Firma

RAP 4: Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas

gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y
presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.

La firma es un símbolo, dibujo, escrito o gráfico que impone la validez del

contenido de un documento, además de identificar al responsable de su
expedición o creación.

Aunque tradicionalmente se ha hecho de manera física, hoy la firma digital ha

ganado terreno, apoderándose cada vez más del mundo de los trámites. Por tal
motivo, realice el siguiente taller:

I. Indague:

- ¿Qué es una firma?

- ¿Qué implicaciones jurídicas tiene una firma?
- ¿Qué es una firma digital?
- ¿Qué entidades certifican firmas digitales en Colombia? Ver aquí.
 - ¿Qué diferencia existe entre una firma comercial y un
autógrafo? Explíquelo en no menos de media página (tamaño carta) a través
de la lectura del artículo

- “Estafa con un pagaré: Batistuta firmó un autógrafo y quisieron sacarle

$320.000”, del diario El Clarín. Ver aquí.

II. Diseñe

Después de observar el vídeo-tutorial “Cómo escribir y dibujar tu firma en Adobe

PDF” (Ver aquí), dibuje su firma en este programa informático y plásmela en cinco
(5) documentos de su empresa proyecto.

DESARROLLO

 ¿QUE ES UNA FIRMA?

R/La firma son aquellos trazos escritos con los que una persona se
identifica para prestar conformidad en algún documento, y que la obligan
con respecto a su contenido, del que queda notificado y presta
conformidad. En caso de que se exija firmar y no se esté de acuerdo con el
contenido de la notificación se debe aclarar que se firma en disconformidad.
Quienes no saben escribir, prestan su consentimiento a través de su huella
dactilar, la que se unta con tinta y se estampa en el documento.
La firma en blanco es la que se coloca en un documento sin llenar y se le
otorga la confianza a su tenedor para que lo complete a posteriori.
También se llama firma al nombre de una empresa
o establecimiento comercial que identifica a su dueño. Cuando la empresa
cambia de dueño se dice que hubo cambio de firma.
 ¿QUE IMPLICACIONES JURIDICAS TIENE UNA FIRMA?

R/ La firma cumple un rol predominante en lo que respecta a la teoría de los

actos jurídicos. Dicho rol se encuentra determinado y delimitado por las
funciones que la firma manuscrita cumple en la celebración de todo acto
jurídico con formalidad escrita.

 La firma, en sí misma, cumple con el objetivo de identificar al sujeto

que ha elaborado el documento, que ha expresado cierta declaración
de voluntad.

 La firma, por ende, no sólo individualiza a quienes intervienen en el

acto jurídico formal, sino que, además, al insertarse en aquél implica
la conformidad del firmante con su contenido.

 El lugar y la fecha en que se realizó la firma del documento

constituyen elementos también relevantes en lo que concierne al
valor jurídico que aquélla puede tener como prueba de la celebración
del acto jurídico.

 ¿QUÉ ES UNA FIRMA DIGITAL?

R/ La firma digital es una herramienta tecnológica que permite garantizar la

Autoría e integridad de los documentos digitales, posibilitando que éstos
gocen de una característica que únicamente era propia de los documentos
en papel
Una firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje digital
que permite garantizar la identidad del firmante y la integridad del mensaje.
La firma digital no implica asegurar la confidencialidad del mensaje; un
documento firmado digitalmente puede ser visualizado por otras personas,
al igual que cuando se firma holográficamente.
La firma digital es un instrumento con características técnicas y normativas.
Esto significa que existen procedimientos técnicos que permiten la creación
y verificación de firmas digitales, y existen documentos normativos que
respaldan el valor legal que dichas firmas poseen.
  ¿QUÉ ENTIDADES CERTIFICAN FIRMAS DIGITALES EN COLOMBIA?

R/ Las entidades certificadas en Colombia son:

 Certicamara
 Gestión de Seguridad Electrónica

 ¿Qué diferencia existe entre una firma comercial y un autógrafo?

Explíquelo en no menos de media página (tamaño carta) a través de la
lectura del artículo “Estafa con un pagaré: Batistuta firmó un
autógrafo y quisieron sacarle $320.000”, del diario El Clarín.

R/ La firma es utilizada para certificar en un documento quienes somos o en

un certificado mediante la firma, aceptamos y estamos de acuerdo con lo
requerido o pactado. 
El autógrafo es una firma, con una dedicatoria de una persona importante o
muy famosa.