_DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA…………………………………..
“Año de la consolidación del Mar de Grau”

OFICIO N° - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._____________________

SEÑORA (A):
Prof. Liliam Deyanira Sánchez Gamboa
DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL

SAN MIGUEL

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bienes muebles 2016 de la

I.E._____________________.

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial
saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E.__________________ del caserío ___________________, distrito
______________________ - provincia de San Miguel, región Cajamarca los inventarios según
los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere
conveniente en el presente año escolar 2016.
Adjunto:
 Acta de conformación de la comisión de toma de Inventario para el periodo 2016.
 Resolución Directoral N°___-2016, que aprueba el comisión de toma de inventario.
 Acta de Inicio de toma de Inventario año 2016.
 Ficha de inicio de toma de inventario
 Documentos de los bienes ( factura, boleta, acta entre otros)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima

personal.

______ de Mayo del 2016.

Atentamente.

DIRECTOR(A)
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE TOMA DE INVENTARIO PARA EL AÑO

2016.

En el caserío ______________________, distrito _____________________, provincia

de San Miguel – Cajamarca; en la dirección de la I.E._________________________
siendo las ________del día____ de mayo del año 2016, reunidos personal directivo,
docente, administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de
conformar la comisión de toma de inventario para el presente año.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que
tenía que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel de San Miguel el inventario
de bienes de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de
aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de toma de inventario para el año 2016
quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) : _______________________________________
 PRESIDENTE DE LA APAFA :________________________________________
 DOCENTE :________________________________________

Dicha comisión será la encargada de realizar la toma de inventario de la

I.E.___________________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N°
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Siendo las ________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes
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_____ de Mayo del 2016

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2016/UGEL-SM/I.E.________________

Visto el acta de conformación de la comisión de toma de inventario para el año electivo 2016
de la I.E______________________ del caserío______________________, Distrito
_______________________, Provincia de San Miguel – Cajamarca.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar la toma de inventario de los Bienes que cuenta la Institución
Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que
regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la
Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”,
Ley N° 30372 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015-
2012- ED-Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación
y de la Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución
Educativa ______________________________ la comisión de toma de inventario para el año
lectivo 2016, del caserío ________________, Distrito _________________, Provincia de San
Miguel – Cajamarca. Que es como sigue.

N°.Ord NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

.
01
02
03

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del

presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de San
Miguel y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la
Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese
todo documento que contradigan dicho documento.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”
DIRECTOR(A)

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO AÑO 2016.

En las instalaciones de la Institución Educativa

_______________________ , ubicada en el
caserío______________________, del distrito _______________,
provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las ________horas del día
_____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes integrantes de la
Comisión de toma de Inventario 2016, designada mediante Resolución
Directoral Nº _______:

N°.Ord NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

.
01
02
03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno

de los miembros del comité de toma de inventario.
 Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológico.
 Comisión para llenar la ficha de toma de inventario para hacer llegar a la UGEL
– SAN MIGUEL.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesión, siendo las ______________ del mismo día, procediendo los participantes a
suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE TOMA DE

INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
LLENAR EN EL EXCEL ES UN EJEMPLO
 LLENAR LA FICHA DE TOMA DE INVENTARIO DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1-. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR.

 Conformar la Comisión de toma de inventarios para el año 2016 (mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA,
docente de aula).   En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director,
presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
 Aprobar con resolución directoral la comisión de toma de inventario para el año 2016.
 Hacer Acta de Inicio de toma de inventario. . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
 Llenar la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO
 Adjuntar documentos sustentatorios que fueron adquiridos en el 2015. ( pecosa, boleta, factura, acta de recepción entre otros) caso
contrario de no tener documento alguno de aquellos bienes adquiridos en el 2015 comunicar al área de patrimonio de la UGEL.
 SUGERENCIA : los bienes que no cuentan con documento igual tienen que ser informado en la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO de la
misma manera los bienes que son comprados por la APAFA porque  son  donaciones a la Instituciones Educativas igualmente los
bienes que compraron con dinero de MANTENIMIENTO ESCOLAR.
 En la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO no  incluir los bienes que se encuentran obsoletos

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

 En la columna de Código Patrimonial y la Columna de Código Interno no se llena.

 Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ………ahora si no tiene documento TIENE QUE
DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES y en la columna
de OBSERVACIONES PONER SANEAMIENTO LEGAL.
 Si los bienes tienen documento pero en el documento no hay precio como son el caso de las donaciones entre otros bienes de la misma
manera…… TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS
BIENES y en la columna de OBSERVACIONES PONER TASACIÓN EN DECIR UN VALOR COMERCIAL.
 Si tiene otras mesas de otras medidas a continuación colocar en otra fila con sus respectivas medidas como en el ejemplo
 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora,
equipo de sonido)
 En este formato solo iran los bienes que se encuentran en buen estado y regular.

CELULAR: #969616668 RESPONSABLE DE PATRIMONIO

EMAIL : jonathan_burgos21@hotmail.com