CUENTAS CONTABLES.

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Deben haber
tantas cuentas como elementos patrimoniales posea el ente ya que las variaciones en
los valores de las distintas cuentas muestran los aumentos y descensos de la compañía
y se reflejan en la contabilidad, quedando registradas en asientos de débito o crédito
(dependiendo del origen de la transacción) en los libros de contabilidad .

Las cuentas básicas de la contabilidad:

Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes

tipos de transacciones son:

1. Activos: Representan todos los bienes y derechos que posee una empresa los
cuales pueden ser físicos (tangibles) como activos intangibles (ejemplo: la propiedad
intelectual,  una marca, entre otros).

2. Pasivos: Son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna

entidad. Por ejemplo: si una empresa solicita un préstamo y se compromete a
pagar en un tiempo determinado, la obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama “pasivo”.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueños del negocio, las que hacen los inversores externos (adquiriendo con ello
derecho sobre los activos de una empresa) o el propio capital ganado. Algunas
de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños

del negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento
de su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran
como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Indica el dinero que entra a una empresa debido a las actividades

económicas de la misma.

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo

de adquirir un activo, y a todo el proceso que conlleva ponerlo en
funcionamiento, que generará beneficios económicos al negocio.

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido
al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la
energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: 

Cuentas Reales: Representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa y siendo integrada por las «cuentas reales» (Activos, Pasivos y
Capital) , así llamadas porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene
una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo
cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. En
adición, poseen la característica de ser de carácter permanente, permaneciendo
abiertas por más de un período contable, es decir, que su saldo se traspasa de
un saldo a otro. Las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el “Balance general”.

Cuentas Nominales: Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar

cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de
tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales
registran los Ingresos, Costos y Gastos y se usan en el Estado
de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas).

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real (ejemplo, algunos pre-
pagados o diferidos).

CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o

transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma las transacciones que las
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y, en consecuencia,
es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Estas cuentas son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo
y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden
se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual
forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo
per-contra.
ECUACIÓN PATRIMONIAL
 
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).
Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable
pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues
todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus
propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los
recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las
obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la
siguiente manera:

                                                      

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo

izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen
de estos recursos internas o externas así:
 Teoría del cargo y del abono
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia
los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la oposición
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través
de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos
cuentas.
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

 1Aumento de un activo; aumento de un pasivo

 2Aumento de un activo, disminución de otro activo
 3Disminución de un pasivo; disminución de un activo
 4Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo
 5Disminución de capital; disminución de un activo

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL EN LA
CONTABILIDAD
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se
tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es
dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un
periodo determinado.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al

patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte
en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres elementos o variables dinámicas:

1. Los bienes y derechos de la empresa

 2. Las deudas de la empresa con terceros
3. Las deudas de la empresa con los socios

Teniendo en cuenta que, como resultado de las operaciones

económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar:

El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el

patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio económico
de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los
gastos.
El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del
patrimonio.