La guía definitiva

para dominarlos grupos de

WhatsApp

ENRIQUE PÉREZ
Benditos (o malditos) grupos de WhatsApp. Los hay de todos
los tipos, desde grupos de amigos, de familia, para un cumpleaños,
para organizar una barbacoa, con los del trabajo, con los del club,
los del equipo de fútbol, con los tres amigos que saliste el otro
día... los grupos de WhatsApp se han convertido con el paso de los
años en un ente por sí mismo.

Hoy queremos repasar todos los trucos y consejos para

dominar los grupos de WhatsApp, saber cómo funcionan y
qué podemos hacer en ellos. Aquí os dejamos nuestra guía sobre
los grupos de la aplicación de mensajería más popular.

En primer lugar os dejamos los trucos para administradores del

grupo, cómo crearlos y algunas ideas para organizarlos mejor. En
segundo lugar, consejos para usuarios. Y sí, por supuesto que
hemos añadido cómo silenciar los grupos de WhatsApp. Un truco
tan básico como necesario. Allá vamos.
Trucos para administradores

Cómo crear un grupo o difusion

Empezamos por el truco más básico e importante. ¿Cómo se puede

crear un grupo? Básicamente deberemos ir a los ajustes de
la esquina superior derecha y pulsar en 'Nuevo Grupo' o
'Nueva difusión'. Después elegimos los participantes que
queremos invitar. Escribimos el nombre, que como máximo
tendrá 25 caracteres y listo. El proceso para crear una lista de
difusión es equivalente pero habrá que seleccionar al menos dos
personas.
Cómo añadir participantes

Continuamos con otra opción básica. Una vez creado el grupo,

podemos añadir nuevos participantes simplemente pulsando
sobre el nombre del grupo y abajo veremos la opción de 'Añadir
participantes'. Al pulsar nos llevará a la lista de contactos y
únicamente deberemos elegirlos.
Crear enlace para invitar

Otra opción más elaborada para invitar a alguien a un grupo es

hacerlo mediante enlace. Para crearla deberemos ir justo en la
opción debajo de la de añadir participantes. Al pulsar en 'Invitar
a través del enlace' generaremos una URL en la que
cualquiera podrá añadirse al grupo. Eso sí, cualquier
persona con acceso a esta dirección podrá añadirse, por lo que
solo debemos compartirla con quien nos interese.
Cómo añadir nuevos administradores

Si ya tenemos un grupo y queremos añadir nuevos

administradores lo que deberemos hacer es pulsar sobre el
nombre del grupo > ir a la lista de participantes > pulsar
sobre la persona > Hacer admin. del grupo. WhatsApp nos
permite hacer administradores a todos los miembros del grupo,
pero estos serán admins de pleno derecho, por lo que cuidado a
quién haces administrador.
Añadir una descripción

Desde hace tiempo WhatsApp permite añadir una descripción en

los grupos. Esta opción la podremos encontrar justo debajo de la
imagen del grupo. Muy útil para explicar a todos de qué temas se
tratarán o simplemente para añadir un toque especial.
Quién puede enviar información

Desde los Ajustes del grupo > Configuración del grupo podemos
elegir varias opciones. Una de ellas es quién puede modificar el
asunto y la descripción, también aquí tendremos la opción de
elegir que solo los administradores puedan enviar
mensajes.

Cómo borrar un grupo de WhatsApp

Puede parecer sencillo, pero lo cierto es que la opción de borrar

el grupo no aparece directamente. Para poder hacerlo
deberemos eliminar a cada participante y una vez seamos los
últimos salir del grupo, al hacerlo nos aparecerá un mensaje para
eliminar el grupo.

Crear un grupo para ti solo

Otro truco bastante clásico y útil es crear un grupo donde

únicamente estemos nosotros. Puede servirnos para dejar
anotaciones, enviarnos información y tener un hueco privado para
nosotros. Para crearlo deberemos hacer un grupo, invitar a
alguien y después echarlo.
Silenciar a un usuario concreto
Otro truco para administradores es el de silenciar a un usuario
concreto. ¿Cómo se consigue? Básicamente es a través de la última
novedad que permite descartar a alguien como administrador. La
idea es hacer a todos los usuarios administradores y que
puedan hablar y en el momento en que queramos silenciar a
alguien simplemente lo eliminamos como admin.
Trucos para participantes

Contestar directamente o enviar un mensaje directo

En los grupos grandes a veces es difícil conocer a quién va dirigido

un mensaje. Para ello hay dos trucos muy sencillos y que
deberíamos conocer. El primero es el de replicar un mensaje
concreto. Para ello debemos mantener pulsado el mensaje y en la
barra superior pulsar sobre el primer icono, de la flecha torcida
que apunta a la izquierda. Justo al lado de la estrella.

El segundo truco es enviar un mensaje a alguien. Para ello

deberemos añadir una '@' y nos aparecerá un listado con los
nombres de los participantes. Al escribirles recibirán una
notificación y un aviso directamente, además de saber que el
mensaje va para ellos.
Conocer quién ha leído el mensaje

El doble stick azul significa que la otra persona ha leído el

mensaje. Pero, ¿qué ocurre en grupos? El mecanismo es similar,
pero solo se pondrá azul hasta que todos los miembros lo hayan
leído. Para saber cuáles, basta con mantener pulsado el
mensaje, clickar en la 'i' de información y ahí nos
aparecerá la lista de personas que ya lo han leído.
Evitar que se guarde el contenido multimedia

Si nos vamos a los ajustes del grupo > Visibilidad de archivos

multimedia, podremos elegir si queremos que se guarden en la
galería las fotos y vídeos que nos envíen. Si es el clásico grupo
de WhatsApp con mucha gente enviando virales,
recomendamos que pulséis en no.
Ver quiénes están en el grupo

Si queréis conocer cuánta gente hay en un grupo, podéis ir a los

ajustes y ver la lista completa de participantes. Afortunadamente
también se incorpora un buscador, por lo que en grupos grandes
es más fácil encontrar a la persona. Si pulsamos sobre ella,
podremos iniciar un chat privado y también nos aparecerá el
código de confirmación para comprobar que el chat está cifrado.
Silenciar un grupo y quitar las notificaciones

Desde los ajustes del grupo tenemos una de las opciones más
importantes, la de silenciar notificaciones. Si pulsamos
podremos elegir entre 8 horas, 1 semana o 1 un año.
Recomendamos además desmarcar la opción de 'mostrar
notificaciones' ya que así el silencio será completo. Cuando estéis
en un nuevo grupo y veáis mucha actividad, nuestra
recomendación es al menos silenciarlo durante una semana.
Personalizar las notificaciones

Debajo de la opción de silenciar, se encuentran las notificaciones

personalizadas. Este es un apartado menos utilizado pero muy
útil. Aquí podemos configurar desde el color del LED, elegir que se
muestra la notificación solo cuando esté la pantalla encendida, que
la vibración sea más larga o un tono de sonido especial para
un grupo, muy útil si queremos diferenciar los sonidos de este
grupo en concreto del resto.
Ver los archivos que se han enviado

WhatsApp es también una herramienta muy interesante para

compartir archivos y los grupos son ideales para esto. Si queréis
ver alguna foto antigua, un PDF que se envió en su momento o un
enlace a una web rara, gracias al historial de archivos podemos
acceder a ellos rápidamente. Es muchas ocasiones, una copia de
seguridad en la nube grupal donde podremos encontrar
mucho material. Para acceder es desde los ajustes de grupo y en la
pestaña de archivos.