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CODIGO: FE-214
PLAN DE TRABAJO ANUAL FECHA:
PAGINA: 1

AÑO 2019
Dirigido a personal : Meses

No. ACTIVIDADES ADMINISTR OPERACION MANTENIM

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Fecha Cumplimiento OBSERVACIONES
ATIVOS ES IENTO

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1 Inspecciones Gerenciales
2 Reunion gerencial
3 Auditoria Interna de HSE
4 Auditoria externa del RUC - CCS
5 Revision de Objetivos y metas HSE
6 Difusion de Objetivos y politicas de HSE
7 Evaluacion de Desempeño
Aplicación de la evaluacion S&SO de la gestion en
8
seguridad y sst
Asesoria Tecnica integral, elaboracion, revision,
9 presentacion de informes seguimiento y control en
sst
10 Elaboracion de Informe Gestion Calidad
11 Revision de requisitos legales
12 Revision de presupuesto
13 Revision de Listado Maestro
14 Reunion Comité de Convivencia Laboral
15 Reunión de Seguridad y Salud en el Trabajo
16 Encuesta Clima laboral
17 Divulgación de la Revisión por la Dirección

2. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

17 Capacitacion en uso de EPP Coordinador HSE

18 Inspecciones de seguridad Coordinador HSE
19 Informe de HSE a clientes Cliente
20 Charlas Diarias de HSEQ y TH
21 Reuniones de Copasst COPASST
22 Seguimiento a reportes de copasst y reuniones TRIMESTRAL
23 Medicion de Luxometria (ARL) Puestos de Trabajo
24 Practica en Control de Incendios - Extintores
25 inspecciones a equipos contra incendios
26 Mediciones de Ruido - Dosimetrias (ARL) Puestos de Trabajo
27 Capacitacion en conservacion auditiva
28 MODULO prevencion en ATEL
Revision seguimiento a Reportes de Actos y
29 Trimestral
Condiciones inseguras
30 Estudio de puesto de trabajo Puestos de Trabajo
31 Realizacion de Simulacro de emergencias
32 capacitacion manejo seguro de herramientas.
33 capacitacion en sistema HSEQ
cap. Manipulacion y Almacenamiento de Sustancias
34
Quimicas
Formacion en busqueda y rescate a la brigada de
36
emergencia

37 Analisis de la caracterizacion de la accidentalidad y

sus causas basicas e inmediatas
38 Revisión de telefonos de emergencia
39 Revision programa de mantenimiento

3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

40 Seguimiento Visiometrias ( ARl)

41 Seguimiento Audiometria
42 Entrenamiento en Primeros Auxilos
43 Riesgo psicosocial Rumboterapia
44 Realizacion de Fumigacion
45 Jornada de Vacunacion
46 Taller Higiene Postural
47 Inspeccion, estado y uso de EPP
48 Divulgacion Riesgos de Salud publica
49 estilos de vida alcoholismo y drogadiccion
50 Pruebas de alcohol
51 Prueba de Drogas
52 Calibracion Alcoholimetro
53 Bienestar

4. GESTION AMBIENTAL

54 Capacitacion Conservacion del medio ambiente

55 Medicion de gases por lectura directa
56 Clasificacion de residuos solidos
57 charlas de gestión ambiental
indicadores de cobertura y eficacia programas de
58
residuos
60 Dia Mundial del Reciclaje
No
TIPO DE ACTIVIDAD OBJETIVO TEMAS A TRATAR ALCANCE
.

Identificar las falencias a nivel Inspección a todas las

1 Inspecciones Gerenciales Según formato de inspección.
estructural y físico de la empresa. áreas de la empresa

aspectos relevantes al área de SST

Demostrar el compromiso gerencial con el Todos los trabajadores de
2 Reunión gerencial (Políticas, Procedimientos, motivación,
SGSST la empresa
etc.)

3 Auditoria Interna de HSE Verificar el estado del sistema SGSST Todo el programa

4 Auditoria externa del RUC - CCS Verificar el estado del sistema SGSST Todo el programa

Realizar divulgación de los objetivos y Políticas generales y objetivos de la Todos los trabajadores de
5 Difusión de Objetivos y políticas de HSE
adonde en temas de seguridad política de HSE la empresa

Que son los EPP, Almacenamiento de EPP,

Verificar la responsabilidad de los Utilización de EPP, Protección de las Para todo el personal de la
6 Capacitación en uso de EPP
trabajadores, la integridad y sus valores. manos, Protección auditiva, Protección empresa
respiratoria, Protección de los pies.

Identificar las falencias a nivel Inspección a todas las

7 Inspecciones de seguridad Según formato de inspección.
estructural y físico de la empresa. áreas de la empresa
 Temas de seguridad en aeródromos, medio prevención de
8 Informe de HSE a clientes cumplir con requisitos establecidos
ambiente y estadísticas de accidentalidad. accidentalidad

estadísticas de
9 Informe de HSE a CCS cumplir con requisitos establecidos estadísticas de accidentalidad
accidentalidad

Recordar y resaltar las normas de Todos los relacionados con seguridad, Todos los trabajadores de
10 Charlas Diarias de HSEQ y TH
seguridad Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo la empresa

Identificar aspectos relevantes de Todos los relacionados con seguridad, Todas las actividades de la
11 Reuniones de seguridad
seguridad Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo empresa

Dotaciones,
Mejoramiento de condiciones de Puestos de trabajo, Todas las actividades y
12 Reuniones de Copasst
seguridad Incidentes, personal de la empresa
Arreglo de infraestructura, etc.

Identificar el cumplimiento con las Se realiza a unos puestos

13 Medición de Luxometria (ARL Realización de mediciones
condiciones de iluminación según la norma de trabajo especifico

Que son primeros auxilios,

Signos vitales,
capacitar al trabajador para la atención Identificación y clasificación de
Todo el personal de la
14 Capacitación en Primeros Auxilios primaria en caso de presentarse un heridas , Primeros auxilios en heridas ,
empresa
evento. Fracturas,
Quemaduras,
etc.

Que los trabajadores tengan la capacidad

Capacitación en Control de Incendios - Trilogía del fuego, Todo el personal de la
15 de apagar un conato de incendio, con el
Extintores Tipos de incendio, empresa
uso adecuado de los extintores

5 puntos (oficinas, hangar,

Identificar áreas de mayor impacto y
18 Mediciones de Ruido - Sonometrias (Arl Realización de mediciones área de pruebas,
realizar plan de acción .
despacho)
 Como funciona el sistema auditivo
Que es el ruido
Capacitación en conservación auditiva fomentar el autocuidado y la utilización Tipos de ruido Todo el personal de la
19
( ARP) adecuada de protección auditiva Efectos del ruido empresa
Control de ruido
Prevención auditiva
Conceptos de CRM
Factor Humano
Alcanzar un nivel de alto conocimiento en Administración del Error Pilotos, Directores de
20 capacitación en CRM la cultura aeronáutica y relacionar los Dinámicas de Grupo Área, Despachador y
conceptos con la seguridad de vuelo. Toma de decisiones Gerencia
Mantenimientos
Investigación de incidentes
Conceptos básicos
Marco legal , IVG de ATEP
evitar la ocurrencia de accidentes de Todo el personal de la
21 Capacitación prevención en ATEP Resolución 1401 / 07, Costos de los
trabajo y/o enfermedades profesionales. empresa
accidentes, Acciones preventivas y
gestión de los riesgos
3 puestos de trabajo
Identificar las oportunidades de
22 Estudio de puesto de trabajo Estudio de puesto de trabajo (técnicos, Ayudantes y
mejoramiento de los puestos de trabajo
oficina)
Evaluar la capacidad de reacción del Ejecución de simulacro Respuesta de Todo el personal de la
23 Realización de Simulacro de emergencias
personal de la empresa en tiempo brigadas empresa

Definición de herramientas
Evitar la ocurrencia de accidentes de Clases de herramientas
capacitación manejo seguro de Técnicos Ayudantes y
24 trabajo por riesgos mecánicos y Riesgos de accidentes
herramientas. Directores de Área
ergonómicos. Causas de los accidentes
Prevención de los accidentes

25 Reinducción a todo el personal
Publicar boletines de seguridad en
26
cartelera
capacitación. manejo seguro de sustancias
27
químicas.
28
29 Divulgación Hojas de seguridad MSDS
30 Monitoreo Biológico Visiometrias ( ARP)
31 Realización de Fumigación
mantener actualizados los temas de
seguridad y las políticas de la empresa en seguridad, Riesgos de la empresa, PFR ,
el personal
generar una cultura de seguridad
Evitar accidentes y/o enfermedades
laborales por manipulación de sustancias
químicas
que el trabajador adquiera conocimientos Hoja de seguridad
sobre el manejo de las hojas de seguridad Tarjetas de emergencia
Identificar casos con perdida visual
Establecer control a los insectos y
roedores
COPASO, Brigadas de emergencia,
Políticas, Plan de emergencias,
Organigrama de la empresa, Objetivos de
Todo el personal de la
empresa
aspectos e impactos ambientales,
Reglamento de HSI y Procedimientos
seguros
todo lo relacionado con temas de seguridad Todo el personal de la
industrial y aérea empresa
Que son productos químicos
Que son materiales peligrosos,
Como se clasifica riesgo químico,
Clasificación de mercancías peligrosas,
Todo el personal de la
Riesgos en la manipulación,
empresa
sistemas de demarcación y etiquetado,
Derrame de químicos
Hojas de seguridad, Tarjetas de
Emergencia
personal de servicios
generales, ayudantes
técnicos y directores de
área
Todo el personal de la
Realización de visiometrias
empresa
todas las instalaciones de
Realización de fumigación
la empresa
 Todo el personal de la
32 Monitoreo Biológico Audiometría Identificar y controlar la aparición de EP Realización de audiometrías
empresa

realización de estudio de condiciones de Todo el personal de la

33 Diagnostico de condiciones de salud Identificar las afecciones del personal
salud empresa

Que es farmacodependencia
Manifestaciones
Capacitación en alcoholismo y Evitar la incidencia y/o consumo de este Que es alcoholismo Todo el personal de la
34
Drtogadiccion tipo de sustancias. Manifestaciones de consumo empresa
Consecuencias personales y familiares
Prevención
Que es la higiene postural
Tipos de posturas
Capacitación en Ergonomía-(HIGIENE prevenir la presencia de enfermedades Posturas y posiciones Todo el personal de la
35
POSTURAL) osteomusculares Uso del computador empresa
Metodos de prevencion para aparicion
de lesiones

Todo el personal de la
36 Inspección, estado y uso de EPP verificar el estado de los EPP Realizacion de inspeccion según formato
empresa

Que son riesgos publicos

que el trabajador adquiera conocimientos
Divulgación Riesgos de Salud Publica - Cuales son los riesgos publicos Todo el personal de la
37 sobre los riesgos propios de la región y
Región Afecciones a la salud empresa
como minimizar los riesgos para su familia
Como prevenir los riesgos publicos
Salud y el trabajo
Capacitación en estilos de vida y trabajo motivar al trabajador en la realizacion de Todo el personal de la
39 comportamiento
saludable sus actividades empresa
Manejo del estrés
Liderazgo
Todo el personal de la
40 Taller de relaciones interpersonales mejoramiento de clima laboral Trabajo en equipo
empresa
Comunicación

41 Conservación del medio ambiente
promover cambio de actitud referente a
la problemática de conservación
ambiental.
Descripción de la problemática ambiental
Contaminación ambiental
Todo el personal de la
Aspectos e impactos ambientales
empresa
Medidas de conservación ambiental
Programas ambientales

enseñar al trabajador la forma realizar descripción de los programas de Todo el personal de la

42 Clasificación de residuos sólidos
correcta de reciclar gestión empresa

Dar a conocer los diferente peligros Diferentes clasees de peligros

Capacitacion en Manejo defensivo y Todo el personal de la
43 y la manera de reaccionar en caso de señales de transito
Seguridad Vial empresa
una emergenica entre otros temas

Realizacion de Rumboterapia para la

relajacion y manejo de estrés laboral
Todo el personal de la
44 Factores Psicosociales en el Trabajo debido a los diferentes factores de
empresa
riesgos que se presentan en la
realizacipon de las diferentes labores
DURACIÓN RESPONSABLE

N/A Gerencia

N/A Gerencia

Director Administrativo,
N/A
Gerencia y Coord. HSE
Director Administrativo,
N/A Coord. HSE y Auditores
de CCS

2 Horas Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A Coord. HSE

 N/A Coord. HSE

N/A Coord. HSE

Director Administrativo y
5 Minutos
Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

1 Hora Presidente de COPASO

N/A ARL y Coord. HSE

2 Horas Coord. HSE

1 hora Coord. HSE y Roytex

N/A
1 hora

8 Horas

1 Hora ARL y Coord. HSE

N/A ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

1 hora ARL y Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A Jefe de seguridad Aérea

2 Horas Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

 N/A ARL y Coord. HSE

N/A IPS Asistir y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

3 Horas ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

2 Horas ARP y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas Coord. HSE

1 Hora ARL y Coord. HSE

2 ARL y Coord. HSE

 ACTIVIDADES CRONOGRAMA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ

17 15 15 14 16 15 19 16 18 16 18 15 25 23 20
cumplimiento
88% 93% 94% 84% 89% 83% 92% 0%

cumplimiento del primer semestre de

PLAN DE ACCION

OBSERVACION MES ACCION

MA

SEP OCT NOV DIC

PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ

21 19 18 17 223 114
0% 0% 0% 0%

RESPONSABLE FECHA DE CIERRE

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Total actividades ejecutadas / Total actividades programadas

51%

114 actividades realizadas

223 actividades programadas para el año

ANÁLISIS