República de Colombia

Departamento del Valle del Cauca

Alcaldía Municipal de Palmira
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Alcaldía Municipal de Palmira
Nit.: 891.380.007-3 CIRCULAR

TRD – 2020-200.2.1.71

Palmira, 26 / Noviembre / 2020

PARA: INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

PRIVADOS, INSTITUTOS PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO,
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

ASUNTO: ACLARACIÓN SOBRE CEREMONIAS DE GRADUACIÓN PRESENCIALES

Cordial Saludo.

En atención a las múltiples solicitudes presentadas en los últimos días con relación al asunto, nos
permitimos informar que, si bien no es competencia de la Secretaría de Educación Municipal expedir
permisos para la realización de eventos es importante anotar que, de conformidad con lo establecido en el
Decreto Nacional 1168 de 2020, prorrogado por el Decreto 1408 del 30 de octubre de 2020, y en la
Resolución 1462 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, están restringidos los eventos
públicos o privados que impliquen aglomeraciones, que superen las 50 personas en el mismo espacio, y
que no puedan garantizar el cumplimiento de unas medidas bioseguridad esenciales como la toma de
temperatura y registro de datos, desinfección de superficies, el lavado de manos, suministro de alcohol o
gel antibacterial, y fundamentalmente el distanciamiento de al menos 2 metros entre personas.

Por consiguiente, las ceremonias privadas como las graduaciones, aunque no sean actividades esenciales
en los procesos de formación de cualquier nivel educativo, si se llevan a cabo, no podrán exceder ese
límite de aforo, y en todo caso, deberán prepararse y cumplir a cabalidad las medidas de bioseguridad de
los protocolos recomendados por las autoridades nacionales y locales. Para el caso de graduaciones, se
recomienda tomar como referencia por analogía el protocolo del anexo técnico de la Resolución 1681 del
21 de septiembre de 2020 del Ministerio de Salud, “Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 para la actividad de ferias
empresariales.”

Cualquier evento que no supere ese número de personas (50) se hará bajo responsabilidad del
organizador, con asistencia voluntaria de los diferentes participantes, y supone la garantía de cumplimiento
de las medidas mencionadas, y de todas las demás normas que guarden relación con la realización de
eventos.

Carrera 32 No. 46 - 10: Código Postal 763533

www.palmira.gov.co
Teléfono: 2718363
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Nit.: 891.380.007-3 CIRCULAR

Vale la pena recordar que Palmira ha sido un municipio de alta afectación por el número de contagios de
Coronavirus COVID-19, y que en este momento las condiciones epidemiológicas de la ciudad continúan en
alerta. Por lo tanto es deber de todos los ciudadanos, gremios, instituciones y funcionarios, actuar con
responsabilidad y asumiendo las mayores precauciones para prevenir contagios en los espacios que tienen
a su cargo.

La Secretaría de Educación junto a las Secretarías de Salud y Gobierno estarán inspeccionando y

monitoreando con personal vinculado a sus organismos, los eventos y actividades académicas que se
desarrollen en el municipio durante la situación de emergencia por la pandemia del Coronavirus COVID-19.

Cordialmente,

_____________________________ _______________________________
ALONSO GARCÍA GONZÁLEZ CLARA INÉS SÁNCHEZ PERAFÁN
Secretario de Educación Municipal Secretaria de Salud Pública Municipal

Redactor: Mateo Cardona – Contratista Secretaría de Educación

Revisó: Karla Paz – Subsecretaria de Salud Pública
Faysuly Manrique – Asesora

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