MODELO

KAIZEN
VALENTINA MILLAN TORRES
NATHALIA MORALES MONDRAGON
MARIANA ZAPATA MARTINEZ
¿QUE ES EL METODO KAIZEN?
Es un movimiento que se originó en
Japón como resultado de la
necesidad del país de alcanzar el nivel
del resto de naciones occidentales
para poder competir con ellas. Kaizen
es lo opuesto a la conformidad y
complacencia.
Si atendemos a la traducción literal
del término, Kai significa “cambio”,
y Zen “mejora”, El uso común de su
traducción al castellano es “mejora
continua”.
¿CUAL ES SU OBJETIVO?®
Ya que es un sistema de gestión que
está orientado a la mejora continua
de procesos en busca de erradicar
todas aquellos desperdicios,
despilfarros o ineficiencias que se
puedan dar en los sistemas
productivos.
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¿COMO FUNCIONA EL METODO KAIZEN?

⦁ Establecimiento de metas claras y realistas, bien documentadas.

⦁ Revisión del estado actual de la situación y desarrollo de un plan de
optimización.
⦁ Implementación de mejoras.
⦁ Revisión y aplicación de las correcciones necesarias.
⦁ Elaboración de un informe de resultados y determinación de los elementos de
seguimiento.

Se le conoce normalmente como PDCA (Plan, Do, Check y Act: planificar,

hacer, comprobar y actuar).

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RASGOS DISTINTIVOS CATEGORIAS DE VENTAJAS
INEFICIENCIAS

⦁ Mejora en pequeños ⦁ Excesos de ⦁ Reducción de los

pasos producción desperdicios o
⦁ Mejora sin grandes ⦁ Defectos residuos.
inversiones ⦁ Inventarios ⦁ Crea líderes en las
⦁ Mejora con la organizaciones
⦁ Transportes
participación de ⦁ Fomenta valores
todos los miembros ⦁ Demoras personales y
de la organización ⦁ Procesos laborales
⦁ Mejorar actuando, innecesarios ⦁ Crea hábitos
implantando positivos y
rápidamente las constructivos
mejoras ⦁ Aumenta la
competitividad

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BENEFICIOS
⦁ Disminución de la generación de residuos: al ganar en eficiencia y utilizar
mejor las habilidades de los empleados se minimizan los desechos, elementos
que no producen valor.
⦁ Aumento de los niveles de satisfacción: un hecho que tiene un impacto
directo en la forma en que se hacen las cosas, iniciando un ciclo de motivación
que se mantiene en el tiempo.
⦁ Mayor grado de compromiso: los miembros del equipo presentan un mayor
interés en su trabajo y son más proclives a comprometerse con las metas de la
organización.
⦁ Mejores tasas de retención del talento: cuando las personas se encuentran
satisfechas y motivadas son más propensas a quedarse, ya que no necesitan
buscar en otros lugares lo que ya han conseguido y les depara un futuro
prometedor.

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 BENEFICIOS
⦁ Incremento de la competitividad: el aumento de la eficiencia contribuye
a lograr costos más bajos y productos de mejor calidad, mejorando el
posicionamiento de la empresa en el mercado.
⦁ Impulso a los niveles de satisfacción de los consumidores: que
obtienen un mejor servicio y se benefician de productos de mayor calidad y
con menos defectos.
⦁ Optimización de la resolución de problemas: al enfocar los procesos
desde una perspectiva de búsqueda de soluciones, los propios empleados
están capacitados para resolver problemas de forma continua.
⦁ Fortalecimiento de los equipos: al trabajar juntos para resolver
problemas, gracias al método Kaizen se fortalecen los vínculos y se
construyen equipos mejores y más resistentes, preparados para afrontar
cualquier desafío.

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LAS 5 S DEL
“
METODO KAIZEN
⦁
⦁
Seiri: Es preciso distinguir lo necesario de lo que no lo es.
Seiton: hay que listar manera ordenada todos los elementos que
nos han quedado tras el Seiri. El Seiton lleva a organizar los
elementos necesarios para reducir el tiempo de búsqueda y
esfuerzo.
⦁ Seiso: la S más importante de todas, implica conocer todos los
procesos de la organización lo suficientemente en detalle para que
cualquier problema sea identificado y podamos solucionarlo..
⦁ Seiketsu: la compañía debe tener a su alcance los recursos
necesario para fomentar un buen ambiente y competitividad
necesaria en la plantilla. Para ser el mejor se debe contar con las
mejores herramientas de trabajo.
⦁ Shitsuke: promover la idea del Kaizen y fomentar el compromiso
con “las cinco S”. Estos cinco puntos no servirán de nada si no hay
compromiso.
EMPRESAS QUE SE HAN
CAMBIADO
FORD NESTLÉ SONY
adoptó la filosofía Kaizen utilizó el método para desde los años 80, llevan
en 2006. La compañía se reducir los desperdicios al a cabo una mejora
enfoco en adoptar tiempo que achican el continua de sus
prácticas que les tiempo y la cantidad de estándares productivos
permitiera hacer sus materiales que se usan en en busca de lo que se
procesos más eficientes cada proceso. Además, conoce como “cero
ubicando maneras de Kaizen les es útil para defectos”.
reducir los tiempos y encontrar el mejor uso para
corrigiendo las acciones el espacio que tienen
repetitivas para que cada disponible en sus plantas, los
vez que se hace se haga recursos a la mano y la mejor
de manera más eficiente a utilización del talento y la
la vez anterior tecnología que tienen a
disposición.
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 PASOS PARA SU
IMPLEMENTACION
1. Selección del tema: Posibles temas a tratar pueden ser la productividad (mejora de tiempos), calidad
(requerimientos del cliente) o la seguridad (reducción de accidentes).
2. Creación de equipos de trabajo: en lo posible debe ser multidisciplinario para que haya experiencia de
toda las áreas y en cada una haya un líder
3. Obtención y análisis de datos: determina las causas principales del problema mediante Pareto,
dispersión, histogramas, causa-efecto, estratificación, grafica de control, hoja de chequeo, etc…
4. Gembutsu Gemba: acude al área donde se identificó el problema para verificar los datos obtenidos en
el punto 3.
5. Plan de contramedidas: es importante tomarlas para los problemas críticos de la empresa, se
registrarán en un plan que incluya fechas para implementarlas y responsables de la ejecución de estas
6. Seguimiento y evaluación de resultados: se llevará un seguimiento esperando resultados, de lo
contrario se realizaran los pasos anteriores nuevamente para la verificación del área del trabajo
7. Estandarización y expansión: tras medes de buenos resultados se define que el problema esta bajo
control para que las cambios puedan ser aprovechados
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EJEMPLOS DE APLICACION
BASADOS EN EL METODO KAIZEN
⦁ Reuniones de
empleados y jefes. Un
buen ejemplo
del Kaizen sería
establecer reuniones
periódicas entre
empleados y jefas para
analizar y resolver los
conflictos existentes en la
empresa y crear tácticas
para mejorarlos.
⦁ Organización del
trabajo en grupos: otra
de las metodologías
del Kaizen que pueden
llevar al éxito en el trabajo
sería la organización del
trabajo en pequeños
grupos que realicen
distintas labores o
proyectores, garantizando
así una mayor implicación
de los trabajadores.
⦁ Fijación de
objetivos: principal
mente destaca de
la filosofía
Kaizen el
establecimiento de
un objetivo común,
de forma que todos
los trabajadores
unan fuerzas y se
esfuercen en
alcanzarlo.
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 CONCLUSIONES
• la filosofía kaizen ayuda a reducir los costos y
aumentar en gran medida los parámetros de
calidad en la elaboración de un producto o
servicio.
• Permite que las organizaciones sean más
eficientes y competitivas, fortalezas que le
ayudarán a permanecer en el mercado.
• Kaizen esta relacionado con la voluntad de ser
cada vez mejores, actuar con eficacia y ser mas
creativos.
¡GRACIAS!
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