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INSTRUCTIVO Revisión 02
Fecha 27/07/2020
CAMBIO DE PRODUCTO NO
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INSTRUCTIVO DE
CAMBIO DE PRODUCTO NO
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1. PROPÓSITO
Asegurar que todo el producto terminado que amerite ser cambiado, se identifique
dentro de nuestros canales de distribución, se registren en el Sistema Comercial y
sea atendido correctamente, incluyendo también las roturas.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
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3.5. ROTURA: Fractura de un envase de vidrio, PET, REPET o bidón, por lo cual,
el producto puede haber perdido gas o líquido. Esta rotura puede haber
ocurrido en el Abastecimiento o la Distribución. Agrupa a los motivos: Rotura
espontánea, rajadura / fisura en la base y cuerpo, pico roto, Hand Grip
(gollete) roto, entre otros. No constituye un cambio de producto la rotura por
mala manipulación.
3.6. ROTURA ESPONTÁNEA: Producto en envase de vidrio o PET que sin haber
sido manipulado se rompe espontáneamente. La rotura es característica y
se presenta en envases de vidrio por: Fatiga del envase por el uso, mala
distribución del vidrio en el envase nuevo y por choque térmico. En envases
PET generalmente se presenta por el agrietamiento (stress cracking) en la
base.
3.8. CAMBIOS ESPECIALES (MASIVO): Son los pedidos de cambios del punto
de venta en relación a un mismo motivo de cambio y del mismo producto por
cantidades mayores a:
• 5 bidones de agua
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• Productos Discontinuos.
3.9. CAMBIOS SIMPLES: Son pedidos de cambios del punto de venta por
cantidades menores a los indicados en los cambios especiales.
4. REFERENCIAS
5. PROCEDIMIENTO
5.1. RESPONSABILIDADES
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IDENTIFICACIÓN EN MERCADO Y
ALMACENAMIENTO EN TRASLADO DE
DISTRIBUIDORA PMA
DISTRIBUIDORA PMA DISTRIBUIDORA PMA A
CLSA
PUNTO DE VENTA:
Cambios:
Por vencimiento
Por proceso/otros
Roturas:
Rotura espontánea
Fisura / rajadura en Envío semanal CLSA
cuerpo y/o base PNC a ACL (Distribución)
Almacenamiento (Distribución) de Verifica PNC y
Aplicación de Registros en
de PNC en acuerdo a aplica las
requisito el Sistema Distribuidora
ALMACÉN DPMA: cantidad disposiciones
para cambio Comercial PMA
Cambios: registrada en establecidas por
Por vencimiento Sistema CLSA. Dispone
Por proceso/otros Comercial de PNC
Roturas:
Rotura espontánea
Fisura / rajadura en
cuerpo y/o base, otras
roturas
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No
ASISTENTE DE ALMACÉN PMA Comunica al
Gerente de ¿Cliente Gestor de Venta
Realiza el manejo de PNC según Item Ventas CLSA acepta?
4.2- Instrucción (…). Identifica y gestiona
cambio. Proceder
según Item 4.2-
Se desecha Instrucción (…)
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I
A
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RESPONSABLES DE DISTRIBUCIÒN
Extensión
6.1 CONTABILIDAD
RESPONSABLES DE DISTRIBUCIÒN
Comunica a Notario para redactar acta
Separar producto que no cumple requisitos de cambio notarial de destrucción de producto
Extensión
6.1 RESPONSABLES DE DISTRIBUCIÒN
RESPONSABLES DE DISTRIBUCIÒN
Extensión
6.1 RESPONSABLES DE DISTRIBUCIÒN
FIN
Comunica vía correo a: jefaturas de Distribución y
Control de Operaciones PMA, Analista AQP y Gerente/
Adm de PMA
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6. EXTENSIONES
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Todo producto que, al momento del reclamo, muestra que ha(n) sido
removida(os) la(los) tapa (tapones):
Cód. AS Motivo de Cambio- Definición y criterio
400 Aplicación
Pico Roto (Interior, Envase de vidrio que presenta rotura o astillamiento en la
Exterior) superficie de cierre de pico. Esto puede producirse en
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Aplica sólo para envases planta, por lo que generalmente deja huella en el liner de
de vidrio la tapa. En este caso se acepta que el producto haya sido
destapado, pero debe estar con la tapa que le
corresponde y contener más de ¾ parte de la bebida
(75%).
204 La rotura o astillamiento también puede producirse en el
proceso de Distribución en cuyo caso no procede el
cambio y se debe indagar y corregir malas condiciones
de manipulación.
Mal Sabor Productos Dispenser y Bag In Box (BIB) que al ser
Aplica solo para balones, degustados causan una sensación en el paladar
Bag In Box y Bidones de diferente a lo normal. Debe contener más del 70% del
Agua producto y debe estar con su tapa.
Para bidones procede si el envase está abierto, pero
debe estar con su tapa. Además, debe contar con la
autorización del supervisor y/o Jefe de Ventas de PMA.
Considerar la participación de Aseguramiento de la
Calidad en caso de sospechar de una adulterización.
Para el caso de Balones, muestra que los tapones han
sido removidos de los conectores junto con el plástico
termocontraible, pero mantiene el precinto de seguridad
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en la tapa.
Para el caso de Bag In Box la tapa de la bolsa puede
mostrar signos de manipulación, pero la caja no debe
estar deteriorada.
Producto no sale Productos en balones y BIB que no fluye por la válvula de
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Aplica para balones y BIB salida. Para el caso de balones se evidencia al estar
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conectado al mismo dispensador, a pesar de que los
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parámetros de control se encuentran dentro de
309
especificación
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7. INDICADORES DE EFICIENCIA
8. ANEXOS
No Aplica
9. REGISTROS
N.º Nombre Responsable Tiempo de Lugar Disposición
retención Final
Reporte de Cambios Analista Principal 2 años Directorio Destrucción
01
de PNC de AC en Red:
Borrador
CONTROL DE CAMBIOS
Detalle de la Modificación
N.º Edición
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