CONSTITUCIÓN

Estos son los pasos para constituir legalmente una empresa:

Certificado de homonimia (la cámara de comercio)

La minuta (contador Público y socios)

La escritura pública ( la notaria)

El registro mercantil (cámara de comercio)

La matricula mercantil (cámara de comercio)

El pre-Rut (cámara de comercio)

El Rut (Dian)

El certificado de uso del suelo ( Planeación distrital en la alcaldía

distrital)

El certificado de bomberos ( Estación de bomberos)

El certificado de Sanidad (Salud pública)

El certificado de usuarios o no de música en sayco y acimpro (oficinas

de la entidad)

El certificado de avisos y tableros (oficina de control urbano y espacio

público)

El certificado de las licencias ambiental (DAMAB)

La resolución de facturación (Dian)

Y el registro de libros contables (Cámara de comercio)

 CERTIFICADO DE HOMONIMIA

Certifica que el nombre del comerciante o del establecimiento de comercio

que se va a matricular no sea el mismo de otro ya inscrito en el registro
mercantil.

Procedimientos:

Reclamar el formulario en la cámara de comercio o descargarlo de la

página web.
Diligenciar el formulario con los posibles nombres escogidos para el
establecimiento comercial.
Indicar la actividad mercantil que tendrá la empresa.
devolver el formato diligenciado ante la cámara de comercio.

Requisitos:

presentar el formulario ante la cámara de comercio completamente

diligenciado con los posibles nombres para el establecimiento
comercial.
Cancelar la suma de $ 2.500 por cada nombre a consultar.

Tiempo establecido para verificación de homonimia:

El resultado de la confrontación de los nombres puede ser recogido a

los tres (3) días hábiles después de llevar el formulario diligenciado
correctamente.
 MINUTA
(Escritura pública)

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene

el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública.

Requisitos para su elaboración:

La Reserva del Nombre en Registros Públicos: Permite comprobar

que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el
registro, e impide la inscripción de cualquier otra empresa con un
nombre similar al reservado.

Presentación de los Documentos Personales: Copia simple de DNI

vigente del titular o de los socios y las personas casadas adjuntarán
copia del documento de identidad del cónyuge.

Descripción de la Actividad Económica: Redactarlo en un documento

y firmarlo por las partes interesadas y si es una empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del
aspirante a titular.

Capital de la Empresa: Indica el aporte del titular ó de los socios para

la constitución de empresas , en la cual los aportes se detallan en Bienes
Dinerarios y Bienes No Dinerarios

Estatuto: Adjunta el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del

directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios ó accionistas, etc.

Tiempo:

Su entrega es inmediata
 ESCRITURA PÚBLICA
LA ESCRITURA PÚBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente,
presentarla en Registros Públicos para su inscripción.

Requisitos para su elaboración:

Presentar la minuta de constitución.

Certificado de homonimia.
Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duración de la sociedad, misión y
todos los nombramientos necesarios.

Pasos:

Llevar la minuta de constitución por parte del representante legal.

El notario cita a los socios a firmar la escritura pública.
A los dos días se entrega las copias para registrar en la Cámara de Comercio.

Valor de la escritura Pública:

Luego de elaborar y presentar la minuta, se dirige al notario para determinar los

gastos notariales, establecidos por la Superintendencia de Notariado y Registro
Público.
Se paga dependiendo el monto de capital de la siguiente manera: 2.7 por mil
(2.7/1000) + $ 5.730 (constante).
Cada hoja que tiene la escritura pública tiene un costo de $ 2000 cada una al valor al
cual se le aplica el IVA y se le agregan $ 3.000 correspondientes así: $ 1.500 al
fondo de notariado y $ 1.500 a la Superintendencia de Notariado y Registro Público.

Después de elaborada la escritura pública y firmada por los socios y el notario, se

autorizan las copias y se regresa a la Cámara de Comercio para inscribir la sociedad
donde se lleva la escritura.

La duración del trámite es de un (1) día y se cancela en la misma notaría

 REGISTRO MERCANTIL

Es una instancia legal delegada por el estado Colombiano a las Cámaras de

Comercio y que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades
comerciales y civiles, empresas unipersonales, empresas asociativas de trabajo, 
establecimientos de comercio, sucursales o agencias nacionales y sucursales de
sociedades extranjeras, que ejerzan actividades de carácter comercial.
Tramites:

El comerciante o sociedad debe tener el certificado de Homonimia.

Debe diligenciar el juego de formularios (persona natural y/o jurídica)
La documentación anteriormente mencionada debe ser presentada
personalmente en los locales de atención al público de la Cámara de
Comercio.

Reglas:

Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio

con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si
hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en
la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento.

La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el

ordinal anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el
domicilio de la persona interesada o afectada con ellos

La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de

extracto que dé razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se
inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto
completo.

La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un

término especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no
producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su
inscripción.

Lugar:

Cámara de Comercio.
 MATRICULA MERCANTIL

Es un Registro Público de las personas que desean obtener la presunción de ser

Comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley.
Con la matrícula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien se encuentra
matriculado hace pública
Dicha condición.

Trámite para obtener la matrícula mercantil

Primero. Antes de solicitar la matrícula, el comerciante debe solicitar un

"estudio de homonimia", esto es, un estudio que indique si en el registro
mercantil existe matriculado un comerciante o establecimiento con el mismo
nombre del comerciante o establecimiento que pretende matricular, ya que
de ser así, deberá escoger otro nombre o agregarle un distintivo al mismo.
Segundo. Debe diligenciar su formulario de matrícula, bien como persona
natural, o bien como persona jurídica (sociedad, empresa unipersonal,
empresa asociativa de trabajo). Además deberá diligenciar, por cada
establecimiento de comercio a matricular, el respectivo formulario de
matrícula.
Tercero. La documentación anteriormente señalada debe ser presentada
personalmente, en nuestros locales de atención al público, por el
comerciante o por el representante legal si se trata de una persona jurídica.
Cuarto. Por último, deben cancelarse en nuestras cajas los derechos de
matrícula correspondientes.

Trámite para cancelar la matrícula mercantil

Primero. Debe solicitarse mediante comunicación que contenga: El nombre

del comerciante. La clara indicación de cual(es) matrícula (s) desea cancelar,
es decir, si sólo su matrícula personal, la de alguno(s) de sus
establecimientos, o todas ellas. Si se trata de establecimientos deben además
especificarse correctamente su nombre y dirección.
Segundo. Dicha comunicación, deberá ser presentada personalmente por el
comerciante ante Secretario de la Cámara de Comercio o ante un Notario
Público. Si se trata de la matrícula de un establecimiento en sociedad de
hecho, deberá ser suscrita y presentada personalmente por la totalidad de
los socios.

Tercero. Deberán cancelarse los derechos de inscripción correspondientes a

la cancelación de cada una de las matrículas.

Trámite para renovar la matrícula mercantil

No olvide renovar su matrícula y la de sus establecimientos dentro de los

tres primeros meses de cada año. Para ello deberá: diligenciar los
formularios de matrícula nuevamente y cancelar los derechos de matrícula,
que se liquidarán de acuerdo con el valor de los activos por usted declarados.
 Pre – Rut

Tramites:

Solicitar y diligenciar el documento, cuando sea una persona natural debe

anexar el documento de identificación y certificado de la cámara de
comercio, en caso que sea persona Jurídica debe anexar el documento que
acredite la existencia y presentación legal.

Requisitos:

Certificado de existencia y representación legal.

Lugar:

Cámara de Comercio.
 RUT
(Registro Unitario Tributario)

Contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes.

La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de
identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad
económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.

Trámite:

Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripción

en el Registro Único Tributario.

Se debe presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara

de Comercio.

El formulario se presenta ante la División de Recaudación de la DIAN, la cual otorga un

plazo de 15 días para finalmente dar el NIT.

En el formulario se anotan todos los datos que allí se solicitan y el dígito de verificación se
obtendrá de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dígito lo señala una
cartilla diseñada para los contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanas
nacionales, DIAN.

Valor:
El formulario se obtiene de forma gratuita.

Lugar:

DIAN

.
 USO DEL SUELO

Está regulado por los Concejos Distritales y Municipales, pues son ellos

los que a través de la creación del Plan de Ordenamiento Territorial –
POT-, determinan el uso y destinación de se le puede dar a cada una de
las zonas de la ciudad, sus calles, zonas de expansión urbana, etc.

Tramites:

Solicitar el formulario en las oficinas de planeación en la alcaldía

o descargarlo vía internet.
Entregar el formulario diligenciado con los respectivos anexos.

Requisitos:

RUT
Carta catastral
Licencia de construcción (en caso que sea necesario)
Certificado de la cámara de comercio
Certificado de libertad y tradición

Lugar:

Planeación Distrital.
 Bomberos

Para dar fe que las instalaciones cumplen con todos los requisitos
legales y reglamentarios orientados hacia la prevención de incendios.

Pasos a seguir:

Solicitud verbal o escrita ante las autoridades responsables

(Bomberos)
Dirigirse a: Oficina de la entidad: Oficinas del Cuerpo de Bomberos

Cancelar el valor correspondiente al Trámite

Dirigirse a: Cajero: Bancos asignados

Presentar la documentación requerida, incluyendo una copia del

volante de pago
Dirigirse a: Oficina de la entidad: Oficinas del Cuerpo de Bomberos

Esperar la visita de los funcionarios asignados para que estos

emitan o nieguen el certificado, si cumple o no con el plan de
contingencia y medios de protección
Dirigirse a: Otro Medio: Lugar de ubicación del establecimiento.

Lugar:

Estación de bomberos del Distrito o localidad más cercana.

 SANIDAD

TRAMITES:

Este certificado está dirigido a personas:

 Persona natural:
Mayor de edad, menor de edad – ciudadano colombiano,
ciudadano extranjero, residente.
 Persona jurídica:
Derecho público, derecho privado.

PASOS A SEGUIR:

Redactar oficio solicitando visita de inspección sanitaria con

expedición de certificado.
Entregar y radicar la solicitud para visita de inspección sanitaria
con expedición de certificado.
Esperar visita de Inspección, vigilancia y control sanitario en caso
de establecimiento. En caso de vehículo transportador de alimentos
desplazar el vehículo a la oficina de Ambiente, consumo, vectores y
zoonosis.
Reclamar el certificado siempre y cuando el establecimiento o
vehículo transportador de alimentos cuente con concepto
favorable.

LUGAR:

Salud pública.
 SAYCO Y ACINPRO
Recauda los derechos generados por la explotación comercial de la música en los
establecimientos abiertos al público, derechos que deben pagar todas las personas
o empresas que hagan uso de la música para explotarla comercialmente, así sea de
forma indirecta como en el caso de restaurantes y almacenes.

PASOS A SEGUIR:

1. Usuario Nuevo a Registrar

Debe Presentarse con el certificado de la inscripción ante la Cámara de

Comercio donde se toma los datos como son:

- Propietario
- Documento de identificación
- Actividad y nombre comercial

b. Con los datos anteriores se expide la respectiva liquidación para ser

cancelada en cualquier oficina bancaria de AV-VILLAS o DAVIVIENDA.

El sello Impreso en su Liquidación de alguna de las entidades bancarias ya

citadas le dará la legalidad de pago de Derechos de Autor por la ejecución
pública de la Música en su establecimiento.

2. Usuarios con Pago en Años Anteriores

Su liquidación llegará a más tardar en los dos (2) primeros meses de cada año a
la dirección donde se encuentra ubicado su establecimiento.

LUGAR:

Sayco y acinpro
 AVISOS Y TABLEROS

TRAMITES:

Solicitar el formulario y ser diligenciado.

REQUISITOS:

Certificados de existencia y representación legal.

Certificado de libertad y tradición.
Autorización de suelo en el caso que se requiera.

LUGAR:

Oficinas de control urbano y espacio publicitario

 DAMAB

TRAMITES:

Se realiza la carta de inspección anexando a matricula mercantil.

Luego de setenta y dos (72) horas se recibe la respuesta por parte

de un funcionario del DAMAB en una inspección donde se llena

esté acta de vida.

Cancelamos en la alcaldía el valor de $39.675

Se expide un informe o certificado técnico el cual se genera de un

periodo de treinta (30) días hábiles.

REQUISITOS:

Matricula mercantil.