ACTIVIDAD 4

CONTEXTUALIZACION ISO 45001

LINA FERNANDA CORONEL PAREDES 100085632

SULAY AIDREN BELTRAN BEDOYA 100086495
ADRIANA SULEY PANTOJA 100085859
ARELIS ISABEL AVENDAÑO SAEZ 100083648
LILIANA FERNANDA JAIME SALAMANCA 100084484

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

GERENCIA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
2020
 INTRODUCCION

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo van ligados a una normatividad que
establece obligatoriedad del cual es la disciplina que trata de prevenir las lesiones y las
enfermedades que son originadas por la condición del trabajo, teniendo como objetivo
principal la protección del trabajador.

Por consiguiente su objetivo principal es poder brindar unas muy buenas condiciones
laborales y en su ambiente llevando así al fomento del mejoramiento del bienestar físico,
mental y social de los empleados.

De esta manera la norma técnica ISO 45000 de 2018, determina los requisitos de
orden: documental, de registros, operacionales, y de evaluación y seguimiento que
deben tenerse en cuenta para el diseño e implementación de un Sistema de
Seguridad en el Trabajo.

Finalmente con este informe se hace un registro de cada uno de los requisitos
establecidos en la norma ISO 45001 teniendo en cuenta requisitos, registros,
responsables y el no cumplimento del mismo.

.
IDENTIFICACION ORDEN: DOCUMENTAL, DE RIGISTROS y/o OPERACIONAL.

Requisitos de orden documental

El diseño de un SG-SST, en cumplimiento o atendiendo los requisitos de orden

documental, permite al sistema disponer de los manuales, documentos y formatos
necesarios y/o pertinentes para la implementación del sistema y para su operación
efectiva en el propósito de su política y objetivos de SST.

Requisitos de registros

El diseño de un SG-SST, en cumplimiento o atendiendo los requisitos de orden de

registro, permite al sistema disponer documentos y formatos estandarizados y
pertinentes con información registrada sobre la implementación y desempeño del
sistema de gestión de la SST. Los registros que el SST establezca en cumplimiento
de la norma deberán mantenerse como información documentada y disponible.
 REQUISITOS DE LA NORMA ISO DIS 4500:2018

NORMA Disposiciones del requisito Producto Responsabl Consecuencia del

e incumplimiento
ISO DIS
45000:20
18

Requisito

PLANIFICACIÓN

ACCIONESPARAABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Generalid Planificación del SG -SST SG – SST. Alta El incumplimiento del

ades considerando el contexto de la Dirección requisito de planificación
organización; las necesidades y Formato de afecta directamente el
expectativas (requisitos) de las planificación logro de resultados,
partes interesadas; el alcance de del SG-SST. diluye responsabilidades,
su sistema de gestión de la SST; interfiere en con los
Riesgos y
los riesgos y oportunidades (del objetivos y afecta la
oportunidades
SST) necesarias de abordar; la política. De igual manera
para la
gestión para el logro de resultados; no hace posible la
implementació
evaluación y seguimiento
los peligros, los riesgos y las n del SST, así
para la mejora.
oportunidades; los requisitos como los
 legales y otros requisitos asociados procesos para
con los cambios en la organización, abordarlos.
sus procesos o el sistema ); los
aspectos que pueden afectar el Los registros
logro de los resultados previstos. deben
mantenerse
La organización, en sus procesos como
de planificación, debe evaluar los información
riesgos e identificar las documentada
oportunidades que son pertinentes disponible.
para el resultado previsto del
sistema de gestión de la SST
asociados con los cambios en la
organización, sus procesos, o el
sistema de gestión de la SST. En el
caso de cambios la mejora del SG-
SST.

Identificación de peligros y valoración de los riesgos y las oportunidades

Identifica Establecer, implementar y SG – SST. Alta La identificación de los

ción de mantener uno o varios procesos Dirección peligros para su
peligros para la identificación continua y Formato eliminación y/o
proactiva de los peligros y (entre matriz de mitigación es la razón de
otras): Incidentes pasados condiciones de ser del SST, por lo que el
pertinentes, internos o externos a la salud incumplimiento de este
organización, incluyendo requisito deslegitima el
Formato
emergencias, y sus causas; SST y afecta
Matriz de
organización del trabajo; factores directamente el bienestar
Riesgos
sociales (incluyendo la carga de y la salud de los
Laborales.
trabajo, horas de trabajo, trabajados al igual que el
victimización, acoso e intimidación); Formato ambiente de trabajo la
liderazgo y la cultura de la matriz de productividad de la
organización; las actividades ausentismo empresa
rutinarias y no rutinarias de la laboral
empresa; la infraestructura, los Incumplimiento de
equipos, los materiales, las Formato requisitos legales y otros,
sustancias y las condiciones físicas matriz riesgo exposición a sanciones
del lugar de trabajo; las biomecánico. de orden administrativo,
características de producción y/o civil y/o penal.
prestación del servicio; el factor Formato de
humano, trabajadores incluyendo investigación
aquellos que no pueden ser objeto general
de control directo, personas que (riesgos y
tienen acceso, los que contratistas peligros)
y visitantes y los que se ubican en
Formato
el entorno inmediato a las
consolidado
instalaciones de la empresa
de riesgo
susceptibles de afectación por las
actividades de la empresa; el
 diseño de las áreas de trabajo, los psicosocial.
procesos, las instalaciones, la
maquinaria/equipo, los Formato de
procedimientos operativos y la inspección de
organización del trabajo, incluyendo maquinaria y
su adaptación a las necesidades y equipo.
capacidades de los trabajadores
Formato de
involucrados; las situaciones que
investigación
ocurren en las inmediaciones del
de condiciones
lugar de trabajo causadas por
de salud
actividades relacionadas con el
trabajo bajo el control de la
organización;) situaciones no
controladas por la organización y
que ocurren en las inmediaciones
del lugar de trabajo que pueden
causar lesiones y/o deterioro de la
salud a personas en el lugar de
trabajo

Evaluació Establecer, implementar y SG – SST. Alta La evaluación y

n de los mantener uno o varios que le Dirección calificación de los riesgos
riesgos permitan calificar y valorar el riesgo Metodología para la salud y la
para la a partir de la identificación de los de evaluación Higienista seguridad de los
SST y peligros tanto para la seguridad y del riesgo, que laboral trabajadores, al igual que
otros salud de los trabajadores como se mantendrán los riesgos para el
como Medico
riesgos para el cumplimiento del SST. Sistema de Seguridad
información laboral
para el efectiviza el
sistema La metodología o metodologías y documentada. cumplimiento de la
Jefe talento
de criterios de evaluación de los política, los objetivos y el
Matriz de humano.
gestión riesgos deben definirse conforme al alcance del SST, por lo
alcance del SST, en todo caso identificación
de la SST Área de la que su incumplimiento es
debe buscarse la proactividad y no de riesgos y
SST – determinante y afecta
la reacción de igual manera la valoración de
responsable directamente la eficacia
sistematicidad en el proceso. peligros
del SG -SST del sistema lo que
(metodología
repercute directamente
GTC 45)
sobre los trabajadores, el
ambiente de trabajo y la
productividad de la
empresa.

Identifica Establecer, implementar y La no identificación de

ción de mantener uno o varios proceso que los riesgos para el SG-
las le permitan evaluar las SST lo convierte en un
oportunid oportunidades para la mejora del instrumento estático y
ades desempeño del SG- SST, entre las descontextualizado de
para la oportunidades a evaluar deben los entornos interno y
SST y considerarse aquellas: para adaptar externo de la empresa, y
otras el trabajo, su organización y el afecta directamente el
oportunid ambiente de trabajo a los propósito de mejora
ades trabajadores; para eliminar o continua del sistema, lo
 reducir los riesgos para la cual repercute en el
seguridad y la salud. incumplimiento de la
política, los objetivos y el
De igual manera deben alcance del SG –SST.
identificarse los cambios Toda esta situación
planificados en la organización, sus afecta directamente
políticas, sus procesos o sus sobre los trabajadores, el
actividades. ambiente de trabajo y la
productividad de la
empresa.

Determin Establecer, implementar y Normograma, Alta El incumplimiento de

ación de mantener uno varios procesos que como Dirección. este requisito genera un
los le permitan determinar, acceder a información Persona el diseño e
requisitos los requisitos legales y actualizarlos documentada, encargada implementación de un
legales permanentemente, de tal forma que disponible, y del SG- SST, no acorde a la
aplicable garanticen la pertinencia y sujeta de desempeño normatividad, situación
s y otros aplicabilidad según sus peligros y actualización. del SG – que puede ocasionar
requisitos riesgos para la Seguridad y Salud SST. sanciones y multas, de
del Trabajo y su sistema de gestión igual manera un sistema
de la SST. de SST ineficaz.

Los requisitos deben mantenerse y

conservar como información
documentada, asegurando su
actualización para reflejar cualquier
cambio.

Planificac Teniendo en cuenta mejores SG- SST – Alta El incumplimiento de

ión de prácticas, las opciones Procesos y Dirección este requisito imposibilita
acciones tecnológicas, financieras, actividades. Jefe Talento el cumplimiento de las
operacionales y los requisitos del Humano acciones programadas
negocio o prestación del servicio, la Planificación para el logro de del fin
organización debe planificar las anual de los Área de SST esencial del SG-SST La
acciones para abordar los riesgos procesos y del - seguridad y salud de los
y oportunidades, los requisitos SG-SST. Coordinador trabajadores y la
legales y otros requisitos; la del SG - productividad de la
respuesta a situaciones de SST empresa). Una buena
emergencia. planificación es
determinante para el
De igual las acciones en sus cumplimiento de metas.
procesos del sistema de gestión de
la SST y la evaluación de la
eficacia de esas acciones, para ello
se debe priorizar los controles y los
resultados del SG-SST.

6.2 OBJETIVOS DE SST Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

6.2.1 Establecer los objetivos de SST Objetivos Alta El incumplimiento de

Objetivos para las funciones y niveles establecidos y Dirección este requisito no permite
de SST pertinentes para mantener y mantenidos Jefe Talento el diseño e
 mejorar el sistema de gestión de la como Humano implementación del SG-
SST y para alcanzar la mejora información SST, debido a que no se
continua del desempeño de la SST. documentada. Área de SST tiene una directriz o ruta
- de lo que se pretende ni
Los objetivos deben caracterizarse Coordinador del alcance.
por ser coherentes con la política del SG- SST
de SST, medibles, evaluables; Trabajadore Los objetivos son la
sujetos a los requisitos (legales y s razón de ser de todo
otros requisitos), a la evaluación proyecto al direccionar la
tanto del desempeño como de los implementación de las
riesgos y las oportunidades, y a la acciones, en el caso del
consulta con los trabajadores. AG-SST – los procesos
respectivos.
En todo caso los objetivos deben
ser objeto de seguimiento,
actualización, y comunicarse y
mantenerse como información
documentada.

Planificac Planificar el logro de los objetivos Planificación Alta El incumplimiento de

ión para de SST. para logro de Dirección este requisito imposibilita
lograr los los objetivos Jefe Talento el logro de los objetivos
objetivos En la planificación debe de la SST. Humano del SG-SST. Una buena
de SST determinarse: que se va a hacer, planificación es
tiempo, responsables, recursos, Información Área de SST determinante para el
como se integraran las acciones en documentada - cumplimiento de
los procesos de la organización, y sobre los Coordinador objetivos y acciones.
los indicadores para evaluación de objetivos de del SG- SST
resultados. SST y los
planes para
lograrlos.

APOYO

RECURS Determinar y proporcionar los Asignación Alta La asignación de

OS recursos necesarios para el
establecimiento, implementación,
mantenimiento y mejora continua
del sistema de gestión de la SST.
presupuestal. dirección recursos es una
determinante para la
implementación del SG-
SST. Sin recursos no es
factible ningún proyecto
y/o sistema de gestión
alguno.

COMPET Para el desempeño del SG-SST la Información de Alta Que no se determinen

ENCIA organización debe determinar la competencias, Dirección las competencias del
competencia de los trabajadores documentada Jefe Talento personal imposibilita la
(educación, formación y y disponible. Humano asignación de
experiencia). Cuando se aplicable responsabilidades para
implementar acciones (formación, Área de SST el desempeño del SG-
tutoría o la reasignación de las - SST, lo cual va en contra
personas empleadas actualmente; Coordinador de la política y objetivos
o la contratación de personas del SG- SST de la organización para
competentes) y evaluar las
 acciones tomadas para adquirir y la SST.
mantener la competencia necesaria

TOMADE Establecer los mecanismos para Trabajadores Alta Este requisito es

CONCIE motivar y hacer efectiva la toma de con alto grado Dirección fundamental para la
NCIA conciencia por parte de los de conciencia Jefe Talento apropiación y
trabajadores sobre la importancia y compromiso Humano compromiso con el
de la política de SST, el SG-SST, el para con el desempeño de SG-SST.
cumplimiento de los requisitos desempeño Área de SST Su incumplimiento
establecidos, el alcance del SG- del SG-SST. - repercute de forma
SST, los peligros y riesgos para la Coordinador negativa y directamente
SST, y de su contribución y del SG- SST en el cumplimiento la
compromiso para con el política de SST y de los
desempeño del SG- SST. objetivos. Todo esto
genera un ambiente
laboral toxico y la baja
productividad de la
empresa.

COMUNICACIÓN

Generalid La organización debe establecer, Proceso de Alta El incumplimiento de

ades implementar y mantener los comunicación Dirección este requisito genera una
procesos necesarios para las de Jefe Talento comunicación deficiente,
comunicaciones internas y externas comunicación Humano no asertiva y la
pertinentes al sistema de gestión claramente afectación del
de la SST, con inclusión de las caracterizado Comunicado desempeño del SG-SST.
partes interesadas y de todos los establecido. r social.
que tengan acceso a su contexto.
Manual de Área de SST
Debe determinarse claramente que, comunicación -
como, cuando se comunica, la mantenido Coordinador
clasificación de dicha comunicación como de SST
y la superación de las barreras que información
impidan una comunicación asertiva documentada
(idioma, raza, cultura, género, y disponible.
grado de escolaridad,
discapacidades, etc.)

El proceso de comunicación que

establezca la organización debe
cumplir con los requisitos legales y
ser coherente con lo establecido en
el SG –SST.

Comunic La organización asegurar un Proceso de Alta El incumplimiento de

ación proceso de comunicación interna comunicación Dirección este requisito genera una
interna asertiva y buscando la interna, Jefe Talento comunicación deficiente,
retroalimentación para la mejora. caracterizado Humano no asertiva y la
Debe buscar comunicar y establecido. afectación del
oportunamente lo pertinente al SG- Comunicado desempeño del SG-SST.
SST, su gestión, desempeño, y Manual d r social
comunicación
 cambios entre otros. como Área de SST
información -
documentada Coordinador
y disponible. de SST

Comunic La organización debe comunicar Proceso de Alta El incumplimiento de

ación externamente la información comunicación Dirección este requisito genera una
externa pertinente para el sistema de externa, Jefe Talento comunicación deficiente,
gestión de la SST, según se caracterizado Humano no asertiva y la
establece en los procesos de y establecido. afectación del
comunicación de la organización y Comunicado desempeño del SG-SST.
según requieran sus requisitos Manual d r social
legales y otros requisitos. comunicación
como Área de SST
información -
documentada Coordinador
y disponible. de SST

INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Generalid Según sea el tamaño, tipo de Clasificación Alta Incumplimiento del

ades actividades, procesos, productos y de Dirección requisito. No disposición
servicios, necesidad de demostrar información, Jefe Talento de información adecuada
el cumplimiento de los requisitos interna o Humano en el momento que se
legales y otros requisitos, la externa, requiera.
complejidad de los procesos y sus acorde al SG – Comunicado
interacciones, la competencia de SST r social Afectación de la
los trabajadores la organización trazabilidad de los
Manual de Área de SST procesos
debe establecer en su sistema de
información y -
gestión de la SST la información
comunicación Coordinador
documentada requerida por el
de SST
propio SG, la determinada como
Documentos
necesaria para su eficacia, la
(formatos)
contemplada en los requisitos
estandarizado
legales y otros requisitos.
s

Documentos
del SG-SST:

Matrices de:
accidentes de
Trabajo,
ausentismo
laboral,
condiciones de
salud, EPP

Formatos de:
control de
simulacros,
hoja de vida
de brigadistas,
consentimient
o informado,
consolidado
de riesgo
psicosocial,
entrega de
EEP, informe
de inspección
planeada,
inspección de
maquinaria y
equipo,
inspección
gerencial,
inspección
riesgo
biomecánico,
inspección de
incidentes y
accidentes,
recepción de
quejas
relacionadas
con conflicto
laboral,
encuesta de
condiciones de
salud y
morbilidad
sentida,
encuesta perfil
sociodemográf
ico, general de
inspecciones,
inspección
botiquines,
inspección de
EPP,
inspección de
extintores,
inspección de
extintores,
para presentar
quejas
relacionadas
con conflicto
laboral, para
seguimiento a
 quejas
relacionadas
con conflicto
laboral,
reporte
inmediato de
incidentes y
accidentes
laborales.

Instructivos
de: exámenes
medico
ocupacionales,
selección
entrega y
reposición de
EPP, trámite
de quejas
sobre
situaciones de
conflicto
laboral,
método RULA,
reporte de
incidentes y
accidentes
laborales.

Plan de control
y prevención
de
emergencias

Programa de
pausas activas

Reglamento
de higiene y
seguridad
industrial

Creación Crear, actualizar y revisar la Manual de Alta Incumplimiento del

y información documentada información y Dirección requisito. No disposición
actualiza garantizando la pertinencia e comunicación Jefe Talento de información adecuada
ción idoneidad, la debida identificación Humano en el momento que se
y descripción (título, fecha, autor o Documentos requiera.
número de referencia), el formato (formatos) Comunicado
adecuado (idioma, versión del estandarizado r social Afectación de la
software, gráficos) y los medios de s trazabilidad de los
Área de SST procesos
soporte (por ejemplo, papel,
-
 electrónico). Coordinador Afecta la operación del
de SST SG-SST

Control Establecer el control de la Manual de Alta Incumplimiento del

de la información documentada información y Dirección requisito. No disposición
Informaci requerida por el SG - SST. comunicación Jefe Talento de información adecuada
ón Humano en el momento que se
document La organización garantizar la Formatos para requiera.
ada disponibilidad e idoneidad para el registro de Comunicado
uso, la protección adecuada, el uso información r social Afectación de la
adecuado y el mantenimiento versiones trazabilidad de los
respectivo. vigentes Área de SST procesos
-
El control de la información implica Coordinador
acciones para la distribución, de SG- SST
acceso, recuperación y uso;
almacenamiento y preservación
(incluida la preservación de la
legibilidad); control de cambios
(eversión); conservación y
disposición final.

De igual manera debe identificar y

controlar la información de origen
externo necesaria para la
planificación y operación del
sistema de gestión de la SST.

Requisitos de orden operacional

El diseño de un SG-SST, en cumplimiento o atendiendo los requisitos de orden

operacional, permite al sistema disponer de una directriz clara para la operación del
sistema de gestión de la SST. Estos requisitos permiten cumplir con la política de
SST y los objetivos del sistema de gestión. Ellos son el soporte y materialización del
desempeño del sistema.
NORMA Disposiciones del requisito Producto Responsabl Consecuencia del no
e cumplimiento
ISO DIS
45000:20
18

Requisito

OPERACIÓN

PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

Planificar, implementar, controlar y Planificación Alta Afectación del

Generalid mantener los procesos y acciones anual del SG- Dirección desempeño del sistema
ades establecidos en el sistema de SST. Jefe Talento de gestión de la SST
gestión de la SST y necesarios Humano (procesos) con la
para cumplir los requisitos legales y Planificación consecuencia negativa
otros requisitos del sistema de anual de los Comunicado en el propósito de
gestión de la SST procesos del r social adaptar el trabajo a los
SG-SST trabajadores, como
En la planificación se debe Área de SST
garantía de la política de
establecer los criterios, el control de Información -
seguridad y salud en el
los procesos; el mantenimiento y documentada Coordinador
trabajo.
conservación de información sobre la del SG -
documentada de la operación de operación de SST
los procesos. los procesos

Mecanismos
de control de
ejecución de
los procesos

Eliminar Establecer, implementar y SG – SST- Alta Afectación de la

peligros y mantener uno o varios procesos procesos, Dirección operación del SG-SST,
reducir para la eliminación de los peligros y procedimiento Jefe Talento incumplimiento de la
los la reducción de los riesgos para la s y actividades Humano política de SST.
riesgos SST utilizando la siguiente para cumplir
para la jerarquía de los controles: a) con la política Área de SST Incumplimiento de
SST eliminar el peligro; b) sustituir con de SST. - objetivos
materiales, procesos, operaciones Coordinador
del SG- SST Malestar laboral
o equipos menos peligrosos; c)
utilizar controles de ingeniería y/o Baja productividad
reorganización del trabajo; d)
utilizar controles administrativos, Sanciones
incluyendo la formación; e) utilizar administrativas, civiles y
equipos de protección individual penales (para la
adecuados. empresa)

Presencia de accidentes
y enfermedades
laborales lo que obliga a
la empresa a destinar:
Tiempo para investigar el
 incidente (accidente);
salarios pagados por
pérdida de tiempo;
costos de contratar y/o
capacitar al personal de
reemplazo; demandas
y/o sanciones; tiempo
extra de supervisión;
tiempo de trámites
administrativos; impacto
a la productividad
después del evento;
daños materiales
(maquinaria, equipos,
materiales, locaciones);
impacto a la imagen
corporativa

Gestión Establecer uno o varios procesos SG –SST – Alta Sistema de Gestión de la

del para la implementación y el control Procesos, Dirección SST, no actualizado
cambio de los cambios planificados procedimiento Jefe Talento
temporales y permanentes que s y actividades Humano Afectación de la
tienen un impacto en el desempeño dinámicos y operación del SG-SST,
de la SST, incluyendo: a) los sujetos a Área de SST incumplimiento de la
nuevos productos, servicios y cambios - política de SST.
procesos o los cambios en ellos, Coordinador
Identificación del SG- SST Malestar de los
incluyendo: - las condiciones de
de trabajadores.
trabajo; - las ubicaciones de los
lugares de trabajo y sus necesidades
Posibles Sanciones,
alrededores; - los equipos; - la de cambios
administrativas, civiles y
organización del trabajo; - la fuerza y/o
penales
de trabajo; b) cambios en los actualizacione
requisitos legales y otros requisitos; s
c) cambios en los conocimientos o
Registro y
la información sobre peligros y
control de
riesgos para la SST relacionados;
cambios
d) desarrollos en conocimiento y
tecnología. La organización debe
revisar las consecuencias de los
cambios no previstos, tomando
acciones para mitigar cualquier
efecto adverso, cuando sea
necesario.

Contratac Asegurar el control de los procesos SG-SST – El incumplimiento de la

ión contratados externamente, para lo procesos, política de SST.
externa cual debe haber definido el tipo y procedimiento
grado de control necesario y a su s y actividades Afectación de la
vez establecerlos en el sistema de operación del SG-SST.
gestión de la SST. Procedimiento
de de No identificación de
oportunidades de mejora
 contratación. del SG-SST

Compras Establecer, implementar y SG-SST – Alta El incumplimiento de la

mantener uno o varios procesos procesos, Dirección política de SST.
para controlar la compra de procedimiento Jefe Talento
productos y servicios de forma que s y actividades Humano Afectación de la
se asegure su conformidad con su operación del SG-SST.
sistema de gestión de la SST. Plan de Área de SST
compras -
Coordinador
del SG- SST

Establecer uno o varios procesos, SG-SST – Alta El incumplimiento de la

Contratist en coordinación con sus procesos, dirección política de SST.
as contratistas, para identificar los procedimiento
peligros y para evaluar y controlar s y actividades Jefe talento Afectación de la
los riesgos para la SST, que surjan humano operación del SG-SST.
de: a) las actividades y operaciones Proceso de
contratación. Área de SST
de los contratistas que tienen un
-
impacto en la organización; b) las
Documentos Coordinador
actividades y operaciones de la
contractuales, del SG -
organización que tienen un impacto
con inclusión SST
en los trabajadores contratistas; c)
de los criterios
las actividades y operaciones de
de la
los contratistas que tienen un
seguridad y
impacto en otras partes interesadas
salud en el
en el lugar de trabajo
trabajo para la
La organización debe establecer y selección de
mantener uno o varios procesos los
para asegurarse de que los contratistas.
contratistas y sus trabajadores
cumplen los requisitos del sistema
de gestión de la SST de la
organización. En los procesos
deben definir y aplicar los criterios
de la seguridad y salud en el
trabajo para la selección de
contratistas.

Establecer, implementar y SG-SST – Alta Afectación de la

mantener uno o varios procesos procesos, Dirección. operación del SG-SST,
necesarios para prepararse y para procedimiento incumplimiento de la
responder ante situaciones de sy Jefe talento política de SST.
emergencia potenciales actividades. humano
identificadas incluyendo: a) el Incumplimiento de
Plan de Área de SST objetivos
establecimiento de una respuesta
–
 planificada a las situaciones de respuesta ante responsable Malestar laboral
emergencia, la provisión de emergencias del SG-SST
primeros auxilios; b) las pruebas Baja productividad
PREPAR periódicas y el ejercicio de la Protocolo de
atención Sanciones legales para
ACIÓN Y capacidad de respuesta planificada;
accidentes. la empresa
RESPUE c) la evaluación del desempeño y,
STA cuando sea necesario, la revisión Presencia de accidentes
Primeros
ANTE de la respuesta planificada, incluso y enfermedades
auxilios.
EMERGE después de las pruebas y en laborales, muerte de
NCIAS particular después de que ocurran trabajadores.
situaciones de emergencia; d) la
comunicación y provisión de la
información pertinente a todos los
sobre sus deberes y
responsabilidades; e) la provisión
de formación para la respuesta
planificada; f) la comunicación de la
información pertinente a los
contratistas, visitantes, servicios de
respuesta ante emergencias,
autoridades gubernamentales, y,
cuando sea apropiado, a la
comunidad local; g) teniendo en
cuenta las necesidades y
capacidades de todas las partes
interesadas pertinentes y
asegurándose de su implicación,
según sea apropiado, en el
desarrollo de la respuesta
planificada. La organización debe
mantener y conservar información
documentada sobre los procesos y
sobre los planes para responder a
situaciones de emergencia
potenciales.

Requisitos de evaluación y seguimiento

 El diseño de un SG-SST, en cumplimiento o atendiendo los requisitos de evaluación
y seguimiento, permite al sistema disponer de una directriz clara para evaluar el
desempeño y para la toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora en
procura del cumplimiento de la política de SST y de los objetivos del sistema de
gestión de la SST. Estos requisitos hacen posible la vigilancia para que el sistema
sea actualizado de forma permanente según las necesidades de la organización y
de los requisitos legales y/u otros requisitos.

EVALUACIÓNDEL DESEMPEÑO

SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISISY EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Establecer, implementar y SG-SST – Alta No es posible hacer

Generalid mantener uno o varios procesos procesos Dirección. seguimiento para la
ades para el seguimiento, la medición y caracterizados evaluación del
la evaluación del desempeño del , Área de SST desempeño del SG-SST
SG-SST. procedimiento – y la implementación de
s, actividades. responsable acciones preventivas,
La organización debe determinar: del SG-SST correctivas y de mejora.
a) a qué es necesario hacer Programa de
seguimiento y qué es necesario auditoría y Equipo
medir, incluyendo: 1) la medida en seguimiento. auditor.
que se cumplen los requisitos
legales y otros requisitos; 2) sus Plan de
actividades y operaciones acciones
relacionadas con los peligros, los preventivas,
riesgos y las oportunidades correctivas y
identificados; 3) el progreso en el de mejora
logro de los objetivos de SST de la
organización; 4) la eficacia de los
controles operacionales y de otros
controles; b) los métodos para el
seguimiento, medición, análisis y
evaluación del desempeño, según
sea aplicable, para asegurar
resultados válidos; c) los criterios
frente a los que la organización
evaluará su desempeño de la SST;
d) cuándo se debe realizar el
seguimiento y la medición; e)
cuándo se deben analizar, evaluar
y comunicar los resultados del
seguimiento y la medición. La
organización debe evaluar el
desempeño de la SST, y
determinar la eficacia del sistema
de gestión de la SST. La
organización debe asegurarse,
 según sea aplicable, de que el
equipo de seguimiento y medición
se calibra o se verifica y se utiliza y
mantiene según sea apropiado
(según normas nacionales e
internacionales y del fabricante, en
lo relacionado al mantenimiento y
calibración de equipos).

Evaluació Planificar, implementar y mantener SG-SST – Alta No es posible hacer

n del uno o varios procesos para evaluar procesos Dirección. seguimiento para la
cumplimi el cumplimiento con los requisitos caracterizados evaluación del
ento legales y otros requisitos , Área de SST desempeño del SG-SST
procedimiento – y la implementación de
La organización debe: a) s, actividades. responsable acciones preventivas,
determinar la frecuencia y los del SG-SST correctivas y de mejora.
métodos para la evaluación del Programa de
cumplimiento; evaluar el auditoría y Equipo
cumplimiento; b) tomar acciones si seguimiento. auditor.
es necesario (véase 10.1); c)
mantener el conocimiento y la Plan de
comprensión de su estado de acciones
cumplimiento con los requisitos preventivas,
legales y otros requisitos; d) correctivas y
mantener la información de mejora
documentada de los resultados de
la evaluación del cumplimiento.

AUDITORÍA INTERNA

Realizar auditorías internas a Programa de Alta No es posible hacer

Generalid intervalos planificados, para auditoría y Dirección. seguimiento para la
ades determinar la conformidad del seguimiento. evaluación del
sistema de gestión de la SST con: Área de SST desempeño del SG-SST
1) los requisitos propios de la Informe – y la implementación de
organización para su sistema de consolidado responsable acciones preventivas,
gestión de la SST, incluyendo la de auditoría. del SG-SST correctivas y de mejora.
política de la SST y los objetivos de
Plan de Equipo
la SST; 2) los requisitos del SG-
acciones, auditor.
SST; y si el sistema se implementa
correctivas,
y mantiene eficazmente.
preventivas y
de mejora

Programa La organización debe: a) planificar, Directrices Alta No es posible hacer

de establecer, implementar y mantener para la Dirección. seguimiento para la
auditoría uno o varios programas de auditoría del evaluación del
interna auditoría que incluyan la SG-SST - Área de SST desempeño del SG-SST
frecuencia, los métodos, las Norma ISO – y la implementación de
responsabilidades, la consulta, los 19011 responsable acciones preventivas,
requisitos de planificación, y la del SG-SST correctivas y de mejora.
elaboración de informes, que deben Programa de
tener en consideración la auditoría
 importancia de los procesos interna Equipo
involucrados y los resultados de auditor.
las auditorías previas; b) definir los Informe
criterios de la auditoría y el alcance consolidado
para cada auditoría; c) seleccionar de auditoría
auditores competentes y llevar a interna.
cabo auditorías para asegurarse de
Plan de
la objetividad y la imparcialidad del
acciones
proceso de auditoría; d) asegurarse
correctivas,
de que los resultados de las
preventivas y
auditorías se informan a la
de mejora.
dirección pertinente; asegurarse de
se informa de los hallazgos de la
auditoría pertinentes a los
trabajadores, y cuando existan, a
los representantes de los
trabajadores, y a otras partes
interesadas pertinentes; e) tomar
acciones para tratar las no
conformidades y mejorar de
manera continua su desempeño de
la SST, f) conservar información
documentada como evidencia de la
implementación del programa de
auditoría y de los resultados de las
auditorías.

REVISIÓ La revisión periódica y planificada SG- SST – Alta Impide el seguimiento y

NPORLA del sistema de gestión de la SST procesos, Dirección medición del desempeño
DIRECCI por parte de la Dirección con el fin procedimiento del SG-SST.
ÓN de asegurarse de su idoneidad, sy Área SST-
adecuación y eficacia en el actividades. Responsabl Interfiere el cumplimiento
desempeño. e del SG- de la política de SST y
Programa de SST. de los objetivos del SG-
La revisión por la dirección debe revisión por la SST
considerar: a) el estado de las dirección
acciones de las revisiones por la Deslegitima el
dirección previas; b) los cambios en Información compromiso de la
las cuestiones externas e internas documentada dirección.
que sean pertinentes al sistema de como
evidencia de No posibilita la mejora
gestión de la SST, incluyendo: 1)
los resultados del SG-SST
las necesidades y expectativas de
las partes interesadas; 2) requisitos de las
legales aplicables y otros revisiones por
requisitos; 3) los riesgos y las la dirección.
oportunidades de la organización;
Informe de
c) la medida en que se han
revisión por la
cumplido la política de la SST y los
dirección en el
objetivos de la SST; d) la
que se
información sobre el desempeño de
incluyan las
la SST, incluidas las tendencias
decisiones
 relativas a: 1) incidentes, no relacionadas
conformidades, acciones con: - la
correctivas y mejora continua; 2) idoneidad,
seguimiento y resultados de las adecuación y
mediciones; 3) resultados de la eficacia
evaluación del cumplimiento con continuas del
los requisitos legales y otros sistema de
requisitos; 4) resultados de la gestión de la
auditoría; 5) consulta y SST en el
participación de los trabajadores; 6) logro de sus
riesgos y oportunidades; e) la resultados
adecuación de los recursos para previstos;
mantener un sistema de gestión de
la SST eficaz; f) las comunicación - las
es pertinente con las partes oportunidades
interesadas; g) las oportunidades de mejora
de mejora continua. continua; -
cualquier
La alta dirección debe comunicar necesidad de
los resultados pertinentes de las cambio en el
revisiones por la dirección a sus sistema de
trabajadores. gestión de la
SST; - los
recursos
necesarios; -
las acciones,
si son
necesarias; -
las
oportunidades
de mejorar la
integración del
sistema de
gestión de la
SST con otros
procesos de
negocio; -
cualquier
implicación
para la
dirección
estratégica de
la
organización.

Plan de
mejora.

MEJORA

GENERA La organización debe determinar Plan de Alta Un SG-SST estático y

LIDADES las oportunidades de mejora acciones, descontextualizado ante
 determinadas en el proceso de correctivas, dirección las necesidades y
auditoría y en el de revisión por la preventivas y expectativas de las
dirección e implementar las de mejora del Área de la partes interesadas
acciones necesarias para lograr los desempeño SST –
resultados previstos de su sistema del SG-SST responsable Incumplimiento de la
de gestión de la SST. del SG-SST política de SST y los
objetivos del SG-SST

INCIDEN Establecer, implementar y Información Un SG-SST estático y

TES, NO mantener uno o varios procesos documentada, descontextualizado ante
CONFOR que incluyan la elaboración de como las necesidades y
MIDADE informes, la investigación y la toma evidencia de la expectativas de las
SY de decisiones para determinar y naturaleza de partes interesadas
ACCION gestionar los incidentes y las no los incidentes
ESCORR conformidades. o las no Incumplimiento de la
ECTIVAS conformidades política de SST y los
Cuando ocurra un incidente o una , conservada objetivos del SG-SST
no conformidad, la organización como
debe: a) reaccionar de manera Presencia de incidentes
documento
oportuna ante el incidente o la no sin investigación lo que
disponible.
conformidad, y según sea aplicable: generaría repeticiones y
1) tomar acciones para controlarlo y Informe de dificultad para la
corregirlo; 2) hacer frente a las acciones eliminación de peligros y
consecuencias; b) evaluar, con la tomadas. minimización de riesgos
participación de los trabajadores y para la SST.
el involucramiento de otras partes Informe de
interesadas pertinentes, la resultado de
necesidad de acciones correctivas las acciones
para eliminar las causas raíz del tomadas
incidente o la no conformidad, con (acción
el fin de que no vuelva a ocurrir ni o correctiva)
curra en otra parte, mediante: 1) la
investigación del incidente o la
revisión de la no conformidad; 2) la
determinación de las causas del
incidente o la no conformidad; 3) la
determinación si han ocurrido
incidentes similares, si existen no
conformidades, o si alguno podría
ocurrir potencialmente; c) revisar
las evaluaciones existentes de los
riesgos para la SST y otros riesgos,
cuando sea apropiado; d)
determinar e implementar cualquier
acción necesaria, incluyendo
acciones correctivas, de acuerdo
con la jerarquía de los controles y
la gestión del cambio; e) evaluar los
riesgos para la SST antes de tomar
acciones que puedan tener como
resultado nuevos peligros o
 cambiar los peligros cambiantes; f)
revisar la eficacia de cualquier
acción tomada, incluyendo las
acciones correctivas; g) si es
necesario, hacer cambios al
sistema de gestión de la SST Las
acciones correctivas deben ser
adecuadas a los efectos o los
efectos potenciales de los
incidentes o las no conformidades
encontradas.

MEJORA Mejorar continuamente la Identificación Alta Un SG-SST estático y

CONTIN conveniencia, adecuación y eficacia de dirección. descontextualizado ante
UA del sistema de gestión de la SST oportunidades las necesidades y
para: a) aumentar el desempeño de de mejora Área SST – expectativas de las
la SST; b) promover una cultura responsable partes interesadas
que apoye al sistema de gestión de Informe de del SG -SST
la SST; c) promocionar la revisión y Incumplimiento de la
participación de los trabajadores en actualización política de SST y los
la implementación de acciones para del SG-SST. objetivos del SG-SST
la mejora continua del sistema de
Información Incumplimiento del
gestión de la SST; d) comunicar los
documentada propósito de mejora
resultados pertinentes de la mejora
sobre las continua del SG-SST.
continua a sus trabajadores, y
acciones de
cuando existan, a los
mejora del
representantes de los trabajadores;
SG- SST
e) mantener y conservar
información documentada como
evidencia de los resultados de la
mejora continua

CONCLUSIONES
La adopción de un sistema de seguridad y salud en el trabajo les permite a las
organizaciones poder brindar lugares de trabajo seguro y saludable, todo en
base al mejoramiento continuo de las organizaciones.

El incumplimiento de alguno de los requisitos estipulados en la norma genera

ambiente negativo que el cual afectaría directamente aspectos como el
ambiente de trabajo, el bienestar de los trabajadores y claramente en la
productividad de la misma.

Finalmente el no cumplimiento puede generar sanciones de tipo

administrativo, civil o penal.

Al conocer los medios para el

cumplimiento de los
requisitos, se debe evaluar
periódicamente el grado y
nivel de cumplimiento que se
ha logrado para cada uno
de ellos. Este nivel de
cumplimiento se puede
implementar haciendo uso
de
indicadores que permitan
conocer en valor
porcentual, el grado de
avance
periódico de cada uno de los
requisitos propuestos.
Consecutivamente se debe
evaluar, mediante la aplicación
de auditorías internas y
externas, como está
establecido en la norma ISO
45001, la veracidad y estado
real del cumplimiento de
dichos requisitos de manera
imparcial
Al conocer los medios para el
cumplimiento de los
requisitos, se debe evaluar
periódicamente el grado y
nivel de cumplimiento que se
ha logrado para cada uno
de ellos. Este nivel de
cumplimiento se puede
implementar haciendo uso
de
indicadores que permitan
conocer en valor
porcentual, el grado de
avance
periódico de cada uno de los
requisitos propuestos.
Consecutivamente se debe
evaluar, mediante la aplicación
de auditorías internas y
externas, como está
establecido en la norma ISO
45001, la veracidad y estado
real del cumplimiento de
dichos requisitos de manera
imparc