UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA Vice Rectorado Acadmico

Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica

REGLAMENTO GENERAL DE MATRICULA

APROBADO POR RESOLUCION N 091-COG-P-UNICA-2012

ICA PERU ENERO 2012

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Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica

CAPITULO I BASE LEGAL

Artculo 1. La Universidad Nacional San Lus Gonzaga de Ica, sustenta su organizacin en la Ley Universitaria N 23733, y en el Estatuto de la Universidad. Artculo 2. La Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE) de la Universidad Nacional San Lus Gonzaga de Ica, es un rgano de apoyo del Vice Rectorado Acadmico; que tiene como funcin organizar, dirigir y controlar la matrcula y los registros, estadstica e informtica requerido por las dependencias de la Universidad; de acuerdo con el Art. 113 del Estatuto de la UNICA; y tiene en cuenta lo normado en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

CAPITULO II GENERALIDADES
Artculo 3. La Universidad Nacional San Lus Gonzaga de Ica, otorga los grados acadmicos y los ttulos profesionales correspondientes a las carreras que ofrece; y organiza su rgimen acadmico por Facultades; que son las unidades fundamentales, responsables en la formacin acadmica y profesional de sus estudiantes. Artculo 4. La Universidad organiza sus estudios mediante el sistema semestral, preferentemente con currculo flexible y por crditos. Las Facultades dentro de su autonoma, fijan la estructura curricular necesaria para los fines y objetivos que persigue la Universidad. Artculo 5. Las Facultades, cuentan con un plan de estudio de acuerdo a las especialidades; y, disean la estructura curricular necesaria para la obtencin de los fines propuestos en su planificacin. Artculo 6. El plan de estudios, es la estructura curricular que responde al perfil profesional de cada Facultad; comprende las materias necesarias que el estudiante admitido en la UNICA, debe desarrollar y aprobar, para la obtencin tanto del grado acadmico, como del ttulo profesional. Artculo 7. La admisin como estudiante de la UNICA, se realiza de acuerdo a lo establecido en la Ley Universitaria, Estatuto de la Universidad y su Reglamento General de Admisin. Artculo 8. Los estudios en cada Facultad, se realizan mediante la matrcula obligatoria de los ingresados o admitidos en cada una de ellas. Los estudiantes realizan su matrcula en forma obligatoria, de acuerdo con la estructura curricular de la Facultad, y en cada perodo lectivo o ciclo acadmico culminado. Artculo 9. La matrcula, es un subsistema del rea acadmica de la Universidad, que permite organizar, y controlar la formacin acadmica y profesional, en la especialidad elegida por el estudiante.

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Artculo 10. La matrcula es la relacin contractual acadmico administrativo, que se establece por un perodo lectivo o ciclo acadmico, entre la UNICA y el estudiante que fue admitido en la Universidad; permite considerarlo como estudiante de la facultad en que se registr. La matrcula se renueva semestralmente, de acuerdo al plan de estudios de la Facultad. Es responsabilidad exclusiva del estudiante. Artculo 11. El presente Reglamento, se encarga de normar el proceso de matrcula a los estudiantes de la UNICA, y ser utilizado e implementado por la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGMRE), y por las Facultades de la Universidad, con carcter obligatorio. Artculo 12. El estudiante matriculado adquiere derechos y obligaciones, de acuerdo a lo que establece la Ley Universitaria N 23733, el Estatuto y dems Reglamentos de la UNICA. Artculo 13. La Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE), realiza el proceso de Matricula en coordinacin con las Facultades y/o Escuela de Post Grado, Complementacin y Segunda Especializacin, de acuerdo con el Cronograma General de matrculas; teniendo como responsables de su cumplimiento en cada una de ellas, al Decano, Secretario Acadmico, Directores de Escuela, al jefe de la Unidad de Matricula y Estadstica, y Profesores Consejeros. Artculo 14. Los datos ingresados en el sistema informtico de la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE), relacionados con matrculas y notas, son de carcter inalterable; sus actualizaciones y/o modificaciones de informacin, generarn nuevos registros con los informes respectivos al Vice Rectorado Acadmico (VRAC). El Vice Rectorado Acadmico, podr emitir las observaciones y correcciones que correspondan al proceso. Artculo 15. La UNICA, establece como exigencia mnima acadmica, lo indicado en el DL. 739, modificatoria de la Ley 23733, que en su art. 57 inciso f), seala lo siguiente: Condicin: Para mantener la condicin de estudiante regular, el nmero mnimo de crditos por semestre, no deber ser menor de un dcimo de su carrera por ao. Aplicacin de Sanciones: De no aprobar los cursos semestrales en esta proporcin, ser amonestado por el decano de la Facultad. a). Si al siguiente semestre no supera esta situacin, ser suspendido por un semestre. b). Si a su reincorporacin el estudiante sigue sin aprobar los cursos en la condicin de exigencia mnima acadmica; ser separado definitivamente de la Universidad.

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Artculo 16. El estudiante regular, adquiere el derecho de obtener y ser reconocido con el Carn Universitario, previa cancelacin de las tasas correspondientes. Artculo 17. Un estudiante tiene la condicin de no regular, cuando:

Al terminar el semestre o ciclo acadmica el nmero mnimo de crditos por semestre, es menor de un dcimo de su carrera por ao. No tiene derecho a ser reconocido con el Carn Universitario. Cuando al reincorporarse o reingresar a la Universidad, su matrcula por semestre o ciclo es menor de un dcimo de sus carrera por ao.

Artculo 18. Un estudiante mantiene la condicin de matrcula regular, cuando al culminar el semestre acadmico haya aprobado el total de las asignaturas de carcter obligatorio del plan curricular; an, cuando haya desaprobado una (01) asignatura en el rgimen curricular rgido, o haya desaprobado hasta 4 crditos por semestre en el rgimen curricular flexible. Para el caso de alguna Facultad que tiene asignaturas con mayor valor de crditos, se establece una (01) asignatura desaprobada, con el valor mas alto de crdito en el semestre culminado.

CAPITULO III DEL INICIO DE MATRICULA

Artculo 19. El Vicerrectorado Acadmico y la OGMRE coordinarn con todas las Facultades de la Universidad, la programacin anual del Cronograma General de Matrculas del ao acadmico, para su presentacin al Rector de la UNICA. Artculo 20. El Consejo Universitario, aprobar el Cronograma General de Matrculas en cada ao lectivo, con anticipacin de 30 das calendario; mediante Resolucin Rectoral. El Vice Rectorado Acadmico (VRAC) controlar su ejecucin; y ser de obligatorio cumplimiento para todas las Facultades de la Universidad. Artculo 21. EL Cronograma General de Matrculas, fijar las fechas de matriculas por Facultades, para todos los estudiantes; considerando las modalidades del proceso de matrcula aprobadas para la UNICA, y determinando la fecha de culminacin del proceso, con las emisin de las pre-actas oficiales correspondientes; en cada semestre o ciclo. Artculo 22. Las modalidades del proceso de matrcula son: Matrcula Matrcula Matrcula Matrcula Matrcula Matrcula Matrcula de Ingresantes. Regular. Especial por Cursos. Extempornea. por Traslado Interno y Externo. de Reingresantes. Especial con exceso de crditos y/o asignaturas.

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Matrcula Excepcional por cursos. Anulacin/Rectificacin de Matrculas; y Reserva de Matrcula. Artculo 23. Se entender por: Matrcula de Ingresantes.- Es el proceso mediante el cual los alumnos admitidos, realizan matricula por primera vez en un semestre, en todas las asignaturas del Plan de Estudios vigente, a una de las Facultades de la UNICA, mediante las modalidades establecidas en el Reglamento de Ingreso y Estatuto de la UNICA. Matrcula Regular.- Es el proceso mediante el cual el estudiante se registra en las asignaturas del Plan de Estudios vigente, para los que est habilitado inscribirse, en funcin a la oferta del semestre o ao acadmico correspondiente. Considerando, lo mencionado en el Art. 18 del presente reglamento. Matrcula Especial por Cursos.- Es el proceso de matricula, en el cual el estudiante se registra solo en las asignaturas cuyos prerrequisitos haya aprobado o en aquellas que no los tenga, hasta el lmite establecido en el art. 15 del presente reglamento. Matrcula Extempornea.- Es el proceso de matricula que se realiza fuera de la fecha de matrcula regular (previo pago por derecho correspondiente segn tasa educativa); dentro del plazo establecido en el Cronograma General de Matriculas. Matrcula por Traslado Interno.- Es el proceso mediante el cual el estudiante de la UNICA, que proviene de una Facultad, se puede matricular en otra Facultad; o, de una escuela a otra, de la misma Facultad, despus de haber aprobado el examen de Traslado Interno. (Va Examen de Admisin, con resolucin decanal de convalidacin). Matrcula por Traslado Externo.- Es el proceso mediante el cual el alumno que proviene de otra Universidad, se matricula de acuerdo al Plan de Estudios vigente de la Universidad a la que se traslada, despus de haber aprobado el examen de traslado externo. (Va Examen de Admisin con Resolucin Decanal de Convalidacin). Matrcula de Reingresantes.- Es el proceso mediante el cual se le otorga matrcula al alumno que haya solicitado su reincorporacin com o estudiante de la UNICA; y se le ubica de acuerdo con el Plan de Estudios de su ltima matricula, cuando reingrese al VII ciclo o superior; en caso contrario se incorporar de acuerdo al Plan de Estudios vigente con Resolucin Decanal de Convalidacin y refrendada con Resolucin del Vice Rectorado Acadmico. Esta accin administrativa, le restablece la condicin de estudiante, a quien dej de estudiar regularmente. Matrcula Especial con exceso de crdito y/o asignaturas.- Es el proceso mediante el cual, los estudiantes con matrcula regular, pertenecientes al quinto superior del ao acadmico anterior, que no tienen asignaturas a cargo o desaprobadas; pueden matricularse con un exceso de hasta 044crditos o 01 asignatura.

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Matrcula Excepcional por Cursos.- Es el proceso mediante el cual, el estudiante del ltimo ciclo de estudios o que haya concluido los estudios, tiene pendiente alguna(s) asignatura(s) por regularizar; puede realizarlo hasta un mximo de 02 asignaturas; para completar su Plan de Estudios. (Subsanacin) Anulacin de Matrcula.- Es el proceso mediante el cual, el estudiante retira la matricula realizada, ya sea semestral o anual en una Facultad, por causas de fuerza mayor dentro del plazo establecido y antes de emitir las actas promocinales. Este procedimiento en todos los casos, requiere de autorizacin de la Facultad, mediante Resolucin Decanal, an cuando se origine por incumplimiento del compromiso de pago de la matricula. Ver art. 56 del presente reglamento. (Fraccionamiento) Rectificacin de Matrcula.- Es el proceso mediante el cual el estudiante o el Secretario Acadmico de la Facultad cometieron error u omisin en cursos o cdigos equivocados; la rectificacin proceder de oficio por parte del Secretario Acadmico. Solo proceder en el plazo previsto en el cronograma general, antes de que se emitan las Actas definitivas. Ver art. 67 del presente reglamento. Reserva de Matrcula.- Proceso mediante el cual un estudiante admitido en la UNICA, que no pueda asistir o continuar sus estudios durante uno o seis semestres, por razones de trabajo o de otra naturaleza; solicita se le otorgue la licencia por dicho perodo. De no retornar dentro de este perodo se le considera como alumno reingresante. Artculo 24. El Cronograma General de Matricula aprobado por el consejo universitario, ser de estricto cumplimiento por todas las Facultades, estudiantes y la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica, quien ser la responsable de hacer cumplir el proceso de matrcula, bajo responsabilidad; en casos excepcionales podr realizarse matrcula fuera del Cronograma, con la debida autorizacin de la Facultad mediante Resolucin Decanal y con Resolucin del Vice Rectorado Acadmico, previa coordinacin con la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica. Cuando se trate de matrculas que correspondan a un perodo acadmico fuera del cronograma general de matrcula vigente, deber tener Resolucin Rectoral.

CAPITULO IV DE LOS TIPOS DE MATRICULA

Artculo 25. Las matrculas que realizan los estudiantes, ser de acuerdo al Plan de estudios vigente para cada Facultad; segn el perodo lectivo, sus respectivos crditos y asignaturas; de acuerdo a los requisitos, las directivas de la OGMRE y a los reglamentos internos establecidos. Artculo 26. Para matricularse en un semestre, el estudiante regular acreditar mediante el record acadmico otorgado por la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE), haber aprobado las asignaturas con los crditos correspondientes, del perodo acadmico anterior.

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Artculo 27. Los estudiantes con asignaturas desaprobadas, debern matricularse obligatoriamente, dando prioridad a los cursos desaprobados, luego las que son pre-requisitos y por ltimo las asignaturas nuevas; optar por alguna de las modalidades de matrcula. Cualquier infraccin a lo dispuesto en este artculo, proceder la anulacin de oficio de la matricula por parte de la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE), comunicando obligatoriamente a la facultad para las correcciones del caso y al estudiante para su conocimiento. Artculo 28. La ubicacin acadmica del estudiante, se establecer de acuerdo a las asignaturas obligatorias del ciclo superior en que se encuentre matriculado. Artculo 29. En los casos, que se establezca un nuevo plan de estudios, en la Facultad en que se encuentre matriculado el estudiante, considerar: Si tiene seis ciclos o semestres aprobados o mas, podr culminar su carrera profesional con el plan de estudios vigente a su ltima matricula. Los dems estudiantes con matrcula regular, sin asignaturas desaprobadas, hasta el V ciclo o semestre, no estn obligados a matricularse en asignaturas de los ciclos inferiores al currculo vigente a su ubicacin acadmica. Ellos se incorporarn al nuevo Plan de Estudios, sin llevar los nuevos cursos de ciclos inferiores, si los hubiera En los casos de alumnos con matrcula por cursos, debern de llevar los cursos de su Plan anterior, luego de superarlos, podrn incorporarse al nuevo Plan de Estudios vigente (se aplicar a los alumnos que tienen matricula hasta el V ciclo). En caso de tener tercera matrcula recurrente , se le aplicar lo indicado en los Art. 17, 34 y 35 del presente reglamento.

Artculo 30. En los casos de matriculados reingresantes, se realizar de acuerdo a los Art. 17, 27, 28 y 29; acreditndose con la Resolucin Decanal y Vice Rectoral, de su nueva situacin acadmica. En los casos de reingresantes, para matricularse se considerar lo siguiente: Si tiene del 1 al 6 ciclo o seis semestres, el total de crditos o asignaturas aprobados, podr culminar su carrera profesional con el plan de estudios vigente a su ltima matricula o acogerse al nuevo plan de estudios a partir del semestre que reingres. A los reingresantes del 1 y 2 ciclo o semestre, se matricularn obligatoriamente, en el nuevo plan de estudios vigente. Los reingresantes que hayan estudiado del 1 a 5 ciclo, sin aprobar el total de crditos o asignaturas, se matricularn con el plan vigente, a partir del semestre que reingresa y deben regularizar las asignaturas de los ciclos inferiores.

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Artculo 31. La UNICA, para la matrcula correspondiente, considera que la promocin de los estudiantes al ciclo inmediato superior, tiene las siguientes condiciones: Por aprobacin del total de crditos matriculados en el ciclo correspondiente al Plan Curricular vigente; considerando lo mencionado en el Art. 18 del presente reglamento (Alumno regular). Por aprobacin parcial de crditos matriculados en el ciclo correspondiente segn el Plan Curricular vigente (Alumno repitente, reingresante y/o por cursos).

Artculo 32. Segn el perodo que se registra la matricula del estudiante, puede ser: Ordinaria.La matrcula es realizada en el perodo regular establecido para todos los estudiantes, segn el cronograma general de la Universidad.

Extempornea.- La matrcula es realizada en fechas fijadas en el cronograma general de matriculas de la Universidad, considerada por excepcin para los estudiantes que por causas debidamente justificadas no se matricularon en el perodo regular. (previo pago por derecho segn taza educativa) Artculo 33. Segn el nmero total de crditos, la matricula puede ser: Regular.Esta matrcula comprende el mximo de crditos por perodo lectivo o ciclo acadmico; de acuerdo al Plan de Estudios, lo establecido en el presente reglamento y el Reglamento de cada Facultad. Es la matrcula por cursos o asignaturas que realiza el estudiante en un perodo lectivo o ciclo acadmico, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Estudios de su Facultad, considerando lo indicado en los art. 25 al 30 del presente reglamento.

Especial.-

Excepcional.-Es la Matrcula con asignaturas adicionales, a la matrcula regular que realiza el estudiante, cuyo promedio ponderado se encuentra en el quinto superior del ciclo o semestre anterior al de la matrcula solicitada; siempre y cuando tenga aprobado el pre-requisito, de ser necesario. Pueden hacer uso de este tipo de matricula los estudiantes que despus de completar los crditos solicitados en su currculo, les falta un curso de no ms de cuatro crditos, para culminar los estudios en su Facultad. Artculo 34. Segn el rendimiento acadmico, los estudiantes pueden matricularse en cada semestre o ciclo acadmico, considerando lo siguiente: Matrcula Normal.- Se considera cuando el estudiante no ha registrado previamente matricula alguna en la asignatura.

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Primera Matrcula Recurrente.- Se considera cuando el estudiante desaprob la asignatura o inhabilit su matricula normal en una asignatura; la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGRME), comunicar al Decanato de la Facultad correspondiente, para la notificacin respectiva al estudiante. Segunda Matrcula Recurrente.- Se considera cuando el estudiante desaprob o inhabilit la primera matricula recurrente en la asignatura. Se le permitir matricularse hasta un mximo del 50% de los crditos del semestre acadmico, siendo obligatorias la(s) asignatura(s) desaprobada(s). Se someter a un rgimen de consejera especial; donde el Consejo de Facultad nombrar a un profesor concejero, a propuesta del Jefe de Departamento al que pertenece la asignatura, el cual supervisar y controlar el desempeo del estudiante. En caso de salir desaprobado en esta opcin, la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGRME), comunicar al Decanato de la Facultad correspondiente, para la notificacin respectiva al estudiante. Tercera Matricula Recurrente.- Se considera cuando el estudiante desaprob la asignatura en la segunda matricula recurrente . Se permitir que el estudiante se matricule nica y exclusivamente en la(s) asignatura(s) desaprobada(s). Se somete al rgimen de consejera especial; donde el Consejo de Facultad nombrar a un nuevo profesor concejero, a propuesta del Jefe de Departamento al que pertenece la asignatura, el cual supervisar y controlar el desempeo del estudiante. En caso de salir desaprobado en esta opcin, la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGRME), comunicar al Decanato de la Facultad correspondiente, para la notificacin respectiva al estudiante. De salir nuevamente desaprobado, perder el derecho de matrcula por un ciclo o semestre , en la Facultad correspondiente; debiendo informarse al estudiante. La OGMRE, trasladar la accin resolutiva al Consejo de facultad, y su ratificacin en Concejo Universitario. Artculo 35. En los casos que el estudiante desapruebe la segunda matrcula recurrente, cuando el estudiante reingrese, deber obligatoriamente matricularse nica y exclusivamente en la asignatura desaprobada. Deber solicitar al Concejo de Facultad le asigne un profesor tutor y se comprometer notarialmente al cumplimiento de lo sealado en el art.57 de la Ley Universitaria y su modificatoria. De salir nuevamente desaprobado, perder el derecho a matricularse en la Facultad y en la Universidad; debiendo informarse al estudiante. La OGMRE, trasladar la accin resolutiva de separacin definitiva de la Universidad, a la facultad correspondiente, para el trmite ante el Consejo Universitario. (ver art. 47 y tercera transitoria del presente reglamento).

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Artculo 36. La situacin acadmica de los estudiantes matriculados en la UNICA de acuerdo a lo mencionado anteriormente, en los Arts. 25,26, 27, 28, 29 30, 31, 32, 33, 34 y 35; debern ser controladas y comunicadas por la OGMRE, al Decano de cada Facultad. Las facultades sern responsables de los procedimientos acadmicos necesarios para cumplir con la Ley Universitaria, sus modificatorias, el Estatuto de la UNICA y los Reglamentos correspondientes. Artculo 37. La Anulacin y/o Rectificacin de Matricula, se podrn realizar hasta la fecha indicada en el Cronograma General de Matrcula. De no realizarse en esta oportunidad, se le considerar el registro inicial realizado por el estudiante en las asignaturas matriculadas. Artculo 38. La Reserva de matricula de estudiantes, se realizar en la OGMRE, en el perodo asignado en el Cronograma General de Matrcula. La restitucin acadmica del estudiante fuera del perodo de asignacin de reserva, ser considerada como reingresante. En casos excepcionales se atender con Resolucin Rectoral. Artculo 39. La gratuidad de la enseanza para el estudiante, cubre la matricula regular sealada en el art. 33 del presente Reglamento. Las tasas educativas, que cancelar el estudiante, para las matrculas posteriores en una misma asignatura, son fijadas por la Universidad. Artculo 40. El estudiante pierde su derecho de gratuidad en la enseanza cuando desaprueba una asignatura, correspondiente al perodo lectivo, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Evaluaciones de su Facultad. Recupera esta condicin cuando aprueba la asignatura en repitencia, regularizando su situacin acadmica. Artculo 41. Los egresados y profesionales de las universidades, no tienen gratuidad de la enseanza. En los casos de docentes de la universidad que sigan estudios a nivel pre-universitario, en otra especialidad que no corresponda a su Facultad, obtendrn los beneficios de gratuidad, en cada asignatura aprobada con matrcula regular, perder este beneficio con la primera matrcula recurrente. Artculo 42. Considerando que la matrcula por el nmero de crditos puede ser especial, es necesario indicar que los exmenes de subsanacin, solo se permitirn a los estudiantes que necesitan estos crditos para culminar su plan de estudios. Excepcionalmente podrn rendirlos aquellos estudiantes que se han reincorporado con nuevos planes de estudio, y que se encuentran en los ltimos cuatro semestres; para ello debern tener autorizacin expresa con Resolucin Decanal.

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CAPITULO V DEL SISTEMA DE MATRICULA Artculo 43. La Matrcula, en la UNICA, es semestral, por ciclos, segn el sistema curricular y planes de estudio vigentes, de las respectivas Facultades y/o escuelas profesionales. Artculo 44. El sistema de matrcula se sustenta en: a) b) c) d) e) f) g) h) i) La Base de Datos de alumnos ingresantes a la Universidad. El Plan de Estudios vigentes de cada Facultad o Carrera Profesional. Aprobado por Resolucin Rectoral. La Programacin Acadmica de cada Facultad. Base de Datos de los Docentes. Cronograma General de Matriculas. Los Planes de Estudios no vigentes, con sus respectivas tablas de equivalencias, aprobado por Resolucin Rectoral. Reporte de alumnos matriculados y por cursos. Las Actas Promocionales. Otras que se requieran.

Artculo 45. Las Facultades son responsables de analizar e informar en forma oportuna los datos que requieren del sistema de matrcula, a la Oficina de Matricula, Registro y Estadstica, para el correcto proceso. En base a ello, la (OGMRE) procesar la informacin acadmico-administrativa correspondiente. Artculo 46. El estudiante pierde el derecho de matrcula; y, por lo tanto su condicin de estudiante regular, de la Universidad por: a) No cumplir con lo establecido en el Artculo 57 inciso f) del D.L. N 739 modificatoria de la Ley Universitaria N 23733. b) Por la causal que de manera especfica establece el Reglamento General de Matrcula, y/o el Reglamento Interno de la Facultad; y que es de conocimiento del alumno. Artculo 47. La prdida al derecho de matricula del estudiante, en la Universidad, ser previamente aprobado en Consejo de Facultad y decretada mediante acuerdo del Consejo Universitario, refrendado con Resolucin Rectoral, en cumplimiento del presente Reglamento. Artculo 48. Los alumnos con cursos desaprobados, debern matricularse obligatoriamente en las asignaturas que repitan, en el perodo siguiente en que se dicten; los cuales tendrn prioridad sobre los cursos del ao, ciclo o semestre, a matricularse. Se respetar, en todos los casos el sistema de pre-requisitos. Excepcionalmente, un alumno podr no matricularse en ms de dos (02) asignaturas desaprobadas, siempre que estas no sean pre-requisitos de otras, y que el alumno decida dejarlas para examen de subsanacin, (Siempre que sean cursos de los 2 (dos) ltimos aos).

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Artculo 49. Los requisitos y procedimientos de los alumnos ingresantes, trasladados y/o reingresantes, debern ceirse a lo especificado en el Reglamento General de Convalidaciones de cada Facultad de la UNICA, y segn lo indicado en el Art. 30 del presente reglamento. Artculo 50. La convalidacin de asignaturas, se efecta en las respectivas Facultades a travs de las Comisiones de Convalidacin, para: a) Ingresantes o Reingresantes por las siguientes modalidades: Traslado externo e interno Bachilleres y/o Profesionales b) Cambio de Sistema Curricular c) Cambio de Plan de Estudios. Artculo 51. Las Facultades, realizarn el proceso de convalidacin en un perodo mximo de 15 das tiles, informe que es emitido segn del cronograma general de matricula aprobado; bajo responsabilidad; la que se contabilizar desde la formalizacin de ingreso o reingreso del estudiante. La convalidacin ser refrendada mediante Resolucin Decanal y ratificado con Resolucin por el Vice Rectorado Acadmico. Artculo 52. Los estudiantes de la Universidad, pueden solicitar matrcula como alumnos libres, para complementar su formacin profesional en algunas asignaturas de otra carrera profesional. Las Facultades reglamentan su admisin y la certificacin correspondiente, (emitindose un acta de dicho curso y su trato es similar a un alumno regular). Artculo 53. La accin de matrcula es realizada por el alumno en forma personal; en caso de encargarse otra persona, deber contar con la autorizacin correspondiente, mediante carta poder notarial, (exceptundose al apoderado designado por el estudiante en su primera matrcula a la facultad). CAPITULO VI DE LOS REQUISITOS DE LA MATRICULA Artculo 54. Los requisitos para la matricula de los estudiantes de la UNICA, en sus diferentes modalidades y tipos, mencionadas en el presente Reglamento, sern los siguientes: 1. Abonar los derechos de matrcula, segn las tasas educativas vigentes, o acreditar su exoneracin de los mismos. 2. No tener adeudo de matriculas anteriores. 3. Cumplir con los requisitos de la hoja de ruta (solo ingresantes). 4. Cumplir con los requisitos acadmicos establecidos por la Escuela Acadmico Profesional o Facultad. 5. En el caso de los Traslados Internos, Externos, Reingreso; adems de los incisos anteriores: 1, 2, 3, y 4 de este artculo, deben presentar la Resolucin Vice Rectoral de convalidacin de cursos.

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6. No deber en su Facultad: libros, enseres, material de laboratorio, etc.(se excepta a los ingresantes). Artculo 55. EL abono por derecho de matricula, puede acogerse contractualmente al pago por fraccionamiento; y, en el perodo vigente del compromiso de pago, la OGMRE registrar la matrcula solicitada por el alumno, en forma condicional; en las siguientes modalidades de matrcula: a) b) c) d) e) Matricula de Ingresantes, Matricula Regular, Matricula Extempornea, Matricula especial o por cursos, y Rectificacin de Matriculas.

Artculo 56. El incumplimiento contractual del estudiante, con el compromiso de pago adquirido por la matricula condicional; determina al final del plazo otorgado, la anulacin de la matricula, por incumplimiento del contrato; originando el no registro de las evaluaciones efectuadas en dicho perodo. Artculo 57. El perodo de cancelacin del fraccionamiento de pago de matricula, de los estudiantes, no debe exceder a la fecha programada para la emisin definitiva de las actas del semestre lectivo o ciclo de su facultad; segn el cronograma general de matrcula de la Universidad. Artculo 58. Previo a la anulacin de la matricula, el estudiante deber ser informado expresamente, por la (OGMRE) y/o la Unidad de Registro y Estadstica de la Facultad; y, tendr un plazo adicional de 48 horas para cancelar el importe total de lo adeudado. Artculo 59. Vencido el plazo del art. 58, la (OGMRE) comunicar de oficio la anulacin de la matricula, por incumplimiento del contrato, al estudiante, y a la Facultad correspondiente en la que se matricul condicionalmente. Artculo 60. La (OGMRE), bajo su responsabilidad, realizar y revisar el control mensual de los matriculados con fraccionamiento, informando a la Facultad de origen del estudiante y a la Oficina de Asistencia Social de la UNICA ; a fin de que al finalizar el perodo de compromiso de pago, el estudiante pueda contar con el registro definitivo de matricula o la anulacin de su matricula condicional. Artculo 61. El estudiante que ha registrado la anulacin de su matricula, no se contabiliza como matricula del estudiante; y pierde el derecho de fraccionamiento de pago, en el siguiente proceso de matricula que realice la Universidad.

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CAPITULO VII DEL PROCESO DE MATRICULA Artculo 62. La OGMRE, de acuerdo con el cronograma general de matrcula establecido por la Universidad; remitir con una anterioridad de quince (15) das calendario al inicio del proceso de matrcula, los Record Acadmicos de los estudiantes matriculados; a cada una de las Facultades. Artculo 63. La Matrcula Ordinaria, se efecta mediante el siguiente procedimiento, de acuerdo a la Directiva N 01-OGMRE-09, Resolucin Rectoral N 1684-R-UNICA-2009: 1. Completar el proceso indicado en la hoja de ruta (solo ingresantes y traslados). 2. Llenado de la Pre-Ficha de matrcula con la relacin de cursos elegidos y cursos desaprobados, de acuerdo al Plan de Estudios, hasta el nmero de crditos permitidos, con la ayuda de un Consejero designado por la Facultad. 3. El alumno deber presentar el Record Acadmico y Pre- Ficha de matrcula y, recibo de pago o compromiso de pago y/o exoneracin de pago de ser el caso, en la OGMRE. 4. Digitacin de los cursos en el sistema de matrculas de acuerdo al Plan de Estudios (ventanilla de la OGMRE). 5. Conformidad y firmas del reporte de matrcula por el alumno y el Director de la Oficina de Matricula y Registro o su representante. 6. Recepcin de la ficha de matrcula por el alumno y archivamiento de la copia de la ficha de matricula por la Oficina de Matricula y Registro. 7. Ser responsabilidad del alumno revisar y firmar dando conformidad una vez entregada la ficha de matrcula y no habr lugar a reclamo, devolvindose las pre fichas, entendindose que en el sistema de la OGMRE quedar grabada y registrada el proceso de dicha matrcula. Para casos excepcionales: 8. Por acuerdo entre la OGMRE y cada Facultad de la UNICA, la Secretara Acadmica de cada una, podr realizar la recepcin de pre-fichas de matrcula de los estudiantes; con cargo a la recepcin definitiva por parte de la OGMRE. 9. La recepcin de pre-fichas de matrcula de los estudiantes por cada Facultad, tendr carcter de provisional hasta su registro y aprobacin por la OGMRE. 10. De existir inconsistencias en las matrculas registradas, los estudiantes tendrn el perodo de rectificacin de matrcula para efectuar las correcciones necesarias, segn cronograma general. Artculo 64. La Matrcula Extempornea, se realizar de acuerdo a lo establecido en el Cronograma General de Matrculas de la Universidad; y su proceso ser similar a la matrcula ordinaria.

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Artculo 65. Culminado el proceso de matricula, segn el Cronograma General de Matriculas, se deber consolidar este proceso emitiendo un informe general digitalizado de los matriculados; indicndose por Facultad: los datos del estudiante, las asignaturas inscritas, los crditos correspondientes en cada uno, el tipo de matricula en cada asignatura, y dems condicionantes de su matricula. Este informe deber ser puesto en conocimiento de la Facultades y de los alumnos matriculados, en un plazo mximo de siete (07) das tiles. CAPITULO VIII DE LA RECTIFICACIN DE MATRICULA Artculo 66. La rectificacin de matrcula, corresponde a la modificacin de los datos registrados en la ficha de matricula de los estudiantes y se realizar de acuerdo al Cronograma General de Matriculas. Artculo 67. Son requisitos para la rectificacin de matricula: 1. Haber registrado la ficha de matrcula, en la fecha establecida en el cronograma de matrcula. 2. Haber cancelado o tener un compromiso de pago vigente, de la tasa respectiva. 3. Tener autorizacin del Secretario Acadmico, refrendada por el Decano. 4. La rectificacin de matrcula, se realizar, hasta la fecha lmite sealada en el Cronograma General de Matrculas, despus de dicho perodo se le considerar como alumno matriculado. Artculo 68. La rectificacin de matrcula se procede, mediante: 1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, debidamente sustentada y documentada. 2. Aceptacin por parte del Secretario Acadmico de la Facultad y refrendada por el decano de la Facultad. 3. La ejecucin de la rectificacin de la matrcula y emisin de la nueva ficha de matrcula corresponde a la OGMRE, previo pago de la tasa correspondiente. 4. La nueva ficha de matrcula deber ser firmada por la OGMRE y por el solicitante. Artculo 69. La rectificacin de matrcula, tambin puede ser hecha de oficio por causas justificadas y autorizadas por el Secretario Acadmico de la Facultad, en este caso ser sin costos y deber ser comunicado a los estudiantes, para la emisin de la nueva ficha de matrcula. Artculo 70. Culminado la rectificacin de matrculas, se consolidar este proceso; emitiendo un informe general digitalizado de los matriculados; de acuerdo con lo mencionado anteriormente en los arts. 61 y 65. Este informe deber ser puesto en conocimiento de las Facultades y de los alumnos matriculados, a travs de las unidades de Registro y Estadstica de cada Facultad.

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CAPITULO IX DE LOS REINGRESANTES Artculo 71. El reingreso de un estudiante universitario, corresponde a un estudiante que por diversos motivos personales, haya reservado matricula o dejado de matricularse, por ms de un perodo lectivo. Artculo 72. El reingreso del estudiante, se autorizar mediante Resolucin de la OGMRE, refrendado por el Vice Rectorado Acadmico y tendr el siguiente procedimiento: a) Solicitud dirigida al Vice Rectorado Acadmico (VRACAD). b) Lo solicitado, ser tramitado por la OGMRE para el acto resolutivo, de acuerdo a los reglamentos correspondientes. c) El Vice Rectorado Acadmico, deber emitir la Resolucin correspondiente. Artculo 73. En los casos, que corresponda al reingreso de un estudiante, cuando el plan de estudios ha sido modificado; deber indicarse en la resolucin correspondiente, para que pueda realizar las convalidaciones de las asignaturas correspondientes, antes de su matrcula (mediante resolucin Decanal). CAPITULO X DE LA MATRCULA DE REINGRESANTES Artculo 74. Las condiciones para el proceso de matrcula de reingresantes, se fijan mediante normas especficas de la Universidad, para cada Facultad y de acuerdo con la Escuela Acadmico Profesional, con Resolucin Rectoral. Artculo 75. Toda matrcula de reingreso, se hace en funcin al Plan de Estudios vigente en las Facultades y/o Escuela Acadmico Profesional; y, se autoriza mediante resolucin de la OGMRE, y resolucin del Vicerrector Acadmico, teniendo presente Art. 15, 17 y 34 y 35 del presente reglamento. Artculo 76. El procedimiento en la matrcula de reingreso es el siguiente: 1. El alumno, presenta al operador del Sistema de Matricula de la OGMRE, la resolucin que autoriza su reingreso, la pre-ficha de matrcula, la convalidacin de asignaturas (con Resolucin), record acadmico y su recibo de pago o su exoneracin de pago correspondiente. El operador del sistema de matrcula registra los cursos en que el solicitante pide ser matriculado, verifica la informacin y emite el reporte de la ficha de matricula.

2.

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El alumno y el Director de la Oficina de Matricula y Registro, o el representante de la (OGMRE), firman los documentos y se hace entrega de la copia al estudiante.

Artculo 77. La matrcula de los reingresantes, se realiza en la misma fecha de la matricula ordinaria, sealada en el Cronograma General de la Universidad.

CAPITULO XI DE LA MATRCULA VIA INTERNET Artculo 78. La (OGMRE), tiene implementado un Sistema nico de Matrcula por Va Internet, para todos los estudiantes de la UNICA. El objetivo es brindar facilidades a los alumnos para realizar su matrcula sin prdida de tiempo. Elaborar el Flujograma de matrcula, en los diferentes tipos de matrcula que tiene aprobado la UNICA, oara controlar la matrcula de los estudiantes y sus registros. Artculo 79. La matrcula de los estudiantes va Internet, seguirn los pasos establecidos en el flujograma de matricula, publicada por la (OGMRE), respetando lo establecido en el presente Reglamento. La matrcula registrada, ser considerada efectiva cuando el estudiante entregue el recibo de pago, o el compromiso de pago correspondiente. Artculo 80. Las Facultades, a travs de su Oficina de Registro y Matrcula, establecern oportunamente la condicin acadmica que debe tener el alumno para realizar su matrcula va Internet. Artculo 81. Los estudiantes debern tener en cuenta las siguientes acciones antes de realizar la matrcula va Internet: 1. Recabar el Record Acadmico emitido por la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica (OGMRE), en la Oficina de Matrcula y Estadstica de su Facultad. 2. Cancelar el recibo de pago por derecho de Matrcula en la ventanilla del Banco de la UNICA, ubicado en la Ciudad Universitaria. 3. Recabar la Pre-Ficha de matrcula, en la Oficina de Matrcula y Estadstica de su Facultad, previa presentacin del recibo de pago original o compromiso de pago. 4. Verificar si el estudiante tuvo compromiso de pago no cancelado anteriormente con la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGMRE). 5. La Facultad, recepcionar los documentos de los estudiantes matriculados va Internet; entregando los cargos correspondientes; los documentos sern derivados a la (OGMRE), en el plazo mxima de 48 horas de culminado el proceso segn el Cronograma General de Matrcula.

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CAPITULO XII DEL CIERRE DE LA MATRICULA Artculo 82. El proceso de matrcula, culmina de acuerdo con el cronograma general de matrcula aprobado mediante Resolucin Rectoral, con plazos improrrogables, bajo la responsabilidad de las Unidades de Registro y Estadstica de las Facultades y de la (OGMRE). Artculo 83. Terminado el proceso de matrcula, la (OGMRE), entregar a las Facultades la nmina oficial de los alumnos matriculados, las Pre-actas de alumnos matriculados por ciclo, con los cursos correspondientes y un archivo digitalizado que comprenda los reportes mencionados; 15 das antes del examen del primer parcial sealado en el cronograma general para cada Facultad. Artculo 84. Las modificaciones y/o ampliaciones a la programacin, en cualquiera de sus formas al Cronograma de Matrcula, debern ser autorizadas por el Consejo Universitario, mediante Resolucin Rectoral. Artculo 85. Culminado el cronograma general de matrculas, no se podrn modificar los datos registrados en este proceso, sin previa autorizacin expresa del Vice Rectorado Acadmico. CAPITULO XIII DE LOS CONSEJEROS Artculo 86. El(Los) profesor(es) consejero(s), ser(n) docente(s) nombrado(s) de la UNICA; sern nominados por el Decano de la Facultad, segn conveniencia para el correcto desarrollo en cada escuela(s) y por ciclo(s), mediante Resolucin Decanal. Ser(n) el(los) encargado(s) de asesorar al alumno, durante el proceso de matrcula y de rectificacin de matrcula, respondiendo y dando cuenta de sus actos. Artculo 87. En cada proceso de matrcula, el(los) profesor(es) consejero(s), deber(n) recibir la capacitacin correspondiente a los Reglamentos de la Facultad, Reglamento General de Matricula de Pre Grado, Planes de Estudio, perfiles del egresado, Reglamentos de la OGMRE, y reglamentos afines. Artculo 88. En caso de comprobarse orientacin inexacta brindada al alumno durante la matrcula, en la funcin asignada, el profesor consejero ser amonestado.

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CAPITULO XIV DE LAS ACTAS PROMOCIONALES Artculo 89. La OGMRE, ser la encargada de emitir las actas promocionales para cada Facultad, con una anticipacin de 30 das calendario como mximo, antes de la culminacin de cada ciclo o semestre, segn cronograma establecido por cada Facultad, bajo su responsabilidad. Artculo 90. La emisin de actas promocionales, debe considerar a todos los estudiantes matriculados, segn los cronogramas establecidos. No se emitirn actas promocionales adicionales, para regularizar matrcula fuera del plazo sealado como matrcula extempornea, con excepcin de lo indicado en el art. 85 del presente reglamento. Artculo 91. La OGMRE, podr emitir actas promocionales: por omisin, duplicados, o por regularizacin de matrcula; cuando sean solicitadas de oficio por la Secretara Acadmica, refrendado por el Decano, en el perodo que corresponde al ciclo o semestre matriculado; para ello deber adjuntar el cronograma de actividades acadmicas de la Facultad, y copia de la Preacta de matriculados de la OGMRE. Artculo 92. Las Actas promocionales, necesarias para atender a los estudiantes de asignaturas con evaluacin de subsanacin, deber contar con la Resolucin Decanal, que autorice dicha evaluacin; bajo responsabilidad del Secretario Acadmico, Director de Escuela y el Decano de la Facultad. Artculo 93. Las Facultades, de acuerdo con sus cronogramas de actividades enviar a la (OGMRE), las actas promocionales con las notas correspondientes, en un plazo mximo de siete (07) das tiles de culminado el proceso de evaluacin, bajo responsabilidad de lo actuado. Artculo 94. Las Actas de Exmenes aplazados, sern solicitadas de oficio por la Secretara Acadmica, y refrendado por el Decano de la Facultad, bajo su responsabilidad, en el perodo que corresponde al cronograma establecido. Artculo 95. La OGMRE, emitir las Actas de Aplazados, de acuerdo a lo oficiado por la Secretaria Acadmica de la Facultad; y deber tener en cuenta la informacin proporcionada en las actas promocionales de cada Facultad; para evitar emisiones de actas ilegales, bajo su responsabilidad. CAPITULO XV DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA : La Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGMRE), por nica vez, no ser responsable del incumplimiento del Cronograma de Matricula establecido por las Facultades, para el perodo de matricula 2012-I.

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SEGUNDA

Por nica vez, en el ao acadmico 2012-I, la OGMRE, establecer los procedimientos internos y externos, que sean necesarios para cumplir con la emisin de actas promocionales, en los perodos de los cronogramas de actividades acadmicas establecidas en Consejo Universitario para cada Facultad. Los Alumnos, que se encuentran o hayan desaprobado la tercera matrcula recurrente, a la fecha de la aprobacin del presente Reglamento General de Matricula Pre-Grado, debern: a). Matricularse nicamente en la o las asignaturas, en el siguiente ciclo o semestre, y que tuvieran esta condicin, por ltima vez. b). Someterse mediante carta notarial a la Ley Universitaria, su modificatoria DL 739, estatuto de la UNICA, el presente reglamento, y dems dispositivos legales, Directivas y condiciones que establezca la Comisin Especial encargada del desarrollo y control de este proceso. c). Para el cumplimiento de esta transitoria, se conformar por nica vez una comisin especial, que estar integrada por el o los Directores de Escuela Acadmica, Jefes de Departamento, y ser nombrada por el Consejo de Facultad; sern los que designen al tutor de los estudiantes involucrados en esta regularizacin acadmica, en las correspondientes asignaturas; los tutores, sern quienes se encargarn de supervisar y controlar el rendimiento acadmico del alumno. d). Finalizado el curso con la evaluacin correspondiente, la Secretara acadmica solicitar de oficio, a la Oficina General de Matricula, Registro y Estadstica (OGMRE) las Actas respectivas. e). Despus de aprobar satisfactoriamente el alumno solicitar su reingreso; en caso contrario de no aprobar por cualquier motivo, ser separado definitivamente de la Universidad de acuerdo con el art. 15 del presente reglamento, el art. 57 de la Ley Universitaria N 23733 y el DL 739 modificatoria del art. 57 de la Ley. CAPITULO XVI DISPOSICIONES FINALES

TERCERA

PRIMERA

Todas las Facultades debern adecuar su reglamento interno de matrcula, comprendiendo obligatoriamente lo normado en el presente Reglamento General de Matricula de Pre Grado, para ello dispondr de un trmino de 15 das calendarios, despus de aprobado el presente Reglamento. Toda situacin no prevista en el presente Reglamento ser resuelto por las Facultades y ratificado por el Vicerrectorado Acadmico, en el mismo perodo acadmico vigente.

SEGUNDA

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TERCERA

La Universidad a travs de la Oficina de Imagen Institucional, difundir el presente Reglamento a todas las Facultades, alumnos y dems interesados. Quedan derogados todos los Reglamentos, Normas y Dispositivos de la Universidad, que se opongan al presente Reglamento; a partir de su aprobacin en el Consejo Universitario.

CUARTA

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