Versión: 3

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

TRAPICHE LUCERNA SA
NIT: 805017215

FLORIDA - VALLE DEL CAUCA

FEBRERO 23 DEL 2018.

1. INTRODUCCIÓN

1
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

En las actividades cotidianas de la empresa TRAPICHE LUCERNA SA, se pueden presentar

situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente
origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros),
Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales,
entre otras) y Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole y otras
acciones)

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera
individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes,
afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

El siguiente Plan de Emergencia corresponde a la planificación de un conjunto de actividades, acciones

y procedimientos para el manejo o atención de posibles emergencias, preservar la vida y la integridad
física de los ocupantes de la empresa TRAPICHE LUCERNA SA, ubicada en el Municipio de Florida,
Valle del Cauca - Colombia.

2.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en TRAPICHE
LUCERNA SA, con el fin de prevenir una situación de emergencia en sus instalaciones y determinar la
organización para el control de la misma minimizando así las pérdidas humanas, materiales y
económicas, haciendo uso de los recursos existentes en las instalaciones.

2.2 OBJETIVOS ESPECÌFICOS

 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
Organización.
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han
identificado.
 Organizar los recursos que la Organización tiene, tanto humanos como físicos, para hacer
frente a cualquier tipo de emergencias.
 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar los planes
de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros.
 Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad de la Organización.
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la
Organización y la comunidad.
 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Organización.
 Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias-
SDPAE.

2
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las
necesidades de respuesta de las emergencias.

3. POLITICA DE EMERGENCIA

COMPROMISO DE LA GERENCIA

TRAPICHE LUCERNA SA , preocupada por la protección de sus empleados y de las instalaciones contra
la amenaza de un incendio u otros eventos en los sitios de trabajo, estableció la Política de proveer un
adecuado nivel de seguridad para todos sus trabajadores y personal visitante, creando una actitud positiva
hacia la seguridad, estableciendo procedimientos de actuación y operaciones confiables, suministrando
equipos e instalaciones seguras y la información necesaria para la prevención y control de emergencias de
cualquier naturaleza.

La Gerencia aportará el liderazgo y los recursos necesarios que permitan cumplir cabalmente con los
objetivos estipulados en este PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS. El uso apropiado de estas inversiones, permitirán cumplir la misión de proteger, prevenir y
minimizar los riesgos de operación.

Todo empleado que tenga bajo su responsabilidad una o más personas, debe supervisar y mantener la
seguridad en sus labores, para lo cual tendrá permanente asesoría en el área de Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo.

La seguridad es responsabilidad de cada miembro de la empresa debe estar comprometido a cumplir y

apoyar las normas que de Salud Seguridad y Medio Ambiente que se promulguen.

_____________________
Firma
Representante Legal

4. ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS

3
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

El Plan es un instrumento de prevención y respuesta que permite minimizar riesgos y

consecuencias, frente a la ocurrencia de una emergencia, a través de la correcta y óptima
utilización de los recursos propios y la adecuada coordinación de los recursos externos que deban
emplearse.

El presente Documento aplica para TRAPICHE LUCERNA SA, ubicada en el Municipio de Florida
Valle del Cauca - Colombia; aplicará para trabajadores directos e indirectos y personal flotante que
se encuentren en las instalaciones de la compañía.

5. MARCO CONCEPTUAL

Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica, en este caso la
atención de una emergencia.

Análisis de vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la

predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante amenazas específicas.

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro (amarilla, naranja y roja).

Amago de Incendio: Fuego descubierto y extinguido a tiempo.

Amenaza: Es la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno natural o tecnológico potencialmente.

Brigada: Es un grupo de apoyo privado, especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las
lesiones y perdidas que se puedan presentar como consecuencias de una emergencia.

Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planteados en los diferentes
programas.

Control: acción de limitar el desarrollo de un evento, para evitar o minimizar sus consecuencias.

Catástrofe: suceso desdichado en el que hay grande destrucción y muchas desgracias y alteran
gravemente el desarrollo normal de las cosas.

Calamidad: Desgracia, adversidad o infortunio que afecta a muchas personas.

Diagnóstico: Acto de conocer la naturaleza de un evento mediante la observación directa

(inspección).

Emergencia: Es la combinación imprevista de circunstancias que podrán dar por resultado peligro
para la vida humana, daño a la propiedad, los bienes y el medio ambiente.

Escape: Medio alternativo de salida, razonablemente seguro, complementario de las Vías de

Evacuación.

4
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Escala: Estructura compuesta por largueros unidos transversalmente por peldaños o barrotes
horizontales y a igual distancia. Puede tener sustentación propia (escalas de tijeras) o no (escalas de
mano).

Escalera: Parte de una vía de circulación de un edificio, compuesta de una serie de peldaños o
escalones horizontales colocados a intervalos verticales iguales.

Evacuación: Es la acción de desalojar un local o edificio en que se ha declarado un incendio u otro

tipo de emergencia (sismo, escape de gas, etc.).

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel del riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Evento catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el

funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva
o genera destrucción parcial o total de una instalación.

Eventos adversos: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente
causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana puede ser una emergencia o un
desastre.

Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con desprendimiento de calor, llama,
luz y gases (puede ser generada por la presencia de metano, polvo de carbón y explosivos).

Factor de riesgo: es un componente del ambiente que encierra en sí una capacidad potencial de
producir lesiones o daños en trabajadores, maquinas, equipos y sistemas.

Flujo de ocupantes: cantidad de personas que pasan a través del ancho útil de la Vía Evacuación, en
la unidad de tiempo. Se expresa en personas / minutos.

Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables son
consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y en bienes
valores (en el caso de la minería del carbón puede ser endógeno o exógeno).

Inminente: Amenazas que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y
detectable.

Mitigación: Son todas aquellas acciones tendientes a reducir la explosión o vulnerabilidad de una
comunidad, de un elemento o sistema amenazado por uno o varios fenómenos de origen natural o
tecnológico previsible.

Nivel de riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza por la

vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.

5
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa a los integrantes del cuerpo de

salvamento sobre la declaratoria de emergencia.

Plan de atención: Conjunto de acción y procedimiento preestablecidos para enfrentar o controlar un

evento de emergencia.

Plan de emergencia: Es el diseño total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos objetivos.

Plan de contingencia: Componente del plan de emergencia y desastre que contiene los
procedimientos por la pronta respuesta en caso de presentar un evento específico.

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia: Conjunto de acciones y

procedimientos tendientes a que las persona amenazadas por un peligro protejan su vida y la
integridad física, mediante su desplazamiento, hasta y a través de lugares de menor riesgo.

Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero puede
llegar a ocurrir.

Prevención: Es el conjunto de medidas anticipadas, principalmente de corto y mediano plazo, para

evitar o reducir los efectos de los desastres.

Primer respondiente: Es aquel servidor público y/o particular (es ) que por razón de su trabajo o por
el cumplimiento de las funciones propias de su cargo, en especial el personal de los servicios de salud y
entidades de socorro que entre en contacto o que tenga relación con los elementos materiales
probatorios o evidencia física encontradas en la escena del hecho donde haya ocurrido un evento
catastrófico, los cuales son responsables por la recolección, preservación y entrega de dichos
elementos a la autoridad correspondiente.

Primeros auxilios: Son aquellas medidas o cuidados que se ponen en práctica en forma provisional,
tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención especializada.

Punto de Encuentro: Lugar de encuentro, tránsito o zona de transferencia de las personas, donde se
decide la Vía de Evacuación más expedita para acceder a la Zona de Seguridad o de Menor Riesgo
establecida.

Probable: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones.

Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar un
desastre y atender correctamente la situación de peligro.

Rescate: Acción mediante las cuales los grupos especializados, sacan a las personas amenazadas que
no hayan podido salir por sus propios medios, en un proceso de evacuación.

Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de efectos adversos sobre el medio natural y humano.

Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito.

6
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construcción en
forma posible para asemejarlo.

Sistema comando de incidentes: El sistema comando de incidentes (SCI) es un modelo de gestión

desarrollado para comando, control y coordinación de la respuesta a una situación de emergencia y su
objetivo es estabilizar el incidente y proteger la vida, las propiedades y el ambiente.

Sismo: Movimiento telúrico de intensidad variable debido a una liberación de energía en las placas
tectónicas.

Tipos de Emergencia
De acuerdo con su origen, las emergencias se clasifican en tres grupos o categorías:

Origen Natural
 Terremotos (movimientos sísmicos).
 Temporales de lluvia y/o vientos.

Origen Humano
 Artefacto explosivo.
 Asaltos.

Origen Técnico
 Incendio.
 Fuga de gas.
 Fuga de agua.

Vía de Evacuación: Camino expedito, continuo y seguro que desde cualquier punto habitable de una
edificación conduzca a un lugar seguro.

Vía habitual: Vía de Evacuación que se usa normalmente como vía de ingreso y de salida en los
edificios en condiciones normales. Su tramo seguro puede estar estructurado como Zona Vertical de
Seguridad.

Vulnerabilidad: Es el grado de propensión a sufrir daños por las manifestaciones físicas de un

fenómeno de origen natural o causado por el hombre. La vulnerabilidad de una comunidad o bien.

Zona de seguridad: Lugar de refugio temporal en un edificio construido en forma que ofrezca un
grado alto de seguridad frente al incendio u otra emergencia que se pueda presentar (sismo, fuga de
gas, etc.).

Zona vertical de seguridad: Espacio vertical de un edificio que desde el nivel superior hasta el de la
calle, permite a los usuarios protegerse contra los efectos del fuego, el humo, gases y evacuar masiva
y rápidamente el inmueble.

7
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

6. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: TRAPICHE LUCERNA SA

NI: 805017215
Actividad Económica: EMPRESAS DEDICADAS A LA FABRICACION Y REFINACION DE
AZUCAR INCLUYE SOLAMENTE EMPRESAS DEDICADAS A LOS
INGENIEROS AZUCAREROS
Clase de riesgo: RIESGO 4.
Ciudad: FLORIDA (VALLE)
Teléfono: 6677052
Representante Sg – sst: JENNIFER MONTENEGRO RIVERA
ARL: POSITIVA
Ubicación Geográfica: FLORIDA -VALLE DEL CAUCA.

6. LOCALIZACIÓN

Ubicada en: Florida, Valle del Cauca – Colombia.

7. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES DEPENDIENTES:

77

NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES:

0.

8. TURNOS DE TRABAJO

A continuación se detallan de manera general los turnos y los horarios de la empresa.

Horarios de trabajo
Grupos Turnos – horarios

Administrativo - Operativo Ejecutan turnos de acuerdo a políticas de la

compañía.

8
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

9. MARCO LEGAL

El Plan de Emergencia, define un nivel de detalle suficiente para las medidas que deben tomarse antes,
durante y después de una emergencia, dando cumplimiento a la exigencia establecida en las siguientes
Resoluciones , Ley y Decretos{:

LEY 9 /79 CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su
respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para
planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El
Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de
entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

CONPES 3146/01.

Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres –
PNPAD, en el corto y mediano plazo.

RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los
establecimientos de trabajo”

Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes
de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”.

DECRETO 614/84

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el
país”

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: - Responder por la ejecución
del programa de Salud Ocupacional

9
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

LEY 46 /88

“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se
otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República y se dictan otras disposiciones”

Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la
Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual,
una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado
mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de
carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes
aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a los diferentes
tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico e
institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local.
e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.

Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una situación de desastre
de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base
en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de Desastre declarada,
que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir
a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.

Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales,

distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité
Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de
declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la
Atención de Desastre.

RESOLUCIÓN 1016 /89

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud

Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”

Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:

10
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías
de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el
número de trabajadores. c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización
de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección,
alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros
mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de
peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

LEY 100 /93

“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”. Sistema General de Riesgos
Profesionales.

DECRETO 1295/94

“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos

Profesionales”

Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de
trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo
tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

DECRETO 423/06

“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”

Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes
de Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de
calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su
origen o naturaleza.

Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes
de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen
información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio
en particular.

Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son
propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo
de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y

11
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la
Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y
por la comunidad.

CÓDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO

Art. 205: dispone sobre la organización y capacitación de las Brigadas de Emergencia.

DECRETO 1295 DE 1994

Artículos 58 y 108 exige la existencia de una Brigada de Emergencia Empresarial.

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y

seguridad industrial de los lugares de trabajo.

LEY 1523 DE 2012

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

 RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles,

equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
 RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
 RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización
de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de
detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o
portátil (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los
sistemas de control.

DECRETO 1443 DE 2014

A través de cual el Ministerio de Trabajo dicta disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.

12
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

DECRETO 1072 DE 2015

Decreto único reglamentario del sector trabajo.

LEY 400 DE 1997:

Por la cual se adoptan normas sobre construcciones sismo-resistentes.

LEY 1562 DE 2012

Artículo 11 “servicios de promoción y prevención. Del total de la cotización de las actividades mínimas
de promoción y prevención en el sistema de riesgos laborales por parte de las entidades
administradoras de riesgos laborales serán las siguientes:

a) Capacitación básica para el montaje de le brigada de emergencia, primeros auxilios y

sistema de calidad en salud ocupacional.

LEY 1575 DE 2012:

Por la cual se establece la ley general de bomberos en Colombia.

NSR-10/2012:

“Reglamento colombiano de construcción sismo-resistente.

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254

Gestión de Riesgo. Guía Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

NTC-1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA

101. Código de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales,
número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son
analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.

NTC-2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.

13
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles,
igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water –
Based fire protection systems USA: 2002.

Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores. .

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-2388 Símbolos para la información del público.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC 3324: Guía básica en relación con la organización, la operación y el entrenamiento, y equipo para
brigada contra incendio privadas.

NTC 1461: Establece los colores y señales de seguridad utilizados para la prevención de accidentes y
riesgos contra la salud y situaciones de emergencia.

NTC 1700: Establece los requisitos mínimos, que deban cumplir los medios de salida, para facilitar la
evacuación de los ocupantes de una edificación en caso de fuego u otra emergencia.

NTC 2885: Selección, instalación, mantenimiento de equipos portables contra incendios.

NTC 5254: Gestión de riesgo.

NTC OSHAS 18001: Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional.

La organización debe establecer, implementar y mantener unos procedimientos para:

a) Identificar el potencial de situaciones de emergencias.

b) Responder a tales situaciones de emergencias reales y prevenir o mitigar las
consecuencias.

La organización debe probar periódicamente sus procedimientos de respuestas ante situaciones de

emergencias.

También debe revisar periódicamente y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de
preparación de respuesta ante una emergencia.

La organización debe tener planes de emergencia, revisarlo y actualizarlo periódicamente.

14
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Otras Normas.

NFPA 1600 DEL 2007: Standard in Disaster/Emergency Management and Business Continuity
Programs (Norma sobre manejo de desastres, emergencias y programas para la continuidad del
negocio).

NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y el uso de extintores portátiles.

NORMA 101 DE LA NFPA: Código de seguridad humana.

NFPA 600: Esta norma provee los requisitos mínimos para la organización, operación, entrenamiento,
salud y seguridad ocupacional para brigadas industriales de incendio.

10. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE VULNERABILIDAD

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de un
fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en
un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los
bienes y al medio ambiente. El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con
base en el estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de
eventos en el tiempo.

Los tipos de amenazas son:

 Amenaza de origen natural:

 Sismos, viento o vendavales, lluvias o granizadas, inundaciones, maremotos,
deslizamientos o avalanchas, erupción volcánica, epidemias y plagas.

 Amenaza de origen tecnológico:

 Incendios, explosión, fugas, derrames de sustancias peligrosas, intoxicaciones,

contaminación radiactiva-biológica, accidentes vehiculares, y accidentes de trabajo con
maquinarias.

 Amenaza de origen social:

 Asaltos-hurto, secuestro, terrorismo, desorden civil, asonadas.

15
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

De acuerdo a la anterior reseña histórica, se aprecian las anteriores amenazas que se presentan, por
consiguiente las más relevantes a las que está expuesta la empresa.

11. Riesgo especifico

Factor Área Fuente del Peligro Recomendaciones

Aseguramiento de paredes
donde se puedan presentar
Movimientos Toda la estructura de
Pisos y paredes grietas, (teniendo en cuenta la
sísmicos la compañía
antigüedad de la
propiedad).Realizar inspección.

Contar con listado de números

Se desconocen
Antecedentes, pero las
condiciones sociales que
Robo/Hurto Compañía
actualmente existen,
afectan a nivel general toda
la ciudad.
telefónicos de Emergencias,
disponible en áreas
administrativas y demás. La
compañía no cuenta con
personal de seguridad o
controles de ingreso para
personal interno y externo.

Se recomienda implementar un
Áreas Administrativas y de Programa de Mantenimiento,
Eléctrico Compañía
Operaciones. para evitar posibles cortes que
ocasionen incendios.

Capacitar al personal en
general, específicamente la
Lluvias Eléctricas Compañía Medio Ambiente (sector)
Brigada de Emergencias, para
mitigar una situación de riesgo.

Tener específico Plan de

contingencia, PON´S, divulgar
Inundaciones Compañía Natural
los procedimientos
normalizados en Emergencias.

16
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

12. Grado de vulnerabilidad

Amenaza:

 Robo/Hurto.
 Sísmica.
 Eléctrico.
 Lluvias Torrenciales.

13. Brigadas de emergencias

JEFE DE BRIGADA

SUB JEFE DE BRIGADA

BRIGADA CONTRA BRIGADA DE PRIMEROS BRIGADA DE

INCENDIO AUXILIOS O PRIMER EVACUACION
RESPONDIENTE

14. FUNCIONES DE LA BRIGADA

a. Jefe de brigada
1. Comunicar de manera inmediata al propietario del establecimiento de la ocurrencia de una
emergencia.
2. Verificar si los integrantes de la brigada están suficientemente capacitados y entrenados para
afrontar las emergencias.
3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las directivas
encomendadas por el comité.

17
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

4. Comunicar de la emergencia al cuerpo de bomberos voluntarios, defensa civil, policía nacional

etc.
5. Iniciando el fuego se evaluara la situación, la cual si es crítica se informara en el punto de
reunión preestablecido, para que se tomen las acciones de evacuación.
6. Se adoptaran las medidas de ataque que considere conveniente para combatir el incendio.

b. Sub jefe de la brigada

1. Reemplazar al jefe de brigada en caso de ausencia y asumir las mismas funciones establecidas.

c. Brigada contra incendios

1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada de la ocurrencia de un incendio y actuar de

inmediato haciendo uso de los equipos contra incendios (extintores portátiles), si se trata de
una fuga de gas encendida NO APAGARLA, solo enfriar los cilindros circundantes.
2. Estar lo suficientemente capacitado y entrenados para actuar en caso de incendio.
3. Activar e instruir el manejo de la alarma contra incendios colocando en lugares estratégicos de
las instalaciones, si lo hubiera.
4. Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el lugar del
siniestro.
5. Se utilizara de manera adecuada los equipos de protección personal para que los integrantes
realicen las tareas de extinción.
6. Al arribo de la compañía de bomberos informara unas medidas adoptadas y las tareas que se
están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser
necesario.

d. Brigada de primeros auxilios

1. Conocer las ubicaciones de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen
abastecimiento con medicamentos de los mismos.
2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las
instalaciones.
4. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.

18
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

e. Brigadas de evacuación

1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada de inicio del proceso de evacuación.

2. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgos y las rutas de evacuación de las instalaciones a
la perfección.
3. Abrir las puertas de evacuación del local inmediatamente si esta se encuentra cerrada.
4. Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
5. Verificar que todo el personal y visitante hayan evacuado las instalaciones.
6. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves del suministro de agua y tanques de
combustible.
7. Estar suficientemente capacitado y entrenado para afrontar las emergencias.

15. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

a. RECURSOS INTERNOS

1. Recursos Humanos:

Trapiche Lucerna S.A, no cuenta con brigada de Emergencias, se propone conformar la brigada,
teniendo en cuenta los requerimientos de protocolo para su convocatoria, elección y capacitación.

2. Recursos Físicos o Técnicos:

No se evidencia Elementos Esenciales para la atención en Emergencias, como: Extintores, Botiquín,

Camilla Rígida. Tampoco se observan Señalización, Demarcaciones y Punto de Encuentro.

3. Recursos Financieros:
Durante la asesoría, no se evidencia recursos financieros para la dispensación de elementos básicos
en emergencias. El sg sst debe crear una propuesta y ser presentada a la alta gerencia para su debida
revisión y aprobación del mismo.

4. Recursos externos

Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en caso de
emergencia.

19
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

i. NÚMEROS DE EMERGENCIAS

Nº TELEFÓNICO DE
ENTIDAD OTRO NÚMERO TELEFÓNICO
EMERGENCIA

SEGURIDAD

Estación de Policía 112 2642314, 2638326

Alcaldía EPM 123 2642826 - 2641831

SIJIN (Seccional Policía Judicial) 123 3411984

GAULA (Dirección Antisecuestro) 165 123

D.A.S. 153 2086060

EMERGENCIA

Urgencias en Salud 123 123

Bomberos 119 123

Cruz Roja 132 4280111 – 4281111

Defensa Civil 144 6400090 – 2126951

SERVICIOS PÚBLICOS

Acueducto 116 3686800

Alumbrado público 115 -

Teléfonos 114 -

16. Planes De Contingencia

20
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

a.  Plan  De  Evacuación

1. Objetivo

Salvaguardar las vidas de las personas llevándolas a sitios de menor riesgo y luego preservar los bienes
materiales.

2. Objetivos Específicos

 Determinar los procedimientos para la evacuación del personal en caso de presentarse una
amenaza que atente contra la integridad de las personas.
 
 Seleccionar los coordinadores de evacuación en cada una de las áreas para que apoyen durante
la evacuación de las personas en caso de presentarse una emergencia en la empresa.

3. Requisitos para una efectiva Evacuación

Una evacuación será efectiva si cumple con estos requisitos fundamentales:

 Constitución del Comité de evacuación.

 Elaboración de planos de riesgos y rutas de evacuación de la empresa.
 Identificación de las salidas de emergencia, zonas de peligro, de seguridad, punto de
encuentro.
 Establecer sistemas de alarma
 Realización de conferencias o capacitaciones sobre prevención de incendios, de accidentes,
primeros auxilios, y actitudes frente a situaciones de emergencia en general.
 Preparación de botiquín de primeros auxilios.
 Adquisición de elementos indispensables en protección contra incendio.
 Realización de simulacros de evacuación, primero por grupos, luego por sectores y finalmente
todo el plantel.
 Elaboración de afiches y carteles de divulgación de normas de procedimientos en caso de
incendios o cualquier emergencia que pudiera ocurrir.

4. Tipos De Evacuación

21
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

 Evacuación Parcial: Está referida a la evacuación de una o más dependencias con peligro
inminente de un establecimiento, pero no de todo el establecimiento comprometido por la
emergencia.

 Evacuación Total: Está referida a la evacuación de todas las dependencias de un

establecimiento.

5. Disposiciones Generales De Una Evacuación

 Se debe tener disponible un plano de la empresa, donde este señalizada las zonas de seguridad
y las salidas de rutas.
 Todos los trabajadores deben tener conocimiento del plan de evacuación y emergencia, y
deben saber la ubicación de los elementos de protección  (extintores, mangueras, alarma, etc.)
 Los líderes deben hacer el recuento del personal al término de la emergencia o ejercicio
programado.

6. Recomendaciones Generales En Una Evacuación

 Deben desconectarse los computadores del área de administración antes de que se ordene la
evacuación.
 Lleve con usted una lámpara o linterna de mano.
 Las personas involucradas en la evacuación no deben correr, ni gritar y mucho menos empujar
a las otras personas ya que podría ocasionarse un desastre mayor.
 Durante la evacuación las personas deben evitar detenerse por objetos personales, el
coordinador debe impedirlo.
 La autorización para regresar al sitio de trabajo asignado la dará el coordinador.

7. Evacuación en caso de emergencia

 Tipo de alarma: Alarma de seguridad y Contra Incendios DSC.

 Sonara una sirena para saber que hay una emergencia
 Sonaran dos sirenas para empezar a evacuar
 Sonaran tres sirenas para retornar el ingreso al área si la emergencia ya está controlada.

22
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

8. Normas De Evacuación

 Nadie deberá detenerse junto a las puertas de salida.

 Salir despacio y conservando la calma.
 No se debe correr ni empujarse.
 Se debe caminar rápido pero sin empujar ni hacer caer a los demás.
 Siga obedientemente las señales de evacuación.
 En caso de humo salir agachados y en orden.
 Verificar que el personal llegue sin dificultad al punto de encuentro.
 No retirarse hasta que el coordinador de la orden de reingresar a la empresa.

9. DEMARCACIONES

Estas señales son útiles para guiar a las personas que se encuentran bajo una situación de emergencia,
y ayudan a guiarse para encontrar fácilmente la ruta de evacuación, prevenir accidentes y dar a
conocer los puntos clave donde están localizados los elementos de protección (camillas, botiquines.
Etc.)

23
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

IMAGEN DESCRIPCION

Ruta de Evacuación: Es la señal que

indica el camino o la ruta diseñada
específicamente para que trabajadores,
empleados y público en general evacuen las
instalaciones en el menor tiempo posible y
con las máximas garantías de seguridad

Extintor: esta señal muestra la ubicación y

clasificación del extintor que se utiliza en
caso de fuegos incipientes

Salida: Puede poner “SALIDA” o “SALIDA

DE EMERGENCIA” se colocan justo encima
de las puertas.

Botiquín: un elemento destinado a

contener los  utensilios indispensables para
brindar los primeros auxilios

Punto de Encuentro: Es aquel lugar o

lugares que se han determinado para que
trabajadores, empleados y público en
general se reúnan después de cualquier
evacuación.

24
 Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/02/2018
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

ii. Pon De Evacuación

Orden De Evacuación
Suena la alarma

Evacue ordenadamente hacia el punto de encuentro

Colabore con los coordinadores para el conteo de personal y atienda las instrucciones

Hay Orden
de Regrese a su sitio de trabajo
Reingreso SI

Evalué si hay Daños

Reporte a su jefe de Inmediato

NO

Permanezca en el punto de encuentro, atienda las Fin

instrucciones del coordinador

25
[Escriba texto]
Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43
Orden De Evacuación
Suena la alarma
P.O.N.
Evacue DE EVACUACIÓN
ordenadamente hacia el punto de la reunión DESCRIPCION RECURSOS PARTICIPANTES

Se presenta la emergencia y Humano y Encargado de las emergencia

Colabore con los coordinadores para el conteo del personal
hay orden de evacuación alarmas de en la instalación , colaborador
emergencia o brigada
Se da orden de evacuación y
se hace de forma ordenada Encargado de emergencias o
Hay hacia el punto de encuentro Humano el líder brigadista
Orden de Debe colaborarse con los
SI Humano Colaboradores y trabajadores
Reingreso
coordinadores para el conteo
del personal
Regrese a su sitio de trabajo

A continuación se evalúa la
orden de ingreso
Evalué los daños Humano brigada
Evalué los daños

Reporte a su superior inmediato

Si hay orden de reingreso se Encargado de las emergencia
debe regresar al sitio de Humano en la instalación, colaborador
FINtrabajo , evaluar los daños y
FIN o brigadista
reportar a su superior de
inmediato

Permanezca
Permanezca en en el
el punto
punto de
de reunión,
reunión,
atienda
atienda instrucciones
instrucciones de
de coordinadores
coordinadores
NO yy de
de cuerpos
cuerpos de
Se finaliza la
de socorro
socorro
emergencia Humano Brigada
No hay reingreso a la
empresa, se debe
permanecer en el punto de la Encargado de emergencia o el
reunión, atender las Humano líder brigadista
instrucciones de los
coordinadores y de cuerpo de
socorro

26
[Escriba texto]
Versión: 3
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

27
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. Página 1 hasta 43

17. PLAN DE CONTINGENCIA PARA HURTOS

1. Antes
 Determine objetivamente su grado de riesgo y vulnerabilidad
 Tome las medidas de seguridad necesarias. No sea ostentoso
 No haga públicos sus éxitos financieros.
 Procure no traer consigo grandes cantidades de dinero.
 Evite que las identificaciones que utilice contengan la dirección y el teléfono de su casa.
 Manténgase siempre en contacto con su familia u oficina, señalando el lugar en donde está y a
dónde se dirige.
 No acuda a lugares extraños o que considere sospechosos y que no tengan referencia de ellos.
 Nunca haga citas con desconocidos.
 Esté siempre atento. Examine su entorno.
 Informe inmediatamente a las autoridades cualquier situación sospechosa.

2. Durante

 Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo o de intimidación.

 No intente actos heroicos. Recuerde que la seguridad de las personas es lo más importante.
 Fíjese en las características físicas de los ladrones y en los detalles que puedan ayudar a la
policía a identificarlos posteriormente: vestimenta, dirección de la huida, matrícula de vehículos,
etc.

3. Después

 Avise inmediatamente a la policía y deles la dirección exacta del establecimiento y un teléfono

de contacto.
 Solicite asistencia médica si es necesario (123 o 119).
 No toque nada que pueda servir para obtener el rastro de huellas u otros indicios sobre los
presuntos autores del hurto.
 No deje entrar a nadie en el lugar donde se ha producido el robo (vivienda, comercio).
 Mantenga libre la línea telefónica hasta que llegue la policía.

28
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. Página 1 hasta 43

18. PON de Hurto

INICIO DE HURTO

Mantenga la calma ante situaciones de riesgo

No
No intente
intente actos
actos Heroicos
Heroicos

Fíjese en características que le ayuden a

reconocer a los presuntos ladrones

SI
SI
NO
Termino el
hurto
Telúrico
De aviso inmediato a la policía

NO
Necesita
asistencia
No toque nada que pueda servir para identificar al médica
presunto ladrón

No
No deje
deje entrar
entrar aa nadie
nadie al
al lugar
lugar del
del hurto
hurto

SI
SI

Mantenga Libre la línea telefónica hasta

que llegue la policía

Solicite
Solicite asistencia
asistencia
médica inmediata
EMERGENCIA
FINALIZADA

29
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

P.O.N. DE HURTO DESCRIPCION RECURSOS PARTICIPANTES

INICIO DE Se presenta el hurto dentó o Humano Victimas del Hurto
HURTO fuera de las instalaciones de
la empresa
Mantenga la calma ante situaciones de riesgo Procure actuar con Humano Víctima del Hurto
tranquilidad y prudencia ante
situaciones de riesgo
No
No intente
intente actos
actos Heroicos
Heroicos No intente actos heroicos. Humano Víctima del Hurto
Recuerde que la vida es lo
más importante
Fíjese en características que le ayuden a
reconocer a los presuntos ladrones
Fíjese en las características Humano Víctima del Hurto
físicas de los ladrones
En el momento que termina Humano Víctima del Hurto
NO el Hurto Avise a la Policía lo Brigadistas
Termino SI
SI más rápido posible y de la
Termino el
el
hurto
hurto dirección y el teléfono
Telúrico
Telúrico
NO Si es necesario pida Humano Víctima del Hurto
De aviso inmediato
a la policía
asistencia media a los Brigadistas
números de emergencia
No toque nada que pueda servir
para identificar al presunto No toque nada que pueda Humano Víctima del Hurto
ladrón Necesita
Necesita servir para obtener el rastro Personal que se encuentre en
asistencia
asistencia de huellas u otros indicios el sitio donde ocurrió el hurto
No
No deje
deje entrar
entrar aa nadie
nadie al
al médica
médica sobre los presuntos autores
lugar
lugar del
del hurto
hurto del hurto.
SI
SI
Mantenga Libre la línea telefónica hasta No deje entrar a nadie en el Humano Víctima del Hurto
que llegue la policía Solicite lugar donde se ha producido Personal que se encuentre en
asistencia el robo (vivienda, comercio). el sitio donde ocurrió el hurto
médica Mantenga libre la línea Humano Víctima del Hurto
EMERGENCIA telefónica hasta que llegue la Personal que se encuentre en
FINALIZADA inmediata
policía. el sitio donde ocurrió el hurto

30
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

19. PLAN DE CONTINGENCIA PARA SISMOS

1. Antes.
 Desarrollar un plan de protección, seguridad y evacuación.
 Conocimiento básico acerca de primeros auxilios y botiquín de emergencia.
 Asegurar elementos altos (estanterías, libreras o roperos) evitando tener objetos que puedan caer
ante un movimiento.
 Conocer la ubicación de agua, fusibles de electricidad.
 Eliminar obstáculos de las rutas de evacuación.
 Ubicar y señalizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.
 Realizar simulacros de evacuación en caso de Sismos, con el fin de Instruir a las personas sobre las
medidas a tomar y determinar si el plan de Emergencia es efectiva.

2. Durante.
 El elemento principal es mantener la calma y el control, ya que muchos sufren heridas a
consecuencia de cortaduras por cristales, caída de objetos, aglomeración de personas en
escaleras y todo a causa del pánico.
 Se debe conservar la serenidad evitando el pánico o histeria colectiva.
 Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, alejados de Ventanas u objetos que
puedan caer.
 Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas
 Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza, cubriéndose con Ellas el cuello.
 Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar Fuertemente los ojos.
 Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras, no ascensores.
 Si está en el patio permanezca lejos de edificios, cables de tendido eléctrico Y ventanas.
 Si va en vehículo o autobús, el conductor debe reducir la velocidad y Detenerse en un lugar
seguro. Así también, las personas deben mantenerse en sus asientos hasta que todo vuelva a la
normalidad.

3. Después.
 Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.
 Dirigirse a las zonas de protección ya establecidas, sin perder la calma sin Alejarse del grupo.
 No tocar cables de energía eléctrica que han caído.
 Cerrar las llaves de gas para evitar cualquier fuga y usarlo nuevamente hasta que se haya
realizado la inspección adecuada.
 Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.
 Cerrar los circuitos de energía eléctrica para evitar accidentes por contacto con alambres caídos
o un posible incendio.
 No regresar a las áreas dañadas sin previa autorización.
 Utilice el teléfono solo en llamadas urgentes.
 Sintonizar la radio para conocer las medidas de emergencia adoptadas.

31
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

20. PON de Sismos

INICIO SISMO

Mantenga la calma, suspenda las actividades que esté realizando

Permanezca
Permanezca en
en el
el lugar
lugar durante
durante el
el evento
evento

Protéjase debajo de una estructura firme

NO SI
SI
Termino el
movimiento
Telúrico
Permanezca en el sitio Suspenda el suministro de energía a maquinaria o equipo

NO
Existe
Existe riesgo
riesgo de
de
colapso
colapso
estructural
estructural oo
Solicite apoyo a la brigada de emergencias accidentes
accidentes

Verifique
Verifique la
la existencia
existencia de
de personas
personas afectadas
afectadas
física
física
SI
SI

Permanezca en el sitio, evalué daños menores y

reporte de inmediato al superior Preparase para evacuar

EMERGENCIA Activar protocolo de Hay

Hay orden
orden de
de
evacuación evacuación
evacuación
FINALIZADA

32
 P.O.N. DE SISMOS DESCRIPCION RECURSOS PARTICIPANTES

INICIO- Se presenta sismo Físico Encargado de las

SISMO por movimiento emergencia en la
telúrico instalación o colaborador
Mantenga la calma y Encargado de
Mantenga la calma, suspenda las actividades que esté suspenda las Humano emergencias ante sismo o
realizando actividades que esté el líder brigadista
realizando, hasta
nueva orden.
Permanezca en el
Permanezca
lugar durante el Humano Colaboradores
Permanezca en
en el
el lugar
lugar durante
durante el
el evento
evento
evento, evite
movimientos
innecesarios
Protéjase en las esquinas de una estructura firme Protéjase en las
esquinas de una
estructura firme, Físico Colaboradores
formando el triángulo
de vida.
NO Termino
Termino el
el
movimiento
movimiento Si termino el
SI
Telúrico movimiento (sismo)
se procede a
Suspender el Físico Colaboradores
suministro de
energía a maquinaria
o equipo
Suspenda el
suministro de
Permanezca en el sitio energía a
maquinaria o Parmaneza en el sitio
equipo hasta nueva orden Humano Colaboradores

33
 Existe
Existe riesgo
riesgo de
colapso
de si existe riesgo de Humano Colaboradores
colapso
NO estructural
estructural oo colapso de estructura
SI
será necesario la
evacuación

Si hay orden de
Activar
Orden evacuación se activa el Humano Jefe de brigada
Orden De
De
protocolo de evacuación
evacuación protocolo de
evacuación
evacuación

Verifique la existencia
de personas afectadas Humano
Verifique la existencia de física y/o Jefe de la empresa
personas afectadas física y/o psicológicamente
psicológicamente

Humano Brigada
Solicite
Solicite apoyo
apoyo aa la
la brigada
brigada de
de Solicitar apoyo a la
emergencias
emergencias
brigada de emergencias

Permanezca en el sitio, Humano

Permanezca en el sitio, evalué evalué daños menores Colaboradores
daños menores y reporte de
y reporte de inmediato
inmediato al superior
al superior

EMERGENCIA
EMERGENCIA
FINALIZADA
FINALIZADA Se da por finalizada la Humano Jefe de la empresa.
emergencia

34
 21. PLAN DE CONTINGENCIA DE LESIONES PERSONALES

1. Antes
 Hacer capacitaciones al personal en general y en especial a los brigadistas
 Disponer de todos los elementos necesarios para la atención de lesionados
 Revisar continuamente los elementos de botiquín donde se renueva medicina que tenga fechas de
expiración

2. Durante
 Verificar el tipo de accidente y tratar de atenderlo
 Inmediatamente activar el sistema médico de emergencias
 Valorar y estabilizar lo antes posible las condiciones que puedan poner en peligro inmediato la
vida de la persona, como son: Hemorragias. Respiración. Circulación. Lesiones de cuello o
columna. Estado de shock
 Disponga del paciente en un lugar seguro donde se brinda soporte vital y se espera la llegada
de ayuda avanzada o transporte
 Entregue al paciente a los grupos de apoyo externo según los protocolos aprendidos.

3. Después
 Realice el respectivo reporte de accidente y envíelo hacia la ARL que corresponda el trabajador
 Valorar la respuesta y si se cuenta con todos los elementos para atender a los lesionados
 Valorar el grado de capacidad con el que cuentan los brigadistas

35
 SIEMPRE USAR
22. PONESQUEMA
DE ATENCIÓN DE LESIONADOS
BASICO DE ATENCION DE BRIGADISTA SUS EPP
EMERGENCIA
*Evaluación de riesgos y pedir ayuda
interna / externa
*convertir la escena en un lugar
seguro Acceso al lesionado
*llegar al lesionado, evaluar y
atender
*movilizar al centro asistencial DETERMINACION DEL ESTADO
DE CONCIENCIA
*Estimulo auditivo
*Estimulo doloroso
¿Consciente
¿Consciente oo
inconsciente?
inconsciente?

NO

ESTIMULO AUDITIVO Si
Si VALORACION
VALORACION PRIMARIA
PRIMARIA

A Control de la vía aérea y columna

cervical
Si
Si
¿REQUIERE
¿REQUIERE
REMISION
REMISION B Verificar
Verificar yy garantizar
garantizar respiración
respiración
HOSPITALARIA?
HOSPITALARIA?’’

Verificar y garantizar circulación y

C control de hemorragia

Evaluar
Evaluar déficit
déficit neurológico
neurológico
D
NO
VALORACION SECUNDARIA

Evaluación
Evaluación completa
completa –– examen
examen físico
físico
E
1
1N
Signos vitales Céfalo caudal

MOVILIZAR A CENTRO ASISTENCIAL 1 FIN

1
N

36
 P.O.N. ATENCION DE LESIONADOS DESCRIPCION REC PARTICIPANTES
URSOS

Esquema
BRIGADISTA Siempre El brigadista hace el Humano brigada
de atención
de
usar EPP esquema de atención de
emergencia emergencia siempre
Acceso al utilizando EEP
lesionado

Estado de El brigadista accede al

conciencia lesionado para ver si está
*estimulo consciente o inconsciente, Humano Brigada
auditivo
¿Consciente o *estimulo entonces evaluara el estado
inconsciente? doloroso de conciencia con estimulo
auditivo o estimulo doloroso
SI
SI

Estimulo
auditivo
Si Movilizar al
centro
Si el lesionado responde al Ambulancia
requiere
Remisión asistencial estímulo auditivo se hará para el Brigada
hospitalar remisión hospitalaria traslado de
ia
lesionado
A Valoración No No responde el lesionado se
primaria
B realizara valoración
o
C primaria por el brigadista Gasas, alcohol, Brigada
o siguiendo los pasos: vendas, etc.
D
Valoración A,B,C,D y secundarios: E
o
E secundaria

FIN Termino la asistencia por el

brigadista Humano Conductor, persona
que lo acompañe al
herido.

37
35. PON INUNDACIONES
Inicio De La
Inundación

Aléjese y aleje a las personas de las zonas inundadas, este atento si se

presenta una nueva inundación y corte la energía de la instalación

No
¿Hay Riesgo SI
SI
de más
Inundaciones
?
Cuando la situación retorne a la
normalidad verifique el estado de Comuníquese con el cuerpo
los equipo, realice actividades de de bomberos de la zona
limpieza.

Espere a que la
Si la Situación lo permite apile
Verifique los riesgos asociados a inundación ceda y
los muebles y equipos en un
daños en estructura, redes que lleguen los
lugar alto seguro y lleve consigo
eléctricas, etc. organismos de
solo objetos Livianos e
rescate
importantes

Restablezca procesos y No
operaciones Evacue la zona y diríjase a un
lugar alto

Fin de la
Emergencia

¿Hay Personas en
peligro de ser
Use una cuerda, amárrela de arrastradas por la
algo seguro y fijo y amárrese inundación?
usted de tal forma de que no
SI
SI
corra peligro de soltarse, para
efectuar el rescate

38
 P.O.N. INUNDACIONES DESCRIPCION RECURSOS PARTICIPANTES

Se presenta una inundación Alarma sonora para Encargado de las emergencia

en la instalación por origen
natural o antrópico.
Aléjese y aleje a las personas
de las zonas inundadas, esté
atento si se presenta una
nueva inundación y corte la
energía de la instalación.
Si hay riesgo en la
inundación comuníquese al
cuerpo de bomberos de la
zona
apile los muebles y equipos
en un lugar alto, seguro y
lleve consigo solo objetos
livianos e importantes
Evacue la zona
emergencias en la instalación o colaborador
Llevar una soga o Persona o personas que
cuerda ayuden en el proceso de des
en caso de necesitarla, energizar la empresa y de
breques de la observar e informar si se
instalación, llaves de presenta otra nueva
paso inundación
Teléfono fijo o celular Persona de contacto con el
cuerpo de bomberos
Grupo de personas que
ayuden a apilar los enseres y
guardar las cosas de valor
Equipo humano

Evacue la zona y dirigiéndose

hacia un lugar alto.
Botas de caucho

Inicio De La Inundación

Aléjese y aleje a las personas de las zonas inundadas, este atento si se

presenta una nueva inundación y corte la energía de la instalación

SI Comuníquese con el cuerpo

SI 39
de bomberos de la zona
¿Hay Riesgo
 Inundaciones Si la Situación lo permite apile los
? muebles y equipos en un lugar alto
seguro y lleve consigo solo objetos
Livianos e importantes
Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
Evacue la zona RESPUESTA
y diríjase a un lugarANTE
alto EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

Cuando la situación retorne a la normalidad

No
verifique el estado de los equipo, realice
actividades de limpieza.
36. SISTEMA DE COMUNICACIÓN

Verifique los riesgos asociados a daños en estructura,

redes eléctricas, etc.
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto a
nivel interno como hacia el exterior. Para tal fin se hará uso de:
Restablezca procesos y operaciones
 Teléfonos directos o de extensiones internas
 Sistema de celulares del personal
 Otros equipos de comunicación existentes.

37. Notificación a los organismos de socorro

Las Brigadas de emergencia establecerán las dos personas encargadas de las

comunicaciones, por lo tanto serán los que deben hacer esta notificación, una vez sea
activada la Alarma General o reciba el informe del Coordinador de las brigadas.

38. RECOMENDACIONES

1. Todos los ocupantes de la compañía deben tener conocimiento de la

ubicación de los sistemas de protección, extinción, alarmas y
comunicaciones. Se debe divulgar el Documento del Plan de Emergencias y
crear análisis de vulnerabilidad y Amenazas.

2. Se debe tener presente la realización de un Simulacro de evacuación, de

acuerdo al Decreto 1072/2015. Se recomienda tener demarcado, señalizado
y divulgado el punto de encuentro. Contar con Elementos Esenciales como:
Botiquín, Camilla Rígida, Extintores.

3. El resultado de la evacuación dependerá en gran parte de la cooperación de

los usuarios para con los Brigadistas, por lo que deberán mantener el orden
y dar cumplimiento a las instrucciones. Es importante tener claro la
conformación de la Brigada, distintivos.

4. El Brigadista debe dar las instrucciones en forma clara y precisa; cualquier

vacilación puede tener una incidencia negativa en las operaciones. Es
necesario tener divulgado funciones y responsabilidades de los Brigadistas.

5. La evacuación se efectuará a partir del área afectada para seguidamente

continuar con los demás de acuerdo a las condiciones imperantes.

40
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

6. Los Brigadistas deben procurar que los grupos se mantengan compactados

hasta la llegada a la Zona de Seguridad.

7. Anexar Georreferenciación de la compañía, donde se ejecutan actividades

administrativas (leyó o mapa).Además de Divulgarlo.

8. Colocar en conocimiento las políticas del plan de Emergencias a

Gerencia, para su debida firma, posterior a esto Divulgar a sus
trabajadores.

39. BIBLIOGRAFÍA

 Decreto 332 del 11 de octubre de 2004, “Por el cual se organiza el Régimen y el

Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá D.C. y se dictan
otras disposiciones”.
 Decreto 423 del 11 de octubre de 2006, “Por el cual se adopta el Plan Distrital para
la Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”
 Resolución 137 de 2007; Contenido de Plan de Emergencias de Bogotá - PEB,
DPAE - Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, septiembre 2007.
 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE & Consejo
Colombiano de Seguridad – CCS. “Guía para el Diseño e Implementación del Plan
de Emergencias Empresariales”. Agosto. 2007.
 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE & Consejo
Colombiano de Seguridad – CCS., Guía para la Elaboración de Planes
Institucionales de Respuesta a Emergencias por Eventos de Gran Magnitud.
Mayo. 2007 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE &
Consultores GS1 Colombia. “Documento Guía para el Manejo Logístico de
Emergencias”. Agosto. 2006. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
– DPAE. “Guía para el Desarrollo de Simulacros”. Abril. 2008.
 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE. “Guía para el
Desarrollo de Simulaciones”. Abril. 2008.
 Dirección Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (DNPAD). Plan
Local de Emergencias y Contingencias. Ministerio del Interior. 1998.
 OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes-
SCI: Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos de América
USAID / OFDA. 2003.

41
 Versión: 03
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y Fecha: 23/10/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Página 1 hasta 43

 OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Guía para Elaborar el Manual de

Protocolos y Procedimientos. USAID OFDA / LAC. 2004.
 OMS / OPS, Logística y Gestión de Suministros Humanitarios en el Sector Salud.
OPS. 2001.
 ICONTEC, Norma Técnica Colombiana – NTC 5254. Gestión del Riesgo. Agosto
2006.
 ICONTEC, Guía Técnica Colombiana – GTC 45. Guía para el Diagnóstico de
Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Gestión del Riesgo. Agosto
2006.

VERSIÓN FECHA ELABORADO POR

23/02/201
3 Yamileth Astudillo Buritica
8
Asesora/ARL Positiva.
Licencia No 0188-13-02-2017

42