Soportes de

Contabilidad
y
Libros de
Contabilidad
 SOPORTES DE CONTABILIDAD

En Colombia las empresas, buscan que su contabilidad este organizada

y plasmada en un documento como medio probatorio de una actividad
realizada, con una o varias entidades, que registran actividades
económicas.!
!
Dentro de nuestra contabilidad es importante que todo movimiento
realizado sea soportado, y permita ser archivado durante el tiempo que la
ley lo exige, para ellos los tipos de soportes y la finalidad que posee cada
uno de ellos.!
!
Las personas capacitadas para diligenciar estos soportes deben conocer
la normatividad que lo aplica.!
!
 OBJETIVOS DE LOS SOPORTES

! IDENTIFICARCIÓN  
DE  LOS  SOPORTES    
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!
!
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! LEGALIZAR  LOS  
REGISTROS   OBJETIVOS   DILIGENCIAMIENTO  
DE  LOS  SOPORTES  
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!
!
REGISTRAR  LAS  
! TRANSACIONES  
 SOPORTES DE CONTABILIDAD
Para la organización contable, se requiere algunos soportes específicos, lo
cual mencionaremos algunos.!
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A.  Recibo de caja o comprobantes de ingresos!
B.  Recibo de consignación!
C.  Factura de ventas!
D.  Cheques!
E.  Comprobantes de egreso!
F.  Comprobantes de venta con tarjetas de Crédito!
G.  Pagaré!
H.  Nota débito!
I.  Nota Crédito!
J.  Recibos de caja menor!
K.  Notas de contabilidad!
L.  Comprobante de contabilidad!

!
!
 Que NO se debe hacer en
los soportes contabilidad

A. Tachones !
B. Enmendaduras !
C. Raspaduras!
D. Eliminar o destruir documentación!
E. Archivar inapropiadamente !
 LIBROS DE CONTABILIDAD

La contabilidad se debe registrar para ejercer control

de lo que se recibe o se gasta, para ello el código de
comercio en el titulo IV de los libros de comercio en el
articulo 49 menciona:!
!
“Para los efectos legales , cuando se haga referencia a
los libros de comercio , se entenderán por tales los
que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de
aquellos”.!
 LIBROS OBLIGATORIOS LIBROS AUXILIARES

LIBROS CONTABLES! A.  Diario auxiliar de Caja!

! B.  Diario auxiliar de Ventas!
A.  LIBRO DE INVENTARIOS! C.  Diario auxiliar de Clientes!
B.  LIBRO DIARIO! D.  Diario auxiliar de Compras!
C.  LIBRO DE MAYOR Y BALANCES! E.  Diario auxiliar de Bancos!
! F.  Diario auxiliar de Iva!
LIBROS MERCANTILES! G.  Entre otros….!
!
A.  LIBRO DE ACTAS!
B.  LIBRO DE REGISTROS DE SOCIOS!
C.  LIBRO DE ACCIONES
NOMINATIVAS!
 Prohibiciones en los
libros de contabilidad

Alterar  los  
asientos  

Dejar  
Borrar  o  
espacios  
tachar  
interlineados  

Arrancar   Borrar  o  
hojas   tachar  
 FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Las empresas pueden elegir como llevar la contabilidad:!

!
A.  Medio Físico!
B.  Medio Electrónico!

El medio que se elija

se debe garantizar

A.  Inalterabilidad
B.  Integridad
C.  Seguridad
 LIBROS ELECTRÓNICOS

Los libros electrónicos tienen tratamientos especiales y

la conservación de la misma debe ser bajo las
condiciones previstas:!
!
A.  Decreto 805 del 2013, registro de archivos y libros
de registros electrónicos!
!
B. Ley 527 de 1999, Mensajes y firmas digitales!