de $3.409.000.oo
incluyendo Mano de Obra Directa $1.900.000oo,que corresponde a sueldo de dos cajeros
y los Costos indirectos de Fabricación $1.509.000.oo; en esta actividad, los cajeros
utilizan un promedio de 8 horas diarias por cada uno , un total 320 horas al mes, de los
cuales se le asigno 30% del total de suministros para las cinco actividades realizadas por
esta área .

La actividad más representativa para en esta área es A1: Atender y tramitar transacciones
ya que se utilizo en M. O. D un valor de $771.875.oo y en C.I.F un valor de $455.063.oo

AREA DE CARTERA

En esta area se tomaron como base cinco actividades especificas asi:

ACTIVIDADES
A
1 RESELECCION Y CLACIFICACION DE LA INFORMACION
A
2 CODIFICACION ALIMENTACION DEL SISTEMA
A
3 REVISION DE INFORMES
A
4 GENERACION DE INFORME
A
5 ENTREGA DE INFORMES

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD

RECURSOS COSTOS A1 A2 A3 A4 A5
M.O.D. $1.962.000 $797.063 $490.500 $153.281 $367.875 $153.281
C.I.F. $1.295.000 $297.469 $223.250 $201.109 $372.063 $201.109
SUMINISTROS $520.000 $52.000 $52.000 $104.000 $208.000 $104.000
ENERGÍA $125.000 $50.781 $31.250 $9.766 $23.438 $9.766
TELÉFONO $200.000 $81.250 $50.000 $15.625 $37.500 $15.625
AGUA $5.000 $2.031 $1.250 $391 $938 $391
DEPRECIACIÓN $145.000 $58.906 $36.250 $11.328 $27.188 $11.328
MANTENIMIENTO $75.000 $7.500 $7.500 $15.000 $30.000 $15.000
ASEO Y CAFETERIA $200.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000 $40.000
OTROS $25.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000 $5.000
TOTAL $3.257.000 $1.094.531 $713.750 $354.391 $739.938 $354.391
En la distribución de costos totales por actividad podemos observar en que en las cinco
actividades el costo total utilizado para la operación de esta es de $3.257.000.oo
incluyendo Mano de Obra Directa $1.962.000.oo,que corresponde a sueldo de dos
oficiales bancarios y los Costos indirectos de Fabricación $1295.000.oo; en esta actividad,
los cajeros utilizan un promedio de 8 horas diarias por cada uno , un total 320 horas al
mes, de los cuales se le asigno 25% del total de suministros para las cinco actividades
realizadas por esta área .

La actividad más representativa para en esta área es A1: Reseleccion y clasificación de la

información ya que se utilizo en M. O. D un valor de $797.063.oo y en C.I.F un valor de
$297.469.oo

Como conclusión la oficina de Moniquira opera con siete funcionarios distribuidos en

cinco áreas con unos costos directos de nomina de $ 9.587.000.oo y un total de costos
indirectos de
$ 5.180.00.oo. en general la oficina opera con unos costos totales de $14.767.000.oo

Con este análisis realizado podemos decir que el Banco Agrario como empresa del estado
es viable ya que no maneja sobrecostos .