SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZA-SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN: ELEMENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

Taller de

Fases del proceso administrativo.

Yesika Liliana Nieto Donoso

Instructor

YEIMY PAOLA CORREA PAJOY

Colombia 2020
 Taller de

Fases del proceso administrativo.

DESARROLLO
¿Qué es el proceso administrativo?

El proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de

actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el
aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con
los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva.
(gestiopolis, s.f.)

Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus

necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes
en este sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se
mide conforme el cumplimiento del proceso administrativo.

Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las
diferentes etapas (planificación, organización, dirección y control) pero se
diferencian de las mismas porque son aplicadas a los objetivos generales de
la organización.

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

Planeación: Se establecen las directrices para el logro de las metas.

Organización: Se destina y dispone el trabajo, la autoridad y los recursos
para lograr los objetivos de la organización.
Liderazgo: Dirigir e influir en las actividades con relación a las funciones que
cumple un grupo de trabajo.
Control: Asegurarse del cumplimiento de las actividades planeadas.
(gestiopolis, La planeación estratégica en el proceso administrativo, s.f.)

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

Características estructurales:

La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la

complejidad de una organización y se diferencian varios tipos:
Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una
organización de una forma estandarizada y rutinaria por especialización.
Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la
organización.
Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.
La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las
reglas y procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su
comportamiento dentro de la organización.
La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización,
teniendo en cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder,
que se ejercen para el desempeño y el comportamiento de los colaboradores
y miembros del equipo de la organización. A continuación se establecen unas
particularidades especiales para las organizaciones deportivas respondiendo
a la comercialización de actividades deportivas y profesionalización del
deporte, en cuanto a la diferenciación, se establece de forma horizontal con el
profesionalismo entre el personal voluntario y personal profesional y la
especialización está asociada a la diversidad, programas, roles del gobierno,
administrativos, entrenadores, personal de apoyo, técnicos (Kikulls et al.,
1989) o por lo comités que existan dentro de la organización. A nivel general
estas características en las entidades deportivas dedica- 10 das a la
promoción y el desarrollo del deporte varían de acuerdo con sus objetivos,
metas, misión, actividad realizada, recursos y personas que la constituyen de
acuerdo con los tres grandes grupos de organizaciones deportivas según,
(Gómez et al. 2006), organismos de gobierno deportivo: (organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales a nivel internacional, nacional,
regional; por ejemplo: la Federation Internationale de Football Association
(FIFA), La Federación Internacional de Tenis (ITF) y el Comité Olímpico
Internacional (IOC) Organizaciones proveedoras de Actividad física (Fitness
center, centros comunitarios, instituciones educativas, entre otras) y
organizaciones productoras de eventos deportivos (Liga BBVA de futbol
español, circuitos Fórmula 1, entre otras)

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y

explique?

Características de la planeación
Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a
pesar de tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en
sus fines y sus medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse
para formar un solo plan general.
Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca
terminan.
Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo
en lo posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes
desarrollados.
Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles
jerárquicos superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria
para todo ejecutivo dentro de su área específica de trabajo.
La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la
organización. El establecimiento de una estrategia general para alcanzar
estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar
y coordinar actividades.
Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las
acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa
anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los
objetivos propuestos.

¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

Las fases del ciclo PHVA Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un
acrónimo compuesto por las iniciales de las palabras Planificar, Hacer
Verificar y Actuar. Cada uno de estos 4 conceptos corresponde a una fase o
etapa del ciclo:

Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se

identifican los procesos necesarios para lograr unos determinados resultados
de acuerdo a las políticas de la organización. En esta etapa se determinan
también los parámetros de medición que se van a utilizar para controlar y
seguir el proceso.

Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias

para lograr las mejoras planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y
poder corregir fácilmente posibles errores en la ejecución, normalmente se
desarrolla un plan piloto a modo de prueba o testeo.

Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece

un periodo de prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios. Se
trata de una fase de regulación y ajuste.
Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se
ajusten a las expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las
correcciones y modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman las
decisiones y acciones pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo
de los procesos

Un ciclo sin fin La principal característica de un ciclo PHVA es que no tiene un

punto y final en el momento en que se obtenga un determinado resultado,
sino que se crea una rueda continua en la que el ciclo se reinicia una y otra
vez de manera periódica, generando de esta forma un proceso de mejora
continua. Cada ciclo terminado, además de para conseguir mejoras hasta un
cierto nivel en un determinado circuito o área de la empresa, debe servir
también como fuente de aprendizaje para mejorar en cada paso y aprender
de los errores. Esto significa que siempre se debe buscar la optimización de
las acciones por medio del análisis de: indicadores, logros obtenidos y
programas de mejora ya implementados.
 Bibliografía
gestiopolis. (s.f.). ¿Qué es proceso administrativo? Origen, fases y etapas. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
gestiopolis. (s.f.). La planeación estratégica en el proceso administrativo. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com/la-planeacion-estrategica-en-el-proceso-administrativo/