P r e p a r a r u n reporte de

contabilidad por áreas d e

Contabilidad por áreas de responsabilidad
responsabilidad para
para centros de costo
u n c e n t r o d e costo.
Un administrador de un centro de costo tiene la responsabilidad de controlar los costos. Por
ejemplo, el supervisor del Departamento de Electricidad tiene responsabilidad por los costos de
proporcionar electricidad. El administrador de un centro de costo no toma decisiones en cuanto
a ventas o la cantidad de activos fijos invertidos en el centro.
Los centros de costo pueden variar en tamaño de un departamento pequeño a toda una
planta de manufactura. Además, pueden existir centros de costo dentro de otros. Por ejemplo,
toda una universidad o facultad podría verse como un centro de costo, y cada facultad y
departamento también podría ser un centro de costo, como se muestra en la figura 2.

Figura 2
Centros de costo en una universidad
 La contabilidad por áreas de responsabilidad para centros de costo se enfoca en el control y
reporte de costos. Por lo general, para cada centro de costo, se preparan reportes de desempeño
del presupuesto que reportan costos presupuestados y reales.
La figura 3 ilustra los reportes de desempeño del presupuesto para los siguientes centros de
costo:
1.Vicepresidente, producción
2. Administrador , planta A
3 .Supe rvi sor , de pa rt a mento 1—planta A
La figura 3 muestra cómo los centros de costo con frecuencia están vinculados dentro de una
empresa. Por ejemplo, el presupuesto para el departamento 1—planta A (supervisor) está inclui do
en el reporte del presupuesto para el gerente de la planta A, el cual a su vez reporta en el
presupuesto para el Vicepresidente de Producción.
Los reportes en la figura 3 muestran los costos presupuestados y reales junto con las
diferencias. Cada diferencia se clasifica como sobre presupuestado o sub presupuestado. Tales
reportes permiten que los administradores del centro de costo se enfoquen en áreas de diferencias
significativas.
Por ejemplo, el supervisor para el departamento 1 de la planta A puede enfocarse en por qué
el costo de los materiales estuvo sobre presupuesto. El supervisor puede descubrir que los
materiales en exceso se desperdiciaron. Esto podría deberse a factores como mal funcionamiento de la

Universidad Faculta Departamento

d
Departamento de
marketing

Departamento de Departamento de
contabilidad conta b il i da d

Departamento de
administración

máquina, capacitación inadecuada de los empleados o materiales de baja calidad.

 Reporte de desempeño del presupuesto
p a r a C i t : t teShaltn-194119-*919 2010
;0fina..tUá. .C. o ctubre
1

costo

Reportes de
contabilidad
por áreas de
responsabilidad
para centros de

Sobre Sub
presupuesto presupuesto
Presupuesto Real
Administración ................................. $ 19,500 $ 19,700 $ 200
Planta A.............................................. 467,475 470,330
2,855
Planta 9 .............................................. 395,225 394,300 $925
$882,200 $884,330 $3,055 $925

Sobre Sub
Presupuesto Real presupuesto presupuesto

$ 17,500 $ 17,350 $150

Admiristración 1...................................
Departamento ........................... 109,725 111,280 $1,555
Departamento 2 ........................... 190,500 192,600 2,100
Departamento 3 ............................... 149,750 149,100 650

$467,475 $470,330 $3,655

x$800

e desempeño del presupuesto del

ervisor del Departamento 1
para el mes que finaliza el 31 de
octubre del 2010

Sobre Sub
Presupuesto Real presupuesto presupuesto
 Salarios de fábrica ......................................$ 58,100 $ 58,000 $100
Materiales .....................................................32,500 34,225 $1 ,725
Sueldos de supervisores .................................6,400 6,400
Energía y electricidad 5,750 5,690 60
Depreciación de planta
y equipo .....................................................4,000 4,000
Mantenimiento 2,000 1,990 10
Seguro e impuesto a la propiedad .. 975 975
$109,725 $111,280 - $1,725 $170

Como se muestra en la figura 3, los reportes de contabilidad por áreas de responsabilidad por lo general
son más resumidos para niveles superiores de administración. Por ejemplo, el reporte de desempeño del
presupuesto para el administrador de la planta A muestra solamente información de administración y
departamental. Este reporte permite que el administrador de planta identifique los departamentos
responsables de grandes diferencias. Del mismo modo, el reporte para el vicepresidente de producción
resume la información del costo para cada planta.

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