UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLÓGICAS

AYUDA MEMORIA CICLO I 2020-2021
CHECKLIST DE ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE LA SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

Nro. ACTIVIDAD RESPONSABLE COMPLETADO

Ingresar a la plataforma Zoom, mínimo 20 minutos antes de la hora de inicio del
acto de sustentación, para asegurarse de contar con las condiciones de
1 conectividad, rúbricas de evaluación, trabajos a evaluar y demás recursos que Todos
considere pertinentes.

Aceptar el ingreso al Zoom de todos los participantes del acto de sustentación y configurar
2 como co anfitrión al presidente del tribunal (para grabar el acto en caso de que se Personal de Informática
presenten situaciones que interrumpan la grabación del personal de informática).

Personal de Informática
3 Iniciar la grabación del acto de sustentación. Presidente del Tribunal
de Sustentación

Verificar la asistencia del o de los estudiante(s) al acto de sustentación de su trabajo Presidente del Tribunal
4
de titulación. de Sustentación

Solicitar al o los estudiantes que acerquen el rostro a la cámara y muestre el documento Presidente del Tribunal
5
oficial de identidad y lea el guion de comparecencia al acto de sustentación (Anexo 2) de Sustentación
 Dar lectura del Anexo 2 Formato de comparecencia del estudiante que sustenta el trabajo
de titulación:

Yo, ___________________________, con C.I. _______________________ como

consta en mi documento de identificación, el cual muestro a la cámara, soy
estudiante matriculado legalmente en la Universidad de Guayaquil,
Facultad_____________________________,
6
Carrera_______________________. En fecha ________________ y hora Estudiante (s)
_______________, conozco que este acto académico de sustentación de trabajo
de titulación será grabado para los archivos y fines legales correspondientes, me
comprometo a cumplir las indicaciones socializadas para su ejecución,
acogiéndome íntegramente a las mismas, y de no hacerlo se tomen las medidas
disciplinarias establecidas por la Universidad de Guayaquil.

Presentar al personal docente y administrativo presente. Solicitar a cada miembro del Secretaria de Facultad o
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tribunal acercar el rostro a la cámara y mostrar el documento oficial de identidad. su delegada.

Miembros del Tribunal de

8 Acercar el rostro a la cámara y mostrar el documento oficial de identidad.
Sustentación

Certificar la presencia de todos los participantes del acto de sustentación y solicitar al Secretaria de Facultad o
9
presidente del tribunal de sustentación dar lectura al Anexo 3. su delegada.
Dar lectura al Anexo 3 Formato de presentación al acto de sustentación de trabajos de
titulación:
Presidente del Tribunal
10
Yo, (título) _______________________, con CI: _______________________ como de Sustentación
consta en mi documento de identificación, el cual muestro a la cámara, me
desempeño como ____________ de la Universidad de Guayaquil,
 Facultad____________________, en la Carrera________________, y estoy en
calidad de _________________ en el presente acto académico de sustentación de
trabajo de titulación. En fecha ___________________ y hora __________, conozco
que este acto académico de sustentación de trabajo de titulación será grabado para
los archivos y fines legales correspondientes, me comprometo a cumplir las
indicaciones socializadas para su ejecución, acogiéndome íntegramente a las mismas,
y de no hacerlo, se tomen las medidas disciplinarias establecidas por la Universidad
de Guayaquil.

Brindar a los estudiantes las instrucciones pertinentes sobre el comportamiento que deben
mostrar durante la sustentación de su trabajo de titulación:
 Dedicarse exclusivamente al acto de sustentación,
 Encontrarse en un lugar libre de ruido y distracciones,
 Mantener el video abierto durante todo el acto.
Presidente del Tribunal
10  Apagar el audio cuando no le corresponda intervenir.
de Sustentación
 Al momento de exponer, compartir la pantalla y mantener abierto el audio y el
video para escuchar y observar al o los estudiantes.
 Otras que se consideren necesarias de acuerdo a la naturaleza del trabajo de
titulación.

Garantizar el correcto desarrollo del proceso de sustentación y el cumplimiento del tiempo

reglamentario para este acto:
Presidente del Tribunal
11 Duración total: al menos de 50 minutos, sin sobrepasar los 60 minutos.
de Sustentación
Sustentación: al menos 20 minutos, sin sobrepasar los 25 minutos,
Fase de preguntas y respuestas: al menos 10 minutos, sin sobrepasar los 15 minutos,
Evaluación y actividades administrativas: no más de 20 minutos

Solicitar al o los estudiantes compartir su pantalla con las diapositivas e iniciar su Presidente del Tribunal
12
sustentación del trabajo de titulación. de Sustentación
 Compartir su pantalla y proceder a la sustentación de su trabajo de titulación. (Duración de
13 El o los estudiantes
20 a 25 minutos)

En el minuto 20 de la sustentación, recordar al o a los estudiantes que quedan 5 minutos Presidente del Tribunal
14
para culminar su exposición. de Sustentación
Presidente del Tribunal
15 Informar al o los estudiantes la finalización de los 25 minutos máximos de exposición.
de Sustentación

Presidente y miembros
16 Proceder a la fase de preguntas y respuestas. (10 minutos, máximo 15) del Tribunal de
Sustentación

17 Responder a las preguntas y respuestas de los miembros del tribunal de sustentación. El o los estudiantes

Informar al o los estudiantes que se procederá a la deliberación de los miembros del Presidente del Tribunal
18
tribunal de sustentación y se los trasladará a una sala de espera del ZOOM. de Sustentación

19 Trasladar al o los estudiantes a la sala de espera del ZOOM. Personal de Informática

Personal de Informática
20 Detener (pausa) la grabación del acto. Presidente del Tribunal
de Sustentación
Presidente y miembros
Proceder a la deliberación y evaluación utilizando la RÚBRICA PARA LA EVALUACIÓN DE LA
21 del Tribunal de
SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN (Anexo XV del Instructivo del Proceso de
Sustentación
Titulación de Grado de la Universidad de Guayaquil enviado adjunto a la convocatoria).
 Llenar las calificaciones obtenidas en el Excel realizado para su efecto y promediar la nota
Secretaria de Facultad o
22 de la sustentación del trabajo de titulación y la nota final del proceso de titulación.
su delegada.
Comunicar al presidente del tribunal de sustentación.

Presidente del Tribunal

23 Solicitar el ingreso del o de los estudiantes a la Sala.
de Sustentación

24 Ingresar al o los estudiantes a la Sala. Personal de Informática

Personal de Informática
25 Continuar con la grabación del acto. Presidente del Tribunal
de Sustentación
Comunicar al o los estudiantes la calificación final que obtuvo en el acto de sustentación por
parte de cada uno de los miembros del tribunal. (Anexo 5: Formato de manifiesto de
calificaciones por parte del presidente del tribunal.). Y además las calificaciones obtenidas
por parte del tutor y revisor, y respectivo promedio final (que correspondería a la nota final
de titulación) entre la calificación del tutor, calificación del revisor y calificación de la
sustentación.

Anexo 5: Formato de manifiesto de calificaciones por parte del presidente del

tribunal. Presidente del Tribunal
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de Sustentación
Yo, (título) _______________________, con CI: _______________________ como
consta en mi documento de identificación, me desempeño como ____________ de
la Universidad de Guayaquil, Facultad____________________, en la
Carrera________________, y en mi calidad de Presidente de Tribunal de la
sustentación del trabajo de titulación:
____________________________________________ del (los) estudiante (s)
_______________________. En fecha ___________________ y hora __________,
comunico verbalmente en presencia del (los) estudiante (s) mencionados, las
 calificaciones obtenidas durante su proceso de sustentación, las mismas que son:
miembro 1 ___, miembro 2___, y miembro 3 ___, dando una calificación final de
titulación de ___.
Señor (es) estudiantes solicito declare (n) de manera expresa y voluntaria su
conformidad con las calificaciones manifestadas anteriormente ante este tribunal,
para constancia de los trámites administrativos pertinentes para la legalización de
su titulación. Cierre del acto de sustentación.

Solicitar a los estudiantes dar su manifestación expresa y voluntaria de conformidad con la

calificación obtenida mediante la lectura del Anexo 4. Formato de aceptación de las Presidente del Tribunal
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calificaciones obtenidas durante el proceso de titulación.) de Sustentación

Dar su manifestación expresa y voluntaria de conformidad con la calificación obtenida

mediante la lectura del Anexo 4. Formato de aceptación de las calificaciones obtenidas
durante el proceso de titulación.

Yo, ___________________________, con C.I. _______________________, soy

28 estudiante matriculado legalmente en la Universidad de Guayaquil, El o los estudiantes
Facultad_____________________________, Carrera_______________________.
En fecha ________________ y hora _______________, manifiesto de manera
expresa y voluntaria mi conformidad con las calificaciones del tribunal de
sustentación, pertenecientes a mi trabajo de titulación: __________________
____________________, expresadas por el presidente de este tribunal.

Secretaria de Facultad o
29 Certificar el cumplimiento del acto de sustentación y dar por culminado el acto.
su delegada.
Personal de Informática
30 Terminar con la grabación del acto y guardar adecuadamente el video. Presidente del Tribunal
de Sustentación