Evidencia:

Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

EQUIPO DE PROYECTO:

Daniel Forero Mesa

Henry Ospina Valencia
Luis Francisco García Castro
Mónica Rocío Betancourt Beltrán

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de información”, disponible en el material de estudio,
se genera el documento con la estructura del proyecto del sistema de información.

No Campo Descripción

1 Título del DISEÑO, CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE PARA LA GESTIÒN DE LOS PROCESOS DE
proyecto. COTIZACIÓN Y PEDIDOS EN LA EMPRESA PLUS CLEAN

2 Planteamiento del La empresa PLUS CLEAN manifestó varios problemas, en atención a que está recién constituida, no tiene un software
problema o que pueda realizar las tareas de control rutinario, por lo tanto se han encontrado muchas falencias en ella, como lo son
necesidad que el control de inventarios, el mantenimiento de herramientas de trabajo, la cotización de los servicios, el control de los
pretende empleados entre otras.
solucionar.

3 Justificación del Es una empresa relativamente nueva, que nace ante la necesidad de la contingencia del virus COVID-19, con una
proyecto. integración única en servicios de Aseo y de Mantenimiento para el sector Industrial, Comercial y Residencial, que
genera soporte y oportunidades en las necesidades locativas de los clientes, está conformada por dos (02) socias,
quienes también tienen a cargo los diferentes procesos y un (01) empleado fijo de apoyo y direccionamiento de tareas
y actividades propias objeto la actividades de la empresa.

Durante la entrevista la empresa PLUS CLEAN manifestó varias necesidades a satisfacer, se escogió una de ellas,
teniendo en cuenta una solución en un mediano plazo (18 meses) para la entrega del DISEÑO Y CREACIÓN DE UN
SOFTWARE que les permitirá avanzar en su VISIÓN, logrando posicionarse en el mercado.
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Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Realizando un análisis pormenorizado, nos enfocamos principalmente en el problema más esencial para un mejor
funcionamiento de la empresa, por lo tanto, al hacer el estudio del problema se determina que la empresa observa la
tardanza y/o entrega oportuna en el control de pedidos y cotizaciones que realizan las empresas usuarias, causando
esto que otras empresas hagan llegar sus cotizaciones en un tiempo menor, ocasionando la oportunidad de perder un
cliente potencial.

Nos enfocamos en el diseño y creación de este proyecto ya que teniendo un control sobre el proceso de cotizaciones y
pedidos, la empresa va a mejorar su desempeño, garantiza mejor uso de sus recursos, y reduce los tiempos de
entrega de las cotizaciones a sus clientes, optimizando la prestación del servicio.

4 Objetivo general. El objetivo del proyecto está orientado a desarrollar un sistema de Información para el sector productivo, que satisfaga
las necesidades específicas de las organizaciones en cuanto al flujo de información y las necesidades tecnológicas y
de negocios.

Específicamente para la Empresa PLUS CLEAN, el objetivo principal del proyecto consiste en el desarrollo e
implantación de un SOFTWARE a la medida de la empresa para satisfacer una necesidad particular: LA GESTIÒN DE
LOS PROCESOS DE COTIZACIÓN Y PEDIDOS el cual consistirá en un sistema de procedimientos encargados de
realizar cotización que el cliente solicite, abstrayendo al usuario de realizar la complejidad de los procesos, hasta el
punto que el usuario solo debe digitar los datos y el programa debe arrojar los resultados. a tal punto que debe ser tan
fácil de usar que cualquier persona pueda realizar este proceso.

5 Objetivos Incursionar en las ventas on-line con un margen de éxito sostenible y medible a través del sistema de información y/o
específicos. visitas registradas.

Reducir al mínimo los gastos superfluos y recortar el margen de error en la realización de cotizaciones que se expidan
en tiempo real.

Incrementar los servicios contratados, ampliando las coordinaciones y cotizaciones existentes a nivel local.

Visibilizar los esfuerzos en materia de Responsabilidad Social Empresarial llevados a cabo durante el registro de la
pandemia que se darán en el seguimiento de las cotizaciones realizadas durante el tiempo que dure esta situación.
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Diseñar un sistema de información empresarial novedoso que permita la expansión de la empresa luego de su
competencia de calidad VS precio que se demostrara en sus respectivas cotizaciones

6 Alcance del Se espera llegar a la formación de un sistema que satisfaga las necesidades del cliente y que permita a su vez, realizar
proyecto modificaciones a largo plazo según el crecimiento de la organización, si bien al ser una organización que emergen en el
(producto, proceso contexto de emergencia COVID-19, y de encontrarse iniciando su proceso de consolidación, esperamos que este
y contexto). software permite consolidar una base de su sistema de información que presentará modificaciones de ser el caso en el
paso del tiempo.

El alcance del proyecto consiste en diseñar e implementar un software a la medida de la empresa y plenamente
funcional, que documente todo el requerimiento esperado y así se garantice el éxito del proyecto.

Este sistema se encargará de facilitar la ejecución de tareas, a continuación, destacamos los contenidos mínimos que
debe satisfacer el sistema.

- El servicio debe ser fiable e inmune a los problemas de red.

- Debe suplir la necesidad de la empresa en cuanto a su necesidad.
- Debe poder desplegarse en distintas plataformas y sistemas operativos sin necesidad de una adaptación
previa.
- No debe implicar problemas de seguridad en ningún servidor que lo ejecute.
- Su uso debe ser de fácil acceso para los usuario