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JULIO-DICIEMBRE 2017
FORMATO-SGC-15 V3 1
Entradas de Revisión por la dirección
1. Estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas
2. Cambios en las cuestiones externas e internas relacionadas con el sistema de gestión de la
calidad
3. Información sobre el desempeño y la eficacia del sistema relacionadas a:
3.1 La satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas
pertinentes
3.2 Grado en que se han logrado los objetivos de calidad
3.3 Desempeño de los procesos y la conformidad de los productos
3.3.1 Indicadores de Mantenimiento
3.3.2 Indicadores de Máximos y mínimos MP
3.3.3 Indicadores de Máximos y mínimos PT
3.3.4 Indicadores de pesos y resultados de las pruebas
4. Reporte de las no conformidades y acciones correctivas
5. Resultados de auditorías de trazabilidad
6. Resultados de auditorias internas (procesos e ISO 9001)
7. Desempeño de los proveedores
8. Reporte de la Adecuación de los recursos
9. Reporte de la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las
oportunidades
10. Reporte de los planes de mejora (Oportunidades de mejora)
FORMATO-SGC-15 V3 2
1. Estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas
El año 2016 y 2017 trabajamos en asentar el sistema con los objetivos de certificarnos en Iso 900:2015 lo cual se logro y se cerro para el
2017 mantuvimos los objetivos de disponibilidad de producto conforme y madurarlo en el trascurso de ese año.
Para este año 2018, agregamos un objetivo para evaluar e iniciar para implementar la gestión energética el periodo retomado estamos
validando los nuevos objetivo a encausar en nuestro sistema de gestión, sin dejar de mantener los cambios y evaluaciones en nuestro sistema,
buscamos las maneras de como organizar y seguir manteniendo y dándole las actualizaciones debidas.
Almacén:
• Establecer el correcto uso de los almacenes estableciendo un correcto orden y basándose en las nuevas
Producción:
• Se establecen los correctos usos de encendido de los equipos para garantizar el ahorro de energía
• Se trabajo en los ajustes del programa de producción para el ahorro de energía, sin afectar el objetivo de mantener nuestros máximos y
mínimos de producto terminado.
Mantenimiento:
Control de calidad :
• Mayor control de pesos(se continua trabajando por el objetivo que se quiere madurar y mejorar).
• Mejoramos muestreos(se continua trabajando por el objetivo que se quiere madurar y mejorar).
• Se alinearon procesos.
FORMATO-SGC-15 V3 3
• INFORMACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE COMERCIALIZADORA BAJA SUR
•
• Para esta revisión del 2017 que comprende de julio a Diciembre 2017, empezamos a madurar el sistema en base a los indicadores que
ya se tenían para alcanzar y darle mantenimiento a nuestro sistema además de actualizarlos.
• Tratamos de darle la difusión que en años pasado no le dimos a tiempo.
•
• El trabajo se realizó con mayor constancia y tratando de apegarse a el proyecto y fechas oportunas.
•
• Estamos trabajando con la revisión por la dirección semestral. Y organizando todos los sucesos relevantes para este periodo de nuestro
sistema de gestión de calidad.
• ALMACEN
• Se esta contabilizando la venta de anden, lo cual anteriormente no se estaba trabajando esto implica mantener mayor control, el cual
estamos optimización los cambios de molde a un mes.
• Se han aprovechado mas espacios como acomodo de tapaderas en raque para poder almacenar mas envase por la optimización de los
cambios de moldes y ahorro de luz.
FORMATO-SGC-15 V3 4
2. Cambios en las cuestiones externas e internas relacionadas con el sistema
de gestión de la calidad
FORMATO-SGC-15 V3 5
• Esto sea estado madurando, ya que está en el caso de control de peso, se ha logrado hacer conciencia y tener doble verificación.
• Estamos en el siguiente etapa que es ajustar o cerrar más los rangos de peso.
•
• En el control de Producto No conforme se logra corregir el problema en cuanto se obtiene se aplica la corrección del mismo faltara el
predecir la fallas.
• Son faltas del herramental y predecir esas fallas.
•
• Cambio de personal Durante este periodo, se realizaron los siguientes cambios
• Francisco guerrero paso a ser Líder de producción sustituyendo a Jorge González Chavarría.
• Demostrando tener la calidad habilidad para desempeñar el puesto y desempeñando eficientemente sus labores.
•
•
•
• Moisés Lucero subió a líder de producción entro por José Baxy Rosas Demostrando tener la capacidad y habilidades para desempeñar
dichos puestos además de que su puesto anterior fue Mantenimiento Facilitando a la solución de problemas Mayores en altura.
•
• Jesús Valle Arce Subió a Jefe de Almacén Por Salvador Mata.
FORMATO-SGC-15 V3 6
3. Información sobre el desempeño y la eficacia del sistema relacionadas a:
3.1 La satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas
pertinentes.
100% 93%
93% 100%
93% 93%
100% 100%
96%
FORMATO-SGC-15 V3 7
• Satisfacción general con COBASUR División Plásticos
Se cumple en 94%
FORMATO-SGC-15 V3 8
3.2 Grado en que se han logrado los objetivos de calidad
Objetivos
1. Implementar la forma de trabajo basada en la gestión energética.
2. Tener disponibilidad al 100% para cuando el cliente lo requiere.
Se ha cumplido el 100%
3. 100% producto conforme entregado a cliente.
• En producto no conforme del año 2017 y hasta el mes de febrero del 2018 se a medido en base a las
devoluciones de los clientes principales, Rancho caracol, Coca cola y Leche del Valle además de los clientes
chicos.
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3.3 Desempeño de los procesos y la conformidad de los productos
3.3.1 Indicadores de Mantenimiento
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Gasto de Energía Eléctrica en Planta Plásticos
Subestación Cobasur 2017 2018 300KVA VS PRESUPUESTO 2017
$250,000.00
199500 204664
$200,000.00 180852
171599 175217
168986 167673.35
146990 143560
$150,000.00 140774 135994 140953
127448
107800 GASTO 2017
98000 97944
$100,000.00 92117
PRESUPUEST
77715 72773
63524
62352 GASTO 2018
56350 53057 56673
$50,000.00
$-
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
TENEMOS QUE EL GASTO A PARTIR DE MARZO SE HA ELAVADO CON RELACION AL PRESUPUESTO 2017 ESTO ES DEBIDO A QUE EN MARZO 2017 SE
ELEVARON LAS TARIFAS ELECTRICAS SECTOR INUSTRIAL EN 15% A 18% ESTO FUE GENERADO POR INCREMENTOS EN LOS PRECIOS DE LOS
COMBUSTIBLES QUE SE UTILIZAN PARA GENERAR ELECTRICIDAD ADEMAS DE OTROS FACTORES.ADEMAS QUE EL CONSUMO DE KWH Y DEMANDA SE
HA ELEVADO.EN DICIEMBRE SE ELEVO EL GASTO EL 200% DEBIDO A LAS NUEVAS TARIFAS ELECTRICAS DEL 2018
0.12
0.1
0.08
KWH 0.06
0.04
0.02
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
INDICE ENERGETICO KWH /ENVASE 2017 0.06 0.058 0.06 0.061 0.063 0.075 0.072 0.076 0.078 0.072 0.069
INDICE ENERGETICO KWH /ENVASE 2018 0.0959 0.0966
100000 12000 P
Z
90000
A
S
10000 P
80000
R
K O
70000 D
W 8000
U
H 60000 C
I
50000 6000 D
A
40000
S
4000
30000
20000
2000
10000
0 0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
Consumo Total Kwh 2017 Consumo Total Kwh 2016 Consumo Total Kwh 2018
45 40
40 37 %DEMANDA VS TOTAL
34
35 32 32 32 31 32
29 29 30
30 27
25
%25 19
22
19
20 16 17 16
15 13 13 13
10
5
0
Oct-16
Jun-17
Jan-16
Mar-16
Jun-16
Mar-17
Oct-17
Feb-16
Jul-16
Aug-16
Sep-16
Nov-16
Jan-17
Feb-17
May-17
Jul-17
Aug-17
Sep-17
Nov-17
Apr-16
May-16
Dec-16
Apr-17
Dec-17
%DEMANDA VS TOTAL
250
198
200 193 191
176
150
DEMANDA MAX KW 2017
100 DEMANDA MAX KW 2018
50
PESOS
1.93
50000 1.74
1.58 1.58
1.47 1.50
40000 1.35
1.30 1.30
1.19
30000 1.00
0.90 0.86
20000
0.50
10000
0 0.00
Axis Title
KWH TOTAL COSTO MEDIO
120
111
100
89
KW
80
71
65 66
60
DEMANDA MAX KW 2017
DEMANDA MAX KW 2016
39
40
DEMANDA MAX KW2018
20
$90,000.00
$80,000.00
77786
$70,000.00
$60,000.00
54983
57338
$50,000.00 GASTO KWH 17
GASTO KWH 16
$40,000.00
GASTO KWH 18
$30,000.00
$20,000.00
$10,000.00 11968
$0.00
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
35000
30000
25000
Consumo KWH 17
20000 Consumo KWH 16
Consumo KWH 18
15000
10000
5000
0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
PESOS
2.212.27 18424
20000 2.03 2
1.74 1.76
15000 1.4913208 1.60 1.5
1.32 1.38
1.171.30
10000 1
5000 0.5
0 0
Jun-16
Oct-16
Dec-16
Jan-16
Mar-16
Apr-16
Mar-17
Apr-17
Jun-17
Oct-17
Feb-16
May-16
Jul-16
Aug-16
Sep-16
Nov-16
Jan-17
Feb-17
May-17
Jul-17
Aug-17
Sep-17
Nov-17
Jan-18
Feb-18
Dec-17
Axis Title
$80,000.00
$70,000.00
57,338.00
$60,000.00
$50,000.00
PRES-2017
$40,000.00 32,524.00 GASTO REAL 2017
$30,000.00
GASTO REAL 2018
$20,000.00
$10,000.00
$0.00
Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17
¿EN EL MES DE AGOSTO NOS QUE DAMOS CORTOS EN MATERI ALTA DENSIDAD POR
PROBLEMAS FENOMENOS NATURALES.
¿ESTAN BIEN CALCULADOS LOS MAXIMOS Y MINIMOS DE INZUMOS: SI
POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD :SI
POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD:SI
FORMATO-SGC-15 V3 23
• ¿ Se tubo que hacer un programa de producción extraordinario?
Cartón para tapadera, no
Polietileno de baja densidad, no
Polietileno de alta densidad, no
• ¿ Están bien calculados los máximos y mínimos?
Cartón para tapadera, no
Polietileno de baja densidad, no
Polietileno de alta densidad, no
6-7 DIAS AMARILLO POR DE BAJO DEL MINIMO A PARTIR DE 8 DIAS ROJO POR DEBAJO DEL MINIMO.
PRESENTACION MINIMO JULIO AGOSTO SEPTI EMBRE OCTUBRE NOVI EMBRE DI CI EMBRE
LITRO LISO 100 239 130 619 414 623 6 453
1/2 GALON LISO 220 114 2 1090 361 13 852 1216 10 1384
GALON COBASUR 30 29 13 31 8 46 5 111 43 12 43 19
GALON CON INSERTOS 250 29 16 235 8 215 5 370 8 495 316
GALON SIERRAZUL 330 319 10 810 761 14 1227 5 0 703
GALON GLACIAL S/N 50 30 50 0 0 351 0
TAPA AZUL FUERTE V. 30 99 97 94 93 89 87
TAPA AZUL FUERTE N. 10 14 22 3 47 42 192
TAPA NARANJA 50 16 0 6 0 8 16 31 168 6 16
TAPA ROJA 5 12 14 3 31 22 31 12 30 70 12
TAPA AZUL CIELO 10 29 0 7 16 5 0 22 13 14
TAPA VERDE 5 0 7 12 3 26 0 31 16 15
TAPA CAFÉ 5 0 29 7 2 3 9 0 31 25 31
TAPA DE SEGUNDA 15 0 29 21 2 27 9 26 30 18
250 FRESA 8 5 5 7 4 14 8 29 10 20
250 PIÑA COCO 15 5 22 0 31 19 17 19 0 6 0 31
250 NATURAL 15 0 31 1 31 1 31 0 31 40 30 20
250 OPACO 15 1 23 31 15 26 24 10
473 FRESA 12 23 11 20 11 31 4 31 19
473 PIÑA COCO 12 0 31 9 26 3 4 3 31 31 86
473 OPACO 80 49 9 74 31 209 102 166 86
473 BLANCO 1 28 31 11 12 5 5 29 20
CONCENTRADO TOTAL DE BOLSAS COSTO #BOL SA HASTA QUE SE PIERDE BOLSAS PRODUCI DAS
LITRO 5.78 3419.45 555.53 3211
MEDIO GALON 4.22 2290.95 736.49 3108
GALON 70.23 25515.26 148.08 10400
suma 31225.66
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Pruebas
jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 ene-18 feb-18
Litro 31.75 31.9 31.45 30.86 30.95 30.15 30.25 29.86
Medio Galon 42.87 43.25 42.86 43.5 42.85 42.15 42.13 42.15
Galon 72.43 73.84 73.95 73.45 72.86 72.99 73.45 72.86
1/2 Galon 21.44 21.86 21.99 21.84 21.76 21.58 21.43 21.85
FORMATO-SGC-15 V3 26
• En nuestra inspección de pesos encontramos que se ha mantenido, el orden y sus
movimientos los tratamos de controlar en forma gradual y nos enfocamos en buscar,
los puntos que nos provocaban salirnos de nuestros rangos.
• Se implementaron los chequeos con mayor precisión y basados en la anticipación de
encendidas y en cambios de materia virgen-reciclado.
FORMATO-SGC-15 V3 27
4.Reporte de las no conformidades y acciones correctivas
• Las no conformidades enlistadas en este 2017 y parte del 2018 fueron por parte de nuestros
clientes con un porcentaje bajo a comparar con las producciones realizadas y dando un
porcentaje de 0.87% de todas las producciones con las que cerramos este 2017 y asta el mes
de febrero del 2018.
FORMATO-SGC-15 V3 28
5. Resultados de auditorías de trazabilidad
AUDITORIA DE TRAZABILIDAD
FORMATO-SGC-15 V3 29
6. Resultados de auditorias internas
*Se encontró en las auditorias el detalle de las basculas des calibradas pero se opto por mantener debido a las condiciones de la nueva forma
de calibración, debido a que el costo para enviarlas es demasiado solo enfocarnos en saber la desviación que tienen y que cumplan con esto.
*Se encontró que los documentos se encuentra establecidos pero no todos están debidamente actualizados hacia la ultima versión y que se
encuentren en el lugar establecido.
FORMATO-SGC-15 V3 30
6. Resultados de auditorias internas (procesos e ISO 9001)
FORMATO-SGC-15 V3 31
7. Desempeño de los proveedores
FORMATO-SGC-15 V3 32
8. Reporte de la Adecuación de los recursos
En el año 2018 se realizaran el análisis de riesgos y la gestión de recursos en base a nuestro nuevo Objetivo
y los 2 Objetivos que continuamos trabajando.
Se contempla la gestión de recursos para evaluar nuestras necesidades en los departamentos , buscando la
mejor opción para los recursos de la empresa.
FORMATO-SGC-15 V3 33
9. Reporte de la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades
FORMATO-SGC-15 V3 34
9. Reporte de los planes de mejora
2. Se busca encausar la gestión de recursos y se basa la manera de estructurar los requisitos de la norma
22001 gestión energética e implementar la forma de trabajo y en planta.
FORMATO-SGC-15 V3 35
Salidas de la revisión por la dirección
I. Oportunidades de mejora
II. Necesidades de cambio en el sistema de gestión de la calidad
III. Necesidades de recursos
FORMATO-SGC-15 V3 36
I. Oportunidades de mejora para realizar en 2017
FORMATO-SGC-15 V3 37
II. Necesidades de cambio en el sistema de gestión de la calidad
FORMATO-SGC-15 V3 38
III. Necesidades de recursos
FORMATO-SGC-15 V3 39