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Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

Yina Marcela Flórez Moreno Código 1.193.315.845

Tutor:
German Gustavo Sandoval Valero

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Guajira, 2020
 Introducción

Los procesos administrativos para la compañía Agrícola San Felipe S.A son importantes ya que
ayudan al análisis de la situación actual y futuro deseado que se espera dentro de los siguientes
años de la organización en búsqueda de posibles soluciones, entre ellos utilizamos la
metodología de análisis DOFA para determinar el estado de la empresa y poder crear nuevas
estrategias que mejoren la situación actual a corto, mediano y largo plazo sin olvidar cada una
de las áreas que tiene la empresa, en ayuda a elaborar y diseñar las estrategias que en conjunto
se van a utilizar.
 Objetivos

Objetivo General

Realizar el proceso administrativo de la Compañía Agrícola San Felipe S.A durante el último
semestre del año 2020, con la recopilación de informes y documentos públicos de libre
acceso; identificando y desarrollando la planeación y organización de la estructura en cada
uno de los procesos para el correcto funcionamiento de la organización.

Objetivos Específicos

1. Analizar la información existente de la empresa para conocer el estado administrativo y

activo.

2. Determinar el estado actual de la empresa para crear estrategias a corto, mediano y largo
plazo.

3. Realizar un análisis DOFA para el análisis real de la empresa.

 Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:

La compañía Agrícola San Felipe S.A inicio sus actividades en el año 1976 por lo cual ya
cuenta con más de 44 años de presencia y trayectoria en el mercado, establecida en el
departamento del valle del cauca en Colombia.

Desde el comienzo de nuestras actividades, nos hemos especializados en la producción y

comercialización de caña de azúcar y subproductos necesarios para el consumo humano,
manteniendo los mejores estándares de calidad en cada uno de nuestros productos y
trabajando en el abastecimiento de cada uno de estos en el mercado.

Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad

económica, tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE
TAMAÑ0
•MINERAS ___ EMPRESA
•AGROPECUARIAS X •MICRO ____ •S.A.S.---
•INDUSTRIALES ___ •PEQUEÑA ____ •LTDA ___
•COMERCIALES ___ •MEDIANA ____ •UNIPERSONAL
•SERVICIOS ___ •GRANDE __X__ ___
•OTRA _X__
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 1 Fortalezas de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Variables Fortalezas Valor(calificar de 1 a 5)

Potencia en producción de 5
materia prima energética
regional para consumo
humano y derivados animal y
Producción humano.
Mejoramiento genético en las
variedades en altos estándares
en grados brix.
Zonas agroclimáticas aptas
para el producir.

Implementación de 5
estrategias de mercadeo en
exploración de los distintos
Mercadeo con el uso de las Tic.
Alta demanda en el consumo
como materia prima en la
canasta familiar.
Accesibilidad a los
mayoristas.
Personal debidamente 4
calificado.
Conocimiento en las normas
que rigen en el territorio
colombiano para este tipo de
Talento humano producto.
Capacitado en el uso de
equipos y herramientas.
Preventa y acreditación de los
clientes.
Planificación y estrategias 4
con base al presupuesto con
acciones viables.
Apalancamiento de socios y
Finanzas fuentes de financiación
externa.
Contratos de ventas para
financiación de la producción.

Total 18
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Tabla 2 Debilidades de la Organización compañía Agrícola San Felipe S.A

Variables Debilidades Valor (Calificar de 1 a

5)

Encharcamientos. 4
No presencia de riego en los lotes
Producción se ven afectados por extensas
sequias.
Acceso de las maquinarias
industriales agrícolas.
Poco uso de las Tic como 5
plataforma para abrir nuevos
mercados.
Uso limitado de publicidad para
Mercadeo el producto, hallándose impulsión
de mercado en la zona local.
No tener establecidos mercados o
clientes para la venta de nuestros
productos ya sea nacional e
internacional.
Escases de mano de obra raza y 5
Talento Humano calificada.
Acceso a las capacitaciones.
Contratación informal.
Poca liquidez. 4
Medición en las variaciones del
Finanzas presupuesto asignado.

Total 18

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla 3 Oportunidades de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Variables Oportunidades Valor (calificar de 1 a 5)

Alta demanda por crecimiento 5

de la población que solicita
este producto en su mesa o
como materia prima para
transformación de productos.
clientes Variabilidad de la oferta de
productos en cantidad y
precios.
Abertura del TLC con otros
países.
Compra directa. 5
proveedores Sistema de créditos.
Entregas inmediatas.
Asesorías en cada producto.
Producto tradicional. 5
Social-cultural Poco sustituidos.
Alimentos saludables.
Creación de empleos.
Sector reconocido. 4
Organización
Político-legal Regalías asignadas por los
entes.

Líneas especiales de créditos. 4

Inversionistas extranjeros.
Económico

Total 23

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Tabla 4 Amenazas de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Variables Amenazas Valor ( calificar de 1 a 5 )

Bajo consumo del producto 5

por afectación a la salud
(Diabetes y obesidad).
Regulación al consumo de
Clientes productos con altas dosis de
azúcar.
Regulación de las entidades
de la salud en revisión de los
contenidos del producto en
azúcar (etiquetas
nutricionales).
Altos precios de los insumos. 4
Reglamentación ambiental en
uso de los químicos.
Proveedores Cierre de las adunas entre los
países limitando el acceso a
la materia prima.
Alce de los aranceles a los
productos importados del uso
agrícola.
Violencia inseguridad de 4
grupos armados (cobro de
Social- cultural vacunas).

Incremento en los impuestos. 4

Tramitología para creación de
documentos en rendición de
Político- Legal cuentas.

Devaluación del peso. 4

Económico Incremento en los intereses
de los créditos.

Total 21
Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Fuente: elaboración propia.

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión:
Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia.
Tabla 5 Diagnóstico de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Variables Situación actual (De Futuro deseado (cómo ve la

acuerdo con el análisis
DOFA)
La empresa Agrícola San
Felipe S.A presenta en la
actualidad buenas ganancias
de las ventas de las cañas a
los ingenios dentro de los
lotes, se están alcanzando los
Productividad estándares requeridos y compra del producto en los
establecidos por los
compradores para la
extracción de la azúcar, este
se monitorea antes de corte y
después de corte; ya que para
el ingenio con el que se
acuerda la compra este paga
los primeros días del mes
siguiente luego de revisar el
producto de la cosecha.
Los objetivos que más sobren
salen dentro de la planeación
son los de entregar la caña
bajos los lineamientos
estandarizados durante el
Efectividad acuerdo de compra por el
ingenio azucarero que la
procesa, hasta el momento no
se tiene rechazo de lotes y se
vigilan desde la siembra hasta
la cosecha para que la compra
sea efectiva.
La capacidad productiva de
cada lote se analiza siempre
con la anterior cosecha y se
empresa en el futuro)
La sociedad Agrícola San
Felipe S.A impulsa el
desarrollo de la producción
de caña con mejores calidades
desde semilla y nuevos
ingenios que compitan por la
lotes y así asegurar las ventas
ante de la cosecha.
Los puntos críticos de la
producción son cada vez más
monitoreados, buscando
satisfacer los ingenios
azucareros y mantener el
estatus de responsabilidad y
seguridad que se manejan en
la bolsa para con los
compradores y las demás
personas que nos observan.
La limitación de los recursos
y el cuidado de los mismo en
la naturaleza encaminan a la
 Eficiencia registran datos que
estadísticamente determinan
si se ha alcanzado la mayor
producción de caña por matas
y el pesaje que permita
balancear los recursos
invertidos vs la producción
obtenida en cada uno de los
lotes cosechados.
La organización Agrícola San
Felipe S.A se mantiene en la
bolsa mercantil de Colombia
vigilada por la
superintendencia, Agrícola
Eficacia San Felipe S.A desde su
creación presentando
transparencia en los informes
de rendimiento financiero, ha
logrado cumplir lo pactado en
cada negociación de lotes
cultivos de caña de azúcar,
cada recurso que invierte lo
transforman en ganancias
para los socios.
necesidad urgente de
implementar tecnología de
punta que arroje datos y en
tiempo real de cómo se
aprovecha por la planta cada
gramos de insumo aplicado a
los lotes de caña de azúcar.
Implementar políticas que el
personal recuerde con
facilidad y esta convierta en
lemas dentro de la sociedad
de trabajadores de la
organización Agrícola San
Felipe S.A, transformando
como suyo cada recurso
aportado desde la
organización y mejorando los
rendimientos dentro de los
lotes a cultivar.

Fuente: elaboración propia.

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.

Misión Visión

La compañía Agrícola San Felipe S.A
tiene como propósito aumentar las áreas
cultivadas en la producción de caña de
azúcar, generando estabilidad en las
ventas de materia prima a los ingenios
azucareros del país, trabajando con
responsabilidad y seguridad que
garantizan el bienestar del campo
colombiano.
Ser reconocidos a nivel nacional como
grandes productores de caña de azúcar,
trabajando con los más altos estándares en
la protección al medio ambiente y
logrando una agricultura sostenible para la
satisfacción de nuestros clientes en
innovación de los procesos y herramientas
para la producción.
Determinar los valores corporativos

Integridad

Liderazgo

Pasión

Responsabilidad

Transparencia y honestidad

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)

año)
1. Adulación de lotes para la 1. Labores de mantenimiento 1. Asegurar la venta de los
siembra de caña de azúcar. de lotes sembrados de caña de lotes de caña de azúcar.
azúcar.

2. Adquisición de insumos 2. Instalaciones de equipos de 2. Construcción de

agrícolas para el medición dentro de los lotes. instalaciones para equipos y
sostenimiento de lotes herramientas que necesiten
sembrados de caña de azúcar. revisión de costo- beneficios
de los lotes.

3. Siembra de lotes con 3. Control de arvenses, plagas 3. Mantener el estatus

semillas de caña de azúcar de y enfermedades que atacan a sanitario BPA.
calidad. la caña de azúcar.

4. Implementación de 4. Conseguir nuevos sellos de

sistemas de riego y drenaje calidad de producción.
con los sembrados de caña de
azúcar.

5. Aplicación de insumos 5. Sostenerse en la bolsa

agrícolas necesarios para el mercantil con alto valor para
desarrollo del cultivo. los compradores.
Realizar las políticas

Política de
satisfacción del
cliente Política de pago a Política de horarios Políticas de
formación al cliente
los proveedores Interno

Presentación deComprar de contados y

portafolios. entrega a puerta del 8 horas laborales. Capacitaciones en
comprador. área laboral.
Pagos extras 100%
Asesoramientos dePresente asesoría ydomingos, festivos,Capacitaciones de
técnicos. fichas técnicas de loshoras nocturnas ydesarrollo empresarial
insumos agrícolas. extras. y ahorro.
Revisión de estándares Remuneración en
de calidad. Entrega de pedidos nobonificación porCapacitaciones en
mayor a 7 días. metas cumplidas. área familiar y salud.

Canal de Pagos por canalesDías libres y pausasCapacitaciones salud

comunicación PQR. bancarios. activas. ocupacional.
Recursos Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Área Área Área Área
Recursos Gerencia Administrativa Financiera Comercial Operativa
7 3 8
Humanos 2 7 3 7 8

Técnicos Dos Siete Dos Tres Cuatro

computadores computadores computadores computadores computadores
de mesa y un de mesa, de mesa y un de mesa y 3 de mesa y dos
portátil, programa portátil, portátil, portátil,
programa software office programa programa programa
software y programa de software software software
office. SAP. office, office. office,
Programa de software
SAP y agrícola
contable. (control de
cultivos) y
software
manejo
maquinaria
agrícola.
Material Mueble de Mueble de Mueble de Mueble de Muebles de
oficina 2 oficina 7 oficina 2 oficina 4 oficina
( escritorios ) (escritorios) (escritorios) (escritorios) 4 (escritorios)
teléfonos 2 teléfonos 7 teléfonos 2 teléfonos 4 teléfonos 4
fijos y 2 fijos y 5 fijos y 2 fijos y 4 fijos y 4
móviles, 1 móviles, 1 móviles. móviles. móviles.
video vid. video vid,
impresoras.
Financiero Salario: Salario: Salario: Salario: Salario de
$7.000.000 $2.500.000 Mil $2.500.000 Mil $2.700.000 Mil administración
Millones de de pesos. de pesos. de pesos. $3.500.000 y
pesos. Servicio de Servicio de Servicio de de supervisores
Servicio de luz luz, agua, luz, agua, luz, agua, agrícolas $
e internet: internet y internet y internet y 1.700.000 Mil
$250.000 mil telefonía fija : telefonía fija : telefonía fija : de pesos.
pesos $450.000 mil $450.000 mil $450.000 mil Servicio de luz,
Plan de pesos pesos pesos agua, internet y
minutos Plan de Plan de Plan de telefonía fija :
celular: minutos minutos minutos $500.000 mil
$120.000 mil celular: celular: celular: pesos
pesos $160.000 mil $160.000 mil $160.000 mil Plan de
Mantenimiento pesos pesos pesos minutos
del carro celular:
asignado: $200.000 mil
$450.000 mil pesos
pesos Mantenimiento
del carro
asignado:
$450.000 mil
pesos
 Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama,

evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy.
Si la compañía carece del organigrama, elaboré.
 ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN AGRICOLA SAN FELIPE S.A

PRESIDENTE
PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL

AREA DE AREA RECURSOS DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

COMPRAS ADMINISTRATIVA HUMANOS DE NUTRICION DE PRODUCCION DE VENTAS
Y FINANCIERA

NOMINA SST ADMINISTRACION JEFE VENTAS

COSTOS N

PRESUPUESTO SUPERVISORES DE DIRECCION

ALMACEN CAMPO COMERCIAL

PERSONAL
CARTERA
OPERATIVO
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.
No Cargo
1 Presidente
2 Vicepresidente
3 Gerente Agrícola
4 Coordinador administrativo personal.
y financiero.
5 Jefe de ventas
Funciones
Ejercer la representación legal de la empresa.
Brindar seguridad y estabilidad a los clientes
internos y externos de la empresa, procurando el
entorno, presente y futuro.
Dirigir las sesiones de la asamblea y de la junta
directiva.
Aumentar las utilidades y rendimientos de los
intereses de la empresa.
Apoyar las actividades de la empresa.
Supervisión y seguimiento a las operaciones para
asegurar producción, calidad, eficiencia y manejo
adecuado de recursos.
Revisión detallada de adicción de presupuesto.
Verificación de las variables con base a la
producción vs materiales, recursos humanos e
insumos en ganancias y utilidad.
Dirección y control de los procesos.
Liderazgo en los procesos y actividades para el
buen funcionamiento de la organización.
Establecimiento de metas y logros dentro de la
organización.
Responsabilidad en el cumplimiento de los
parámetros establecidos en producción y ventas.
Controlando y haciendo seguimiento al
cumplimiento de las políticas corporativas y
procedimientos definidos.
Controlando la gestión administrativa como
papelería, cafetería y aseo.
Supervisando la gestión administrativa del
Elaboración y revisión anual del cuadro de
presupuesto en actividades y operación de la
organización.
Revisión y control en los costos por las
actividades desarrolladas en funcionamiento de la
organización.
Revisando junto a la gerencia la estructura para
presupuesto y costos de la organización.
Pagos a proveedores.
Planificación y supervisión del trabajo del equipo
 de ventas, en productos y servicios.
Capacitación al personal de ventas ante las nuevas
directrices de la organización.
Diseñar y presentar estrategias de ventas e
informes para que los analice la dirección de la
empresa.
Coordinación, logística, control y realización de
compra de productos, materiales e insumos
necesarios para los procesos y actividades de la
organización.
Haciendo seguimiento a la recepción de
materiales o servicios de manera oportuna.
6 Coordinador de compras Manteniendo informado a las áreas de almacén
sobre los cambios que se puedan generar durante
la gestión de compras y almacén para dar alcance
de manera efectiva la operación.
Detallar y organizar las facturas programadas
para pago a proveedores en gestión al área de
contabilidad.
Realizando y haciendo seguimiento a la gestión
de liberación de las órdenes de pedido o servicios.
Supervisando la realización oportuna y veraz de
las solicitudes de pedido de dotación personal,
materiales e insumos requeridos.
Digitar, revisar y controlar las labores de nómina,
asegurar la competencia y bienestar del personal,
7 Asistente de nomina brindar información oportunidad al personal y
orientación a los colabores en el trámite de PQR,
vacaciones, cesantías, certificaciones y afiliación
a la caja de compensación.
Realizar inspecciones de campos, velar por el
cumplimiento del uso de Epp en las actividades a
8 Supervisor SST realizar y cumplir con los requisitos legales
exigidos por el sistema integrado de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
Creación del plan de fertilización de acuerdo a la
necesidad requerida en dosis por los análisis de
suelo.
9 Coordinador de nutrición y Seguimiento y cumplimiento de los programas de
población. fertilización de la plantación finca.
Realización de pedidos y compras de los
diferentes fertilizantes necesarios para el cultivo.
Administrar los recursos humanos, físicos y
tecnológicos disponibles.
10 Administrador Agrícola Gestión de producción y calidad de las fincas
asignadas.
Garantizar la capacitación y el cumplimiento de

11 Supervisores agrícolas
Asignación de recursos materiales, técnicos y financieros:
No Cargo
1 Presidente
2 Vicepresidente
3 Gerente Agrícola
4 Coordinador administrativo Recursos técnicos: sistemas de finanzas y
las competencias del área.
Gestión y cumplimiento de metas establecidas.
Registrando diariamente en los RDT’ S las
unidades de labor desarrolladas, del personal a su
cargo.
Capacitación y retroalimentación en cada una de
las labores culturales, al personal asignado.
Distribuir el recurso humano requerido para la
ejecución de las labores, según las competencias
del cargo del personal.
Asegurando y verificando la ejecución de las
labores culturales cíclicas y semanales requeridas
en la finca, en conjunto con el administrador.
Programando y supervisando las labores agrícolas
semanales de acuerdo al cuadro de actividades en
campo.
Supervisión y control del área asignada en
producción.
Asignación de recursos
Recursos materiales: portátil, teléfono con plan,
escritorio- oficinas, carro.
Recursos técnicos: programas de producción y
ventas, software office, correo electrónico,
internet.
Salario: $ 12.000.000 Millones de pesos
Recursos materiales: portátil, celular con plan,
escritorio-oficinas.
Recursos técnicos: programas de producción y
ventas, software office, correo electrónico,
internet.
Salario: $10.000.000 Millones de pesos
Recursos materiales: carro, portátil, teléfono
móvil, escritorio.
Recursos técnicos: programas de producción,
software office, capacitación, correo electrónicos
y video vid, internet.
Salario: $7.000.000 millones de pesos
Recursos materiales: portátil, teléfonos fijos y
móviles, escritorio.
 y financiero.
5 Jefe de ventas
6 Coordinador de compras Recursos técnicos: programa de SAP, software
7 Asistente de nomina
8 Supervisor SST
9 Coordinador de nutrición y Recursos técnicos: Internet, software programas
población.
10 Administrador Agrícola Recursos técnicos: software Modulo de
11 Supervisores agrícolas
administrativos, capacitación del personal,
software office, internet.
Salario: $2.500.000 mil pesos
Recursos materiales: teléfonos fijos y móviles,
escritorios, portátil.
Recursos técnicos: Sistemas de ventas y
contables, software office, correo electrónico,
internet.
Salario: $2.700.000 mil pesos.
Recursos materiales: escritorio, teléfono fijo y
móvil, portátil.
office, correo electrónico, internet.
Salario: 2.400.000 mil pesos.
Recursos materiales: oficina-escritorios, portátil,
teléfono fijo y móvil, impresora.
Recursos técnicos: Internet, programas de
nóminas, programa de SAP, software office,
correo electrónico.
Salario: 1.500.000 mil pesos.
Recursos materiales: portátil, teléfono móvil,
escritorio, botiquín de primeros auxilios.
Recursos técnicos: Internet, sistemas de medición
de accidentes, programa software office,
tensiómetros y medición de temperatura.
Salario: 1.600.000 mil pesos.
Recursos materiales: escritorio, portátil, teléfono
móvil.
de fertilización, software office, correo
electrónico, GPS, muestreos y análisis de suelos.
Salario: 2.000.000 millones de pesos.
Recursos materiales: un carro, portátil, teléfono
móvil, escritorio, video vid.
producción, correo electrónico, internet y
software office.
Salario: 3.500.000 mil pesos.
Recursos materiales: teléfonos móviles,
escritorios, papelería, insumos para producción
del cultivo, herramientas agrícolas, maquinarias
para arado del suelo y riego.
Recursos técnicos: GPS, software sistemas de
producción, pluviómetros y técnicas de
desempeño del personal.
Salario: 1.700.000 mil pesos.
 Desarrollo de la actividad Colaborativa:

Continuar con la dirección y control. Para ello, el grupo escogerá una empresa de unos de los
compañeros que este en el foro del paso 2, entorno de aprendizaje colaborativo y que tenga
completa las funciones de la planeación y la organización, elaborar:

Dirección

Desarrollar la función de la dirección:

Mencione las características que deben tener un líder.

1 Un buen líder debe saber trabajar en equipo.

Nuestro líder direcciona de forma correcta las directrices por cada área de la
empresa a trabajar logrando unificar el equipo de trabajo para las metas.

2 Un buen líder sabe escuchar

Nuestro líder realiza una reunión por mes en busca de escuchar a la parte
operativa y administrativa en el análisis de sus opiniones con respecto a los
procesos que se dan día a día en la empresa.

3 Un buen líder direcciona, comunica y centra las ideas claras al equipo.

Nuestro líder realiza un análisis preliminar de todas las situaciones en la
empresa y comunica para centrar las ideas más claras y precisas para ejecutar.

4 Un buen líder realiza proceso de gestión para llevar acabo con las metas y
objetivos planteados.
Nuestro líder reúne cada una de las áreas administrativas y operativas para
establecer los planes y acciones correctivas en el proceso para llevar acabo las
metas y objetivos planteados.

5 Un buen líder abre espacios de discusión y sugerencias.

Nuestro líder dispone de horarios establecidos en los que siempre está dispuesto
a escuchar y recibir sugerencias por cada una de las áreas de la empresa en busca
del buen funcionamiento en cada proceso en el presente y futuro de la
organización.

Cuáles son las estrategias de motivación que van a emplear

1 Lluvias de ideas- capacitaciones

 2 Bonificaciones por metas alcanzadas

3 Árbol de problemas

4 Aumentos de sueldos por objetivos y metas.

5 Ascendencias de cargos por buenos resultados

Cuáles son los medios de comunicación (Formal e informal)

Comunicación Formal

1 Carteleras – publicaciones

2 Correos

3 Memorando – informes

4 Reunión – charlas – eventos

5 Circulares

Mencionar las estrategias del trabajo en equipo.

1 Buena comunicación

2 Crear sentido de pertenencia

3 Motivación del equipo

4 Potenciar lo mejor de cada miembro

5 Tiempo para formarse y reflexionar

 Control

Seleccione unos de los cargos que haya relacionado en el organigrama y realice los criterios para
la evaluación y la forma de medición.

Defina posibles desviaciones y que medidas correctivas aplicaría.

Realizar inspecciones de campos, velar por el cumplimiento

del uso de Epp en las actividades a realizar y cumplir con los
Supervisor SST requisitos legales exigidos por el sistema integrado de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Establecimiento de estándares de desempeño

- Identificación de actos y condiciones inseguras.

- Diseño de planes de capacitaciones sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Reducción de riesgos y peligros.
- Adopción de medidas de prevención de accidentes e incidentes.
- Verificación del cumplimiento del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Medición de resultados

Para medir que se cumplan con los estándares de desempeño se determinaran los siguientes
indicadores:

 No. de accidentes e incidentes reportados/ total días del año.

 No. De horas de capacitación/ Total No. De horas trabajadas al año.
 No. De personas aprobadas/ No. De personas evaluadas.
 No. De controles operacionales implementados/ No. De controles operacionales
planificados.
 No. De accidentes mortales/ Total días del año.
 No. De días sin accidentes/ Total días del año.
 No. De días perdidos por accidentes/ Total días del año.
 No. De personas que reportan accidentes o incidentes peligrosos/ No. De trabajadores de
la empresa San Felipe. (Rímac, 2014, párr. 5)

Posibles desviaciones

- Se registra un alto número incidentes laborales.

- Hay poca participación de los empleados en las capacitaciones.
- Los empleados hacen poco uso de los elementos de protección personal.
- Algunos empleados no reportan los daños en los equipos de trabajo.
 - Se presentan muchos actos inseguros.

Medidas correctivas

- Realizar la matriz de riesgos y peligros para identificar las causas posibles de incidentes o
accidentes laborales y adoptar las medidas de intervención.
-Brindar capacitaciones de carácter obligatorio que concienticen a los empleados sobre la
importancia de evitar los actos inseguros.
-Realizar periódicamente revisión de equipos e infraestructura para identificar oportunamente
condiciones inseguras.
- Promover pausas activas y sensibilizar a los colaboradores sobre la utilización correcta de los
elementos de protección personal para evitar enfermedades laborales e incidentes y accidentes
laborales.
-Realizar simulacros de emergencias en caso de incendio, fugas, catástrofes naturales, entre
otras.

https://prevencionlaboralrimac.com/Herramientas/Indicadores-sst. 
 Conclusión

Basado al análisis DOFA que se realizó a la empresa Agrícola San Felipe S.A pudimos concluir
en este trabajo con las estrategias que se deberían construir en la planificación de los objetivos a
corto, mediano y largo plazo, como estrategia en el continuo crecimiento y expansión de la
producción de caña de azúcar. La realización de estas estrategias tendrá como finalidad soportar
las decisiones que se tomaran como medida a todas aquellas amenazas y debilidades
encontradas, tomando a favor las fortalezas que brindan la estructura empresarial y sus clientes
internos para ser realidad todas las oportunidades que están en el mercado.
 Referencia bibliográfica

Louffat, E. (2016). Administración: fundamentos del proceso

administrativo (2a. ed.) Parte 1. Planeación y Parte 2. Organización.
Cengage Learning.
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/766
05
Blandez, R. M. D. G. (2014). Proceso administrativo. Los ambientes
de las organizaciones. Enfoque de la gestión administrativa (pp. 25-
36). Ciudad de México: Editorial Digital UNID. https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174

Agricola San Felipe S.A. (2011). SanFelipe.com.

http://www.sanfelipe.com.co/test/index.php?
option=com_content&view=frontpage&Itemid=19

Compañia Agricola San Felipe S.A. (17 de septiembre de 2020).

Emis.com.
https://www.emis.com/php/company-
profile/CO/Compania_Agricola_San_Felipe_SA_es_2613589.ht
ml#:~:text=La%20Compa%C3%B1%C3%ADa%20Agr
%C3%ADcola%20San%20Felipe,Palmira%2C%20regi
%C3%B3n%20Valle%20del%20Cauca