DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL

MANUAL DE USUARIO
PARA EL INGRESO DE DOCUMENTACIÓN

JULIO 2020
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INGRESO DE DOCUMENTACIÓN
Código: MNL.ADM.VEN.001
Versión: 001
Fecha: 16/julio/2020 Página: 1 de 13

1. Objetivo

Instruir al usuario sobre la correcta entrega de la documentación ambiental y los requisitos

mínimos a la Dirección de Gestión Ambiental del Gobierno Autónomo Descentralizado de la
Provincia de Pichincha.

2. Lineamientos generales

2.1 Documentos Digitales: La documentación digital presentada a la Dirección de Gestión Ambiental

del GADPP deben cumplir con unos requisitos mínimos, los mismos que son descritos a continuación:

No. Requisito Comentarios

Se adjunta en el anexo I, el formulario y las

Llenar y enviar formulario de solicitud
1 indicaciones respectivas de acuerdo a su tipo de
para trámites de ambiente
trámite.

Oficio de requerimiento con firma de

2
responsabilidad

Art. 1 de la Ordenanza Provincial No. 05-GADPP-

2013 publicada en la Gaceta Oficial No. 0082014
de 13 de enero de 2014 donde reza: "...En cada
solicitud, petición, reclamos, certificación,
memorial, etc. que presenten las personas naturales
3 Timbre Provincial
o jurídicas ante los órganos del Gobierno
Autónomo Descentralizado de la Provincia de
Pichincha se adherirá el Timbre Provincial". En el
anexo III, se adjunta la información para realizar
los pagos al GADPP.

De acuerdo al:
Factura por pago de tasas - artículo 60 de la Ordenanza No. 01-GPP-2012 del
administrativas: por concepto de revisión 17 de febrero de 2012 y;
4 y pronunciamiento de documentos - artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 083-B
ambientales (en caso de aplicar, favor publicado en R.O. No. 387 de 04 de noviembre de
revisar normativa ambiental). 2015. En el anexo III, se adjunta la información
para realizar los pagos al GADPP.

Certificados de ingreso bruto, costos y

gastos de operación, año anterior, o
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monto del proyecto si es un proyecto ex
ante.
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Si se ingresa la documentación por ventanilla en las oficinas del GADPP:

a. La documentación digital debe ser guarda en dos unidades de almacenamiento óptico (CD - DVD).
Todos los anexos e información para revisión deben ser incluidos en los medios digitales. Ver
información en el Anexo II.

b. Cada documento digital debe ser nombrado en base a su sustento físico, es decir describir el asunto
a cual hace referencia.

c. Es responsabilidad del usuario verificar que la información adjunta se encuentre guardada

correctamente, con el objeto de facilitar el proceso de regularización, control y seguimiento
ambiental y evitar el inicio de procesos administrativos.

Si se ingresa la documentación por correo electrónico:

a. La documentación debe ser enviada al siguiente correo electrónico

serviciosambientales@pichincha.gob.ec de la Dirección de Gestión Ambiental, para que el trámite
reciba un número de ingreso y se redireccione a la respectiva área, para la debida atención y
pronunciamiento.

b. Cada documento digital debe ser nombrado de acuerdo al asunto a cual hace referencia.

c. Es responsabilidad del usuario verificar que la información que se envíe mediante correo se
encuentre completa, con el objeto de facilitar el proceso de regularización, control y seguimiento
ambiental y evitar el inicio de procesos administrativos.
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ANEXO I
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Ejemplo para llenar el formulario:

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Contenidos mínimos con la información ambiental que deben adjuntar para el ingreso de acuerdo
al tipo de trámite:
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DENUNCIAS AMBIENTALES

a. Denuncias que son competencia del GAD PP, en su calidad de Autoridad Ambiental de
Aplicación Responsable:

1. Emisiones y Descargas:
 Ruido (es también competencia municipal);
 Descargas a cuerpos de agua;
 Emisiones a la atmosfera;
2. Falta de autorización ambiental de las actividades obras o proyectos;
3. Incumplimiento de parámetros o límites máximos permisibles;
4. Incumplimientos a los estudios ambientales;
5. Incumplimiento en la presentación de los mecanismos de control y seguimiento ambiental.

b. Denuncias que no son competencias del GAD PP/Comisaría

Es importante señalar que las denuncias enumeradas a continuación a pesar de no ser de competencia
directa del GAD, suelen ser presentadas, por lo cual en este caso, se procede a remitir el traslado de
las mismas, a las entidades competentes.

1. Ruido (en lo que es competencia de los GADs Municipales)

2. Arbolado Urbano
3. Fauna Urbana
4. Cualquier denuncia que se circunscriba en la jurisdicción y competencia de las demás
Autoridades Ambientales de Aplicación Responsable, en la especia y a la fecha, GAD DMQ.
5. Cualquier denuncia relacionada con actividades de no competencias del GAD PP y que sean
competencia directa de la Autoridad Ambiental Nacional.

 Cualquier tipo de denuncia relacionada con un área protegida;

 Denuncias relacionadas con cualquier fase de gestión de desechos peligrosos y especiales;
 Estaciones Bases Celulares (GAD PP no asumió esta competencia)
 Sitios de almacenamiento o distribución de GLP (GAD PP no asumió esta competencia)
 Denuncias acerca del manejo, comercialización, movilización o demás aspectos
relacionados con recursos forestales.
 Denuncias acerca con manejo, comercialización, movilización o demás aspectos
relacionados con la vida silvestre o biodiversidad.
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ANEXO II
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Fecha: 16/julio/2020 Página: 12 de 13

ANEXO III

PAGO PARA TIMBRE PROVINCIAL

Información para que los Operadores realicen las recaudaciones en la cuenta del GADPP
1.- Entidad Bancaria: Banco Pichincha
2.- Número de cuenta: 3408652104
3.- Nombre del titular de la cuenta: GAD.P.P
4.- Sublínea: 30200

PAGO PARA TASAS ADMINISTRATIVAS AMBIENTALES

Información para que los Operadores realicen las recaudaciones en la cuenta del GADPP.
Cabe mencionar que el Operador debe revisar las tablas del artículo 60 de la Ordenanza No. 01-
GPP-2012 del 17 de febrero de 2012 y el artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 083-B publicado en
R.O. No. 387 de 04 de noviembre de 2015, para realizar los pagos administrativos correspondientes
dependiendo del tipo de servicio.

1.- Entidad Bancaria: Banco Pichincha

2.- Número de cuenta: 3514094604
3.- Nombre del titular de la cuenta: GAD. PROV. PICHINCHA – SERVICIOS AMBIENTALES
4.- RUC del GADPP: 1760003330001
5.- Sublínea: 30100
Notas:
- En caso de transferencias interbancarias, el Operador deberá asumir el costo de
recaudación adicional a cada transacción.
- Si se realiza transferencias bancarias, el Operador deberá esperar mínimo 48 horas para
la validación del pago y emisión de la factura.
- Enviar por correo a: yguaman@pichincha.gob.ec para la validación y emisión de
factura.