PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO Código: MC-P06

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AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN
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CONTRACTUAL

1. OBJETIVO

Generar criterios ambientales para la contratación, dentro de los procesos de adquisición de

bienes y servicios que realice la Entidad.

2. ALCANCE

Aplica para todas las actividades desarrolladas en torno a las diferentes modalidades de
contratación de la Entidad.

3. INSUMOS

Normatividad ambiental vigente a nivel nacional, local e institucional, directrices internas (Política
Ambiental y los Planes de Acción Anual), Plan Institucional de Gestión Ambiental, Plan de
Contratación, planes de contratación de compras verdes de otras entidades y países.

4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA

Documento PIGA, Matriz de Normatividad, Matriz de Evaluación de Aspectos e Impactos

Ambientales, capacitación y sensibilización a funcionarios, cartilla de contratación verde de la
entidad, contratos con cláusulas y obligaciones ambientales.

5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES

Consultar normograma.

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Cláusula ambiental: Es el requisito mínimo ambiental, en el cual, el contratista se somete a

evitar o minimizar los impactos ambientales negativos que se pueden derivar durante la ejecución
del contrato y/o después de la ejecución del mismo.

Consumo responsable1: El Consumo responsable es el acto de compra ejecutado por un

consumidor en el que busca no sólo la satisfacción de una necesidad, sino ser parte activa y
virtuosa de los procesos económicos, medioambientales y sociales que posibilitan el bien o
producto consumido. El objetivo final es favorecer la conservación del medio ambiente y la
igualdad social.

1
Definiciones. Tomado de. http://www.masr.com.mx/consumo-responsable-definicion-y-ejemplos/
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Contratos de obra2: es aquel en el que una de las partes encarga a la otra de la construcción o
intervención de un inmueble, con sujeción a un proyecto arquitectónico o de ingeniería
previamente definido, obligándose a pagar por ello un cierto precio.

Contratos de servicio3: Son aquéllos cuyo objeto son prestaciones de hacer consistentes en el
desarrollo de una actividad o dirigidas a la obtención de un resultado distinto de una obra o un
suministro; suelen ser de:
a. Carácter técnico, económico, industrial, comercial o cualquier otro de naturaleza análoga,
siempre que no se encuentren comprendidos en los contratos de consultoría y asistencia
b. Complementario para el funcionamiento de la Administración.
c. De mantenimiento, conservación, limpieza y reparación de bienes, equipos e instalaciones.
d. Los programas de ordenador desarrollados a medida para la Administración, que serán de
libre utilización por la misma.
e. Entre otros

Desarrollo sostenible4: es aquél desarrollo que es capaz de satisfacer las necesidades actuales
sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una
actividad sostenible es aquélla que se puede mantener.
5
Pasivo ambiental : es el conjunto de los daños ambientales, en términos de contaminación del
agua, del suelo, del aire, del deterioro de los recursos y de los ecosistemas, producidos por una
empresa, durante su funcionamiento ordinario o por accidentes imprevistos, a lo largo de su
historia.

Programa Criterios Ambientales para las Compras y Gestión Contractual: este programa
debe evidenciar acciones que propendan por que se implementen criterios ambientales para la
dotación de elementos, maquinaria, equipos, o cualquier tipo de contratación de servicios que
realice la entidad, obedezca a la inclusión, ya sea como una exigencia o como un incentivo, de
criterios ambientales e incluya en sus criterios de evaluación de proveedores el cumplimiento de
los requerimientos establecidos en la norma ISO14001, como incentivo a la cultura de gestión
ambiental responsable. Incorporación y participación de proveedores para cualquier tipo de
contratación al cumplimiento de las normas ambientales.

7. CONDICIONES GENERALES

La oficina de asesoría jurídica debe tener en cuenta la Cartilla Verde de contratación para la
ejecución de todos los contratos de la entidad.
La Entidad, al realizar los estudios de mercado, debe buscar proveedores e insumos que
garanticen la conservación del medio ambiente.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

2
http://www.uclm.es/profesorado/mcgonzalez/pdf/DerechoCivilIII/PresentacionContratoObra.pdf
3
http://www.derecho.com/c/Contrato_de_servicios
4
http://ccqc.pangea.org/cast/sosteni/soscast.htm
5
UNESCO. Observatorio de la Deuda en la Globalización. www.observatoriodeuda.org.
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Actividad Documento o
Nº Descripción de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro

Inicio Inicio del procedimiento

Se levanta la información para dar Profesional de

cumplimiento con las actividades del Gestión
Levantar información
1 programa. Ambiental

Se analizan los criterios ambientales Profesional de

Analizar criterios posibles a implementar en los contratos y Gestión
ambientales en los estudios de mercado. Ambiental y
2
profesional de
asesoría jurídica

Teniendo en cuenta la normatividad Profesional de

ambiental vigente y la cartilla de Gestión
Apoyar a todas las contratación verde de la entidad, se apoya Ambiental
dependencias con la a la oficina de asesoría jurídica y a las
inclusión de dependencias que lo requieran, en la
3
cláusulas incorporación de cláusulas y obligaciones
ambientales dentro de los contratos
celebrados por la entidad.

Se ejecutan las actividades establecidas Profesional de

dentro del plan de acción anual. Gestión
Ejecutar las Ambiental y
4 actividades Oficina de
Asesoría
Jurídica

Se realiza el seguimiento a los criterios Profesional de Plan de acción

Realizar el ambientales incluidos dentro de las Gestión
seguimiento cláusulas y obligaciones ambientales Ambiental
5
establecidos por la Entidad.

Se consolida y actualiza la información Profesional de

Consolidar y para enviar a los diferentes organismos de Gestión
actualizar la control. Ambiental
6 información

2
Se evalúa la implementación de las Profesional de
7 2 acciones descritas en el plan de acción Gestión
anual. Ambiental
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Actividad Documento o
Nº Descripción de la actividad Responsable
(Diagrama de Flujo) Registro

Evaluar la
implementación

Fin Fin del procedimiento

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambios realizados

0 26 de octubre de 2012 Creación del documento.

10. APROBACIÓN

Elaboró y Validó Apoyó y Revisó Aprobó

ÁNGELA MARÍA TORO CATHERINE CIFUENTES ALEJANDRO BURGOS BERNAL

Profesional Contratista Profesional Contratista Subdirector General (E)
SUBDIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN GENERAL

-Original Firmada en Subdirección General-

-Original Firmada en Subdirección General- -Original Firmada en Subdirección General-
Fecha: 26 de octubre de 2012 Fecha: 26 de octubre de 2012 Fecha: 30 de octubre de 2012