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horas con veinte minutos, reunidos en el Salón Conquistador, del Centro de Convenciones
Gran Karmel, ubicado en la Novena Calle veinticuatro guión treinta y cinco de la zona
siete de ésta ciudad, el suscrito Notario a requerimiento del señor PABLO ARTURO
número de Orden I guión nueve y de Registro cincuenta y seis mil seiscientos ochenta y
ocho, expedida por el Alcalde Municipal del Municipio de Coatepeque, del departamento
Pradera Xela, con el objeto principal de hacer constar los hechos y circunstancias
con el objeto de que quede constancia en la presente Acta Notarial de todos y cada uno de
PRADERA XELA, que se llevará a cabo el día de hoy de conformidad con la siguiente
Dos mil doce y Nombramiento del Representante Legal; 3) Memoria de Labores durante
el año Dos mil doce; 4) Informe Financiero; 5) Solicitud Aprobación Alquiler Áreas
DIEZ, autorizada en la ciudad de Guatemala por la Notario Elena Faillace Poggio con
fecha seis de mayo del año dos mil dos, habiéndose comprobado que existe quórum
durante el Periodo Dos mil doce, desarrollado de la siguiente manera: ENERO: Retiro de
adorno navideño aéreo, Destapado de drenaje R cuatro (R4), Levantado de diez pisos en el
segundo nivel, Colocación de diez pisos en el segundo nivel, Pintura color amarillo Food
Court, Compra de madera para fabricar bus de mercadeo, Cambio de fajas y aceite a
motores PTAR, Corte de grama en orillas del Centro Comercial, Cambio de diez pisos
TELGUA para remodelación de ductos C.C., Colocación de seis pisos en ingreso número
tres, Reparación de fuga de agua en plaza, Reunión con Haroldo Salgueros, Apoyo a José
Miguel con visita a Xelapan y Hong Kong. FEBRERO: Trabajo en cambio de tubería de
tres de bomba de agua del Centro Comercial, Pintura color beige en pared del Casino,
Reunión Licenciado Pablo Hidalgo, Reparación de Monta cargas, Colocación de bomba
Banco de Antigua, Pintura de parqueo R uno a R tres (R1 a R3) frente a Torre, Apoyo a
señores de SIKA, Extracción de grasa (trampa de grasa plaza y anexo PTAR trampa de
del Centro Comercial, Pintura de postes de parqueo, Cambio total de repello en pared que
divide parqueo R cuatro (R4) con parqueo nuevo. ABRIL: Pintura de garitas, Pintura de
faroles en plaza, Levantado de Mezclón de loza ingreso número dos, Instalación de bomba
amarillo en Food Court, Pintura de pared entre R cuatro y parqueo nuevo, Siembra de
programa CADI, Fabricación de Rejilla en R cuatro (R4), Apoyo a Banco de Antigua por
PTAR para cambio de cojinetes, Levantado y colocado de seis pisos en el segundo nivel,
Fundición de bache séptima y Américas, Levantado de treinta y seis pisos en segundo
nivel, Fabricación de pañuelo en losa en G&T, Inicio de segunda fase cambio de lámina,
Capacitación WOW a todo el personal, Capacitación a socios sobre tratamiento de
trampas de grasa de cada restaurante, Reunión para evaluar individualmente los perfiles de
cada oficial asignado a Pradera Xela.. JULIO: Pintura de pared muro de parqueo nuevo,
Reparación de fuga de agua, en ingreso número uno, Capacitación con todo el personal,
de tiro en polígonos oficiales asignados a Pradera Xela, Charla sobre “Uso adecuado de
trece mil doscientos alta y baja en poste, Tablero general y bornes de flipones, chequeo de
drenaje en Pollo Campero, Apoyo a jardinería a INTECAP por visita, Apoyo a Spirit
plaza, Limpieza de caja de registro trampa de grasa Plaza Pradera, Cambio de ahorradores
el año dos mil doce como en años anteriores se realizaron diversas actividades y
promociones con éxito: Primer Semestre: Caricaturas, Show de animales exóticos, Firma
Día del Padre. Segundo Semestre: Show de Magia, Elección Señorita Miss Pradera Dos
mil doce, carrozas, diversas actividades Trece Baktun, Club de Gusy, Concierto Nancy y
sus amigos, Chef Javier, apertura Navideña, talleres infantiles. Continua manifestando el
requirente Hidalgo Estrada que el objeto principal de cada una de las actividades llevadas
durante el año es generar el fluido del trafico vehicular al Centro Comercial, manifestando
que los meses con mayor afluencia fueron julio y diciembre del año dos mil doce,
teniendo un ingreso vehicular durante el año dos mil doce de DOS MILLONES
Indica el requirente que haciendo una comparación con años anteriores realmente el
ingreso vehicular al Centro Comercial es bastante fluido ya que se esta manejando mas de
con ello se determina que el Centro Comercial cuenta con un alto grado de seguridad con
lo que se proyecta una imagen tanto para el Centro Comercial como para todo el equipo de
seguridad, siendo esto un motivo más para que los clientes los elija y se sientan seguros.
Total Facturación de Energía Eléctrica: En los meses de Noviembre y Diciembre del
año dos mil doce se estableció un incremento. Total facturación Seguridad: En los
meses de febrero, marzo y diciembre del año dos mil doce se dio un aumento, debido a
que se reforzó la seguridad porque se esperaba que muchas personas visitaran el centro
lleva casi doce años de tener abiertas sus puertas al público, y en cuanto a la limpieza del
Centro Comercial se ha llevado a cabo por el grupo ARCOR y esto ha sido efectiva. 4)
INFORME FINANCIERO: El señor Pablo Arturo Hidalgo Estrada hace una amplia
exposición de lo relativo a los Estados Financieros del Centro Comercial, indicando los
cuarenta y siete mil ciento treinta quetzales con veintidós centavos de quetzal (Q.
setecientos setenta y ocho quetzales con treinta y un centavos de quetzal (Q. 457.778.31);
GENERAL: Así mismo expone el requirente que se hizo entrega a cada uno de los
presentes un disco, conteniendo información de los Estados Financieros del centro
comercial durante el año dos mil doce, al que pueden acceder y consultar detalladamente.
de las áreas comunes del Centro Comercial, para lo cual se hace necesario someterlo a
votación y poder contar con la autorización de cada uno para darlo en arrendamiento, a lo
cual la señora Reyna de León pregunta: ¿A qué áreas comunes se refiere? A lo que el
señor Hidalgo Estrada manifiesta que las áreas comunes que se han pensado dar en
Arrendamiento son: el espacio que hay en la entrada a Wallmart, enfrente de los cines y al
espacio abajo del área de restaurantes. Así mismo el señor Fernando González, esta de
acuerdo para que se de en arrendamiento esas áreas comunes del centro comercial, solo
hace la aclaración que quienes ocupen los espacios el fin de semana no vengan a competir
con el comercio que ya se encuentra establecido en el centro comercial. Seguidamente el
señor Geovani Tiu levanta la mano y pregunta: ¿Hay una tarifa establecida para dar en
arrendamiento las áreas comunes del centro comercial?. Manifestando el señor Hidalgo
Estrada que: ya se cuenta con una tarifa especifica siendo la siguiente: para un espacio
eventual de Mil quetzales diarios y Dos mil quetzales diarios el fin de semana. Así mismo
del espacio si se da en arrendamiento las áreas comunes del centro comercial? A lo que el
requirente manifiesta que es de dos por dos metros a excepción del parqueo de vehículos.
Toma la palabra el señor Luis Villela Saravia y hace la siguiente observación: indica que
los espacios que se den en alquiler no vayan a obstaculizar la visibilidad ni el paso por el
a competir con los comercios que ya están establecidos. Seguidamente el señor Fernando
González, levanta la mano para hacer también una observación: Expone que en otro centro
comercial pusieron una pantalla gigante encima de una tarima para ver un partido de
football, obstaculizando de esta manera la visibilidad del negocio, por lo que se debe
tomar en cuenta esos pequeños detalles. Toma la palabra el señor Hidalgo Estrada
indicando que son muy cuidadosos en ese sentido, lo que se trata es de no obstaculizar la
libre locomoción y no ceder espacios que perjudiquen los demás negocios del centro
manifestando que se deben evaluar el tamaño y la dimensión de cada espacio, porque hay
algunos comercios que exhiben sus productos fuera del mismo afectando la visibilidad de
los demás negocios. El requirente Pablo Hidalgo manifiesta que en cuanto a esta situación
él personalmente ha hablado con los propietarios de los negocios para que no obstaculicen
mano e indica que con respecto a la renta de los espacios se hace necesario hacer un
pequeño documento para que se delimiten los espacios, el valor de la renta y así cada
propietario este enterado y pueda reclamar en cualquier momento con respecto a alguna
anomalía. El requirente Pablo Hidalgo indica que existe un reglamento con respecto a esto
y que posteriormente se lo hará llegar. Así mismo manifiesta el requirente que solicita y
somete a consideración la autorización para dar en alquiler las áreas comunes del centro
comercial, preguntando que quienes estén de acuerdo que levanten la mano, aprobándose
dicho punto por unanimidad. 6) APROBACIÓN NUEVA CUOTA DE
comercial tiene una cuota de veintiséis quetzales por metro cuadrado más el Impuesto al
Valor Agregado, y dentro de uno de los gastos que vienen a futuro y afectan al centro
comercial esta el aumento a la tarifa de la energía eléctrica y para poderlo costear se hace
(7.5 %) equivalente a uno punto noventa y seis de quetzal por metro cuadrado. La señora
Fabiola de Alonso levanta la mano e indica que con respecto al incremento a la Energía
Eléctrica sería bueno que se tomara en cuenta que el centro comercial en un futuro pueda
pero se tomara en cuenta dicha propuesta para que sea un proyecto a futuro en cuanto se
Alonso exponiendo que su hijo tiene una Maestría en Captación de energía y que él los
puede orientar con respecto a este tema. A lo que el señor Hidalgo Estrada indica que es
la siguiente pregunta: ¿Los focos con los que cuenta el centro comercial son focos tipo
led. El requirente manifiesta que no, que se empezaron a cambiar todos los focos del
energía eléctrica. El señor Miguel Ángel Campos toma la palabra e indica que le hace esta
observación porque en otros centros comerciales han tenido una reducción del sesenta por
ciento de energía eléctrica al cambiar los focos a tipo led. El requirente indica que al
momento de cambiar a energía led, es bastante oneroso, por ejemplo en los parqueos
cambiar un poste tiene un costo de Ciento veintiún mil quetzales, ya que se cuenta con
cuatro focos por cada poste, si se tiene treinta postes sería ciento veinte lámparas, más las
lámparas que se tienen dentro del centro comercial, considera que es más factible cambiar
que es necesario hacer una evaluación de eso, para lo cual es factible fijar una cuota
Hidalgo Estrada manifiesta que se tomará en cuenta dicha propuesta, por lo que se hace
necesario plantear dicho proyecto en una Asamblea Extraordinaria, para poder establecer
el costo del proyecto de la energía eléctrica contando con una opinión de expertos que
determinen que es mejor para el centro comercial, si cambiar todo a tecnología led o a
paneles de energía solar, de momento la propuesta que se tiene es la remodelación del
centro comercial, aunque aún esta en fase de planos, lo que se pretende es contar con una
propuesta que sea viable y que sea financiablemente alcanzable para poder contar con una
nueva imagen del centro comercial, tomando en cuenta que esto es una inversión fuerte.
para damas como para caballeros, de manera que sea más presentable para la clientela que
visita el centro comercial?. A lo que el requirente Hidalgo Estrada manifiesta que es muy
buena la observación, pero que lamentablemente no cuenta con el espacio suficiente para
poder ampliar esta área, ya que hay locales por todos lados. Seguidamente la señora
Reyna de León pregunta: ¿Si los baños que están en la entrada del centro comercial son de
uso exclusivo de Wallmart, o cualquier persona puede acceder a ellos?. A lo que el señor
Pablo Hidalgo responde que los baños son exclusivamente propiedad de Wallmart.
También el señor Geovanni Tiu manifiesta que si hay alguna posibilidad de intercambiar
algún beneficio como publicidad en otros, con los señores de Wallmart a modo de que
todos puedan hacer uso de la batería de los baños. A lo que el requirente Pablo Hidalgo
indica que los baños son exclusivos de cada área, aunque los visitantes hacen uso de los
baños en forma general, ya que no hay ninguna restricción o algún rotulo que prohíba el
uso de los mismos, pero lo ideal sería contar con la autorización de los propietarios. Toma
utilidad, se debería invertir para hacer mejoras. El requirente Pablo Hidalgo expone que
si bien es cierto ha habido utilidad, como la que se obtuvo el año pasado, esta se tomó para
cambiar el techo central de todo el centro comercial y, este año se tiene contemplado
cambiar el techo del área de restaurantes ya que esta muy deteriorado. Seguidamente la
señora Nohemi de Romero toma la palabra haciendo la siguiente pregunta: Que con el
esas áreas, para que la cuota de mantenimiento no se toque?. A lo que el requirente Pablo
hacer una reserva para la remodelación del centro comercial, ya que los gastos correrán
por cuenta de los propietarios de los locales del centro comercial, por lo que se hace
necesario contar con un pequeño porcentaje de dinero, para que cuando se les solicite el
apoyo económico para la remodelación del centro comercial, la cuota no sea muy elevada.
Levanta la mano el señor Luis Villela para hacer una observación, exponiendo que al
propietarios de los locales tendrán que dar un aporte económico, quizás una cuota del
cinco por ciento ó una cuota mas alta posterior de acuerdo al costo del proyecto de
el costo del mismo, ya que ello conlleva ha una inversión muy fuerte. La señora Reyna de
León pregunta, si de momento se cuenta con algún presupuesto para estimar que la cuota
va hacer del siete por ciento; A lo que el señor Villela responde, que no se sabe con
exactitud cual es el porcentaje para presentarlo en este momento, solo que el proyecto se
tiene definido. El señor Fernando Gonzalez toma la palabra para hacer una sugerencia,
manifestando que lo ideal sería que ya teniendo el presupuesto del proyecto, se dejara
pegunta: ¿Si el siete punto cinco por ciento que se ha venido mencionando, es equivalente
al monto que cubrirá el costo adicional que tendrá la luz eléctrica? Por lo que el requirente
Pablo Hidalgo responde que si es el siete punto cinco por ciento, porque es un aumento del
cien por ciento, ya que actualmente se esta pagando treinta y dos mil quetzales mensuales.
La señora Fabiola de Alonzo levanta la mano para hacer una propuesta, exponiendo que si
se deja un aporte del cinco por ciento, aunque lo más viable es esperar a que se presente el
presupuesto del proyecto. Toma la palabra el señor Villela para aclarar que el incremento
del siete punto cinco por ciento es para la luz, y este incremento no tiene que ver con la
remodelación. El señor Fernando González manifiesta que quizás hubo un mal entendido,
porque se dijo que el siete punto cinco por ciento cubría el incremento de la luz y la
manifestando que para que se de el aumento de la energía eléctrica aún hay unos meses.
El señor Fernando González indica que nuevamente hubo un mal entendido, ya que como
remodelación del centro comercial, por comodidad de cada uno de los propietarios, por
dicha razón hizo tal sugerencia. La señora Fabiola de Alonza interviene nuevamente
exige. El señor Pablo Hidalgo manifiesta que deja a discreción de los propietarios el
aumento en la cuota, ya que ellos son los que tienen la potestad para poder tomar esa
decisión, pero lo más importante es contar con una cuota para poder cubrir el incremento
de la luz y para cubrir ese aumento es de que él sugiere que sea del siete punto cinco por
energía eléctrica. El señor German Paredes hace una pregunta: ¿Cuantas áreas comunes se
tienen en arrendamiento?. A lo que el requirente señor Pablo Hidalgo manifiesta que son
tres áreas como se indicó anteriormente y, estas áreas son: frente wallmart, los cines, y
donde están los juegos, y el único inconveniente que existe, es que no hay mas espacios
para disponer de mayores ingresos. El señor Giovanni Tiu manifiesta, que si no hay otra
alternativa que sea más viable para poder obtener esos ingresos, ya que la situación
económica les afecta a todos, ya que al aumentar la cuota de mantenimiento los inquilinos
quizás no estén de acuerdo, lo que sugiere es que los espacios de las áreas comunes se den
en arrendamiento con mayor frecuencia para poder obtener mayores ingresos y de esta
forma lograr la recaudación de ese dinero. Seguidamente toma nuevamente la palabra el
señor Villela, indicando que esta de acuerdo con la propuesta del señor Tiu, además indica
que si se hace un hibrido, se podría dar un incremento de un cuatro por ciento y el tres
punto cinco por ciento restante, se podría manejar con la administración del centro
comercial quizás a través de la reducción de gastos del centro comercial. Toma la palabra
el señor Pablo Hidalgo, preguntando a los presentes que si están de acuerdo con la
propuesta del señor Villela para someterlo a votación, a lo que por mayoría se aprueba que
la cuota sea del cuatro por ciento (4 %). 7) ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
procederá a la elección de la Nueva Junta Directiva dos mil trece, dando a conocer tres
reelije la Junta Directiva que actualmente esta. El señor Miguel Ángel Campos indica que
hace la siguiente pregunta: ¿Ya se presentó la actual Junta Directiva?. Toma la palabra el
señor Pablo Hidalgo, manifestando que al principio de dicha Asamblea se presentó a la
Junta Directiva, procediendo nuevamente a dar los nombres de las personas que integran
pregunta: ¿Están presentes todos los miembros de la Junta Directiva?. A lo que el señor
Hidalgo Estrada responde que únicamente esta presente el señor Luis Villela.
Seguidamente el señor Luis Villela manifiesta que los señores HAROLDO SALGUEROS
presentes porque su trabajo tiene que ver con los centros comerciales, por tal motivo
regionales del centro comercial, son un equipo que trabajan constantemente no solo por el
porcentaje que tienen sino porque trabajan a través de metas y objetivos uniendo esfuerzos
que se pueden mejorar, los aportes deben ir con una entrega de día a día, la Junta Directiva
tiene el compromiso y la responsabilidad de trabajar siempre, por lo que siempre estarán
que la Junta Directiva esta integrado por personal de Multiproyectos, agregando que
siempre han contado con el respaldo de ellos y, cuando se tuvo una crisis económica ellos
salieron al rescate, ellos han sido los mas interesados en que este proyecto salga avante,
por tal motivo considera que ellos son las personas idóneas para integrar la Junta
Directiva, y si alguien quisiera apoyarlos sería factible que se pudiera agregar a la Junta
Directiva a uno o dos personas más. Aprovecha la oportunidad para felicitar al Licenciado
Hidalgo Estrada manifestando que esta satisfecho con la laborar que ha realizado y le da
voto de confianza, y que ha trabajado siempre por el bienestar del centro comercial. Toma
González y Miguel Ángel Campos para que puedan integrar la nueva Junta Directiva,
manifestando que es bueno que la Directiva seste integrada por personas que residan en
esta ciudad. El señor Gonzalez agradece a la señora de Alonzo su invitación, manifestando
que se debe de contar con un consenso, y que las personas que integran la Directiva estén
quienes estén deben tomar decisiones que sean de beneficio para el centro comercial,
indicando que aunque integre la Junta Directiva, hace la aclaración que no esperen que
tome muchas decisiones, porque deben estar consientes de que hay una directiva matriz
que tiene mas votos y voz y ellos serán siempre los que tomen las decisiones y no
de Alonzo sugiriendo que el señor Luis Villela siga fungiendo como Presidente como
hasta ahora lo ha venido haciendo. El señor Luis Villela hace mención que la empresa
Multiproyectos si bien es cierto cuenta con una mayor ventaja, es la mas interesada que
este proyecto se siga manteniendo, pero si el señor Fernando González quiere formar parte
Miguel Ángel Campos y hace la siguiente pregunta: ¿Si la Junta Directiva se reúne en
reuniones pueden variar, generalmente en las visitas que hacen que pueden ser quincenales
se tocan puntos operativos y comerciales que día a día marcan el centro comercial, como
Junta Directiva se meten de lleno en las decisiones que se hallan de tomar, son reuniones
que se van dando para darle continuidad a los proyectos, aunque lo ideal es que las
reuniones sean en Quetzaltenango. El señor Fernando Gonzalez toma nuevamente la
tiene que ser por mayoría si todos le dan su voto de confianza, con gusto acepta el cargo
que se le asigne. Así mismo toma la palabra el señor Miguel Ángel Campos agradeciendo
El Licenciado Julio César Noguera Castro hace una intervención manifestando que si la
propuesta es que se tome en cuenta la actual Junta Directiva y que se someta a votación a
los señores Fernando González y Miguel Ángel Campos para que formen parte de la Junta
Directiva. Toma la palabra el señor Pablo Hidalgo Estrada manifestando que en virtud de
no existir otra propuesta por parte de la Asamblea y, estando de acuerdo por mayoría
ANGEL CAMPOS. El Licenciado Noguera Castro toma la palabra para dar una
información con respecto al tema de la energía eléctrica, indicando que es un tema que
ataña a todos los quetzaltecos y, que desde el gobierno del Licenciado Quemé se
principiaron a tener problemas con el INDE, ya que hay un contrato suscrito entre la
cuota favorable ya que es la más baja en todo el país, a consecuencia de los atrasos en las
cuotas el INDE empezó a presionar y a querer de una manera impositiva implementar una
tarifa social en la ciudad, en ese tiempo se planteo una acción administrativa en contra de
formulamento legal de parte del INDE, desde aproximadamente hace unos seis años que
los vecinos de Quetzaltenango tuvieron la oportunidad de seguir contando con esa cuota
baja, gracias a la presentación de ese proceso administrativo, el cual iba a ser declarado sin
lugar porque no era la instancia correspondiente y el INDE no había tomado las acciones
amenazado suspender la energía eléctrica, garantizando con dicho amparo que ellos no
tenían que suspender la energía eléctrica que es un servicio vital para una población tan
mantenimiento. A continuación el señor Hidalgo Estrada pregunta si hay otro punto que se
deba tratar o someter a votación, por lo que no habiendo nada más que tratar, manifiesta
TERCERO: Siendo las doce horas con cincuenta y cinco minutos, del propio día al inicio
indicado en el mismo lugar, se da por terminada la presente Acta Notarial, la cual previa
lectura, se acepta, ratifica y conforme con ello se firma únicamente por el requirente,