TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Materia:
Administración de Proyectos

Semestre-Grupo:
Quinto Semestre – Grupo único

Producto Académico:
Investigación

Presenta:

186Z0064-José Guillermo Martínez Sánchez

Docente:
Ing. Miguel Jiménez Domínguez

Fecha:
04 de Diciembre del 2020

H. y G. Alvarado, Ver. Agosto-Diciembre 2020

 INDICE

Introduccion...............................................................................................................1

General......................................................................................................................2

Especificos.................................................................................................................2

Control Del Proyecto..................................................................................................3

4.1 Métodos De Control (Gráfica De Avance Y Gráfica De Rendimiento)................3

4.2 Cierre Del Proyecto (Informe Y Retroalimentación)............................................4

Objetivo Del Cierre Del Proyecto...............................................................................7

Salidas De Los Reportes De Desempeño.................................................................7

Reportes De Desempeño..........................................................................................7

Solicitudes De Cambio..............................................................................................8

Cierre Administrativo.................................................................................................8

Entradas Al Cierre Administrativo..............................................................................9

Documentación De La Medición De Desempeño.....................................................9

Bibliografia...............................................................................................................10

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 INTRODUCCION

Como bien hemos visto, En el control del proyecto es necesario determinar con
precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde
al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten
vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos
clases de gráficas:

En virtud de que cada uno de los procesos componentes del proyecto es

conducido por distintas personas que tienen la responsabilidad de iniciar y
terminar sus actividades a tiempo, es necesario que tengan su gráfica de control
en donde puedan observar tanto el avance de su proceso como su rendimiento.
Esta gráfica es similar a la de rendimiento usado en el proyecto. Se puede agregar
en la parte superior un esquema de las secuencias de las actividades mostrando
en dónde se encuentran las holguras totales, para que el responsable del proceso
tenga una idea precisa de sus disponibilidades de tiempo.

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance

de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una
forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas: a) La
gráfica de avance b) La gráfica de rendimiento La gráfica de avance contiene,
además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de
avance logrado en cada unidad de tiempo. Las ordenadas que se encuentran en
las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada
proceso y para todo el proyecto. Para calcular el porcentaje programado de
avance, procedemos así: a) Se divide el porcentaje total de avance entre el
número de días actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la
columna "e" de la matriz de información.

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 OBJETIVOS

GENERAL
Estudiar la aplicación de los métodos de control en situaciones conocidas para
reconocer las posibles soluciones a dichos problemas.

ESPECIFICOS
 Identificar y reconocer la ejecución correcta de los Métodos de Control
 Aplicar la terminología y notación de los modelos usados en los métodos de
control y cierre de proyectos.
 Identificar cuáles son las características básicas de los métodos de control
y cierre de proyectos, así como sus elementos, como también sus campos
de aplicación.

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 CONTROL DEL PROYECTO

4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de

rendimiento).
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de
un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de
control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades. Ejemplos:

 Gráfica de Avance.
 Gráfica de Rendimiento.
La Gráfica de Avance
La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la
parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de
tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la

programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

3
La Gráfica de Rendimiento
La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o
velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando
con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días

de duración del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

4.2 Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).

El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de
hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando
finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho

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proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza la información
intermedia del mismo, técnica y administrativa, y se procede al cierre contable del
proyecto. Para poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya
finalizado el mismo, es decir: Desde el punto de vista técnico, es preciso que todas
las actividades se hayan finalizado por completo. No es posible cerrar
(correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente un periodo de
garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por tanto puede
solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es preciso
asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas pendiente,
material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las cantidades
pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se haya
cobrado todavía). Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de
analizar los resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea
clara de los objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad
futura, en otros proyectos, del trabajo realizado.

Incluye:

 Informe Económico.
 Informe de situación final.
Informe Económico:
Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles
(de eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo

de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.
Debe contener:

 Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto,

etc.).

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 Descripción general de los hechos más significativos del mismo
(modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con
terceras partes, posibles acciones futuras).
 Cualquier otra información de interés.
Retroalimentación
La facturación de cualquier proyecto es obligatoria:

1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se factura.

2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos)

se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y
control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna
controlada).

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance

de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una
forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas:

En virtud de que cada uno de los procesos componentes del proyecto es

conducido por distintas personas que tienen la responsabilidad de iniciar y
terminar sus actividades a tiempo, es necesario que tengan su gráfica de control
en donde puedan observar tanto el avance de su proceso como su rendimiento.
Esta gráfica es similar a la de rendimiento usado en el proyecto. Se puede agregar
en la parte superior un esquema de las secuencias de las actividades mostrando
en dónde se encuentran las holguras totales, para que el responsable del proceso
tenga una idea precisa de sus disponibilidades de tiempo.

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance

de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una
forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas: a) La
gráfica de avance b) La gráfica de rendimiento La gráfica de avance contiene,

6
además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de
avance logrado en cada unidad de tiempo. Las ordenadas que se encuentran en
las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada
proceso y para todo el proyecto. Para calcular el porcentaje programado de
avance, procedemos así: a) Se divide el porcentaje total de avance entre el
número de días actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la
columna "e" de la matriz de información.

Objetivo del cierre del proyecto

Salidas de los Reportes de Desempeño

Reportes de desempeño.
Los reportes de desempeño organizan y totalizan la información recogida y
presentan los resultados de cualquier análisis. Los reportes deben de proveer los
tipos de información y el nivel de detalle requerido por lo varios partidos
interesados tal como se documenta en el plan de administración de las
comunicaciones.

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Formatos comunes para los formatos de desempeño incluyen gráficas de barras
(también llamadas gráficas de Gantt), curvas S, histogramas, y tablas. La Figura
10-2 usa curvas S para mostrar datos acumulados de un análisis de valor ganado
mientras que la Figura 10-3 nos muestra datos distintos de valor ganado en forma
tabulada.

Solicitudes de cambio.
El análisis de desempeño del proyecto muchas veces genera solicitudes para
cambiar algún aspecto del proyecto. Estas solicitudes de cambio son manejadas
como se describe en los procesos varios de control de cambio (administración de
cambio al alcance, control de programación, etc.).

Cierre Administrativo
El proyecto o fase, después de conseguir sus objetivos o al ser terminado por
otras razones, requiere un cierre. Los cierres administrativos consisten en verificar
y documentar los resultados del proyecto para formalizar la aceptación del
producto del proyecto por el patrocinador, cliente, o comprador. Esto incluye la
colección de archivos del proyecto, asegurándose que estos reflejan las
especificaciones finales, el análisis de éxito y efectividad del proyecto, y
archivando tal información para uso futuro.

Las actividades de cierre administrativo no se deben demorar hasta la terminación

del proyecto. Cada fase del proyecto deberá ser cerrada de manera apropiada
para asegurar que información útil e importante no se pierda.

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Entradas al Cierre Administrativo

Documentación de la medición de desempeño.

Toda la documentación producida para gravar y analizar el desempeño del
proyecto, incluyendo los documentos de planeación que establecieron el marco de
trabajo para la medición del desempeño, deben de estar disponibles para su
revisión durante el cierre administrativo.

Documentación del producto y del proyecto. La documentación producida para

describir el producto del proyecto (planos, especificaciones, documentación
técnica, dibujos, archivos electrónicos, etc. la terminología varia de acuerdo con el
área de aplicación) deberá estar también disponible para su revisión durante el
cierre administrativo.

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 CONCLUSION

Después de todo lo estudiado se vuelve indiscutible decir que el control del

proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una de las
actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de
control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas:

Por lo anteriormente dicho y en virtud de que cada uno de los procesos

componentes del proyecto es conducido por distintas personas que tienen la
responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a tiempo, es necesario que
tengan su gráfica de control en donde puedan observar tanto el avance de su
proceso como su rendimiento. Esta gráfica es similar a la de rendimiento usado en
el proyecto. Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias
de las actividades mostrando en dónde se encuentran las holguras totales, para
que el responsable del proceso tenga una idea precisa de sus disponibilidades de
tiempo.

Finalmente remarco la importancia y necesidad de determinar con precisión tanto

el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto
total.

Dicho lo anterior concluimos que una forma efectiva de control es el uso de

gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al
efecto se utilizarán dos clases de gráficas: a) La gráfica de avance b) La gráfica de
rendimiento La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la
parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de
tiempo. Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la
programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.
Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así: a) Se divide
el porcentaje total de avance entre el número de días actividad que tiene el
proyecto.

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 BIBLIOGRAFIA

 4.1 metodos de control grafica de avance y grafica de rendimiento, 4.….

(2020). Retrieved 4 December 2020, from:
https://es.slideshare.net/mobile/napolinis/unidad-iv-israel-rivas
 (2020). Retrieved 4 December 2020, from http://files.tecnoadminproy-
com.webnode.mx/200000009-1eaad1fa48/UNIDAD
%203%20OPTIMIZACION%20DE%20REDES%20DE
%20ACTIVIDADES.pdf
 Administraci�n de Proyectos | MarcoTeorico.com. (2020). Retrieved 4
December 2020, from:
https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos#437

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