Manual para acceder como

Administrador de usuarios
del cuaderno de obra digital
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Índice
1. INTRODUCCIÓN
3

1.1. PROPÓSITO
3

1.2. ALCANCE
3

1.3. REFERENCIAS
3

2. ACCESO AL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

3

3. OBRAS DE LA ENTIDAD – REGISTRO DE OBRA

7

4. LISTA DE OBRAS
10

5. EDITAR OBRA
11

6. HABILITAR y DESHABILITAR CUADERNO DE OBRA DIGITAL

12

7. ADMINISTRAR USUARIOS DEL CUADERNO DE OBRA

13

7.1. CREAR USUARIO

14

7.2. DESVINCULAR USUARIO

19

7.3. VER DETALLE DEL USUARIO 20

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

1. INTRODUCCIÓN

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y administrada por el

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) que sustituye al cuaderno de
obra físico con las características y formalidades establecidas en la normativa de
Contrataciones del Estado.

El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto en la Directiva N°
009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y condiciones de uso del mismo.

1.1. PROPÓSITO

El presente manual tiene como propósito facilitar a las Entidades la información necesaria para
utilizar el Cuaderno de Obra Digital.

1.1. ALCANCE

El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las funcionalidades de la
herramienta, relacionadas al Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital.

1.3. REFERENCIAS

• Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del Cuaderno de Obra Digital”,

aprobada mediante Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020.

2. ACCESO AL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al siguiente enlace:

https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/

Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox.

En seguida se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema, donde debe ingresar su

usuario y contraseña. Asimismo, debe seleccionar la primera opción:

“Usuarios que realizan funciones de administración y/o seguimiento de cuadernos de obra de

entidades”.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en:

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestra los Términos y Condiciones de uso del
sistema; los cuales debe aceptar, conforme se visualiza en la siguiente pantalla:
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse el botón “Siguiente”. A
continuación, el sistema muestra la pantalla “Iniciar sesión como”, con los datos de su usuario,
rol y Entidad asignada:
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Seleccione la Entidad y rol asignado; presione el botón “Siguiente”. Visualizará la pantalla de

inicio con información del usuario y Entidad, así como el acceso al perfil del usuario y menú del
sistema.

1
Tarjeta de
información del
usuario: Nombre

Entidad y Rol
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

2 3
Menú del sistema Perfil del usuario
(cambiar
contraseña)

3. OBRAS DE LA ENTIDAD – REGISTRO DE OBRA

Desde la opción Administración en el menú de la izquierda, se accede a “Obras de la Entidad”

donde puede registrar una obra de la Entidad asociándolo a un contrato de obra publicado en el
SEACE.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Al presionar el botón “Nuevo” para registrar una obra, el sistema muestra la siguiente pantalla,
mediante la cual podrá buscar un contrato de obra registrado y publicado en el SEACE. Es
necesario ingresar los datos de búsqueda (RUC/Código del contratista y Fecha de suscripción
del contrato) y presionar el botón “Buscar”.

Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de búsqueda.

El sistema mostrará el resultado de la búsqueda, con los datos del contrato de obra. Después
de la revisión de dichos datos, deberá seleccionar el contrato y presionar el botón “Siguiente”.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

El sistema le mostrará una nueva pantalla con más datos del contrato de obra seleccionado.
Para continuar, presione el botón “Siguiente”.

Finalmente, visualizará la pantalla para registrar el nombre de la obra (el cual fue precargado
con el dato de descripción del contrato de obra); así como la observación para ingresar datos
informativos de la obra. Una vez registrada la información, debe presionar el botón “Grabar”.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

4. LISTA DE OBRAS

Una vez registrada la obra, se ubica en la lista de obras de la Entidad. Por cada obra, tiene las
siguientes opciones:

- Editar obra

- Habilitar y Deshabilitar cuaderno de obra digital.

- Administrar usuarios
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

5. EDITAR OBRA

Una vez registrada la obra, puede editar la observación. Presione el ícono ”Editar” desde la
lista de obra. Para registrar la información presione el botón “Grabar”.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

6. HABILITAR y DESHABILITAR CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Desde la lista de obras, se debe presionar el ícono “Cuaderno de obra”. El sistema le

mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación, debe ingresar los siguientes datos:
fecha de registro, sustento y archivo de sustento. Luego, pulse el botón “Habilitar”.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Digital por cualquiera de las opciones que
figuran en el punto 7.1 de la Directiva mencionada, debe ingresar los datos requeridos en la
pantalla “Cuaderno de obra” y presionar el botón “Deshabilitar”.

7.ADMINISTRAR USUARIOS DEL CUADERNO DE OBRA

El Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital de la Entidad es el encargado de

crear a los usuarios con los siguientes roles: residente de obra, inspector de obra, supervisor de
obra y usuario de monitoreo de obra.

Después de habilitar el Cuaderno de Obra Digital, se debe presionar el ícono “Usuarios”

desde la lista de obras. El sistema mostrará la pantalla “Administrar usuarios del cuaderno de
obra”.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Para registrar un usuario, se debe presionar el botón “Nuevo”.

Por cada usuario registrado, puede ver el detalle correspondiente y realizar la desvinculación del
usuario en el Cuaderno de Obra Digital asignado.

7.1. CREAR USUARIO

Para registrar y asignar el usuario al Cuaderno de Obra Digital habilitado, deberá ingresar los
respectivos datos en las pantallas:

• Establecer tipo de usuario.

• Vincular a usuario con registro de anterioridad.

• Buscar contrato de supervisión de obra, sólo para el rol supervisor.

• Creación de usuario del cuaderno de obra.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

En la pantalla “Establecer tipo de usuario”, debe seleccionar el tipo de documento y rol; así
como ingresar el número de documento y presionar el botón Siguiente”.

En la pantalla “Vincular a usuario con registro de anterioridad”, se verifica de forma automática

si existe el “número de documento del usuario” ingresado; es decir si se ha registrado al usuario
anteriormente en el sistema. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.

Asimismo, el sistema verifica si se encuentra activo el número de documento del usuario

ingresado en otro Cuaderno de Obra Digital.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de obra” debe ingresar el(los) correo(s)

electrónico(s), el sustento, el archivo de sustento correspondiente para la creación y asignación
del usuario en el Cuaderno de Obra Digital. Luego, presione el botón “Grabar”.

El sistema enviará un correo electrónico notificando al usuario la creación o alta en el Cuaderno

de Obra Digital asignado.

*En caso el tipo de documento seleccionado sea DNI, el sistema permite validar los Apellidos y
Nombres del usuario ingresado.

Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

En caso se cree a un usuario con rol supervisor, el sistema mostrará la pantalla para buscar el
contrato de supervisión de obra registrado y publicado en el SEACE cuando derive de un
procedimiento de selección.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

En la pantalla “Buscar contrato de supervisión de obra” debe ingresar los datos de búsqueda y
presionar el botón Buscar. Una vez verificado que es el contrato de supervisión de obra
correcto, debe seleccionar el contrato y presionar el botón Siguiente.

En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de obra” se verifica que figura el dato del
contratista de supervisión de obra.
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

7.2. DESVINCULAR USUARIO

Desde la lista de usuarios, se debe presionar el ícono “Desvincular”. El sistema muestra la

siguiente pantalla:
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Se debe verificar que el usuario a desvincular en el cuaderno de obra digital es el correcto,

asimismo se debe ingresar el sustento y archivo de sustento para realizar la acción y presionar
el botón Grabar.

7.3. VER DETALLE DEL USUARIO

Desde la lista de usuarios, se debe presionar el ícono “Ver detalle”. El sistema muestra la
siguiente pantalla:
Manual para acceder como

Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital

Se debe seleccionar el botón Aceptar, para regresar a la pantalla de “Administrar usuarios del
cuaderno de obra”.