SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GCSP-F-138

GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO

PROCESO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Versión: 001
DE TRANSPORTE
ACTA DE REUNIÓN DE CAPACITACIÓN
FORMATO PGGS Fecha: 05/09/2014

Fecha: 27/05/2020
Hora inicio: 6:30 a.m. Hora de finalización: 7:30 a.m.
Lugar: Finca El Piñón

Tema: Socialización de protocolo de bioseguridad, lineamientos para la prevención de contagio

por Covid -19, responsabilidades y recomendaciones ante la situación de pandemia.
Personal asistente: Ver listado anexo

Nombre del capacitador: CAROLINA JARAMILLO GALEANO

Objetivo: Orientar a todo el personal de ALDEBARAN S.A.S en la implementación de los

lineamientos para continuar con la ejecución de sus labores durante la emergencia sanitaria
para prevenir y mitigar el riesgo de exposición y contagio por infección respiratoria aguda por
COVID-19 atendiendo de manera estricta los lineamientos dados por el ministerio de salud y
protección social en la resolución 000666 de 2020

Actividades Desarrolladas:

Se socializaron los siguientes temas en contexto con el protocolo:

• RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR

• ACTIVIDADES Y CONTROLES La implementación de las siguientes medidas será
estrictamente obligatoria:

Avenida Calle 26 Nro. 59-51 Torre 4 y/o Calle 24A Nro. 59-42 Torre 4 Piso 2.
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Lavado de manos:

Interacción y distanciamiento social :

 Saludo: evitar el contacto físico, no dar la mano, besos o abrazos.
 Distancia: conservar una distancia aproximada de 2 metros con los demás compañeros.

 Interacción social: evitar la asistencia a lugares con aglomeración de personas que

puedan tener síntomas o padecer patologías relacionadas y contagiosas.
 Reuniones, charlas y capacitaciones: realizar estas actividades en lugares abiertos y
ventilados, con una distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
 Restrinja las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
 Al salir de las viviendas el personal debe seguir las siguientes recomendaciones:
- Si sale en carro o moto particular limpie las manijas, timones y retrovisores con un
paño humedecido con alcohol.
- No salude con la mano, besos o abrazos.
- No se toque la cara, boca, nariz u ojos con las manos sin previamente haberlas lavado
o desinfectado.
 Al ingresar a las viviendas el personal debe seguir las siguientes recomendaciones:
- Quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.

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- Cámbiese de ropa antes de interactuar con los miembros de su familia.

- Mantenga separada las prendas de trabajo de las prendas personales.
- Báñese con abundante agua y jabón.
- Desinfecte los elementos que han sido utilizados al exterior de la vivienda.

• Tapabocas: Es una medida obligatoria el uso de mascarilla de protección respiratoria para

las actividades donde el personal requiera contacto directo o cercano entre si y para los
traslados del mismo en los vehículos de la empresa.
• Los tapabocas lavables deber ser lavados todos los días, para ello utilice agua y jabón
convencional, al terminar la jornada y secados en un lugar limpio y seco y recordar que
su uso es personal.
• Lávese las manos antes de ponerse el tapabocas.
• Sostenga el tapabocas de los elásticos, póngalos detrás de cada oreja, ajuste la pieza
metálica a su nariz y cubra el mentón.
• No use el tapabocas si este se encuentra roto, sucio o húmedo.
• Retire el tapabocas solo desde los elásticos, no toque la parte externa, una vez retirados
deposítelo en la bolsa establecida para su disposición final y lave sus manos.
• El tapabocas debe guardarse en su empaque original cuando no se esté usando, no debe
guardarse en bolsos o bolsillos ni dejar expuestos sobre mesas o superficies que puedan
contaminarlos.
Otros EPP:
 Uso de protección visual.
 Para la desinfección de herramientas, vehículos utensilios y demás debe usar guantes.
 El personal SST determinara el cambio de los elementos usados bajo el criterio de la
inspección de elementos de protección personal y este le dará disposición final a los
mismos. Se utilizara bolsa de color negro para la disposición de los tapabocas usados.

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• Para el personal de obra: y conductores deben realizar el lavado de manos entes de

ingresar y al bajar del vehículo, para ello se ha dispuesto en cada vehículo un
compartimiento para el almacenamiento de agua y cada vehículo cuenta con dispensador
de jabón y toallas desechables.
Procure a diario el cambio del uniforme completo y la limpieza y desinfección de su
calzado. Al llegar a casa dúchese antes de interactuar con otras personas.

• PUESTOS DE TRABAJO

Puestos de trabajo y superficies limpias: organizar escritorios, mesas, sillas, teléfonos,

computadores, entre otros, limpios y desinfectados, mantenga el lugar limpio y despejado.

Oficinas y espacios ventilados: mantener puertas y ventanas abiertas, ventiladores encendidos,

no usar aire acondicionado en los vehículos.

Para el personal de obra: y conductores deben realizar el lavado de manos entes de ingresar y al
bajar del vehículo, para ello se ha dispuesto en cada vehículo un

compartimiento para el almacenamiento de agua y cada vehículo cuenta con dispensador de

jabón y toallas desechables.
Procure a diario el cambio del uniforme completo y la limpieza y desinfección de su calzado. Al
llegar a casa dúchese antes de interactuar con otras personas.
Recursos: usar adecuada y eficientemente los elementos de limpieza y desinfección dispuestos en
los centros de trabajo tales como: el gel antibacterial, peroxy 4d para desinfección de los
vehículos, alcohol, jabones y toallas desechables y evitar el desperdicio del agua.

VEHICULOS

• Desinfección: el conductor de cada vehículo realizara la limpieza y desinfección de la

cabina de cada vehículo al iniciar y terminar la jornada laboral, se limpiaran las superficies
y partes del vehículo con las que tiene contacto constante como: manijas de las puertas,

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volante o cabrilla, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comando
del vehículo, espejos retrovisores, entre otros. Para la desinfección se utilizaran solo los
elementos proporcionados por la empresa, no podrá hacer uso de otros detergentes o
desinfectantes si autorización previa. Para esta actividad la empresa ha determinado el
uso de PEROXY 4D. Es un desinfectante de nivel intermedio, detergente y desodorante de
alto rendimiento, indicado para área hospitalaria y todas las áreas que buscan por
limpieza eficiente y desinfección en una sola operación. El trabajador debe usar guantes
y mascarillas para la desinfección de su vehículo.
• Se hará entrega de alcohol en gel a cada conductor, este deberá ser utilizado siempre que
sus manos entren en contacto con otros elementos diferentes a la dirección del vehículo
y de manera frecuente para la desinfección de las manos.
• El conductor de cada vehículo velará por mantener abastecido el tanque de
aprovisionamiento de agua para lavado de manos y dispensador de jabón.
• El traslado del personal a la obra se realizara con un número no mayor a 4 personas por
vehículo, 2 personas en la parte delantera incluyendo el conductor y 2 personas en la
parte trasera de la cabina, con esto aseguramos un mínimo de distancia entre cada uno y
el sobre cupo en cada vehículo.

HERRAMIENTAS Y UTENSILIOS

 Al finalizar el día realice limpieza a sus herramientas y equipos utilizados, trate de

utilizar una herramienta por trabajador, no comparta herramientas ni utensilios.

 Al utilizar los comedores, limpie y desinfecte el área antes y después de utilizarla.

HIDRATACION

El conductor y los trabajadores de la obra asegurarán el aprovisionamiento de agua para

consumo, este se realiza en termos tipo nevera, cada trabajador llevar su propio vaso o
contenedor para el consumo de esta, no se debe compartir los utensilios utilizados para
el consumo de agua, deben ser de carácter personal.

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Consumir agua potable frecuentemente y está prohibido el consumo de tabaco.

INFORMACION
 Leer y comprender información acerca de la prevención únicamente de fuentes
oficiales, evitar la divulgación de información que proyecta miedo o pánico
generalizado.

 Guardar y ocultar información acerca de síntomas relacionados con el COVID-19

o cualquier otro, recuerde que es un deber dentro del reglamento de higiene y
seguridad en el trabajo, la comunicación veraz y completa sobre su estado de
salud.

 Este atento a informaciones dadas por las autoridades locales sobre restricciones
dadas a movilidad o lugares públicos.

AREAS, HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

 Turnos de trabajo con equipos conformados de máximo 10 personas y con
jornada laboral de 8 horas diarias.

 Las actividades serán realizadas en áreas amplias y ventiladas.

 El uso de protección respiratoria es obligatorio.

 Restricción de reuniones, en caso de ser necesario respetar la distancia mínima

entre personas de 2 metros.

CONTROL DE EMERGENCIAS

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• Botiquines: en las áreas de trabajo se disponen botiquines dotados con alcohol,

termómetro y guantes desechables, con acceso a todos los trabajadores, se dispone de 1
por cada vehículo, 1 para área administrativa y 1 para áreas de producción.
• Camillas: se dispone 1 camilla en áreas de producción y una camilla por cada vehículo.
• Ambulancia: se cuenta con la disposición de unidad móvil para emergencias suministrada
por el consorcio, dotada de elementos básicos para emergencias menores y traslado de
trabajadores a centros médicos y hospitalarios.

PLAN DE COMUNICACIÓN, INFORMACION Y CAPACITACION

Se cuenta con un plan de información y comunicación integrado al cronograma de capacitación

que busca fomentar de una manera eficaz las acciones preventivas y métodos de detección,
respuesta y control del COVID-19.

• Este plan contiene temas como:

- focos de riesgo a exposición
- factores de riesgo en el hogar y la comunidad
- factores de riesgo individuales
- signos y síntomas
- reporte de condiciones de salud
- protocolo de actuación frente a síntomas
- protocolo de etiqueta respiratoria - técnica para el lavado de manos -
Higiene personal, ropa y calzado.
- Hábitos de vida saludable, promoción al no consumo de alcohol y tabaco -
Pausas activas
• Se realizaran publicaciones con información de fuentes oficiales mediante el uso de redes
sociales, carteleras y afiches.
• Divulgación de información sobre la prevención mediante charlas y capacitaciones con
asistencia de personal no mayor a 10 personas distanciadas a no menos de 2 metros. Estas
reuniones se realizaran en el centro de trabajo ubicado en la finca EL Piñon, Concordia.

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 Localización de avisos que informen sobre el uso obligatorio de elementos de protección

individual, lavado de manos frecuente, reconocimiento de signos y síntomas de alarma
en las áreas de trabajo.

PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO

Vigilancia de la salud de los trabajadores

 Se realizara 2 tomas diarias de temperatura a todos los trabajadores, al iniciar y
finalizar la jornada y se hará monitoreo diario de síntomas respiratorios.

 No se permitirá el ingreso o inicio de labores a personas con síntomas

respiratorios o fiebre mayor o igual a 38°.

 Se instruirá a todo el personal sobre la aplicación de la etiqueta respiratoria y el

distanciamiento social.

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 Se difundirá a todo el personal la información sobre generalidades y directrices

impartidas por el ministerio de salud y protección social en relación con
síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta
ante la presencia del COVID 19 en el territorio nacional.
Protocolo a seguir en caso de presentarse un trabajador con síntomas compatibles a
COVID-19

En caso de presentarse un trabajador con síntomas como, tos, fiebre y dificultad para
respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:

• El trabajador deberá informar a su jefe inmediato, se verificara el uso del

tapabocas y se ubicara al trabajador en un sitio aislado identificado previamente.
• El trabajador deberá informar si ha viajado a zonas consideradas focos de infección
o si ha estado en contacto estrecho (menos de 2 metros de distancia por más de
15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.
• La empresa debe reportar el caso a la EPS y secretaria de salud que corresponda
al lugar de procedencia del trabajador, para que evalúen su estado de salud y
determinen si el trabajador debe trasladarse a casa con un aislamiento preventivo
para síntomas leves o en caso de síntomas graves definir el traslado al centro
médico cercano de forma inmediata.

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• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas como fiebre, tos, dificultad

para respirar o cuadro gripal, deberá reportar su estado de salud vía telefónica al jefe
inmediato, este a su vez reportara del estado de salud del trabajador a la EPS y secretaria
de salud que corresponda para que evalúen su estado.
• Se realizara un listado con la información de las personas que hayan tenido contacto
estrecho (a menos de 2 metros y durante más de 15 minutos) con un caso positivo de
COVID-19. Este listado se enviara a la secretaria de salud que corresponda para realizar el
debido seguimiento. Los contactos del listado deberán aislarse durante 14 días y realizar el
reporte del cambio de salud en la aplicación CoronApp.
• se identificaran las áreas, superficies y objetos que hayan tenido contacto con el trabajador
sospechoso de COVID-19 y se realizaran los protocolos de limpieza y desinfección de
manera inmediata.
RECOMENDACIONES GENERALES

 La organización informará los canales y líneas de atención a los cuales se comunicara el

personal en caso de presentar sospecha de síntomas o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19.

 La organización realizará la actualización del perfil sociodemográfico y morbilidad sentida

de la población trabajadora antes de iniciar labores y a partir de esta establecerá un
control diario de la salud de los trabajadores, para evitar que estos presenten síntomas
de afecciones respiratorias. En caso de detectar síntomas compatibles con COVID-19 no
se le permitirá iniciar sus labores e inmediatamente se informará a la secretaria de salud
del municipio correspondiente y se procederá con las instrucciones dadas por las
entidades de salud. Esta novedad será informada al coordinador del área SST del
consorcio.

 Se realizará una declaración juramenta de la salud de cada trabajador, donde se indicará

toda patología o enfermedad que haya sido diagnosticada médicamente con anterioridad
al reinicio de las labores.

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 Si un trabajador diera positivo a la prueba de COVID-19 se verificara el personal que tuvo

contacto cercano con el trabajador y hacerle el seguimiento correspondiente.

 Este manual, así como los protocolos y acciones de prevención del SARS-CoV-2
COVID-19 para reducir el riesgo y exposición al contagio serán divulgados a todo
el personal e integrados al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Conclusiones y/ o recomendaciones:

Seguir cada uno de los lineamientos del protocolo y así contribuir con la disminución de contagios
y hacer de estas medidas, los mejores hábitos de vida saludable.

Foto No.1 Foto No. 2

Descripción: Socialización de protocolo de Descripción: Protocolo de bioseguridad

bioseguridad
Ubicación: Finca El Piñon Ubicación: Finca El Piñon
Fecha: 27/05/2020 Fecha: 27/05/2020

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Foto No.3 Foto No. 4

Descripción: Capacitación Manejo integral de Descripción: Capacitación Manejo integral de

Residuos sólidos, escombros, reciclables Residuos sólidos, escombros, reciclables
Ubicación: Captación rio Cruces Ubicación: Finca El Piñon

Fecha: 27/05/2020 Fecha: 27/05/2020

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