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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
PROCESO CÓDIGO ASPD04
GESTIÓN
En este sentido, el artículo 7° definió como una de las funciones de este rol la
presentación de “informes al Superintendente Nacional de Salud de los
avances del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.”
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección. La alta dirección,
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual
debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes
que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Dicha revisión
debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no debe
hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas
sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el
trabajo. La revisión de la alta dirección debe permitir:
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. La revisión por la Dirección se deberá realizar por lo menos una vez al año.
2. Cada líder de Subsistema será encargado de entregar a la Oficina Asesora de Planeación, la información de entrada para la revisión por la
dirección, según lo requerido por cada uno de los estándares normativos y/o voluntarios que enmarcan cada uno de los Subsistemas para su
respectiva consolidación.
3. Los responsables de la implementación y desarrollo de las acciones de mejora definidas en la revisión por la Alta Dirección serán los líderes de
los procesos involucrados, es decir, los Superintendentes Delegados, Jefes de Oficina, Jefes de Oficina Asesora y Secretario General, de
acuerdo a lo definido en la caracterización de cada proceso. La evaluación de las acciones de mejora definidas por la Alta Dirección será
competencia de la Oficina de Control Interno.
4. Las oportunidades de mejora y salidas resultantes de la Revisión por la Dirección deberán ser tenidas en cuenta para la formulación del
Despliegue de Objetivos y Plan Gerencial Código FPFT03 de la siguiente vigencia.
5. El responsable del SGSST elaborará informe de la Gestión como insumo para la revisión por la Alta Dirección del Subsistema en SST. Este
informe debe incluir los numerales del artículo 2.2.4.6.31. del Decreto 1072 de 2015 y se entregará de acuerdo al cronograma determinado por
el área de Planeación de la Entidad.
Profesional
5. Realizar El seguimiento se realizará de acuerdo con las Oficina de Control Jefe de Dependencias
seguimiento a la salidas establecidas en la información Interno Oficina de con compromiso
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / TAREA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
Superintendente
Cada vez que se
Se realiza la reunión y se presenta la Nacional de Salud
realice la reunión de Lista de
Realizar reunión de Revisión por la información de entrada, la cual es
3. Revisión por la Asistencia
Dirección. analizada por el Superintendente Líderes de
Dirección y mínimo ASFT04
Nacional de Salud y los líderes de los Subsistema
una vez al año
Subsistemas.
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano - MECI 2014
Norma Técnica Colombiana ISO 9001:2015
Norma Técnica Colombiana ISO 14001:2015
Norma Técnica Colombiana ISO/IEC 27001: 2013
Norma Técnica Colombiana ISO 45001: 2015
Norma Técnica Colombiana ISO 19011:2018
CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
RESPONSABLE DE LA
CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CAMBIO VERSIÓN
SOLICITUD DEL CAMBIO
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Mediante el artículo 5 de la Resolución 1622 de
2014 se adoptan los procedimientos del
Adopción del documento Proceso Administración del Sistema Integrado Jefe Oficina Asesora de
21/08/2014 1
de Gestión, que fueron aprobados mediante Planeación
Acta No. 001 de 2014.
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó la
Jefe Oficina Asesora de
Adopción del documento resolución 1622 de 2014 y se adoptó el Manual
Planeación 19/12/2014 1
de Procesos y Procedimientos.
Ajuste del documento Se incluye la política de operación número 2. En Jefe Oficina Asesora de 02/11/2016 2
las actividades 1 y 3, se articulan los elementos Planeación
de entrada y de salida, respectivamente, según
los numerales 9.3 de la NTC ISO 14001, 4.6 de
la OHSAS 18001 y 7.2 de la ISO/IEC 27001. En
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normatividad.
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